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        企業(yè)員工高效能工作存在的問題與解決對策

        2021-09-14 23:47:40張當(dāng)嚴(yán)佳瑤李佳薇許耀元羅趙洋
        中國市場 2021年22期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)員工民營企業(yè)

        張當(dāng) 嚴(yán)佳瑤 李佳薇 許耀元 羅趙洋

        [摘 要]企業(yè)員工如何高效能地工作并與其他員工合作是每個企業(yè)都十分頭疼的問題,在培養(yǎng)員工時缺乏一定的方向與技巧,小組結(jié)合史蒂芬·柯維先生所著《高效能人士的七個習(xí)慣》一書以及各學(xué)者研究出的論文當(dāng)中整理出學(xué)術(shù)理論方法,并與合作企業(yè)共同探究總結(jié)出最適合西安市民營企業(yè)員工高效能工作的培養(yǎng)方案。目前西安市民營企業(yè)員工高效能工作存在的問題有:員工將過多的精力放在了關(guān)注圈而非影響圈;員工缺乏雙贏思維;組織內(nèi)缺乏一定的溝通,并提出了三種解決對策:定期開設(shè)培訓(xùn)課從心理上改變員工對待事情的態(tài)度;建立小組制促進(jìn)互賴型情感賬戶的形成;五遍談話法則改變原有現(xiàn)狀。

        [關(guān)鍵詞]民營企業(yè);高效能工作;企業(yè)員工

        [DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.22.065

        1 緒論

        1.1 研究背景

        公司是一個組織,是一個集體,公司內(nèi)的每一位員工的工作效率決定了企業(yè)整體的收益,最完美的公司莫過于每一位員工都能夠高效能工作并與他人合作,在西安市的市場組成當(dāng)中民營企業(yè)占比達(dá)到了76%,但是由于缺乏科學(xué)培訓(xùn)員工的方法,導(dǎo)致民營企業(yè)整體工作效率始終無法快速提高。

        1.2 研究方法

        文章采用文獻(xiàn)調(diào)查法和訪談法,根據(jù)史蒂芬·柯維先生所著《高效能人士的七個習(xí)慣》一書及各位學(xué)者研究出的論文當(dāng)中整理出學(xué)術(shù)理論方法,并與合作企業(yè)的管理層面對面交談研究,結(jié)合研究總結(jié)出適合西安市民營企業(yè)員工高效能工作的提升方案。

        2 西安市民營企業(yè)員工高效能工作存在的問題

        2.1 員工將過多的精力放在了關(guān)注圈而非影響圈

        人生當(dāng)中存在一個影響圈和關(guān)注圈,影響圈是指個人做了力所能及的事情并且可以改變的東西,關(guān)注圈是指個人只能評論他人所做的事情,改變不了事物,例如人們在新聞下面的評論區(qū)發(fā)言,互相詆毀,用大量的時間刷抖音或者抱怨生活等就是關(guān)注圈的事情,對于個人的提高沒有任何的幫助。在與合作企業(yè)管理層面談的過程中發(fā)現(xiàn),企業(yè)的員工下班后將大量的時間用于關(guān)注圈是普遍現(xiàn)象,大部分員工沒有將有限的時間投入學(xué)習(xí)當(dāng)中而是在互聯(lián)網(wǎng)上不斷地關(guān)注某人的新聞或者瀏覽無用信息,只有個別員工在下班后提前完成第二天的任務(wù)或者看書、報班學(xué)習(xí)。

        在對成功人士的行為分析當(dāng)中得出,一個成功積極的人應(yīng)當(dāng)將精力放在影響圈當(dāng)中,倘若一個人經(jīng)常焦慮,經(jīng)常痛苦,經(jīng)常在評論區(qū)當(dāng)中指責(zé)別人,經(jīng)常為自己的失敗找借口,在這種關(guān)注圈當(dāng)中下功夫,那樣個人的影響圈會變得越來越少,這就是孔子所講的:君子求諸己,小人求諸人,孔子先生此話概括了該核心的思想。

        有一個事例,范仲淹在開封學(xué)習(xí)的時候,皇帝前來視察,同學(xué)都前去見皇帝,唯有范仲淹仍在寫字,同學(xué)問范仲淹為何不去面見當(dāng)今圣上,范仲淹答:我今天如果書讀得不好,今日見了皇帝,皇帝也會忘記我,如果我今日好好讀書,皇帝終有一日會見我。對于范仲淹來講讀書就是個人的影響圈,所以最后同學(xué)當(dāng)中只有范仲淹做到了副宰相,經(jīng)常能夠見到皇帝,這就是影響圈和關(guān)注圈的區(qū)別。

        2.2 員工缺乏雙贏思維

        在與企業(yè)管理層交談的過程當(dāng)中,小組人員發(fā)現(xiàn),很多員工在處理問題時常常一人解決,即使任務(wù)失敗也不愿意請教他人,管理層指出因為企業(yè)內(nèi)部存在職稱的評定制度,在一定程度上使每位員工都成長為競爭者而非合作者,但是企業(yè)管理層也同時認(rèn)為該模式能夠促進(jìn)員工的工作積極性,小組研究大型企業(yè)以及國有企業(yè)案例表明,職稱評定在一定程度上確實能夠提高員工工作積極性,但是也降低了員工與他人合作的可能,一個公司內(nèi)應(yīng)當(dāng)避免個人英雄主義的發(fā)生,強(qiáng)調(diào)雙贏思維,史蒂芬·柯維先生曾邀請了一位觀眾上臺與他掰手腕,并邀請了第三方來贊助,史蒂芬·柯維先生說誰贏了就請第三方給一元錢,最初史蒂芬·柯維先生與觀眾實力相當(dāng),過了十分鐘都沒有分出勝負(fù),后來史蒂芬·柯維先生與觀眾商量,觀眾先贏一局,史蒂芬先生再贏一局,之后第三方付出的資金是開始沒有想到的。

        每個人習(xí)慣于要贏對方才能算獲勝,但是實際上可以尋求一個雙贏的思路,雙贏思維的前提是什么?就是要與企業(yè)內(nèi)其他員工建立雙贏的關(guān)系,在情感賬戶當(dāng)中要有足夠的互信。信任是很重要的,倘若企業(yè)內(nèi)絕大部分員工可以掌握雙贏思維,互相幫助其完成工作任務(wù),在時間效率與質(zhì)量效率上將會有巨大的提升。

        2.3 組織內(nèi)缺乏一定的溝通

        信息的傳遞是文字與語言最大的作用,但是在管理層實際領(lǐng)導(dǎo)過程當(dāng)中管理者與員工、員工與員工之間缺乏溝通是常事,這種現(xiàn)象導(dǎo)致了組織的整體工作效率不高,錯誤率不斷升高,重做的風(fēng)險增加,例如管理者在安排任務(wù)時常常只是簡單的一句話,并且反感前來咨詢的員工,認(rèn)為該員工開會的時候沒有認(rèn)真聽,常常只會批評員工,導(dǎo)致員工以后發(fā)生任何問題都不會與管理者商量,因為員工從內(nèi)心已經(jīng)十分害怕被批評,最后做出的結(jié)果也會和管理者所想有很大的區(qū)別,致使員工花費更多的時間重做,工作效率大大降低。

        員工與員工之間也會因為害怕給別人添麻煩,導(dǎo)致缺乏必要的溝通,例如小組成員共同完成一個任務(wù),事先沒有溝通好每個人的任務(wù),導(dǎo)致最后結(jié)果是某人多做或者少做,時間成本的浪費是企業(yè)實際中最嚴(yán)重的,因為大家可以用重做的成本去完成更多的事情。

        3 培養(yǎng)西安市民營企業(yè)員工高效能工作的對策

        3.1 定期開設(shè)培訓(xùn)課從心理上改變員工對待事情的態(tài)度

        人生當(dāng)中是影響圈多一些還是關(guān)注圈多一些,很大程度上與個人對待一件事的態(tài)度有關(guān),比如很多人對自己的學(xué)歷不滿意,那么有一部分人選擇了不斷學(xué)習(xí),用一切資源投資自己;一部分人選擇了原狀,并不斷地抱怨社會如何對本人不公,而且諷刺他人。小組發(fā)現(xiàn),目前社會上充斥的讀書無用論很多不是高文憑的人在信仰,而是沒有接受過太多教育的人在說,希望通過宣揚讀書無用論對自己的內(nèi)心進(jìn)行安慰。

        所以員工對待事情的態(tài)度真的是十分重要的,工作時遇到了困難應(yīng)當(dāng)尋求正確的方法來改變,而不是抱怨工作不好或者管理層要求過多。

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