于群
[摘 要]隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)被廣泛應(yīng)用至各個(gè)行業(yè),尤其是財(cái)務(wù)管理工作。為了緊跟時(shí)代的發(fā)展步伐,企業(yè)應(yīng)不斷創(chuàng)新內(nèi)部財(cái)務(wù)管理模式,給予人力、物力以及財(cái)力支持。文章分析了“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題,提出了相應(yīng)的創(chuàng)新對(duì)策,以期提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。
[關(guān)鍵詞]“互聯(lián)網(wǎng)+”;財(cái)務(wù)管理;科學(xué)技術(shù)
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.27.189
1 前言
“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代中,科學(xué)技術(shù)為企業(yè)發(fā)展提供了技術(shù)支持,改變了企業(yè)以往的財(cái)務(wù)管理模式。為了適應(yīng)變革,企業(yè)應(yīng)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理理念與內(nèi)容,建立完善的運(yùn)行體系,實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。
2 企業(yè)財(cái)務(wù)管理概述
財(cái)務(wù)管理工作主要統(tǒng)計(jì)分析企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息,為此后決策提供依據(jù)。且財(cái)務(wù)管理側(cè)重預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì),在整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中處于核心位置,具備廣泛的內(nèi)容與較強(qiáng)的控制功能。“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下,企業(yè)應(yīng)明確財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)群體,設(shè)置數(shù)據(jù)處理終端平臺(tái),以確保互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與財(cái)務(wù)管理工作的有效融合。
3 “互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題
首先,財(cái)務(wù)管理模式不科學(xué),受傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理思想的影響,大多企業(yè)更為看重經(jīng)濟(jì)效益,忽視了財(cái)務(wù)創(chuàng)新工作,且并未制定可行的創(chuàng)新制度與監(jiān)管模式,無(wú)法發(fā)揮財(cái)務(wù)管理效用。其次,財(cái)務(wù)管理目標(biāo)單一,當(dāng)前我國(guó)大多企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式依然只關(guān)注成本預(yù)算與資金管理,沒(méi)有緊跟互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展腳步,管理思維、管理制度比較陳舊,無(wú)法發(fā)揮財(cái)務(wù)分析作用。再次,沒(méi)有建立健全的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,引入“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)后,企業(yè)很多操作都需要經(jīng)過(guò)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),增大了風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率。同時(shí),企業(yè)并未建立健全的內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制,以致資金把控不嚴(yán),賬目混亂。最后,財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)較低,缺乏財(cái)務(wù)創(chuàng)新意識(shí)。同時(shí),財(cái)務(wù)人員沒(méi)有遵循“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展要求,數(shù)據(jù)分析與報(bào)告整理能力較差,無(wú)法在財(cái)務(wù)管理工作中有效融合“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)。[1]
4 “互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新對(duì)策
4.1 創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理理念
財(cái)務(wù)管理理念對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作具備指向性意義,以往傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念已無(wú)法適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的發(fā)展腳步,為了保證財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新效果,企業(yè)應(yīng)從以下三方面進(jìn)行有效創(chuàng)新。首先,應(yīng)設(shè)定可行的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),不能僅單一追求股東權(quán)益最大化。企業(yè)應(yīng)科學(xué)利用財(cái)務(wù)資源,將信息技術(shù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效融合,保證財(cái)務(wù)管理效率。其次,應(yīng)實(shí)行零運(yùn)營(yíng)資本管理理念,高效傳遞財(cái)會(huì)信息,在把握市場(chǎng)機(jī)遇的前提下,提高資本利用率,全方位提升企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,降低運(yùn)營(yíng)成本。最后,應(yīng)形成財(cái)務(wù)安全管理理念,在應(yīng)用信息技術(shù)的同時(shí),強(qiáng)化管理人員的安全意識(shí),認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息傳遞風(fēng)險(xiǎn),并強(qiáng)化安全技術(shù)建設(shè)力度。
4.2 創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式
首先,應(yīng)豐富財(cái)務(wù)管理模式,適應(yīng)社會(huì)多元化發(fā)展,并制定系統(tǒng)可行的財(cái)務(wù)處理體系,通過(guò)多樣化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),挖掘更多價(jià)值信息。同時(shí),還應(yīng)構(gòu)建智能預(yù)算管理系統(tǒng),融合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),在更新歷史數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,根據(jù)市場(chǎng)演變情況編制資金預(yù)算方案,提高財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。
其次,建立共享服務(wù)中心,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)建立財(cái)務(wù)服務(wù)中心,利用平臺(tái)綜合財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、采購(gòu)數(shù)據(jù)以及人力資源數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)資源共享。財(cái)務(wù)共享中心納入了人力資源、財(cái)務(wù)信息、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、信息技術(shù)以及市場(chǎng)采購(gòu)等內(nèi)容,屬于財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化的共享中心。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”的不斷融入,企業(yè)財(cái)務(wù)必須實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,此時(shí)企業(yè)應(yīng)利用共享服務(wù)貫徹落實(shí)管理會(huì)計(jì)職能,解決財(cái)務(wù)重構(gòu)與梳理管理問(wèn)題,減少財(cái)務(wù)人員工作量,使其將更多精力投入至業(yè)務(wù)管理工作中。因此,企業(yè)應(yīng)由以下五個(gè)方面形成財(cái)務(wù)共享模式,保證創(chuàng)新效果:其一,企業(yè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)主要進(jìn)行重復(fù)性的財(cái)務(wù)工作,無(wú)須拋棄原有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)。以往基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作包括固定資產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付、總賬報(bào)表以及薪資核算等模塊,這些工作較為分散,運(yùn)行效率較低,而引入共享管理模式,可以創(chuàng)新管理流程,提高工作效率。比如,在資金共享過(guò)程中,引入銀企直連與資金使用軟件,集中支付資金;其二,應(yīng)在共享服務(wù)中心納入費(fèi)用報(bào)銷與報(bào)賬系統(tǒng),通過(guò)新增軟件產(chǎn)品提高運(yùn)行效率;其三,應(yīng)在共享服務(wù)中心流轉(zhuǎn)異地原始單證,嚴(yán)格執(zhí)行審批流程,解決原始單證問(wèn)題。同時(shí),還應(yīng)將影像管理系統(tǒng)納入共享服務(wù)軟件,利用掃描系統(tǒng)、二維碼、影響系統(tǒng)以及條碼等工具,掃描單證轉(zhuǎn)化為影像文件,并傳輸至共享服務(wù)中心;其四,共享服務(wù)理念的引入改變了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式,為了支持共享服務(wù)中心作業(yè),應(yīng)設(shè)定專門的軟件工具與模塊,通過(guò)獨(dú)立平臺(tái)運(yùn)行收款單、付款單、資金收付款以及報(bào)銷單等業(yè)務(wù)單據(jù);其五,大型企業(yè)在建立共享服務(wù)IT系統(tǒng)時(shí),應(yīng)統(tǒng)一業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作,保證業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的集成性,發(fā)揮單據(jù)流轉(zhuǎn)效果,促進(jìn)共享服務(wù)的有效開(kāi)展。當(dāng)前部分企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)共享工作時(shí)更為重視共享理念,忽視了管控工作,阻礙了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利開(kāi)展。財(cái)務(wù)管理包括數(shù)據(jù)采集、交易處理以及績(jī)效結(jié)算等方面,通過(guò)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng),可以單獨(dú)列出事務(wù)化且工作量較大的工作,降低占比,使財(cái)務(wù)管理人員可以將更多精力用于決策與績(jī)效管理工作,保證財(cái)務(wù)監(jiān)控效果。[2]
最后,應(yīng)建立在線財(cái)務(wù)管理模式,結(jié)合電子商務(wù)與財(cái)務(wù)管理工作,準(zhǔn)確把握時(shí)代的發(fā)展方向,借鑒其他企業(yè)經(jīng)驗(yàn)完善在線管理模式,保證合理分析,真正提升電子商業(yè)在線交易的穩(wěn)定性與科學(xué)性。除此之外,還應(yīng)建立實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)系統(tǒng),為電子商務(wù)在線交易提供更多安全保障。
4.3 創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理機(jī)制
當(dāng)前部分企業(yè)并未制定科學(xué)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,為了提高財(cái)務(wù)管理效果,保證運(yùn)行效率,企業(yè)應(yīng)以自身發(fā)展特點(diǎn)為基準(zhǔn),制定科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理制度,助力經(jīng)濟(jì)效益的提升與財(cái)務(wù)積累。具體而言,企業(yè)制定財(cái)務(wù)管理機(jī)制時(shí)應(yīng)從以下三方面入手:其一,應(yīng)科學(xué)定位企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),保證管理質(zhì)量與成效,為財(cái)務(wù)管理人員開(kāi)展任務(wù)提供可行依據(jù)?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”運(yùn)營(yíng)模式下,企業(yè)應(yīng)改變以往的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),提高自身財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理能力與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用能力,明確監(jiān)管目標(biāo)與要求;其二,應(yīng)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程,當(dāng)前我國(guó)大多企業(yè)缺乏科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,工作流程比較混亂。為了保證財(cái)務(wù)管控效果,企業(yè)應(yīng)減少財(cái)務(wù)管理中不必要的工作流程,簡(jiǎn)化運(yùn)行機(jī)構(gòu),最大程度地降低財(cái)務(wù)管理人員的工作壓力。比如企業(yè)應(yīng)優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)以及決策流程,改變部門間界限,為財(cái)務(wù)管理細(xì)節(jié)制定清晰簡(jiǎn)約的發(fā)展目標(biāo);其三,應(yīng)建立良好的風(fēng)險(xiǎn)保障機(jī)制,企業(yè)應(yīng)清楚認(rèn)知自身存在的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,據(jù)此建立可行的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)保障制度,確保財(cái)務(wù)管理工作的安全高效運(yùn)行?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”發(fā)展模式下,企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的關(guān)鍵作用,并警惕虛擬網(wǎng)絡(luò)可能會(huì)帶來(lái)的潛在風(fēng)險(xiǎn),最大程度地降低財(cái)務(wù)安全隱患的發(fā)生概率。除此之外,企業(yè)還應(yīng)傾聽(tīng)專業(yè)風(fēng)險(xiǎn)保障人員提供的建議,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的安全性與實(shí)效性。