李野

摘要：伴隨社會經(jīng)濟的發(fā)展，信息化已經(jīng)被廣泛應用于社會的各行各業(yè)中。信息化的廣泛應用，有效的提高了各企業(yè)單位處理工作的速度和質(zhì)量。行政事業(yè)單位在開展財務內(nèi)控管理工作時，充分的運用信息化手段，可以有效的提升工作的效率和質(zhì)量。行政事業(yè)單位在開展財務內(nèi)控管理時，必須重視內(nèi)控建設，根據(jù)事業(yè)單位發(fā)展的實際情況，提出相對應的解決策略，完善財務內(nèi)控建設。

關(guān)鍵詞：信息化;行政事業(yè)單位;財務內(nèi)控建設

1.信息化背景下加強行政事業(yè)單位財務內(nèi)控建設的必要性

1.1適應經(jīng)濟社會發(fā)展

在信息化發(fā)展背景下加大對行政事業(yè)單位發(fā)展過程中的財務內(nèi)控管理，是當前社會經(jīng)濟發(fā)展的必然要求。無論是行政事業(yè)單位還是普通的民辦企業(yè)，加強內(nèi)控管理都是非常重要的，同樣也是行業(yè)發(fā)展的需求。企業(yè)和單位發(fā)展過程中，只有做好財務內(nèi)控管理工作，才能保證經(jīng)濟發(fā)展的穩(wěn)定性和持續(xù)性。在實際開展內(nèi)控管理工作時，需要相關(guān)人員有較強的專業(yè)素質(zhì)，能夠?qū)?nèi)控管理工作所涉及到的各類問題都進行充分的考慮和研究。在當前社會發(fā)展趨勢中，內(nèi)控管理是必然選擇也是必然要求，能夠穩(wěn)定當前我國社會經(jīng)濟的發(fā)展，也能夠適應社會經(jīng)濟發(fā)展大環(huán)境。進行財務內(nèi)控管理時，必須找出內(nèi)控管理工作開展過程中存在的各類問題，找出問題之后再使用各種先進的技術(shù)和方法來進行解決。只有真正將財務內(nèi)控管理工作管理到位，才能真正促進行政事業(yè)單位的建設。

1.2防范財務風險

事業(yè)單位在發(fā)展過程中，財務風險問題是當前面臨的比較嚴峻的問題之一，為了降低行政事業(yè)單位發(fā)展過程中的財務風險問題，就必須加強對財務的內(nèi)控管理。進行財務風險的防范，主要是指在風險發(fā)現(xiàn)之前，對財務工作中所涉及到的各類可能出現(xiàn)的風險都進行研究。并且提前做好各種防范措施，只有加強防范措施，才能保證風險出現(xiàn)之后第一時間將其解決。開展內(nèi)控管理工作，能夠有效的提高財務風險預警的作用。因為對于財務管理工作來說，在進行風險防控過程中，由于人力操作可能會出現(xiàn)很多失誤問題。工作失誤就會影響最終的調(diào)控結(jié)果，所以必須要加大對內(nèi)控的管理力度[1]。只有加大內(nèi)控管理力度，才能保證行政事業(yè)單位財務工作的順利開展。對于行政事業(yè)單位的發(fā)展來說，也能提供一定的幫助。

1.3增進單位發(fā)展

行政事業(yè)單位存在的意義是希望能夠得到長期可持續(xù)性的發(fā)展，所以對于單位的發(fā)展來說，內(nèi)部發(fā)展是非常重要的，只有做好內(nèi)控管理的內(nèi)部發(fā)展，才能保證單位的長期性發(fā)展。以在實際發(fā)展過程中，需要綜合考慮所有問題，考慮已經(jīng)出現(xiàn)和可能出現(xiàn)的各類問題，并且找出相應的解決對策，只有這樣才能在發(fā)展過程中砥礪前行?？偠灾?，行政單位要想做好單位的內(nèi)部發(fā)展，就必須進行內(nèi)控管理。而且在開展內(nèi)控管理時，應該與當前先進的信息化技術(shù)進行結(jié)合，這樣可以達到更加顯著的發(fā)展效果。保證行政單位在未來一段時間內(nèi)的可持續(xù)性發(fā)展。

2.加強行政事業(yè)單位財務內(nèi)控建設中面臨的問題

2.1建設意識不強

分析當前行政事業(yè)單位在開展內(nèi)控管理工作時相關(guān)人員的內(nèi)控管理意識有所缺乏，導致整體內(nèi)控管理效果不理想。目前行政事業(yè)單位的相關(guān)負責人在實際開展業(yè)務管理工作時，由于思想意識比較薄弱，根本就沒有明確內(nèi)控管理的性質(zhì)和內(nèi)涵，所以導致實際管理工作開展時，并沒有找準確的方向進行內(nèi)部管控。當前信息化發(fā)展的時代下，針對人們內(nèi)控管理意識不足的問題，必須進行一定的解決。只有真正解決意識的問題，才能保證內(nèi)控管理工作切實落實到位。保證內(nèi)控管理工作切實落實之后，才可以實現(xiàn)行政事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。

2.2內(nèi)控機制不完善

在實際開展內(nèi)控管理工作時所使用的內(nèi)控制度是不完善的。對于任何工作來說，都應該有完善的制度作為指導，但是觀察目前部分行政事業(yè)單位在實際開展內(nèi)控管理工作時，依舊延續(xù)使用之前不完善的內(nèi)控制度。不完善的內(nèi)控制度會使得相關(guān)人員在實際工作中缺乏約束性，并不明確自己應該做什么，而且由于缺乏約束和監(jiān)督，會使整體人員工作態(tài)度散漫。這種情況對于行政事業(yè)的發(fā)展來說是非常不利的，同樣，缺乏完善的內(nèi)控制度，并不利于行政單位的建設。尤其是當前社會，已經(jīng)進入了快速發(fā)展的信息化時代，如果當前依舊采用不完善的制度來開展內(nèi)控管理工作，會使行政單位發(fā)展過程中出現(xiàn)很多問題和漏洞。所以只有在借助信息化技術(shù)發(fā)展的同時，對現(xiàn)有的內(nèi)控制度進行完善，才能保證行政事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展和快速發(fā)展。

2.3審計機制不完善

觀察目前大多數(shù)行政事業(yè)單位，在實際發(fā)展中都有專門的內(nèi)部審計部門。雖然從外面看上去是非常正規(guī)的，但是實際在開展工作時，同一名員工可能擔任許多職務。而且有的從事審計工作的員工是兼職性質(zhì)，只能進行短期的工作，而是從專業(yè)程度上進行考慮，也缺乏獨立審計的專業(yè)性和科學性。這些行政事業(yè)單位，在開展財務內(nèi)控管理工作過程中，忽視內(nèi)部審計機制，對整體工作的影響和把控力度。沒有對其進行有效監(jiān)管和綜合考評，導致財務內(nèi)部系統(tǒng)發(fā)展過程中有許多漏洞，從而影響財務工作的開展和財務內(nèi)控管理工作的實施。

3.加強行政事業(yè)單位財務內(nèi)控建設的途徑

3.1強化內(nèi)控意識

要加強行政事業(yè)單位的財務內(nèi)控管理，首先必須要強化相關(guān)人員的內(nèi)控意識。強化內(nèi)控意識，首先要營造良好的環(huán)境氛圍，氛圍對于人的思想影響是非常重要的。例如，行政事業(yè)單位的負責人可以財務管理人員進行相應的思想培訓，制定內(nèi)控管理工作的執(zhí)行標準和執(zhí)行規(guī)范，強化相關(guān)人員的內(nèi)控意識。在日常工作中分享有關(guān)財務內(nèi)控工作的真實案例，讓相關(guān)人員明確忽視財務內(nèi)控管理工作所帶來的后果。在對內(nèi)部組織機構(gòu)進行管理過程中，必須對各部門和各人員的職責進行明確的劃分。只有真正將責任劃分到位，才能讓每一個人更加負責任的完成自己的分內(nèi)工作。除了對責任進行劃分之外，還應該制定相應的審計機制，機制對內(nèi)控管理工作的質(zhì)量有著決定性的影響[2]。而且科學合理的機制，調(diào)動整體員工參與財務內(nèi)控活動的積極性，提高整體內(nèi)控的質(zhì)量和效率。

3.2完善內(nèi)控制度

對于行政事業(yè)單位來說，開展經(jīng)營活動具有一定的特殊性，所以為了保證經(jīng)營管理活動的順利開展，必須有一套完善的內(nèi)控制度來對整體活動和管理工作進行指導。對內(nèi)控制度進行完善的過程中，相關(guān)人員首先要掌握部門發(fā)展的實際情況。明確行政事業(yè)單位發(fā)展過程中，真正需要的內(nèi)控制度類型。通過多次對比和分析找出內(nèi)控制度中影響事業(yè)單位發(fā)展的問題，相關(guān)部門的負責人一起對問題進行探討，找出解決的方法。通過日常管理中的一些問題可以找出內(nèi)控制度中的漏洞，對漏洞進行彌補，全面提高內(nèi)控制度的質(zhì)量。內(nèi)控制度除了有一定的指導作用之外，還可以對相關(guān)人員的具體行為進行管理和約束。所以在實際開展內(nèi)控管理工作時，必須加大對財務內(nèi)控制度的完善，通過科學完善的內(nèi)控制度推動行政事業(yè)單位的內(nèi)控建設。防范行政事業(yè)單位財務管理工作在開展過程中遇到的風險問題，解決隱患的同時，促進行政事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。

3.3加強人員培訓

由于當前許多進行財務內(nèi)控管理工作的人員屬于兼職性質(zhì)，專業(yè)性比較缺乏，所以首先對于行政事業(yè)單位來說，應該培訓一批長期且專業(yè)的財務管理人員，并且對這些人員定期進行專業(yè)性的培訓。單位在日常發(fā)展中可以通過講座宣傳的方式，對財務人員進行專業(yè)理論知識的培訓。除線下講座培訓之外，還可以充分利用當下快速發(fā)展的信息技術(shù)，將各種理論知識制作成課件視頻。將課件視頻上傳到規(guī)定的網(wǎng)站或者企業(yè)微信或者釘釘?shù)溶浖屫攧杖藛T可以實現(xiàn)線上學習，豐富自己的理論知識，全面充實自己，提高自己的綜合素質(zhì)。財務人員在財務內(nèi)控管理過程中起的重要作用。如果財務財務人員的專業(yè)性有所缺乏的話，會導致整體工作難以開展，而且財務內(nèi)控管理工作質(zhì)量極低。所以必須營造良好的學習環(huán)境，通過良好的學習氛圍和學習環(huán)境，豐富財務人員的知識體系。只有強化審計工作的效率和優(yōu)勢，才能穩(wěn)定行政單位的發(fā)展。

4.結(jié)語

所以，在當前信息化發(fā)展的時代中，行政事業(yè)單位發(fā)展必須要加大財務內(nèi)控管理工作，同時結(jié)合信息化技術(shù)的相關(guān)應用加強財務內(nèi)控的管理質(zhì)量。完善現(xiàn)有的財務內(nèi)控制度，用科學完善的制度來開展實際的內(nèi)控工作。加大對相關(guān)財務人員的專業(yè)培訓，提升整體內(nèi)控工作的質(zhì)量，穩(wěn)定事業(yè)單位的長期發(fā)展。

參考文獻：

[1]吳百超.信息化環(huán)境下行政事業(yè)單位財務管理內(nèi)部控制的若干思考[J].環(huán)球市場，2019，000（011）：121.

[2]吳麗曉.信息化背景下加強行政事業(yè)單位財務內(nèi)控建設研究[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計，2019，000（002）：224-225.