郭紅霞

摘 要：本文從政策、經濟以及技術幾方面內容著手闡述了當前開展智慧檔案館建設工作的積極條件，并在明確智慧檔案館建設原則的基礎上對智慧檔案館的總體構成以及建設途徑進行了詳細分析，旨在為相關人員提供參考。

關鍵詞：智慧檔案館;檔案管理;信息化建設

近些年來我國現代化信息技術水平逐漸提升，檔案信息化建設工作也迎來了建設智慧檔案館的新階段，但從目前來看，在實際開展智慧檔案館建設工作的過程中仍面臨著諸多不利因素，基于此有必要對其展開更加深層次的探討。

一、智慧檔案館建設的積極條件

1.政策保障

在當前智慧檔案館建設的過程中，有著一系列的政策保障，國務院出臺了一系列關于開展“互聯網+益民服務”活動的政策，并要切實體現出當前新興互聯網技術本身便捷和高效的優(yōu)勢，盡可能提升各項資源的利用效率，積極推動在社會保障新興服務中互聯網的深度應用，加快開展對于現有服務資源與服務模式的創(chuàng)新整合，進而構建出更加高質量地一體化公共服務體系。這些政策保障都為智慧檔案館建設工作的開展提供了積極的條件。基于此，智慧檔案館建設務必要充分發(fā)揮出相關國家政策的作用，采用“互聯網+”模式，最大限度展現出數字化以及智能化資源的應用優(yōu)勢，最終達到搜集、整理、存儲以及利用等功能一體化的智慧檔案信息化建設效果。智慧檔案館的建設可以切實提升其在創(chuàng)新服務、硬件設施、精準管理以及溝通感知等多方面內容的智慧化水平，并為檔案館和群眾、非檔案部門以及檔案工作人員之間提供更加暢通的交流與溝通平臺。

2.經濟加持

在當前我國大力開展智慧城市建設的時代背景下，智慧城市在資源統(tǒng)籌、信息共享以及互聯互通等方面的優(yōu)勢能夠為智慧檔案館的建設提供良好的經濟加持，不僅能夠有效緩解其當下在單獨建設檔案云方面的困境，還可以在原有的基礎上節(jié)省用于軟件購買的費用。與此同時，云技術本身有著諸多應用優(yōu)勢，如工作便利、安全性高、存儲容量大以及成本要求小等等，可以有效減少以往在紙質檔案館建設過程中所投入的不必要人力、物力和財力成本。在原有的經濟條件下，能夠將更多的資源應用在針對性地開展檔案資源開放和利用的工作上，可以有效保障各類檔案在利用服務方面的效益，真正發(fā)揮出其在服務社會、經濟以及民生方面的作用，這對于我國智慧城市的建設也有著積極的推動作用。

3.技術支撐

物聯網技術的高速發(fā)展為當前我國智慧檔案館的建設提供了強有力的技術支撐，靈活采用物聯網技術能夠保障檔案管理系統(tǒng)與檔案管理設備、檔案實體、建筑設施以及檔案信息等之間所進行的信息交換效率。此外，還能夠將原本較為固定的紙質信息轉化成電子信息，并在大數據系統(tǒng)中統(tǒng)一輸入，這樣一來，當需要對檔案進行調取和應用的時候便可以通過檢索、深度挖掘以及系統(tǒng)的自動推送更加高效地實現信息獲取，真正展現出智慧檔案館的服務效率。

二、智慧檔案館的建設原則

1.因地制宜

各地區(qū)在進行智慧檔案館建設的過程中應當在充分適應智慧城市發(fā)展的同時嚴格遵循因地制宜的原則進行建設，綜合考慮當地在實際需求、信息化水平以及經濟狀況等方面的影響因素，強化開展對于建設初期階段的調研工作，當地政府本身所具有的財政資金、經濟發(fā)展狀況以及當地檔案館自身的館存數字化水平和地區(qū)所具有的文化背景，對于該地區(qū)智慧檔案館的建設質量以及建設完成投入使用后所獲得的成效有著直接影響。所以在展開智慧檔案館建設之前，務必要深入了解當地所存在的各方面影響因素，然后在此基礎上設計和規(guī)劃出能夠同城市未來發(fā)展方向以及進度相適應的智慧檔案館。

2.安全管理

現如今我們正處在一個信息爆炸的時代，盡管海量多樣化的信息資源能夠為人們的生活提供便利，但與此同時其中還潛藏著嚴重的信息安全隱患，所以智慧檔案館的建設需要加強對于安全管理的重視。

一方面是加大在管理以及技術方面的投入，切實提升網絡和信息安全管理的水平，建立健全相應的檔案備份以及災難恢復機制，以此保障檔案的安全性以及完整性。比如，可以適當采用政務云平臺上網公開的檔案展開更加嚴格的把控工作，從根本上杜絕公共網絡戶接觸到涉密檔案的可能性。此外，智慧檔案館應當針對涉密載體、計算機以及相關信息系統(tǒng)展開高質量的安全保密管理工作，按照一定的分級標準對涉及到國家秘密的信息系統(tǒng)進行分級保護，有效規(guī)避在傳輸檔案過程中出現泄密的問題，最大限度提升檔案內容的安全性。另一方面應當積極開展智慧監(jiān)控系統(tǒng)的建設，以此達到監(jiān)控智慧檔案館中檔案信息安全的效果，針對各項檔案展開電子化的識別，并靈活運用物聯網感知技術全面監(jiān)控檔案的實際情況，當檔案產生非正常移動現象的時候便會自動報警，以便于相關工作人員第一時間采取妥善地處理措施。

3.個性服務

現如今我國的智慧城市正在大力推進的過程當中，智慧檔案館本身既是智慧城市建設重要組成部分，同時還是一個地區(qū)重要的文化事業(yè)，智慧城市以及文化事業(yè)單位中所具有的信息資源都有著極為豐富的特點，而其中智慧檔案館更是信息資源的集中所在。智慧檔案館在智慧城市中承擔著對信息資源進行整合的重要職能，與此同時其本身的高質量信息資源處理能力以及海量的館存信息資源能夠有效推動信息資源整合工作的開展?；诖耍腔蹤n案館在建設過程中需要充分認識到信息資源整合的重要性，并在云平臺上實現同各類其他文化事業(yè)單位相關信息資源的高效結合。此外，智慧檔案館在利用于云平臺完成信息資源整合的工作之后，便可以采用大數據技術對現有的大量信息資源進行深層次的分析和加工，進而提煉出更加精確凝練的智慧信息，接下來再使用感知層、應用層階級大數據技術分析檔案信息使用者的實際需求，進而向其進行針對性的信息推送，提高智慧檔案館個性化服務的水平。

三、智慧檔案館的總體構成與建設途徑

1.平臺構成

從目前我國各地區(qū)在智慧檔案館建設方面所展開的探索來看，基本上都是在于可行性研究、框架搭建以及總體方案確定方面。研究發(fā)現，各級檔案館主要是初步建立起一個淺層面的智慧檔案館，然后再進行更加全面智慧檔案館的構建，這樣一來便能夠為各類檔案資源價值更加深層次的開發(fā)和利用提供良好的平臺加持，進而切實保障智慧檔案館中檔案資源的智能化管理水平。