劉偉

摘要：人力資源管理是企業(yè)基本管理工作，能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)人力資源的合理應用及配置。為此，文章首先分析了人力資源信息化管理需求，其次分析了人力資源信息化建設(shè)流程，再次分析了人力資源信息化管理問題及對策，旨在為人力資源信息化管理工作的進行提供參考思路，以此來提高企業(yè)人力資源管理效率。

關(guān)鍵詞：人力資源;信息化;相關(guān)問題

在現(xiàn)代化社會中，人力資源管理對于企業(yè)運營發(fā)展十分重要，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息體系的發(fā)展，信息化管理模式開始被應用在人力資源管理工作中，其應用切實提高了人力資源管理效率和質(zhì)量。為此，各個企業(yè)需要積極進行人力資源信息化建設(shè)，通過先進的管理方式和體系來有效開展人力資源管理工作。

一、人力資源信息化管理需求

（一）滿足企業(yè)決策需求

為了確保企業(yè)的長遠發(fā)展，決策者需要對企業(yè)發(fā)展有明確的定位及戰(zhàn)略性決策，而企業(yè)決策需要基于企業(yè)運營發(fā)展現(xiàn)狀，結(jié)合企業(yè)發(fā)展方向，對人力資源和物力資源進行科學配置，這樣才能形成符合企業(yè)戰(zhàn)略目標的決策，而人力資源信息化建設(shè)便能夠為企業(yè)決策提供準確的數(shù)據(jù)支持。此外，人力資源數(shù)量、管理現(xiàn)狀、配置優(yōu)化程度同樣屬于企業(yè)決策內(nèi)容，而人力資源信息化數(shù)據(jù)能夠向決策者更加直觀形象地展示人力資源管理基本情況，這有利于提高管理者在人力資源方面的決策效率和質(zhì)量，能夠進一步完善企業(yè)人力資源管理效果。

（二）滿足人力資源管理需求

隨著時代的變革與社會的發(fā)展，各個企業(yè)的勞動力結(jié)構(gòu)發(fā)生了一定變化，這同時改變了人力資源管理工作內(nèi)容和需求，具體來講，現(xiàn)階段的人力資源管理不但包括了員工管理、勞動關(guān)系管理、薪酬福利管理等基本內(nèi)容，還包括了企業(yè)戰(zhàn)略管理、人力資源長期規(guī)劃等內(nèi)容，因此，單一的人力資源管理模式已經(jīng)不能滿足企業(yè)實際需求。而人力資源信息化管理應用的先進的管理方式，不但能夠提高管理準確性和針對性，還能夠適應不斷變化的行業(yè)發(fā)展趨勢、企業(yè)發(fā)展需求、人力資源結(jié)構(gòu)變化，這樣人力資源管理部門不但能夠掌握整體的人力資源狀況，還能夠了解個體特征。

（三）滿足企業(yè)員工需求

在人力資源信息化趨勢下，員工的工作觀念也發(fā)生了一定變化，開始在完成工作任務的基礎(chǔ)上積極發(fā)揮創(chuàng)造性和主動性，這樣不但能夠幫助企業(yè)運營發(fā)展，還能夠激發(fā)個人的工作能力，實現(xiàn)個人的全面發(fā)展。這是因為人力資源信息化建設(shè)能夠為員工了解企業(yè)及其他員工提供平臺，進而學習到更多的知識與技能，甚至還能夠了解同行業(yè)其他企業(yè)的運營發(fā)展情況;還能夠查看企業(yè)其他員工的薪資情況，并且受到激勵和鼓舞，這樣有利于員工結(jié)合自身實際情況，尋找進一步的自我完善及自我發(fā)展方式，在實現(xiàn)個人價值的同時，為企業(yè)發(fā)展和建設(shè)做出更多努力和貢獻。

二、人力資源信息化建設(shè)流程

（一）建立聯(lián)網(wǎng)體系

聯(lián)網(wǎng)體系是人力資源信息化管理進行的基礎(chǔ)條件，能夠進一步發(fā)揮人力資源信息化管理的優(yōu)勢。例如，在檔案管理方面，以往應用的是紙質(zhì)檔案管理方式，現(xiàn)階段應用的是紙質(zhì)檔案和電子檔案管理方式，但是在實際的檔案管理過程中，人力資源管理人員針對這兩種類型檔案往往應用的是同一種管理方式;而聯(lián)網(wǎng)體系的應用能夠降低檔案管理難度，減輕檔案管理工作量，因此可以提高企業(yè)人力資源管理水平，為企業(yè)戰(zhàn)略性發(fā)展奠定人力資源基礎(chǔ)。

（二）建立局域網(wǎng)

內(nèi)部局域網(wǎng)的建立對企業(yè)十分重要，尤其是人力資源局域網(wǎng)。通過人力資源局域網(wǎng)，人力資源管理部門可以完成人力資源資料和信息的分類整理、分類儲存、關(guān)鍵詞查找、下載應用等多項業(yè)務，為人力資源管理工作的進行提供準確的、實時的、全面的數(shù)據(jù)，以便企業(yè)各個部門查找和應用人力資源數(shù)據(jù)，這不但能夠提高人力資源管理工作效率，還能夠為企業(yè)業(yè)務的進行提供科學依據(jù)，進而提高其他業(yè)務工作效率，有利于健全企業(yè)業(yè)務體系。

（三）建立圖情聯(lián)網(wǎng)

圖情聯(lián)網(wǎng)是企業(yè)人力資源信息化建設(shè)的主要標志，通過圖情聯(lián)網(wǎng)能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)員工信息的全面查詢。具體來講，企業(yè)可以建立網(wǎng)絡信息中心，對各個部門的人力資源信息進行統(tǒng)一管理，這樣能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)人力資源信息的一體化管理，實現(xiàn)了各個部門資源及信息的共享，提高了企業(yè)人力資源信息應用率，同時還能夠提高企業(yè)各個部門之間的聯(lián)系程度，能夠為人事管理、人事調(diào)動等工作的進行提供良好環(huán)境。

三、人力資源信息化管理問題

（一）不夠重視人力資源信息化管理

第一，我國人力資源信息化管理起步較晚，導致很多企業(yè)在進行人力資源管理變革時，僅僅進行了人力資源部門結(jié)構(gòu)調(diào)整，并沒有進行人力資源信息化管理，這樣實際上是忽視了實質(zhì)性改革，沒有重視人力資源信息化管理對于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的意義。第二，很多企業(yè)都在不斷引進優(yōu)秀人才和先進技術(shù)，以此來提高企業(yè)的生產(chǎn)力和發(fā)展實力，但是卻沒有進行人力資源信息化建設(shè)及管理，因此不能提高人力資源管理水平，導致企業(yè)在運營發(fā)展過程中出現(xiàn)了停滯不前的情況。第三，如何進行人力資源信息化建設(shè)是現(xiàn)階段各個企業(yè)都需要面臨的重要問題，但是部分企業(yè)管理者卻并沒有做到對人力資源信息化管理的絕對重視，使得企業(yè)人力資源管理工作出現(xiàn)了諸多問題。由此可見，只有企業(yè)提高對人力資源信息化管理的重視程度，清除人力資源信息化管理影響因素及發(fā)展障礙，才能夠確保人力資源管理成果，進而確保企業(yè)運營經(jīng)濟效益，為企業(yè)長遠發(fā)展奠定人力資源基礎(chǔ)。

（二）人力資源管理人員專業(yè)素質(zhì)不足

第一，我國人力資源信息化發(fā)展時間較短，導致目前從事人力資源信息化管理工作的人員專業(yè)素質(zhì)普遍不足，缺少專業(yè)的人力資源管理人員，這會降低人力資源信息化管理質(zhì)量和效率。第二，當前各種先進信息技術(shù)在不斷發(fā)展，人力資源信息化管理應用技術(shù)也需要不斷調(diào)整，這表示人力資源管理人員不能只局限在當前的管理方式上，而是需要不斷學習新的技術(shù)。第三，部分企業(yè)沒有重視對人力資源管理人員的引進和培養(yǎng)，沒有幫助管理人員提高自己的綜合能力。第四，人力資源信息化管理軟件在不斷更新，為了讓確保人力資源管理人員能夠合理應用操作軟件，企業(yè)需要配置相應的硬件設(shè)置和軟件系統(tǒng)，并進行及時更新，但實際上，很多企業(yè)受到財務等因素的影響，并不能有效做到這一點。由此可見，只有人力資源信息化管理專業(yè)素質(zhì)得到提高，人力資源信息化管理工作才能夠高質(zhì)量高效率的進行。