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        大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下高校檔案管理模式的變革與優(yōu)化

        2021-09-13 03:41:13張群
        關(guān)鍵詞:檔案管理模式大數(shù)據(jù)時(shí)代

        張群

        摘 要:隨著時(shí)代的不斷發(fā)展,現(xiàn)代化技術(shù)也越來越高端,大數(shù)據(jù)、云科技、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)都發(fā)展得特別迅速?,F(xiàn)在的高等院校是我們國(guó)家最為重要的教育場(chǎng)所,在高等院校里也包含了許多的檔案信息,并且這些檔案信息都有著比較重要的意義。21世紀(jì)信息科學(xué)技術(shù)的提升,促進(jìn)了檔案管理模式的改革和優(yōu)化,也提升了檔案管理的整體效率,因此,大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案管理的改革和優(yōu)化是現(xiàn)在高校中的一項(xiàng)重要的舉措?;诖耍覀兪紫攘私饬舜髷?shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案管理模式的改革和優(yōu)化的必要性,其次我們也需要面對(duì)檔案管理工作當(dāng)中存在的一些問題,最后總結(jié)了檔案管理中變革和優(yōu)化高效檔案管理的具體的方式方法,以此可以作為有關(guān)人士的借鑒和參考。

        關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代;檔案管理模式;變革優(yōu)化

        中圖分類號(hào):G258 ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A ?文章編號(hào):1673-260X(2021)07-0062-04

        最早期的時(shí)候,大數(shù)據(jù)是用來為更新網(wǎng)絡(luò)搜索索引需要進(jìn)行批量處理或者是分析大量數(shù)據(jù)的,隨著現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展速度,大數(shù)據(jù)不再是僅僅用來描述搜索索引,現(xiàn)在的大數(shù)據(jù)是指已經(jīng)超出傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)處理能力的數(shù)據(jù),因?yàn)樗囊?guī)模和傳輸速度要求都是很高的,或者是它的結(jié)構(gòu)已經(jīng)不適合原來的數(shù)據(jù)庫(kù)的系統(tǒng)了[1]。所以為了能夠獲取大量數(shù)據(jù)的價(jià)值,我們不得不去選擇一個(gè)新的方式來處理它,數(shù)據(jù)中隱藏巨大的模式和價(jià)值,在以前都是需要相當(dāng)多的時(shí)間和成本才能取得這些數(shù)據(jù)信息。例如現(xiàn)在的大型工廠,想利用網(wǎng)絡(luò)搜索器搜索有價(jià)值的信息,企業(yè)必須付出高額的代價(jià)才能在大數(shù)據(jù)的海量信息里搜索對(duì)自己有用的信息,而現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展速度,各種資源,云結(jié)構(gòu)和開源軟件使得大數(shù)據(jù)的處理方式更為快捷和方便。

        1 大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的高校檔案管理變革和優(yōu)化的必要性

        1.1 方便查取資料

        高等院校的檔案存在模式主要是以紙質(zhì)的形式存在,其中在高校的檔案管理里面不僅僅是存在的大量的相關(guān)信息,還存在著包括高等院校學(xué)生的相關(guān)信息,所有包含的數(shù)據(jù)數(shù)量比較巨大,在進(jìn)行人工整合的時(shí)間是比較長(zhǎng)的,即使現(xiàn)在有很多的高等院校為了查閱數(shù)據(jù)簡(jiǎn)單化選擇了程序化,查詢信息只需要利用工作人員做好的目錄,我們根據(jù)目錄的指引去尋找所耗費(fèi)的時(shí)間也是比較長(zhǎng)的,這樣對(duì)查閱檔案信息來說受到了一定的限制。比如時(shí)間限制,我們查閱信息資料的時(shí)間比較長(zhǎng),查閱信息我們需要找到目錄,然后根據(jù)目錄的指引去尋找我們所需要的信息。還有一方面歸還的時(shí)間受到限制,一般的檔案信息都是紙質(zhì)的形式存在的,從檔案室借出來需要在規(guī)定的時(shí)間查閱完,度歸還檔案管理部門,因?yàn)槿藶榈牟檎覚n案耗費(fèi)時(shí)間和精力比較多,這樣不利于工作的開展,工作效率比較低,不利于高校的教學(xué)活動(dòng)的展開?,F(xiàn)在由于時(shí)代的進(jìn)步,大數(shù)據(jù)的應(yīng)用,能夠直接實(shí)現(xiàn)萬千檔案數(shù)據(jù)有序管理,能夠利用大數(shù)據(jù)在最短的時(shí)間里面找到我們所需要的最新的信息,從這里可以看出來,現(xiàn)在檔案管理利用大數(shù)據(jù)技術(shù)在高校存在著重要的意義,加強(qiáng)了管理方式改革[2]。

        1.2 利用大數(shù)據(jù)提升檔案管理方式的錄入率

        當(dāng)今大數(shù)據(jù)時(shí)代,高校檔案信息資料呈現(xiàn)出海量的增長(zhǎng)現(xiàn)狀,數(shù)量是日益增長(zhǎng),檔案的內(nèi)容也是多種多樣的,信息的傳輸方式也越來越多樣化。面對(duì)這樣龐大的檔案資料規(guī)模,檔案管理工作者的工作方式還是比較落后的,大多數(shù)情況下,還是需要靠人工手動(dòng)來收集整理信息,工作效率比較低,管理方式也比較落后,信息化建設(shè)步伐比較緩慢,像這種傳統(tǒng)的人為的檔案收錄方式也極容易導(dǎo)致信息收錄不全和信息收錄重復(fù)的弊端,而現(xiàn)在在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,通過高校的一些技術(shù)的變革以及優(yōu)化的管理程序,現(xiàn)在高校的一些檔案管理人員能夠很好地利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行有效的檔案管理信息的整理和收錄,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)可以很好地減少在收集檔案信息的過程中人為地造成的一些對(duì)于檔案的影響,提高檔案的高效管理,減少不必要的損失[3]。

        1.3 創(chuàng)新高效檔案工作的方式

        傳統(tǒng)檔案管理員的管理方式,全部都需要靠人工手動(dòng)的處理工作,工作時(shí)間長(zhǎng),工作效率低,那樣不僅消耗了大量的人力、物力,還有可能出現(xiàn)一些不可避免的錯(cuò)誤。同時(shí),歸檔的資料利用率也不是很高。隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來,也是隨著大數(shù)據(jù)的不斷更新,新媒體技術(shù)也都得到大范圍的應(yīng)用,逐漸帶來了我們國(guó)家現(xiàn)在的高校的檔案工作形式的創(chuàng)新。在傳統(tǒng)工作中的弊端,現(xiàn)在利用這些先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)都可以及時(shí)地避免,能夠利用機(jī)器來實(shí)現(xiàn)或者是可以幫助高效檔案管理的工作人員提高工作效率,可以通過智能化的技術(shù)來幫助工作人員對(duì)于一些檔案管理信息進(jìn)行分類,歸類和校正、歸檔有效的處理,提高了檔案資料的處理速度,處理效率和處理工作的精確度,檔案管理的方式也慢慢地從人工逐步步入科技化,電子化管理巨大的跨越,都是向智能高效發(fā)展,這樣可以節(jié)約時(shí)間,讓高校的檔案管理與利用的形式進(jìn)一步得到創(chuàng)新[4]。

        1.4 不斷增加高校檔案管理的安全性

        總體來說,我們傳統(tǒng)的檔案管理模式屬于單純的歸納和整理,紙質(zhì)的檔案管理模式在查閱信息資料時(shí)比較容易受到損壞,也比較容易造成檔案部分信息的數(shù)據(jù)丟失,而通過大數(shù)據(jù)時(shí)代的先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),可以防止因?yàn)榧堎|(zhì)的破壞而帶來的一些損失。紙質(zhì)的檔案存儲(chǔ)時(shí)對(duì)于檔案室的溫度、濕度都是有著一定的要求,由于是紙質(zhì)的存儲(chǔ)方式,極易受到天氣的因素干擾,如果保存不好甚至還有的會(huì)因?yàn)橄x子損壞檔案,不利于原始數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的安全性,而相對(duì)比的大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案管理完全避免了這種情況的發(fā)生,甚至可以把高校的一些檔案管理變成數(shù)字化,這樣可以有效地減少外界因素對(duì)于存儲(chǔ)的影響,更加有利于高校檔案的存儲(chǔ),從而可以提升高校檔案存儲(chǔ)的安全性[5]。

        2 高校檔案管理存在的問題

        2.1 大數(shù)據(jù)時(shí)代高校檔案管理信息安全意識(shí)不足

        在這個(gè)開發(fā)性的共享信息的時(shí)代,我們?cè)趺慈^(qū)分好的信息,壞的信息呢?怎么去處理這些檔案信息的安全呢?在這個(gè)網(wǎng)絡(luò)的時(shí)代里,數(shù)據(jù)與檔案的信息的安全問題是不容小覷的,這也是一個(gè)難點(diǎn),它不僅包含理論知識(shí),技術(shù)方面的因素,同時(shí)也會(huì)設(shè)定一些法律法規(guī)來維護(hù)這個(gè)現(xiàn)代化的事務(wù)。檔案管理的信息化技術(shù)也存在著一定的安全問題,所以需要努力提升檔案管理員的業(yè)務(wù)能力。尤其是在檔案工作當(dāng)中,公民個(gè)人的信息泄露或者是被一些違法犯罪的人利用去做一些不好的事情,這樣就會(huì)對(duì)我們的身體和心理造成影響,嚴(yán)重的還會(huì)影響我們的正常生活和工作,這也是對(duì)高校檔案管理員的一個(gè)挑戰(zhàn)。

        2.2 高校檔案管理人員的素質(zhì)參差不齊

        隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來傳統(tǒng)檔案管理員的行為思想比較落后,主觀地認(rèn)為檔案只是紙質(zhì)的文件夾形式,實(shí)際上在大數(shù)據(jù)時(shí)代的高校檔案管理已經(jīng)發(fā)生了翻天覆地的變化,在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,檔案資料正在由以紙質(zhì)件為主,慢慢地轉(zhuǎn)化為現(xiàn)在的電子件為主,涵蓋了電子檔、圖片、音頻、視頻等新型的載體。而現(xiàn)在在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,需要檔案管理人員能夠比較好地掌握網(wǎng)絡(luò)技術(shù),積極地改變自身的觀念,才能更好地適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展速度,不斷創(chuàng)新改革管理模式。由于現(xiàn)在人們對(duì)于檔案管理工作重視的程度不一樣,也不可能保證檔案管理的定期培訓(xùn)可以展開,檔案管理人員的素質(zhì)普遍偏低,不能夠快速地掌握新型的檔案管理模式的方式,和現(xiàn)在所提倡的大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案管理模式應(yīng)用存在著一定的矛盾和沖突。由于傳統(tǒng)意識(shí)比較嚴(yán)重難以比較好地轉(zhuǎn)變觀念,這樣對(duì)高校檔案管理信息化的建設(shè)起到了絆腳石的作用。

        2.3 檔案管理的方式比較落后

        加強(qiáng)高校檔案管理意識(shí),檔案管理事業(yè)也會(huì)從傳統(tǒng)的模式轉(zhuǎn)化為大眾模式,這是新時(shí)代的產(chǎn)物,現(xiàn)代化的技術(shù)成為檔案管理的行動(dòng)方向,也是領(lǐng)導(dǎo)大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理在工作上的不斷創(chuàng)新、不斷進(jìn)步的風(fēng)向標(biāo),檔案管理員也需要?jiǎng)?chuàng)新工作的方式方法,這樣會(huì)更加貼近社會(huì)的發(fā)展方向,同時(shí)也是社會(huì)推動(dòng)達(dá)到的結(jié)果,現(xiàn)在的大數(shù)據(jù)數(shù)字化的到來,使上述的創(chuàng)新與外界的推動(dòng)給他們帶來了全新的面貌,新的生機(jī),大量的信息資源能幫助大家多方獲得他們自己關(guān)注的信息,也會(huì)給他們帶來很多的便利,但是大量的信息也避免不了信息的重復(fù)率和時(shí)間性,傳統(tǒng)的檔案管理員的管理方式,全部都需要靠人工手動(dòng)的處理工作,工作時(shí)間長(zhǎng),工作效率低,那樣不僅消耗了大量的人力、物力,還有可能出現(xiàn)一些可以避免的錯(cuò)誤,同時(shí),歸檔的資料利用率也不是很高。由于現(xiàn)在的高校對(duì)于檔案管理工作還不是足夠的重視,導(dǎo)致沒有從根本上解決高校的檔案管理模式的變革和創(chuàng)新的改變,最后,即使高校為了改進(jìn)檔案管理傳統(tǒng)模式的弊端,引進(jìn)了一批先進(jìn)的檔案管理的儀器,但是也會(huì)因?yàn)楦鞣N各樣的的原因而被擱置起來,現(xiàn)在電子檔案管理的方式難以更新改進(jìn),主要的原因還是檔案管理的制度還不是很完善,導(dǎo)致一些院校的檔案管理者沒有及時(shí)地轉(zhuǎn)變檔案管理者的思想,以及完善檔案管理者的技術(shù)方法,這就是為什么在高校推廣技術(shù)改革創(chuàng)新的重要問題[6]。

        3 檔案管理變革和優(yōu)化大數(shù)據(jù)時(shí)代高校檔案管理模式具體措施

        3.1 加強(qiáng)防護(hù)措施

        根據(jù)現(xiàn)在實(shí)際的情況加強(qiáng)一定的防護(hù)措施,要更好地提高檔案管理安全的能力,就要引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)來提升檔案管理與利用,并且需要設(shè)立有針對(duì)性的安全維護(hù),防范系統(tǒng),對(duì)于管理網(wǎng)絡(luò)信息應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù),并且加強(qiáng)密保技術(shù),避免因?yàn)槭艿讲《净蛘呤呛诳偷娜肭?,從而?dǎo)致數(shù)據(jù)信息的丟失,另外還有一方面,一定要對(duì)檔案管理人員做好崗前培訓(xùn),要求掌握熟練的工作技能,并且定時(shí)開展檔案管理人員的培訓(xùn),加強(qiáng)檔案管理人員的管理技能,及時(shí)根據(jù)信息的重要程度將檔案信息進(jìn)行備份,通過數(shù)據(jù)的備份能夠更好地防護(hù),避免因數(shù)據(jù)丟失而導(dǎo)致的檔案信息原始數(shù)據(jù)的不完整造成損失?;ヂ?lián)網(wǎng)的時(shí)代我們也需要專業(yè)的檔案管理人才,需要專業(yè)的技術(shù)培訓(xùn),更好地管理好我們的大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案。

        3.2 創(chuàng)新科技檔案管理服務(wù)模式

        隨著新時(shí)代的到來,我們?cè)诖髷?shù)據(jù)時(shí)代背景下應(yīng)該清醒認(rèn)識(shí)創(chuàng)新檔案管理模式是極為重要的,在傳統(tǒng)模式下很難做到提高管理和檔案管理信息利用的質(zhì)量和水平,也是為了讓人們更好地應(yīng)用大數(shù)據(jù)的技術(shù),就需要及時(shí)轉(zhuǎn)變檔案管理員的思想意識(shí),轉(zhuǎn)變認(rèn)為過時(shí)的檔案資料就已經(jīng)失去了使用價(jià)值的舊觀念,增強(qiáng)檔案利用意識(shí),改革創(chuàng)新重藏輕用的管理觀念,提高開發(fā)和利用率,挖掘深層價(jià)值。在這種情況下專業(yè)的人才無疑有著強(qiáng)大的作用力,才能更好地做到物盡其用,人盡其才,互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代我們也需要專業(yè)的檔案管理人才,需要專業(yè)的技術(shù)培訓(xùn),更好地來管理好大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案。因此傳統(tǒng)的檔案管理者必須要清醒認(rèn)識(shí)到時(shí)代進(jìn)步了,知識(shí)更新以后所帶來的新氣象,就是把現(xiàn)代技術(shù)及時(shí)地加入檔案柜里的搜索當(dāng)中,利用一些相關(guān)的網(wǎng)頁(yè)、網(wǎng)站進(jìn)行查詢和下載,這樣可以方便人們隨時(shí)使用這樣的檔案查詢所需要的問題,幫助提升用戶的滿意度,應(yīng)該積極參與技能的培訓(xùn),熟練掌握自助查詢機(jī)或者是搜索軟件等形式來擴(kuò)展形式的方式,形成檔案管理的高效人才[7]。

        4 加強(qiáng)檔案管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)意識(shí)

        4.1 加強(qiáng)檔案管理的硬件措施

        完善基礎(chǔ)設(shè)施是對(duì)于高校創(chuàng)造良好的檔案管理模式的最為重要的一點(diǎn),良好的檔案的保存環(huán)境,不僅可以提高檔案的保存質(zhì)量,還可以延長(zhǎng)檔案資料的使用壽命,所以我們?cè)诟聞?chuàng)造檔案管理模式時(shí),依然保留著傳統(tǒng)的紙質(zhì)的檔案存儲(chǔ)模式,基本是紙質(zhì)和電子版同時(shí)都可以擁有的,由于紙質(zhì)的檔案害怕潮濕,強(qiáng)光直接的照射,所以我們?cè)谔幚頇n案的存放房間時(shí),一定要避免潮濕和陽(yáng)光直射,要保持定期的通風(fēng),防止房間太過于干燥造成的紙質(zhì)粉化或者是因?yàn)殛?yáng)光直射造成的檔案老化,為了保證檔案存放的環(huán)境,高校檔案管理室里面都是配有專業(yè)的檔案管理櫥柜,以方便檔案的管理。如果檔案比較豐富的,建議購(gòu)置移動(dòng)式的櫥柜,這樣可以減少櫥柜的占地面積,電子檔案的存儲(chǔ),一定要經(jīng)常打開抽檢一下,對(duì)于是錄像帶存放的檔案資料,一定要定期的播放,需要升級(jí)的要及時(shí)升級(jí)處理。

        4.2 培養(yǎng)出檔案管理的創(chuàng)新性人才

        首先我們需要結(jié)合時(shí)代的特征,通過自主學(xué)習(xí)的方法完成職業(yè)素養(yǎng)的提升。比如,現(xiàn)在我們需要不斷地適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,檔案管理人員首先就需要建立正確的職業(yè)技能理念,需要正確對(duì)待網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在現(xiàn)在這個(gè)時(shí)代的重要性,并且將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)學(xué)習(xí)規(guī)劃到自己職業(yè)學(xué)習(xí)技能里面的一個(gè)重點(diǎn),在學(xué)習(xí)操作技術(shù)的同時(shí),可以結(jié)合檔案管理領(lǐng)域?qū)I(yè)的理論知識(shí),不斷地去豐富自己的技能,以不斷更新的思維方式來看待現(xiàn)在的檔案管理技能的變化,逐漸提升了檔案管理工作的效率[8]。其次,以檔案管理的理論知識(shí)為基礎(chǔ),在檔案管理的實(shí)際應(yīng)用中為提升自己的應(yīng)用技能,除了知識(shí)層面的鞏固學(xué)習(xí)以外,檔案管理人才還可以結(jié)合自身的實(shí)際意義,總結(jié)規(guī)劃出一套完整的工作規(guī)律,在不斷改進(jìn)的基礎(chǔ)上使其成為后期工作模式調(diào)整的重要依據(jù),從而可以挖掘自身的創(chuàng)造性潛力。也可以根據(jù)現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和設(shè)計(jì)人才為培養(yǎng)的線上教育為目的的一些培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行線上學(xué)習(xí),為了便于檔案管理人員可以利用空余時(shí)間進(jìn)行自主學(xué)習(xí),作為高校檔案管理的改革和優(yōu)化,高校也可以根據(jù)自身的內(nèi)部檔案管理平臺(tái)需要的管理方式制作出一個(gè)學(xué)習(xí)的平臺(tái),用來培訓(xùn)檔案管理人員的檔案管理理論知識(shí),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)操作訓(xùn)練,檔案儲(chǔ)存與信息調(diào)取等等的模擬訓(xùn)練,為人才技能的培養(yǎng)提供輔助力量,實(shí)現(xiàn)自主學(xué)習(xí)方法的創(chuàng)新和優(yōu)化[9]。

        4.3 建立健全的檔案管理和利用體系

        沒有規(guī)矩不成方圓,在任何一個(gè)工作崗位都需要有規(guī)章制度,健全的檔案管理制度是完善檔案管理體系的一個(gè)重要的保障,因此在檔案管理中檔案管理制度是不可缺少的,但是制定檔案管理制度必須結(jié)合實(shí)際的情況,比如:規(guī)章制度必須要體現(xiàn)出合理性,科學(xué)性。檔案管理的相關(guān)規(guī)定必須要以單位的實(shí)際情況為依據(jù),從實(shí)際出發(fā),一定要實(shí)用,不虛夸,制度必須要有可行性,制定的檔案管理制度必須要簡(jiǎn)單明了,可操作性強(qiáng),這樣可以方便工作人員在日常工作中更好地堅(jiān)持貫徹落實(shí)相關(guān)的規(guī)定,堅(jiān)持利用制度約束自己的言行[10]。簡(jiǎn)單地說,這一套規(guī)章制度就是即能約束領(lǐng)導(dǎo)又能約束普通員工,增加執(zhí)行力度。檔案管理制度一旦出臺(tái)就必須嚴(yán)格按照上面的要求執(zhí)行,否則就相當(dāng)于一張廢紙,沒有任何用處,制定規(guī)章制度的人也可以作為監(jiān)管人員,必須確保制度落實(shí)到位,在實(shí)行規(guī)章制度的時(shí)候,一定要嚴(yán)格做到有功必賞,有錯(cuò)必罰,充分體現(xiàn)出制度的嚴(yán)謹(jǐn)性。

        5 結(jié)語(yǔ)

        現(xiàn)在是信息技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代,信息技術(shù)也推動(dòng)了各種數(shù)字化、智能化管理的方式方法,現(xiàn)在有很多的企業(yè)也根據(jù)信息的開發(fā)和利用開展了檔案管理工作,但是在開展過程中可以利用現(xiàn)代化的技術(shù),利用相對(duì)應(yīng)的軟件工具對(duì)檔案進(jìn)行精細(xì)化的區(qū)分和管理。作為檔案管理員需要不斷地挑戰(zhàn)新的技術(shù)和軟件的應(yīng)用,怎么樣實(shí)現(xiàn)檔案管理工作者創(chuàng)新和優(yōu)化,已經(jīng)是人們集中討論的話題。基于此,在應(yīng)對(duì)技術(shù)時(shí)利用云計(jì)算,現(xiàn)代技術(shù),大數(shù)據(jù)技術(shù),來加快檔案管理信息的建設(shè)的步伐。檔案人員必須樹立大數(shù)據(jù)思想,一定要積極地提高檔案管理工作中的安全意識(shí),管理人員的整體素質(zhì)以及解決檔案管理的方式方法落后等問題,這對(duì)于高校的檔案管理的變革和優(yōu)化都是極其重要的,對(duì)高校檔案管理的可持續(xù)發(fā)展有著比較重要的意義,而且通過加強(qiáng)提高檔案管理模式的安全性和防護(hù)措施的能力,創(chuàng)新科技檔案管理的整體模式,轉(zhuǎn)變思想觀念和加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)等等的一些具體的措施都可以比較好地提升落實(shí)檔案管理的模式化,促進(jìn)高校檔案管理工作的工作效率,滿足廣大人民對(duì)檔案管理服務(wù)的需求,推動(dòng)時(shí)代飛速發(fā)展。

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