孫承芳
摘 要:當前市場經(jīng)濟呈現(xiàn)出高速發(fā)展態(tài)勢,為企業(yè)發(fā)展提供了一定發(fā)展機遇,但也帶來了沖擊與挑戰(zhàn),企業(yè)數(shù)量增多,競爭加劇,使得企業(yè)發(fā)展受限。在面對激烈的市場競爭,企業(yè)為占據(jù)一定市場份額,則需要積極開展管理式現(xiàn)金預算編制工作,提升資金使用效率,規(guī)避資金浪費等行為產(chǎn)生,為企業(yè)發(fā)展提供資金支持,是促進企業(yè)發(fā)展的重要因素。企業(yè)管理式現(xiàn)金預算編制是企業(yè)經(jīng)營管理中的一項重要內(nèi)容,通過管理式現(xiàn)金預算編制,能夠?qū)ζ髽I(yè)各項經(jīng)營活動展開財務(wù)控制,還可幫助企業(yè)規(guī)避多種經(jīng)營風險問題,是帶動企業(yè)發(fā)展的不竭動力。當前企業(yè)對管理式現(xiàn)金預算編制工作十分重視,提出了多種編制方法,企業(yè)可結(jié)合自身實際情況與需求,選擇恰當編制方法,實現(xiàn)全面發(fā)展。在本次研究中,首先闡述企業(yè)管理式現(xiàn)金預算在現(xiàn)代財務(wù)管理中的價值,其次分析企業(yè)管理式現(xiàn)金預算編制方法,繼而提出優(yōu)化措施,提高企業(yè)管理式現(xiàn)金預算編制水平,促進企業(yè)高效運轉(zhuǎn)。
關(guān)鍵詞:企業(yè);管理式現(xiàn)金預算;編制
當前企業(yè)在運營發(fā)展過程中,對管理式現(xiàn)金預算編制工作十分重視,在編制過程中,通過對企業(yè)內(nèi)部各項財務(wù)數(shù)據(jù)進行全面分析,得出科學結(jié)論,為企業(yè)決策工作開展提供參考,確保決策的準確性。在開展管理式現(xiàn)金預算編制工作時,企業(yè)可充分結(jié)合當前的實際經(jīng)營狀況,恰當決策,控制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動?,F(xiàn)金預算編制工作有利于對企業(yè)日?,F(xiàn)金流轉(zhuǎn)進行把控。企業(yè)在開展經(jīng)營活動中,其現(xiàn)金收入與現(xiàn)金支出數(shù)量較大,現(xiàn)金流轉(zhuǎn)數(shù)量較大,則需要加強把控,通過現(xiàn)金預算工作,實現(xiàn)對企業(yè)現(xiàn)金持有規(guī)模的控制,帶動企業(yè)全面發(fā)展。
一、現(xiàn)金預算在現(xiàn)代財務(wù)管理中的價值
現(xiàn)金預算不僅僅是企業(yè)決策的具體化展現(xiàn),同時也是企業(yè)對生產(chǎn)經(jīng)營活動進行控制的主要依據(jù)。在傳統(tǒng)會計工作中,僅僅只是將現(xiàn)金預算當作控制企業(yè)支出的重要工具,但隨著財務(wù)管理理念的不斷更新,對現(xiàn)金預算有了新的認知,認為現(xiàn)金預算是企業(yè)資源獲得最佳生產(chǎn)率以及資本回報率的一種重要方式。
(一)有利于合理預測企業(yè)未來融資規(guī)模以及信貸計劃
企業(yè)在運營過程中,做好現(xiàn)金預算工作,有利于對未來融資規(guī)模以及信貸計劃進行有效預測。結(jié)合銷售百分比方法,能夠發(fā)現(xiàn)企業(yè)未來的融資規(guī)模,往往取決于預計銷售額、預計資產(chǎn)以及所有者權(quán)益之間的差額,但對企業(yè)銷售預期產(chǎn)生影響的直接因素為企業(yè)未來現(xiàn)金狀況,也可稱之為可動用的內(nèi)部資源。這一因素將對企業(yè)未來信貸預算產(chǎn)生直接影響,通過增加留存收益的方式,增加企業(yè)金融負債以及股本規(guī)模。
(二)有利于實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟增長
企業(yè)推動現(xiàn)金預算工作有序開展,有利于實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟增長。從資金角度分析,企業(yè)的增長方式主要可分為三種,第一種則是完全依靠內(nèi)部資金獲得增長,第二種則是主要依靠外部資金獲得增長,最后一種則為平衡增長。需要明確的是,平衡增長屬于可持續(xù)增長方式,不僅能夠保證企業(yè)當前的財務(wù)結(jié)構(gòu),還能夠結(jié)合股東權(quán)益的增長比率情況,從而恰當增加借款,通過這一方式,滿足企業(yè)運用所需資金,推動銷售增長。但在平衡增長過程中,并不會消耗企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)資源。企業(yè)運營過程中,其內(nèi)部資源來源主要為未來可動用的現(xiàn)金,外部資金來源則主要為信貸預算支持,這些均屬于現(xiàn)金預算內(nèi)容。
(三)有利于強化現(xiàn)金管理
企業(yè)通過現(xiàn)金預算,能夠加強內(nèi)部現(xiàn)金管理效率。在開展現(xiàn)金管理工作時,不僅僅需要做好日常開支工作,加強現(xiàn)金流轉(zhuǎn)速度,同時還需要進一步控制現(xiàn)金持有規(guī)模。在控制現(xiàn)金持有規(guī)模時,主要可采用現(xiàn)金持有量的存貨模式進行改善。在這一模式下,能夠明確企業(yè)當前的最佳現(xiàn)金持有量,并且還能夠確定一定時間內(nèi)的現(xiàn)金需求量,這也是現(xiàn)金預算中的重要內(nèi)容。
二、企業(yè)管理式現(xiàn)金預算編制方法
管理式現(xiàn)金預算編制工作高效開展,對企業(yè)全面發(fā)展具有一定推動作用。當前企業(yè)在開展管理式現(xiàn)金預算編制工作時,具有多種編制方法,企業(yè)可結(jié)合實際情況與需求,合理選擇編制方法,提高管理式現(xiàn)金預算編制效率。其編制方法主要有以下幾種。
(一)基于企業(yè)現(xiàn)金流量的現(xiàn)金預算編制方法
基于企業(yè)現(xiàn)金流量的現(xiàn)金預算編制方法是一種十分常見的方法,運用較為廣泛,因而使用效率高。這一預算編制方法,主要是在預算管理期間內(nèi),企業(yè)產(chǎn)生的現(xiàn)金流動情況作為編制基礎(chǔ),同時還會將現(xiàn)金流入以及流出情況進行對比與分析,通過這一方式,能夠充分反映出企業(yè)當前的現(xiàn)金盈虧問題。若企業(yè)現(xiàn)金余額發(fā)生在期初,則需要將現(xiàn)金余額情況與預算期內(nèi)的現(xiàn)金盈虧情況進行累計,采用這一方式,則能夠得出期末現(xiàn)金余額總值。但在這一過程中,現(xiàn)金流動數(shù)據(jù)往往是依據(jù)企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生的經(jīng)營活動以及投資收益等具體情況,繼而進行分類處理,將數(shù)據(jù)相加,得到準確的現(xiàn)金流動數(shù)據(jù)。從整體角度概述,基于企業(yè)現(xiàn)金流量的現(xiàn)金預算編制方法較為常用,同時還具備一定操作性與適用性。在這一方法中,主要采用收付實現(xiàn)規(guī)則,因而與企業(yè)經(jīng)營活動權(quán)責發(fā)生規(guī)則適應(yīng)難度較大。
(二)基于資產(chǎn)負債表的現(xiàn)金預算編制方法
基于資產(chǎn)負債表的現(xiàn)金預算編制方法與基于企業(yè)現(xiàn)金流量現(xiàn)金預算編制方法之間存在一定差異性,這一預算編制方式并不是對企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)金流入以及現(xiàn)金流出量進行預測,而是將企業(yè)未來某一時間點的資產(chǎn)負債表中的現(xiàn)金以及短期投資之外的項目進行全面預測,在預測完成后,則需要采用會計恒等式方式,結(jié)合未來凈資產(chǎn)以及基期值之間的差異情況,從而準確預測企業(yè)現(xiàn)金盈余以及赤字情況。這一方式具有一定科學性,主要運用在企業(yè)戰(zhàn)略管理層面中,同時也能夠全面反映出企業(yè)內(nèi)部實際資金變動情況以及資本結(jié)構(gòu)變化情況。但這一現(xiàn)金預算編制方法在使用過程中,對戰(zhàn)略層面關(guān)注較多,使得預算時間具有一定長期性特征,導致預測缺乏準確性與科學性,在實踐過程中存在諸多問題。
(三)基于利潤的現(xiàn)金預算編制方法
企業(yè)在開展管理式現(xiàn)金預算編制過程中,可采用基于利潤的現(xiàn)金預算編制方法。這一編制方法在使用過程中,需要將息前利潤預測值進行折舊,從而得出經(jīng)營性現(xiàn)金流量,繼而再從經(jīng)營性現(xiàn)金流量中扣除利息以及股息等非經(jīng)營性現(xiàn)金流量,通過這一方式,明確企業(yè)內(nèi)部的現(xiàn)金流量赤字以及盈余狀況。基于利潤進行現(xiàn)金預算編制,這一方法在具體使用過程中,其相關(guān)數(shù)據(jù)調(diào)整十分便捷,具有可調(diào)整性,但同時也存在一定缺點。無法充分顯示出現(xiàn)金流出以及現(xiàn)金流出的具體明細科目,在資金調(diào)度方面難度較大,缺乏實用性。
三種企業(yè)管理式現(xiàn)金預算編制方法具有不同優(yōu)缺點,所適用的情景存在差異性,但從整體角度闡述,基于企業(yè)現(xiàn)金流量編制現(xiàn)金預算方法具有一定靈活性與可控性,使用普遍。在這一方法下,現(xiàn)金預算涵蓋多項內(nèi)容,如現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出以及現(xiàn)金多余等,同時還包含了現(xiàn)金不足的籌措方案以及現(xiàn)金多余部分的利用方案等?,F(xiàn)金預算本質(zhì)則是對其他預算中有關(guān)現(xiàn)金收支部分的全面匯總,針對收支差額采取平衡措施,在編制過程中,往往需要將其他預算作為基礎(chǔ)。例如以制造業(yè)企業(yè)作為案例。
首先為銷售預算。銷售預算是整體預算編制的基礎(chǔ),銷售預算中涵蓋銷量、單價以及銷售收入內(nèi)容。為推動現(xiàn)金預算編制工作開展,通常還會涵蓋一定預計現(xiàn)金收入內(nèi)容,不同季度的現(xiàn)金收入主要為兩方面組成,分別為上期應(yīng)收賬款與本期銷售款。
其次為生產(chǎn)預算。在編制生產(chǎn)預算時,主要是將銷售預算作為基礎(chǔ),生產(chǎn)預算的主要內(nèi)容有銷售量、期初以及期末存貨以及生產(chǎn)量等。
再次為直接生產(chǎn)材料預算。直接生產(chǎn)材料預算在編制中,則是將生產(chǎn)預算作為基礎(chǔ)進行編制,但在編制過程中,還需要分析原材料存貨水平。為方便現(xiàn)金預算編制工作開展,在直接生產(chǎn)材料預算表中,則會對不同季度材料采購現(xiàn)金支出進行預估。每一季度的現(xiàn)金支出還需要涵蓋上期應(yīng)付賬款以及本期貨款。
再次為直接人工預算。在生產(chǎn)預算編制中,直接人工預算是一項重要內(nèi)容,其主要內(nèi)容為單位產(chǎn)品工時以及人工總工時等,在人工預算中,不需要另外預測現(xiàn)金支出,可將其直接參加現(xiàn)金預算匯總。
最后為銷售及管理費用預算。在開展銷售費用預算時,通常需要對過去銷售費用進行全面分析,考量歷史銷售費用支出的必要性以及效果。通常管理費用屬于一般固定成本,將歷史實際開展作為基礎(chǔ),能夠依據(jù)預算期的可預見變化進行相應(yīng)調(diào)整。
在現(xiàn)金預算編制中,主要將營業(yè)預算與資本預算作為基礎(chǔ),從而反映出各項預算期的收入款項以及支出款項。當企業(yè)面臨資金不足困境時,能夠及時籌集資金,在資金盈余時,可及時處理現(xiàn)金余額,從根本上發(fā)揮出現(xiàn)金管理作用。
三、強化企業(yè)管理式現(xiàn)金預算管理路徑
(一)將企業(yè)管理式現(xiàn)金預算編制與企業(yè)業(yè)務(wù)活動相融合
企業(yè)是一個整體,其內(nèi)部在開展多種活動時,均需要將企業(yè)戰(zhàn)略目標作為基礎(chǔ),圍繞戰(zhàn)略目標開展活動。由此能夠看出,企業(yè)管理式現(xiàn)金預算編制工作開展并不是一項單獨工作,而是需要圍繞戰(zhàn)略目標,推動管理式現(xiàn)金預算編制工作開展,同時還需要將其與企業(yè)其他業(yè)務(wù)活動充分融合,形成促進企業(yè)發(fā)展的合力。現(xiàn)金預算工作與企業(yè)內(nèi)部的多個部門均具有一定關(guān)聯(lián)性,如采購部門、生產(chǎn)部門以及銷售部門等。因而在開展現(xiàn)金預算編制工作時,應(yīng)當對不同部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行全面考量與分析,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)遺漏等問題。其次現(xiàn)金預算編制與企業(yè)發(fā)展具有直接關(guān)聯(lián)性,主要是通過直觀數(shù)據(jù)反映出企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績,因此需要保證現(xiàn)金預算數(shù)據(jù)的真實性與準確性,為企業(yè)戰(zhàn)略目標實現(xiàn)而服務(wù)。當前市場形勢在不斷變化,企業(yè)戰(zhàn)略目標存在一定變化性,企業(yè)會結(jié)合不同階段情況調(diào)整戰(zhàn)略目標,當戰(zhàn)略目標調(diào)整后,其現(xiàn)金預算工作也需要進行調(diào)整與修正,更好適應(yīng)企業(yè)戰(zhàn)略目標。
(二)強化先進技術(shù)運用,提高預算質(zhì)量
隨著科技不斷發(fā)展,出現(xiàn)了多種先進技術(shù)手段,如網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及計算機技術(shù)等,將現(xiàn)金技術(shù)運用在企業(yè)各項財務(wù)工作中,使得會計計算十分便捷,還能夠提高工作質(zhì)量與效率。企業(yè)在開展管理式現(xiàn)金預算編制工作中,可加強對先進技術(shù)的運用,提高現(xiàn)金預算的準確性以及效率。在開展現(xiàn)金預算編制工作中,主要是將準確數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ),當前出現(xiàn)了多種計算機會計軟件,可將企業(yè)內(nèi)部所有經(jīng)營數(shù)據(jù)保存在計算機中,使得后續(xù)數(shù)據(jù)使用十分方便。只需要在計算機中搜素,便能夠獲得相關(guān)數(shù)據(jù)。通過這一方式,使得工作時間被優(yōu)化,工作效率大大提升。其次企業(yè)還可引入ERP軟件平臺,為企業(yè)構(gòu)建出完善的經(jīng)營信息平臺,還能夠為企業(yè)現(xiàn)金預算編制工作開展提供充足數(shù)據(jù)支持。為便于現(xiàn)金預算工作開展,可在信息系統(tǒng)中進行統(tǒng)一設(shè)計,編制模型,在預算期內(nèi)歸集業(yè)務(wù)流程中可能出現(xiàn)的現(xiàn)金流入以及流出量,為預算編制工作提供基礎(chǔ)。充分保存企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),同時還需要保存關(guān)鍵節(jié)點的相關(guān)數(shù)據(jù)。除了需要保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準確性,還需要對信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)進程中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)進行收集與整合,如應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)的到期日,銷售訂單開票日等,雖然這部分數(shù)據(jù)不屬于主要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),但卻會對一定時期內(nèi)的薪金流入以及流出產(chǎn)生影響。通過這一方式,能夠從根本上保障現(xiàn)金預算編制質(zhì)量。
四、總結(jié)
現(xiàn)金管理是企業(yè)財務(wù)管理的重要內(nèi)容,企業(yè)在運營過程中,積極開展現(xiàn)金預算編制工作,不僅能夠掌握企業(yè)未來的現(xiàn)金狀況,還能夠制定完善的未來薪金籌集以及使用計劃,對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有重要作用。
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