王佳

【摘 要】行政管理工作主要是溝通、協(xié)調(diào)工作進度及方式。本文主要論述了當代民營企業(yè)行政管理的概念，工作的特點和在企業(yè)中的作用，并根據(jù)當下情況和民營企業(yè)的發(fā)展歷程以及將來的發(fā)展道路和特色上等方面，分析和探究了完善、創(chuàng)新企業(yè)行政管理的提議和建議。將針對這些建議提出實施策略和方式，以讓民營企業(yè)在未來的道路上越走越遠。

【關鍵詞】民營企業(yè);行政管理;關系;優(yōu)化建議;創(chuàng)新

隨著社會和經(jīng)濟的不斷向前，市場的競爭愈演愈烈，所以企業(yè)行政管理這一方面的工作會越來越復雜，這也就對該職位人員的要求變高。民營企業(yè)行政管理在企業(yè)中有著承上啟下的作用，可以說是一個民營企業(yè)當中的不可或缺的一部分，這個職位也在一定程度上影響著企業(yè)的經(jīng)濟效益和人員管理，所以企業(yè)的正常運行時行政管理起到了不可替代的作用。一個企業(yè)中行政管理這一職位在部門乃至整個公司的管理活動當中都起著至關重要的作用。因此，加強企業(yè)行政管理工作，不僅僅使得公司能夠穩(wěn)固發(fā)展，而且對于提高一個企業(yè)應對市場變化的能力也是不可小覷的。

一、企業(yè)行政管理現(xiàn)狀

（一）生硬套搬國家單位

當下在一些民營的行政管理實際操作中，還尚存些“機關作風”、“機關習氣”較重的企業(yè)行政管理人員，他們在工作當中只會照搬、照學一些國家企業(yè)、機關單位的為人做事風格，不會根據(jù)自己所在的民營企業(yè)的實際情況考慮，不管不顧一個民營企業(yè)作為行政管理人員應當在意公司的特點，這種做法脫離了現(xiàn)實，對于公司的效益置若罔聞。對于以上這樣的行政人員，管理的過程不僅僅浪費職工的精力，而且浪費寶貴的時間，不懂得變通只會讓行政管理這一個職位形同虛設。如若這樣還將造成極大浪費，既降低員工的工作效率和士氣，而且又影響公司作為民營企業(yè)該有的經(jīng)濟效益。

（二）將規(guī)則置之度外

我國的一些民營企業(yè)公司甚至缺乏一個系統(tǒng)性完整性的公司規(guī)章制度，對于一些工作任務需要明確分工團體協(xié)作的，缺乏明確的、有條理性的逐級授權和環(huán)環(huán)相扣的工作流程和節(jié)點。在工作過程中，沒有章法，雜亂不堪，一切工作和效益完全依靠領導或各級負責人的當時意見或者個人情緒，工作程序和流程里缺乏科學的探索分析、商量決策、落實方案這些環(huán)節(jié)，很多決策和實施都是靈機一動毫無跡象可循。

這種情況會導致亂了章法。例如，領導或者老板忙到披星戴月、昏天黑地，底下基層員工卻無所事事或者無從下手，之后會出現(xiàn)尸位素餐的現(xiàn)象出現(xiàn)。進而老板會認為員工德不配位，而減少、克扣員工的工資和福利，導致員工與公司發(fā)展理念背道而馳而產(chǎn)生隔閡，此做法不僅影響了員工的士氣，而且對于公司的經(jīng)濟效益和長遠的發(fā)展都產(chǎn)生了負面的影響。

（三）缺乏科學管理

從當前的情況來看，也有很多民營企業(yè)當中的行政管理工作依舊掌握不到重點，通常他們會把精力和眼光放在后勤管理、辦公室管理及檔案管理等不無足輕重的雜事上面，而不去放眼市場?？扇缃裨诂F(xiàn)代化的市場經(jīng)濟發(fā)展的背景之下，這些人重復的工作內(nèi)容和執(zhí)行方式已經(jīng)脫離了當前社會主義市場經(jīng)濟環(huán)境的要求了，但是同時企業(yè)行政工作如果過度集中在通常的事務性的活動中，這將導致一個公司與每個部門之間建立不起科學的對接方案，致使企業(yè)與當?shù)氐恼g溝通出現(xiàn)一定的障礙和漏洞，對于企業(yè)的未來發(fā)展道路上出現(xiàn)一定的阻礙，也使得行政管理這一職位在此工作中難以發(fā)揮其自己的價值。

二、良好的行政管理對于企業(yè)發(fā)展作用

（一）有利于企業(yè)健康運轉

民營的企業(yè)在發(fā)展歷程當中，多多少少都會面臨各個方面的壓力和困難，除此之外公司的員工和員工管理方面也會存在思想上和實踐中的棘手問題，出現(xiàn)的這種問題都是影響一個民營企業(yè)發(fā)展不利的因素。在目前，我國正在處于從傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟體制向社會主義市場經(jīng)濟體制轉型水生火熱的時期，但是政企不分的現(xiàn)象依然不減。在這種背景下，民營的企業(yè)是需要一些政府的職能部門的支持以達到公司的長遠發(fā)展的目的。如果一個民營企業(yè)中存在一個良好的行政管理人員可以正常的解決這方面的問題，可以在一方面減輕公司領導人的任務，但是同時還可以為自己的公司爭取良好的外部支持。

一個大中型民營企業(yè)中，良好的行政管理可以對內(nèi)幫助崗位員工溝通解決日常工作過程出現(xiàn)的各種大大小小的問題，對外可以溝通其他合作公司和職能部門的工作，以幫助企業(yè)有一個更好的市場發(fā)展。綜合上述情況看來，良好的企業(yè)行政管理有利于保證我國企業(yè)健康發(fā)展。

（二）有利于提高企業(yè)競爭力

自從我國的改革開放以來，經(jīng)濟和生產(chǎn)力等各個方面都得到了迅速的增長，所以我國的綜合國力和競爭實力也越來越強。民營企業(yè)的經(jīng)濟是市場經(jīng)濟最富活力、最具潛力、最有創(chuàng)造力的重要力量，是除了一些大型固定的視野經(jīng)濟來以外的城鎮(zhèn)經(jīng)濟的比較有力支撐，當然也是推動我國經(jīng)濟發(fā)展的重要組成部分。

（三）有利于企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展目標

企業(yè)行政管理在企業(yè)當中的作用是不可忽視的，該職位人員可以在內(nèi)部協(xié)調(diào)基層員工之間的工作內(nèi)容和完成方式等，還可以在上下級之間溝通一下工作事宜，需要采取具體措施，調(diào)動和協(xié)調(diào)等方式完成企業(yè)行政管理人員要求完成各項工作。在大部分的民營企業(yè)的日常運作當中，以領導或老板為首的行政管理系統(tǒng)的運用行政手段開展實施計劃、工作組織、日常指揮和控制等工作，把企業(yè)各個節(jié)點、各個部門聯(lián)合在一個有序運行的整體當中，并通過各種行政管理的方式及時并且高效地組織企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動等，以達到可以讓企業(yè)長遠生存和發(fā)展目標。

三、民營企業(yè)行政管理創(chuàng)新路徑

（一）提高行政管理的作用

當下可以提高民營企業(yè)內(nèi)部對于對行政管理工作認識的缺陷，提高相關領導對于企業(yè)行政管理工作的重視度，對當下行政管理這一職位對于一個公司的長遠發(fā)展的重要性了解充分，可以提高工作當中各個方面效率。企業(yè)在發(fā)展過程中加強企業(yè)行政管理意識，讓領導肯定行政管理的相關工作，并充分認識到企業(yè)發(fā)展與行政管理之間的關系。在正常的行政運行下，不斷創(chuàng)新完善行政管理路徑，優(yōu)化企業(yè)管理水準。保證企業(yè)行政管理體系有效進行，防止行政管理工作浮于表面，在行政方面為企業(yè)的發(fā)展目標提供保障。

（二）提高行政管理人員的水平

隨著市場競爭的日漸激烈，對民營企業(yè)里行政管理人員的能力水平是一個重大的考驗，加強企業(yè)行政管理人員的培訓力度是至關重要的。要提升公司行政管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和綜合水平，并讓其具備行政管理的意識并能夠高效執(zhí)行，需要行政管理人員對自身定位極其明確，與其他員工能夠有效的溝通工作進度，并且維持和其他部門良好同事合作競爭關系，與此同時，行政管理人員之間需要互相交流合作，以保證行政管理工作正常執(zhí)行，以達到一個民營企業(yè)的發(fā)展目標。

（三）發(fā)展適合我國企業(yè)的行政管理思路

為了解決我國民營企業(yè)當下存在的一些關于行政管理尚存的缺陷之處，需要考慮自己的公司實際存在的一些情況和公司的戰(zhàn)略發(fā)展策略，著眼于當下情況預測未來的行業(yè)發(fā)展趨勢，可以實時為領導提供有效的發(fā)展建議及道路目標，準確的掌握市場的動態(tài)。除此之外基于培養(yǎng)這種行政管理能力，還需要公司積極對于培養(yǎng)這種能力的重視和相關培訓，以保證行政管理人員具有專業(yè)工作能力和水平，為將來公司的長遠發(fā)展道路上保駕護航。

（四）構建完整的規(guī)章制度

嚴謹?shù)墓ぷ髁鞒毯鸵?guī)章制度是一個企業(yè)長期發(fā)展之根本，無規(guī)則不成方圓，工作流程和環(huán)節(jié)的制定和完善同樣也屬于企業(yè)的行政管理的范疇。為了促進經(jīng)濟和各個方面的發(fā)展行政管理在民營企業(yè)當中的作用是至關重要的，只有落實好一個民營企業(yè)當中行政管理的正常運轉，我國的一些民營企業(yè)才能更好地了解當下的市場情況和發(fā)展道路。換言之，一個民營企業(yè)要想有一個長遠、好的發(fā)展離不開企業(yè)當中行政管理這一職位的作用。

（五）敢于放眼市場

一個好的企業(yè)當中的行政管理應該具備一定的洞察能力，企業(yè)領導應該不僅僅把這一工作職位的定位不能限于公司內(nèi)部那些辦公室瑣碎的事務當中，例如可商討制定一些關于行政管理人員的明確的工作職責，多放眼于公司外和市場變化情況，領導鞭策其分析一個企業(yè)的競爭能力和探究優(yōu)缺點并提出公司更好發(fā)展的建議，并敢于提出發(fā)展建議提交領導處，以達到公司快速穩(wěn)定發(fā)展的目標。

（六）完善行政管理體系

構建企業(yè)行政管理的完整的流程體系，也就是一個民營企業(yè)中的人員行政管理的結構。健全這一體系當中主要涉及企業(yè)組織的概念、類型、治理結構、組織結構設計的原理和內(nèi)容等于人事部的架構流程相結合，以更好的完成工作流程。除此之外，構建企業(yè)行政管理的事務體系。事務管理是企業(yè)行政管理的重要組成部分。構建企業(yè)行政管理新體系離不開其事務體系的構建。企業(yè)行政管理的事務體系包括辦公室管理、文書檔案管理、會議管理、總務后勤管理、企業(yè)行政信息系統(tǒng)管理等方面也是必不可少的。

四、結語

綜上所述，民營企業(yè)行政管理的質(zhì)量側面上也反應出了企業(yè)管理效率和發(fā)展?jié)摿?，對企業(yè)的正常長遠的發(fā)展的影響是舉足輕重的。當代民營公司行政管理工作是要結合企業(yè)自身的實際發(fā)展情況去完善管理制度流程的。根據(jù)建議去探討商議有關企業(yè)良好發(fā)展的措施方法以保證企業(yè)經(jīng)濟持續(xù)增長。本文主要討論的是當代民營企業(yè)行政管理的方式以及作用，匡正當下形勢民營企業(yè)行政管理方面所需面臨的困難，并且針對性討論提出有意義的建議，希望可以為民營企業(yè)行政管理工作提供一定的參考建議。

【參考文獻】

[1]林碧卿.關于提升現(xiàn)代企業(yè)行政管理人員綜合能力的思考[J].東方企業(yè)文化，2014，（ 01） ： 153-154.

[2]任躍敏. 大王鎮(zhèn)行政管理體制改革的探索與思考[J].東方企業(yè)文化，2012，（ 03） ： 158-159.

[3]黃平.經(jīng)濟全球化下中國國有資產(chǎn)管理制度創(chuàng)新研究[D].武漢： 武漢大學，2012.

[4]王楠.電力企業(yè)行政管理創(chuàng)新的必要性及完善對策[J].今日中國論壇，2013，（ 09） ： 46-48.