林丙梅

摘 要：大數(shù)據(jù)時代的到來，讓處理海量數(shù)據(jù)信息成為辦公常態(tài)。在這一過程中，僅依靠人力無法完成大數(shù)據(jù)處理，引入計算機(jī)技術(shù)和信息化手段勢在必行?；诖?，文章以提高大數(shù)據(jù)時代的信息化辦公質(zhì)效為目標(biāo)，對大數(shù)據(jù)時代的計算機(jī)信息化辦公處理技術(shù)進(jìn)行了研究。文章對大數(shù)據(jù)時代進(jìn)行了概述，分析了現(xiàn)有的計算機(jī)信息化辦公處理技術(shù)類型和價值，并進(jìn)一步展望該技術(shù)的未來發(fā)展方向。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);計算機(jī)信息化;辦公自動化;發(fā)展方向

中圖分類號：TP3;F63 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-1064（2021）01-050-02

DOI：10.12310/j.issn.1674-1064.2021.01.022

如今，計算機(jī)已經(jīng)成為人們?nèi)粘＾k公的基礎(chǔ)性工具，在數(shù)據(jù)信息處理方面發(fā)揮了重要作用，有效緩解了辦公人員的工作壓力，更為節(jié)約人力成本、提高工作效率、推動辦公自動化發(fā)展奠定了堅實基礎(chǔ)。進(jìn)入大數(shù)據(jù)時代，傳統(tǒng)的計算機(jī)信息處理技術(shù)已經(jīng)無法滿足實際需求，以有效處理海量數(shù)據(jù)、滿足大數(shù)據(jù)時代辦公要求為目標(biāo)，優(yōu)化計算機(jī)信息化辦公處理技術(shù)已勢在必行。

1 大數(shù)據(jù)時代概述

大數(shù)據(jù)是一種具有真實性、多樣性、價值性、海量性和高速性的信息資產(chǎn)，它無法在一定時間內(nèi)被常規(guī)軟件工具捕捉和處理，必須基于大數(shù)據(jù)處理模式才能真正發(fā)揮數(shù)據(jù)集合的價值。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)和計算機(jī)信息化技術(shù)的發(fā)展，大數(shù)據(jù)時代悄然到來。在此背景之下，大數(shù)據(jù)受到了越來越多的關(guān)注，也被廣泛應(yīng)用于多個領(lǐng)域，其數(shù)據(jù)分析與決策導(dǎo)向優(yōu)勢得到了充分體現(xiàn)。當(dāng)然，大數(shù)據(jù)時代的到來對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生了深刻影響。一方面，大數(shù)據(jù)技術(shù)的普及，為提高企業(yè)決策科學(xué)性、經(jīng)營有效性和發(fā)展目標(biāo)精確性提供了輔助;另一方面，基于大數(shù)據(jù)時代背景，數(shù)據(jù)成為了一種可視化資產(chǎn)，數(shù)據(jù)價值得到了更為深入的挖掘，企業(yè)的辦公數(shù)據(jù)數(shù)量呈爆炸式增長。因此，在大數(shù)據(jù)時代，必須發(fā)展計算機(jī)信息化辦公處理技術(shù)，才能有效處理海量辦公信息，真正地將數(shù)據(jù)資產(chǎn)轉(zhuǎn)化為實際利益。

2 計算機(jī)信息化辦公處理技術(shù)類型與價值

現(xiàn)階段，辦公數(shù)據(jù)信息有著體量大、種類多、價值密度低、速度快且時效性高的特點，辦公人員處理數(shù)據(jù)的本質(zhì)是對大數(shù)據(jù)進(jìn)行“提純”，即從海量信息中精準(zhǔn)抽取有效數(shù)據(jù)信息，為實現(xiàn)高效化、實時化和品質(zhì)化辦公奠定基礎(chǔ)。在這過程中，需要應(yīng)用到計算機(jī)信息化辦公處理技術(shù)。此類技術(shù)的有效應(yīng)用，不僅能充分滿足大數(shù)據(jù)時代的辦公要求，提高工作質(zhì)量和效率，更能優(yōu)化辦公環(huán)境，推動辦公自動化進(jìn)程。為此，計算機(jī)信息化辦公處理技術(shù)的應(yīng)用，必須符合大數(shù)據(jù)信息特征，滿足大數(shù)據(jù)時代的處理需求。

2.1 數(shù)據(jù)信息采集技術(shù)

有效應(yīng)用計算機(jī)信息化辦公處理技術(shù)，必須準(zhǔn)確、全面地完成信息采集。計算機(jī)信息化辦公過程中，采集信息是最為基礎(chǔ)且最為重要的工作，它是后續(xù)所有工作開展的基石。因此，數(shù)據(jù)信息采集技術(shù)是計算機(jī)信息化辦公處理技術(shù)體系中的重要成分。

與傳統(tǒng)數(shù)據(jù)采集技術(shù)相比，大數(shù)據(jù)時代的計算機(jī)信息化辦公處理技術(shù)具有更為廣泛的采集來源和更為高效的采集速度。在實踐中，大數(shù)據(jù)主要源自企業(yè)系統(tǒng)、機(jī)器系統(tǒng)、互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)和社交系統(tǒng)，基于信息數(shù)據(jù)采集技術(shù)可全面采集行業(yè)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、內(nèi)容數(shù)據(jù)、線上行為數(shù)據(jù)以及線下行為數(shù)據(jù)，可最大限度地保障辦公數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容完整性，為抽取有效信息提供充足的基礎(chǔ)支持[1]。比如，基于數(shù)據(jù)庫采集技術(shù)、系統(tǒng)日志采集技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)采集技術(shù)和感知設(shè)備數(shù)據(jù)采集技術(shù)，完成大數(shù)據(jù)時代的辦公數(shù)據(jù)信息采集，讓計算機(jī)信息化辦公處理技術(shù)在數(shù)據(jù)信息采集方面的實用性得以發(fā)揮。

2.2 數(shù)據(jù)信息處理技術(shù)

被采集的海量數(shù)據(jù)信息并非全都有助于開展日常辦公，所以，需要借助于計算機(jī)完成數(shù)據(jù)信息處理工作。而這一過程同樣需用到計算機(jī)信息化辦公處理技術(shù)。在此環(huán)節(jié)，辦公人員需要采用數(shù)據(jù)信息處理技術(shù)，對被采集數(shù)據(jù)信息進(jìn)行篩選、加工和傳輸，實現(xiàn)有效數(shù)據(jù)信息的合理應(yīng)用，讓數(shù)據(jù)信息的價值得以發(fā)揮。

2.2.1. 數(shù)據(jù)信息篩選

計算機(jī)信息化辦公處理技術(shù)的應(yīng)用，可以提高辦公質(zhì)量與效率，其根本原因就是辦公人員可基于計算機(jī)篩選出的有效信息開展日常工作，不用將時間浪費在無用信息的篩除上。比如，基于SPARK、STORM等工具完成在線篩選，或通過編程向計算機(jī)下達(dá)特定的信息篩選與過濾指令，為有效清除無用信息做好準(zhǔn)備。當(dāng)然，基于計算機(jī)信息化辦公過程中，相關(guān)工作人員也可以基于離線處理技術(shù)完成數(shù)據(jù)信息篩選。比如，將日志數(shù)據(jù)導(dǎo)入Hadoop分布式文件系統(tǒng)（HDFS），再利用其中的數(shù)據(jù)倉庫工具（HIVE）開展數(shù)據(jù)分析，實現(xiàn)信息過濾與篩選。

2.2.2. 數(shù)據(jù)信息加工

在辦公過程中，被采集的數(shù)據(jù)信息可以被視為原始數(shù)據(jù)，若要深度挖掘數(shù)據(jù)信息的價值，就必須對這些數(shù)據(jù)信息進(jìn)行合理加工。因此，計算機(jī)信息化辦公處理技術(shù)的應(yīng)用過程中，數(shù)據(jù)信息加工十分重要。在此環(huán)節(jié)，喜愛那個管工作人員需要依靠計算機(jī)強(qiáng)大的運算能力與處理能力，對海量數(shù)據(jù)信息進(jìn)行加工處理，讓數(shù)據(jù)信息更加符合辦公要求，為提高辦公質(zhì)量與效率奠定基礎(chǔ)。以表格數(shù)據(jù)信息加工為例，辦公人員可利用Microsoft Excel或WPS OFFICE軟件處完成數(shù)據(jù)輸入、分類、整合、計算，更可以利用計算機(jī)軟件實現(xiàn)數(shù)據(jù)的圖形化表達(dá)，讓辦公數(shù)據(jù)更具實用性。

2.2.3 數(shù)據(jù)信息傳輸

大數(shù)據(jù)時代，數(shù)據(jù)信息共享是發(fā)揮大數(shù)據(jù)價值的重要方式。因此，數(shù)據(jù)信息傳輸技術(shù)也是計算機(jī)信息化辦公處理技術(shù)體系的重要組成部分。在實際應(yīng)用環(huán)節(jié)，不僅需保證數(shù)據(jù)信息傳輸?shù)耐暾院蜁r效性，更要保證數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性，這樣才能為日常辦公提供有效地信息支持。比如，基于數(shù)據(jù)終端設(shè)備。數(shù)據(jù)電路終端設(shè)備、互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)交換設(shè)備共同打造數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)，為實現(xiàn)高效率、高品質(zhì)的數(shù)據(jù)傳輸?shù)於ɑA(chǔ)。

2.3 數(shù)據(jù)信息存儲技術(shù)

大數(shù)據(jù)時代，海量數(shù)據(jù)已成常態(tài)，在應(yīng)用數(shù)據(jù)的過程中不僅需要保證采集、篩選、處理和傳輸質(zhì)量，更需要做好數(shù)據(jù)存儲工作，為深度挖掘數(shù)據(jù)信息價值提供輔助。在此過程中，需完成虛擬化數(shù)據(jù)信息處理和大數(shù)據(jù)信息容量擴(kuò)展工作，打破計算機(jī)數(shù)據(jù)存儲容量的限制，為充分滿足信息數(shù)據(jù)海量發(fā)展要求奠定基礎(chǔ)。如今，數(shù)據(jù)信息儲存技術(shù)必須具備儲存多元化數(shù)據(jù)信息載體的能力，而且應(yīng)該結(jié)合大數(shù)據(jù)的連貫、靈活和即時特點，實現(xiàn)大數(shù)據(jù)存儲[2]。比如，必須基于“計算機(jī)+云空間”存儲技術(shù)，以云空間作為計算機(jī)等數(shù)據(jù)信息存儲終端的擴(kuò)展平臺，真正實現(xiàn)存儲量擴(kuò)容，滿足大數(shù)據(jù)時代的辦公數(shù)據(jù)信息存儲要求。

2.4 數(shù)據(jù)信息安全技術(shù)

計算機(jī)信息化辦公處理技術(shù)的應(yīng)用，讓辦公數(shù)據(jù)能在互聯(lián)網(wǎng)和計算機(jī)的支持下實現(xiàn)高效采集、處理、傳輸和共享。但網(wǎng)絡(luò)的開放性和信息處理終端的安全缺陷，也引發(fā)了數(shù)據(jù)安全危機(jī)，數(shù)據(jù)泄露、丟失、篡改問題頻頻發(fā)生，對人們的生產(chǎn)生活造成了極為嚴(yán)重的干擾。為此，在大數(shù)據(jù)時代計算機(jī)信息化辦公處理技術(shù)研發(fā)人員也應(yīng)該重點關(guān)注數(shù)據(jù)信息安全問題，推進(jìn)安全技術(shù)的有效應(yīng)用，促進(jìn)計算機(jī)安全技術(shù)水平不斷提升。

計算機(jī)信息化辦公的數(shù)據(jù)信息安全，大多以計算機(jī)本身的安全防御系統(tǒng)和計算機(jī)安全防控軟件做保障，但隨著黑客技術(shù)的進(jìn)步和木馬、病毒種類的增多，這些方法已經(jīng)無法完全滿足數(shù)據(jù)信息安全保障需求，建立更加完善的信息安全管理體系十分必要?；诖?，各單位應(yīng)該基于辦公需要，集合計算機(jī)信息安全技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險防范技術(shù)，打造高度適配且可靠的辦公數(shù)據(jù)信息安全管理系統(tǒng)，讓大數(shù)據(jù)安全得到保障。

3 計算機(jī)信息化辦公處理技術(shù)的未來發(fā)展方向

基于大數(shù)據(jù)背景，計算機(jī)信息化辦公處理技術(shù)需要實現(xiàn)內(nèi)容優(yōu)化與應(yīng)用優(yōu)化，朝著更具實用性、高效性與靈活性的方向發(fā)展。在實踐工作當(dāng)中，計算機(jī)信息化辦公處理技術(shù)的主要發(fā)展方向有二：

一方面，計算機(jī)信息化辦公處理技術(shù)應(yīng)該在未來發(fā)展過程中充分利用云技術(shù)優(yōu)勢，實現(xiàn)技術(shù)融合與創(chuàng)新，讓計算機(jī)信息化辦公水平得到切實提升。云技術(shù)是大數(shù)據(jù)時代中最為常見的信息技術(shù)，在擴(kuò)展信息數(shù)據(jù)存儲量、提高信息數(shù)據(jù)存儲安全性和增強(qiáng)信息數(shù)據(jù)應(yīng)用靈活性方面都有著巨大優(yōu)勢。面對海量數(shù)據(jù)壓力，辦公人員需要結(jié)合云技術(shù)優(yōu)勢，打造更具實用性的計算機(jī)信息化辦公處理技術(shù)，真正地提高辦公信息數(shù)據(jù)的處理質(zhì)量和處理效率，利用云技術(shù)管理平臺減少辦公環(huán)節(jié)對硬件設(shè)備的依賴性，實現(xiàn)線下辦公向線上辦公的有效轉(zhuǎn)移[3]。

另一方面，計算機(jī)信息化辦公處理技術(shù)應(yīng)該在未來發(fā)展過程中高度重視網(wǎng)絡(luò)安全問題，提高辦公系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險抵御能力，真正為辦公數(shù)據(jù)信息安全提供保障。在這一過程中，相關(guān)工作人員應(yīng)該明確網(wǎng)絡(luò)開放性特質(zhì)帶來的安全威脅，有針對性地打造更具復(fù)雜性、適用性和可靠性的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)信息安全保障體系，對計算機(jī)安全軟件以及安全管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新性開發(fā)，為切實提升計算機(jī)信息安全水平奠定基礎(chǔ)。當(dāng)然，在這過程中，各單位也應(yīng)該強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)人才培養(yǎng)，深化計算機(jī)軟件與硬件維護(hù)，優(yōu)化內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)管理，通過構(gòu)建立體化、全面化網(wǎng)絡(luò)安全保障體系維護(hù)辦公數(shù)據(jù)信息安全。

4 結(jié)語

綜上所述，大數(shù)據(jù)時代辦公數(shù)據(jù)信息的數(shù)量呈爆炸式增長，優(yōu)化計算機(jī)信息化辦公處理技術(shù)，更有利于處理數(shù)據(jù)信息，能夠充分滿足大數(shù)據(jù)時代的日常辦公要求。在實踐中，相關(guān)工作人員應(yīng)該不斷推動信息采集、信息儲存、信息處理與共享技術(shù)優(yōu)化，提高信息安全，使計算機(jī)信息化辦公處理技術(shù)更具實用性。

參考文獻(xiàn)

[1] 李馨，黃琴，王君敏.淺析特檢機(jī)構(gòu)辦公室辦公自動化背景下文書檔案信息化管理[J].西部特種設(shè)備，2020，3（05）：68-71.

[2] 徐悅偉.基于大數(shù)據(jù)背景下高校辦公室信息化建設(shè)的思考[J].教育信息化論壇，2020（03）：43-44.

[3] 黃阿平.計算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用分析[J].電子世界，2019（24）：203-204.