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        新時期校對工作的方式方法探究

        2021-09-10 17:27:31張彥艷
        新聞研究導刊 2021年1期
        關鍵詞:新時期

        摘要:隨著科學技術的飛速發(fā)展,出版物的形態(tài)發(fā)生了巨大改變,逐漸走向多樣化,同時對校對工作也提出了更高的要求。目前的校對工作已不再局限于過去簡單的校對方法與模式,需要校對工作者具備更高的校對素質(zhì)和能力。本文通過分析當前校對工作的內(nèi)涵,探討校對工作需要掌握的新方式方法,同時提出一些有利于校對工作者能力素質(zhì)提高的策略與建議。

        關鍵詞:新時期;校對工作;“三校一讀”;“交叉三?!?/p>

        中圖分類號:G232.2 文獻標志碼:A 文章編號:1674-8883(2021)01-0209-02

        一、信息時代校對工作的新內(nèi)涵

        專業(yè)校對是出版流程中不可或缺的重要環(huán)節(jié),直接關系到出版物的質(zhì)量。為了保證圖書的高質(zhì)量、高水平出版,出版單位必須配備兼具專業(yè)職稱和專業(yè)能力的校對人員負責出版物的校對工作。出版校對工作者應轉(zhuǎn)變觀念,充分意識到校對工作對出版生產(chǎn)的重要性。出版社需從新時期出版工作的客觀要求出發(fā),建立并完善各項校對機制,推動校對工作高效完成。另外,隨著計算機和網(wǎng)絡技術的迅速發(fā)展與廣泛普及,在校對工作中,無論是校對客觀對象、校對工具職能,還是校對方式方法,均發(fā)生了極大的改變。

        (一)多樣的校對客體

        在傳統(tǒng)的紙質(zhì)出版時代,校對工作主要圍繞以紙質(zhì)為媒介的稿件開展。而如今隨著網(wǎng)絡出版時代的到來,校對的客觀對象也發(fā)生了變化,紙質(zhì)稿件逐漸被電子稿件所替代,出現(xiàn)了電子媒介、網(wǎng)絡媒介等多樣化載體的稿件。作者借助各種媒介傳輸電子稿件到出版單位,校對人員在計算機上即可進行電子稿件的校對編輯工作。稿件媒介物的多樣化發(fā)展,提升了校對工作的靈活度,提高了校對工作的質(zhì)量與效率。目前,隨著網(wǎng)絡出版的廣泛普及,無紙化校對將成為校對工作未來的發(fā)展趨勢。

        (二)智能的校對工具

        傳統(tǒng)的校對方式是純?nèi)斯さ男?,基本上沒有什么可以利用的校對工具,因此,校對工作者校對的經(jīng)驗以及熟練程度是決定校對效率的主觀因素。校對人員只有通過時間的積累、經(jīng)驗的沉淀,實現(xiàn)校對能力與水平的提升。過去由于傳統(tǒng)校對工作的技術含量不高,對校對人員的培訓主要側(cè)重于校對方法的掌握與運用,校對工作的發(fā)展比較緩慢,始終得不到質(zhì)的飛躍。目前,計算機及網(wǎng)絡技術的應用給校對工作提供了新的工具,一批具有文字處理功能的智能化校對軟件的陸續(xù)出現(xiàn),為校對工作的高效率化進行提供了巨大的幫助。

        (三)豐富的校對職能

        校對的主要職能可以劃分為兩個方面,即“校異同”與“校是非”[1]?!靶.愅惫ぷ鱾?cè)重于“表”,校對人員要將校樣與原稿進行比照,通過查找兩者的異同,發(fā)現(xiàn)并改正排版中的文字差錯與遺漏,從而將原稿內(nèi)容毫無差錯地轉(zhuǎn)化成印刷文本,屬于基礎性工作?!靶J欠恰惫ぷ鲃t側(cè)重于“里”,即在保證文字無錄排錯誤的基礎上,對文稿中內(nèi)容的對錯真?zhèn)芜M行辨別把控。將全書涉及政治性錯誤、知識性錯誤、事實性錯誤的內(nèi)容標記出來與作者進行溝通,并提出正確的修改意見。在新時期的出版環(huán)境下,智能校對軟件的出現(xiàn),給校對工作的順利開展提供了技術保障。新時期的校對職能逐漸由傳統(tǒng)的以“校異同”為主,向“校異同”與“校是非”結(jié)合的綜合化發(fā)展方向轉(zhuǎn)變。

        (四)綜合的校對方法

        傳統(tǒng)的校對方法主要包括對校法、本校法、他校法和理校法等。隨著現(xiàn)代校對工作越來越重視“校異同”與“校是非”相結(jié)合的高質(zhì)量校對模式的應用,校對方法也逐漸朝著綜合化的方向發(fā)展。隨著科技的發(fā)展進步,智能校對軟件陸續(xù)出現(xiàn),由于校對速度快、查錯糾錯率高等特點,受到了各出版社的青睞,人工與機器相結(jié)合的校對方法迅速在出版行業(yè)普及開來。計算機校對軟件的運用在降低人工校對的勞動強度,提高校對工作的效率等方面具有重要作用,但人工校對的靈活性與智能性仍是機器校對難以比擬的。因此,以人工校對為根本、人機相輔相成的校對模式已成為現(xiàn)代化校對工作發(fā)展的新趨勢。

        二、新時期的校對方法

        (一)“三校一讀”制

        新時期校對工作中的“三校一讀”校對法與傳統(tǒng)的校對方法大不相同,并被時代賦予了新的定義。過去傳統(tǒng)的校對模式是純?nèi)斯ば?,由于科學技術的迅速發(fā)展和計算機的廣泛應用,如今的校對稿件已經(jīng)由紙質(zhì)稿件轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮痈寮?,另外,由于信息技術時代下黑馬校對軟件在出版行業(yè)的迅速普及,新的“三校一讀”方式出現(xiàn)。在新時期的校對工作中,在初校的過程中,已經(jīng)實現(xiàn)了對全稿的通篇閱讀,并完成了全文的技術性統(tǒng)籌整理工作,例如修改錯別字、標點符號等文字性差錯。而在新時期出版物出錯的類型主要歸為以下三種[2]。首先是文字輸入錯誤。現(xiàn)在文字輸入法種類繁多,輸入方式大不相同。例如拼音、五筆、鄭碼等,原理各不相同,因此在文字錄入時要注意區(qū)分各輸入法,并掌握正確的編輯規(guī)則。其次是文字運用錯誤。中華漢字博大精深,有些字形態(tài)相似,有些字讀音相同,但由于偏旁部首不同、語境意義不同,用法上往往存在極大區(qū)別。因此,在文字編輯中,往往存在一些用詞不當?shù)那闆r。最后是知識性錯誤。盡管智能校對軟件的應用,為新時期校對工作效率的提高提供了技術上的便利,但最終仍需要人工校對介入,才能使校對工作圓滿完成?!叭R蛔x”中的一校由校對人員完成,主要解決其中的文字性錯誤。其次在人工一校基礎上,運用智能校對軟件完成稿件的二校。計算機二校實現(xiàn)了稿件錯誤批量化的修改,極大地節(jié)約了人力。然后由校對人員進行人工三校,以彌補計算機校對工作的漏洞和不足。最后由人工進行全文的通讀,完成稿件發(fā)布前的檢查工作,以保證所發(fā)的稿件準確無誤。

        (二)“交叉三?!敝?/p>

        在新時期的校對工作中,校對人員與編輯人員交叉校對的“交叉三?!敝频玫搅藦V泛的運用。交叉校對的一校主要側(cè)重于電子原稿的校對,即在電子原稿上對校對中存有異議的內(nèi)容作出標記,并和作者溝通,以解決一校中出現(xiàn)的問題。二校工作由責任編輯進行,其主要工作是檢查一校的錯誤是否改正,并對一校中遺漏的問題進行處理。另外修正稿件版式的錯誤,統(tǒng)一稿件的體例。完成以上步驟后,二審編輯進行稿件的審核工作,即處理責任編輯未能解決的問題,消除文稿中可能出現(xiàn)的全部錯漏。最后交由執(zhí)行編輯負責三校工作。校對工作進行到三校時,基本只有一些不太引人注意的地方可能會遺留下細節(jié)問題,例如稿件前言、后記和附錄等,不列為正文以內(nèi)的部分。另外執(zhí)行編輯還需要注意處理好稿件中涉及政治的問題。

        (三)清樣校對

        清樣校對作為印前的最后步驟是校對工作中至關重要的一環(huán)。印前的檢查工作主要包括稿件各部分內(nèi)容、格式、排版的最終檢查與調(diào)整,即檢查稿件文字格式、字號大小是否有誤,插入的圖片的圖注、位置、尺寸大小、分辨率是否匹配,裝訂的頁碼順序、書眉是否正確,另外還需注意檢查紙張的規(guī)格、版面大小是否一致。在清樣校對工作中,要時刻保持耐心仔細,不可馬虎應對。

        三、新時期校對工作的新要求

        (一)明確校對的內(nèi)容和標準

        校對人員只有始終明確校對的內(nèi)容,充分把握校對的標準,才能推動校對工作的順利進行。校對時要以真實準確地反映原稿內(nèi)容作為工作標準,在原稿的基礎上檢查文字、標點符號、計算公式、圖文表格的內(nèi)容與格式是否規(guī)范,另外再對頁眉頁腳、附錄注釋、頁碼等進行校對檢查。在整個校對過程中,必須保持嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,不得隨意對校樣進行增減刪除,對于原稿的錯誤、疏漏和有爭議的部分,要作出明確的標示,與作者溝通后作出正確的修改。在修改中要嚴格執(zhí)行新時期的校對制度,保證校對工作的高效完成,以及出版物的高質(zhì)量出版。

        (二)加強理論與實踐學習

        隨著網(wǎng)絡時代背景下出版行業(yè)的不斷發(fā)展,校對工作也被賦予了新的定義。出版單位要加強校對人員的培訓工作,讓校對人員通過學習校對專業(yè)理論知識不斷充實自己,進而提高自身的專業(yè)素質(zhì)。校對人員可以根據(jù)日常工作需要,建立個人獨立的校對庫,熟練掌握各項先進的校對技術與工具,在實踐中探索高效的校對方法,以提高校對工作的效率。另外,由于現(xiàn)代學術具有較強的跨專業(yè)性,因此校對人員要不斷擴寬自身的知識面,在日常工作中重視多方面的信息的積累,以便適應新時代校對發(fā)展的需求,不被行業(yè)所淘汰。

        (三)完善培訓與監(jiān)督管理體系

        校對人員需要在實踐工作中始終保持正確的工作態(tài)度,積極解決校對過程中出現(xiàn)的各種問題,同時不斷總結(jié)教訓、汲取經(jīng)驗,為后期校對工作的順利開展打下良好的基礎。要妥善嚴謹?shù)靥幚硇Φ某霭嫖镏谐霈F(xiàn)的問題,不能掩蓋或者隱瞞其中的錯誤,及時高效地處理,以保證出版物的質(zhì)量。出版單位需重視校對人員專業(yè)素質(zhì)與綜合能力的提升,根據(jù)實際工作的需要定期開展校對人員培訓活動,激勵校對人員在日常工作中,通過專業(yè)知識與技能的學習不斷充實自己,提升工作效率。另外,需定期舉辦校對工作座談會,集合校對人員探討日常工作中遇到的難題,總結(jié)工作中存在的不足,并共同研究出行之有效的解決辦法。還要制定獎懲分明的工作機制,提高校對人員的工作積極性和工作效率,建立并完善校對人員的監(jiān)督管理制度,加大日常校對工作的管理力度,為出版物高質(zhì)量的出版提供保障。

        四、結(jié)語

        計算機網(wǎng)絡技術的快速崛起與迅猛發(fā)展,推動出版生產(chǎn)相關活動逐漸向網(wǎng)絡化、一體化的方向過渡與發(fā)展。在新時代的發(fā)展背景下,校對作為出版生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的重要步驟,正隨著校對工作要求的提高不斷發(fā)生改變。面對校對對象的多樣化、校對工具的智能化、校對功能的豐富化和校對方法的綜合化,校對人員作為校對工作的執(zhí)行者,必須緊跟時代發(fā)展的步伐,不斷提升專業(yè)能力,積極發(fā)掘校對工作的新內(nèi)容,學習掌握先進的校對工具,探索適應新時代的校對工作方法,總結(jié)校對工作的經(jīng)驗與不足,不斷提高校對的質(zhì)量與效率,從而使校對行業(yè)與時俱進、快速發(fā)展。

        參考文獻:

        [1] 郭偉,馬咬發(fā),盧湘帆,等.網(wǎng)絡時代下的校對工作及校對人員的素質(zhì)[J].黃岡師范學院學報,2007(05):66-68+81.

        [2] 李靜.淺析新時期校對工作的方式方法[J].青年與社會,2019(09):247.

        作者簡介:張彥艷(1984—),女,云南臨滄人,本科,編輯,研究方向:編輯校對。

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