雷超
摘要:近些年來,現(xiàn)代化建設(shè)迅速,隨著科技的高速發(fā)展,我們對供電的要求也變得越來越高。在此情況下,供電所就一定要充分地發(fā)揮出自己的作用,在實際的管理中,一定要加強對于電費抄核收的管理,并針對抄核收等方面產(chǎn)生的問題進行深入的討論,并采取一些有效的措施解決這些問題。只有這樣才能更好地減少運行中可能出現(xiàn)的差錯,才能給用戶提供更好的服務(wù)。而在這其中,我們應(yīng)該明白的是電費抄核收管理一定要是精益化、集約化的,這樣供電所才能夠更加平穩(wěn)地發(fā)展。
關(guān)鍵詞:電力營銷;抄核收;自動化應(yīng)用
1傳統(tǒng)“抄核收”模式中存在的問題
1.1 效率低、誤差高
在傳統(tǒng)的“抄核收”工作中,常常是依靠人工來進行的,這就會導(dǎo)致工作的進度和效率得不到保障。工作人員的精力畢竟是有限的,隨著人們生活水平的提升,用電量的不斷增加,使得工作人員的工作量也相應(yīng)增加,需要投入更多的時間和精力到工作中。而且由于各項信息數(shù)據(jù)的錄入都是依靠人工進行,這無疑也增加了工作時間。同時,在進行抄表時,常常是工作人員進行讀取數(shù)據(jù),并將數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)之中,而一旦抄表過程中出現(xiàn)誤差或是錄入時粗心大意,那么就會導(dǎo)致相關(guān)的數(shù)據(jù)缺乏真實性,不僅對今后的會計工作造成了嚴(yán)重的影響,同時還影響了電力公司的效益。同時,在傳統(tǒng)的“抄核收”工作中很難對每個工作環(huán)節(jié)進行監(jiān)管,從而無法及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,加上審核人員經(jīng)常只是檢查一次,這就無法保證信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。所以,傳統(tǒng)的工作模式中存在著諸多的弊端,工作效率較低,并且存在的誤差較高,這使得所收資金存在較大的安全風(fēng)險。
1.2 地域廣、監(jiān)控難
在傳統(tǒng)的“抄核收”工作中,還存在著地域廣和監(jiān)管難的問題。我國面積幅員遼闊,每個城市的區(qū)域都十分廣闊,需要抄表人員挨家挨戶的去進行少表和收費,這無疑增加了工作人員的工作難度,同時還增加了人力的投入。而在此過程中,抄表人員很容易受一些因素的影響而出現(xiàn)漏抄、少算的情況,而電力公司卻很難對人員進行有效的監(jiān)管。而部分電力公司為了保證工作的效率,常常會加大人力、物力、財力的投入,這無疑影響了投資成本,并增加了工作的不確定性,不利于電力公司的發(fā)展。
2電力營銷的抄核收自動化應(yīng)用
2.1嚴(yán)格地根據(jù)抄表的規(guī)章制度來進行抄表的工作
在電費的抄核收管理中,首先要管理的就是供電所的抄表。為了去進一步優(yōu)化電費的抄核收管理,我們首先就要嚴(yán)格執(zhí)行抄表的有關(guān)制度。也就是說,我們一定要在標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的前提之下去進行抄表工作。另外,為了提高抄表的準(zhǔn)確度和效率,我們可以針對不同的客戶,實行不同的抄表方式以及抄表次數(shù),對于那些用電量比較多的用戶,我們可以每月多抄幾次表。而對于那些臨時住客,我們則不需要抄表抄得過于頻繁。不過值得注意的是,對那些電費的信用等級比較差的客戶,我們應(yīng)該根據(jù)風(fēng)險程度表多次抄表,并按照國家的標(biāo)準(zhǔn)去進行電費的分次結(jié)算。也就是說,當(dāng)我們?nèi)コ淼臅r候,就向他們索要電費,避免最后電費過多導(dǎo)致他們的推諉。而對于那些使用遠(yuǎn)程抄表的客戶,我們則可以根據(jù)大數(shù)據(jù)進行抄表驗算工作。不過我們也要找時間去進行現(xiàn)場的數(shù)據(jù)記錄,這樣才能確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。在抄表過程中,抄表人員也應(yīng)該對客戶所用的電量加以注意,對那些電量異?;蛘呤沁`約用電的方式都要做好現(xiàn)場的記錄,并撰寫為實驗報告上交給有關(guān)部門。這樣才能更好地規(guī)范人們安全用電,也能在一定程度上減少了企業(yè)所可能受的損失。
2.2優(yōu)化收費系統(tǒng)和業(yè)務(wù)管理
在實際的操作中,不僅需要電力營銷抄核收單位在技術(shù)上進行管理,還需要建立合理的收費機制,實現(xiàn)電費賬單集中化管理,這樣才能夠使管理水平全面得到加強。有助于提升賬單的管理效率同時有助于電費的有效回收。在進行賬單核算時,可以使用相應(yīng)的紙質(zhì)賬單來集中進行打印和核對工作,完成之后再集中進行推送。每次發(fā)放賬單時,需要工作者使用新型的技術(shù)進行推送,如短信、語音等發(fā)送到集中賬單,這樣一來就可以實現(xiàn)電費收費系統(tǒng)的透明以及自動化特點,不僅可以把收費和新型手段相結(jié)合,同時還能使用戶參與到電力企業(yè)結(jié)合中去,使電費收取結(jié)果更加準(zhǔn)確。為了更好地實現(xiàn)電費收取,在一些風(fēng)險較高的用戶中可采用“一戶一冊”,能夠更好地控制可回收率。另外,優(yōu)化管理業(yè)務(wù),對于現(xiàn)代單位在實施業(yè)務(wù)管理時需要做到以下兩點:①采用最優(yōu)的方式處理前端業(yè)務(wù),可使最初的錯誤率降低,保障工作質(zhì)量處于高水平。②相關(guān)業(yè)務(wù)信息在歸檔后,需要對這些信息進行二次檢查和校對,從而提高檔案的準(zhǔn)確性和安全性。
2.3提高工作人員綜合素質(zhì)
電力企業(yè)想要得到良好的發(fā)展,需要對管理人員采取崗前培訓(xùn)和在職培訓(xùn)。應(yīng)結(jié)合管理人員的實際情況,采取不定期或定期的兩種方式開展管理人員專業(yè)技能的學(xué)習(xí),電力單位可以邀請專業(yè)的權(quán)威人士,對本單位的管理人員集中講解自動化應(yīng)用在管理時需要注意的部分,并對工作中的專業(yè)技巧進行指導(dǎo)。可根據(jù)部分人員在實際工作中的不規(guī)范操作,讓專業(yè)人員深入了解自動化軟件的應(yīng)用和功能,使整個系統(tǒng)的使用管理過程深刻留在管理人員記憶里,以便在今后的工作中能夠得心應(yīng)手地處理各種問題。另外,單位應(yīng)招聘一些高素質(zhì)、高水平的人才,定期向知名高校開展招聘工作,通過薪水和待遇的提升引進新型人才,并留住已擁有的人才,才能使單位的整體管理隊伍綜合素質(zhì)更上一層樓,并且更好地滿足抄核收自動化應(yīng)用的各種需求。最后,電力單位還應(yīng)該鼓勵工作人員自主學(xué)習(xí),可利用互聯(lián)網(wǎng)學(xué)習(xí)抄核收自動化管理的新方法,這樣就都達(dá)到全面提升工作人員的綜合素質(zhì)。
3結(jié)語
供電所必須要明確自己的定位,一定要給用戶提供一個良好的服務(wù),也要對他們的供電系統(tǒng)加以穩(wěn)定。只有這樣,他們對供電所才會有一個良好的贊譽,也才能真正地提高企業(yè)電費的聲譽和口碑,而只有企業(yè)的聲譽和口碑非常高,才能夠更好地做好電費的抄核收工作,才能讓管理工作能夠更好地進行。相信不久的將來,供電所電費抄核收的管理會更加健全,服務(wù)也會更好,從而讓有關(guān)的電力企業(yè)都能得到穩(wěn)步的發(fā)展,并助力于我國經(jīng)濟的騰飛。
參考文獻
[1]房秀麗,徐麗文,劉金環(huán).優(yōu)化電力營銷中的抄核收工作措施的探討[J].城市建設(shè)理論研究(電子版),2017(09):23-24.