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        論建筑施工企業(yè)項目績效管理與改進(jìn)

        2021-09-10 00:42:08李坤
        商業(yè)2.0-市場與監(jiān)管 2021年3期

        摘要:建筑工程的項目績效管理與企業(yè)集團(tuán)管理、企業(yè)職能部門管理存在著較大不同,它具有鮮明的工程項目特征。本文從項目績效管理的本質(zhì)出發(fā),分析傳統(tǒng)項目績效管理體系的優(yōu)勢與弊端,分析項目績效改進(jìn)的原因和目的,重點(diǎn)提出績效管理改進(jìn)的策略,以及績效管理改進(jìn)后的檢驗評價。

        關(guān)鍵詞:持續(xù)績效管理;績效改進(jìn);核心團(tuán)隊

        當(dāng)前,建筑施工企業(yè)面臨競爭激烈的市場環(huán)境,為實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略愿景,許多企業(yè)實行扁平化管理,其績效管理重心深入到每一個具體項目。因此,工程建設(shè)的項目績效管理顯得日益重要。在企業(yè)績效管理的目標(biāo)導(dǎo)向下,每一個工程項目的績效管理能否有效實施,能否克服績效管理過程中存在的不足,能否完成計劃預(yù)設(shè)的績效目標(biāo),是關(guān)系到企業(yè)戰(zhàn)略管理目標(biāo)能否順利實現(xiàn)的重要因素。

        一、項目績效管理的本質(zhì)

        在工程項目上的績效管理,其本質(zhì)不止是考核和激勵,應(yīng)以項目經(jīng)理(項目總指揮)作為績效管理的領(lǐng)導(dǎo)核心,以人力資源部門、監(jiān)督考核部門為輔,項目成員全體參與,通過持續(xù)的反饋、溝通、培訓(xùn)、輔導(dǎo)等方式,引導(dǎo)項目團(tuán)隊提高互相協(xié)作水平,引導(dǎo)項目各成員提高專業(yè)技術(shù)水平和管理水平,提升績效完成能力,從而完成績效目標(biāo)。

        二、建筑施工企業(yè)項目績效管理

        企業(yè)為實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),將目標(biāo)逐層分解至執(zhí)行部門,將績效導(dǎo)向落實到每一個職能部門和全體員工。對于每一個具體工程項目而言,項目經(jīng)理部(項目指揮部)是完成項目績效任務(wù)的主體實施部門。

        (一)項目組織管理架構(gòu)

        在項目組織架構(gòu)中,小型工程一般以項目經(jīng)理帶領(lǐng)各專業(yè)技術(shù)人員成立項目經(jīng)理部;而中大型以上的項目,一般以矩陣型組織架構(gòu),財務(wù)、采購、生產(chǎn)、技術(shù)、成本、商務(wù)等各職能部門均在項目上配備齊全,以滿足項目的建設(shè)需求。

        (二)項目與企業(yè)績效管理關(guān)系

        項目績效管理是企業(yè)績效管理的一部分,是隸屬關(guān)系。同時,企業(yè)績效管理是為實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)而實施的管理方法,項目績效管理是為實現(xiàn)項目目標(biāo)而采用的方法;兩者也具有相似性。

        (三)項目績效管理的體系

        項目績效管理體系包含項目的目標(biāo)計劃、執(zhí)行與溝通、控制與調(diào)整、績效考核、反饋與應(yīng)用。工程的績效管理體系應(yīng)緊密結(jié)合工程的質(zhì)量、進(jìn)度、安全、利潤等要求,切實有效實施。

        (四)項目績效管理的周期

        項目績效管理的周期一般有月度、季度、半年度、年度。根據(jù)工程項目的類型、大小、建設(shè)要求等,企業(yè)選擇合適的項目績效管理周期;同時,在每個周期之間,績效管理應(yīng)是持續(xù)性、循環(huán)性、連貫性。

        (五)項目團(tuán)隊成員的管理

        項目團(tuán)隊的每一位成員,可借鑒企業(yè)管理SWOT管理法則,分析自身的優(yōu)勢、存在的劣勢、自身的發(fā)展機(jī)會和方向、企業(yè)對自身更高的要求或挑戰(zhàn),并以此作為績效改進(jìn)的依據(jù),是提升自身能力的重要源動力。

        三、項目績效考核的優(yōu)勢與弊端

        (一)項目績效考核的優(yōu)勢

        當(dāng)前,項目績效管理傳統(tǒng)以財務(wù)、質(zhì)量、時間這三個關(guān)鍵要素為導(dǎo)向和考核目標(biāo),如實現(xiàn)營業(yè)收入、實現(xiàn)利潤、項目部管理費(fèi)用控制、工程款回收率等主要財務(wù)績效指標(biāo)。該績效管理方式,從企業(yè)戰(zhàn)略績效和項目最終業(yè)績?yōu)槌霭l(fā)點(diǎn),是企業(yè)引導(dǎo)、激勵項目經(jīng)理部的“重要法寶”,為企業(yè)實現(xiàn)營業(yè)收入和利潤提供強(qiáng)有力的支撐。

        (二)項目績效考核存在的弊端

        1.存在重結(jié)果、輕過程的情況

        傳統(tǒng)績效管理以階段性或周期性考核為評估方法,以結(jié)果導(dǎo)向為考核目的。在績效推進(jìn)過程中,管理者對員工的輔導(dǎo)培訓(xùn)、資源調(diào)配、改進(jìn)等關(guān)注較少。

        2.存在被動考核的情況

        傳統(tǒng)績效是以“往回看”的方式,對當(dāng)期階段性的工作予以考核,存在被動考核的情況。員工可能會存在抵觸心理的情況,可能會只按照績效考核的指標(biāo)去完成,其它的績效管理則往往被忽略,形成員工自我發(fā)展動力不足,從而也影響企業(yè)發(fā)展對人才資源的需求。

        3.項目績效管理主動性較低

        傳統(tǒng)績效管理的實施部門一般以人力資源部、企業(yè)管理部等部門為主體,以項目經(jīng)理部(項目指揮部)為考核對象,存在考核與被考核的關(guān)系。項目管理團(tuán)隊主動參與績效管理的意愿和程度可能較低,影響項目績效完成情況。

        四、項目績效改進(jìn)的原因和目的

        為了實現(xiàn)每個工程項目任務(wù),避免傳統(tǒng)項目績效管理和考核的弊端,企業(yè)管理者應(yīng)實事求是地分析績效管理改進(jìn)的原因和目的。

        (一)項目績效改進(jìn)的原因

        在項目績效管理過程中,項目管理團(tuán)隊和員工常常存在以下情況:員工對計劃目標(biāo)不夠清楚或把握不準(zhǔn)確,員工沒有有效的技術(shù)方案去解決問題,員工在施工管理中缺乏技術(shù)指引、缺少經(jīng)驗分享、缺少相關(guān)資源,員工積極主動性不足,員工與領(lǐng)導(dǎo)、同事間的溝通反饋不及時等。

        如果存在上述的原因,員工往往不能有效地落實事前計劃、預(yù)防、預(yù)測、預(yù)警、控制等管理方法。因此,工程項目在建設(shè)中存在進(jìn)度慢、風(fēng)險大等安全和質(zhì)量隱患,項目績效仍然很難按時按質(zhì)完成。

        (二)項目績效改進(jìn)的目的

        工程項目通過持續(xù)績效管理和改進(jìn),打造核心項目管理團(tuán)隊和專業(yè)人才,是企業(yè)核心競爭力的重要組成部分。在當(dāng)前的建筑工程形勢下,企業(yè)即使擁有各種施工資質(zhì)和業(yè)績的競爭優(yōu)勢,但也不一定能夠滿足市場的更高要求;更重要的是,企業(yè)還應(yīng)擁有核心項目管理團(tuán)隊。

        人才是企業(yè)的第一資源。企業(yè)通過甄選錄用具備優(yōu)質(zhì)“潛力股”的員工,應(yīng)該重點(diǎn)培養(yǎng)核心專業(yè)人才,提高其專業(yè)技術(shù)水平和項目管理水平,挖掘其自身潛能,為企業(yè)發(fā)展提供充足的人才資源。

        五、項目績效管理的改進(jìn)策略

        (一)從被動管理到主動管理

        建筑施工項目具有自身的不同特點(diǎn),無論是質(zhì)量還是安全方面,均要求預(yù)防第一、方案先行,事前計劃、過程控制。因此,工程項目應(yīng)將以結(jié)果為導(dǎo)向的績效管理進(jìn)行轉(zhuǎn)型,更多地采用以過程為導(dǎo)向的績效管理。

        (二)績效管理重點(diǎn)在于事前激勵

        管理不是控制,而是給員工教導(dǎo)、激勵、啟發(fā)。在項目績效管理過程中,領(lǐng)導(dǎo)管理者應(yīng)能夠預(yù)測績效是否能完成;若預(yù)測可能不達(dá)標(biāo)的情況,應(yīng)通過溝通、激勵,加強(qiáng)經(jīng)驗分享,技術(shù)輔導(dǎo),協(xié)調(diào)各種資源,協(xié)助員工完成績效目標(biāo)。對于員工來言,事前激勵遠(yuǎn)比事后考核更有效,更易接受。

        (三)以項目經(jīng)理部(指揮部)為績效管理實施主體

        工程項目明確以項目經(jīng)理部(指揮部)為績效管理的實施主體,非人力資源部門或監(jiān)督考核部門;同時,全員參與項目績效管理,參與到PDCA管理的每一個環(huán)節(jié)。

        (四)以績效改進(jìn)的過程為重心

        在績效管理過程中,項目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)定期主動與員工進(jìn)行溝通,人力資源部、企業(yè)管理部等部門輔助培訓(xùn)和監(jiān)督,以改進(jìn)績效管理為重心,使用引領(lǐng)、協(xié)調(diào)等方式,協(xié)調(diào)員工未能有效組織的資源,提升成長意愿和行動力。

        (五)留住核心項目團(tuán)隊和人才

        企業(yè)應(yīng)豐富和宣傳企業(yè)文化,將企業(yè)愿景、核心價值觀融入至每一位員工心中,形成員工與企業(yè)同舟共濟(jì)、同甘共苦的紐帶。

        六、項目績效管理改進(jìn)的檢驗

        檢驗績效管理的改進(jìn)策略是否真實有效,是企業(yè)戰(zhàn)略績效管理的重要方法之一。根據(jù)建筑工程項目施工周期的特點(diǎn),其檢驗的周期性可以是季度、半年度、年度,檢驗的主體可分為員工評價、項目管理團(tuán)隊評價、企業(yè)管理者評價。項目管理團(tuán)隊和員工可從績效完成率、團(tuán)隊協(xié)作和管理水平提升情況、專業(yè)技術(shù)水平、員工職業(yè)發(fā)展等方面進(jìn)行評價。企業(yè)管理者可從項目管理團(tuán)隊的財務(wù)指標(biāo)完成率、團(tuán)隊自主培訓(xùn)學(xué)習(xí)情況、團(tuán)隊成員離職率等進(jìn)行評價。評價的成果作為檢驗本周期績效改進(jìn)的成效、開展下一周期績效改進(jìn)的依據(jù)。

        七、結(jié)束語

        總之,在項目績效管理改進(jìn)的機(jī)制下,建筑施工企業(yè)應(yīng)遵循“持續(xù)績效管理”的理念,每一個項目管理團(tuán)隊和成員共同貫徹到施工全過程,形成“企業(yè)為我、我為企業(yè)”的良性循環(huán),為順利實現(xiàn)項目績效、企業(yè)戰(zhàn)略績效提供強(qiáng)有力的保障。

        參考文獻(xiàn):

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        [3]柳葉雄.績效管理實戰(zhàn)手記[M].中華工商聯(lián)合出版社, 2014:52-53.

        作者簡介:李坤(1981.11-)男,籍貫:廣東梅州,學(xué)位:學(xué)士,單位:中國社會科學(xué)院大學(xué),研究方向:企業(yè)管理。

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