郭永烜

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，人民的生活水平提高，生活環(huán)境要求更高。尤其是在北方地區(qū)，冬天由于寒冷而供熱是人們生活中的一個(gè)重要問(wèn)題。因此，供熱企業(yè)的檔案管理是供熱企業(yè)管理的重要組成部分，只有加強(qiáng)供暖企業(yè)的檔案管理，才能確保企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的重要保障。

關(guān)鍵詞：供熱企業(yè);檔案管理;問(wèn)題;對(duì)策

隨著城市化進(jìn)程的不斷推進(jìn)，近年來(lái)城市供熱網(wǎng)的建立大大加快，供熱檔案數(shù)量大幅增加。為使檔案管理制度、規(guī)范和體系化，企業(yè)必須采取針對(duì)性措施，解決企業(yè)檔案管理的實(shí)際問(wèn)題，不斷完善熱企檔案管理，為城市增長(zhǎng)和廣大公眾提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

1.新時(shí)期企業(yè)檔案管理工作的重要性

1.1有助于科學(xué)管理企業(yè)。當(dāng)前，一些企業(yè)的檔案管理并不那么重視，與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的發(fā)展有直接關(guān)系。這種認(rèn)識(shí)直接造成了提高檔案管理水平的困難，工作人員對(duì)服務(wù)的認(rèn)識(shí)不足，缺乏檔案管理?xiàng)l例，甚至沒(méi)有檔案，而且更新也很晚。在這種情況下，改進(jìn)企業(yè)檔案管理可以進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)對(duì)檔案管理的重視，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)和規(guī)范發(fā)展，這對(duì)企業(yè)本身的可持續(xù)發(fā)展大有裨益。

1.2支持企業(yè)資源的基本管理。企業(yè)檔案管理是企業(yè)整體管理的重要組成部分，直接反映了企業(yè)的管理水平，是企業(yè)成長(zhǎng)的基礎(chǔ)。因此，改進(jìn)企業(yè)文件管理和提高企業(yè)管理有助于企業(yè)資源的基本管理，也是企業(yè)科學(xué)綜合管理的一部分。

1.3標(biāo)準(zhǔn)化的企業(yè)歷史信息管理。作為企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的一部分，企業(yè)檔案管理系統(tǒng)最重要的作用是實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化，以應(yīng)對(duì)企業(yè)管理的現(xiàn)代化和信息化。

2.供熱企業(yè)檔案管理存在的問(wèn)題

2.1對(duì)檔案管理缺乏重視。檔案管理是供熱企業(yè)管理的一個(gè)基本方面，可以通過(guò)改進(jìn)檔案管理來(lái)確保企業(yè)的良好運(yùn)作。但是，在目前的供熱企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中，由于更加重視經(jīng)濟(jì)效益和生產(chǎn)任務(wù)，對(duì)檔案管理重視不夠，而且供暖企業(yè)工作人員對(duì)檔案管理認(rèn)識(shí)不足，因此供熱企業(yè)的檔案管理受到嚴(yán)重限制。

2.2沒(méi)有嚴(yán)格的保密制度。這些檔案載有關(guān)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要信息，其中有些屬于商業(yè)秘密，因此，管理必須保密。在供熱企業(yè)，一些檔案具有知識(shí)產(chǎn)權(quán)，被列為核心秘密，與企業(yè)的生存和發(fā)展直接相關(guān)。但是，在目前一些供熱企業(yè)的檔案管理中，管理系統(tǒng)的保密要求較低，嚴(yán)重危害了企業(yè)的核心秘密。當(dāng)重要信息被披露時(shí)，企業(yè)在市場(chǎng)上處于不利地位，給其經(jīng)濟(jì)造成巨大損失。

2.3檔案管理系統(tǒng)不完善。目前供熱企業(yè)檔案管理系統(tǒng)存在很多問(wèn)題如果檔案不完整，就無(wú)法及時(shí)收集、整理和儲(chǔ)存，這往往導(dǎo)致原始數(shù)據(jù)的過(guò)度積累，而且由于沒(méi)有及時(shí)整理，檔案數(shù)據(jù)的丟失和損壞，對(duì)檔案的完整性產(chǎn)生重大影響，并導(dǎo)致利用率不足。

2.4檔案管理投資不足。隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，供熱企業(yè)的檔案管理發(fā)生了重大變化，檔案管理開(kāi)始轉(zhuǎn)向信息化。但是，在供熱企業(yè)檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，由于資金投入不足，部分相關(guān)設(shè)備和設(shè)施無(wú)法配置，阻礙了供熱企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展。對(duì)于當(dāng)今社會(huì)的快速發(fā)展和企業(yè)的快速發(fā)展，檔案管理尤為重要，管理明顯滯后，無(wú)法適應(yīng)供熱企業(yè)的發(fā)展。

2.5供暖企業(yè)檔案管理人員素質(zhì)不高，目前供暖企業(yè)檔案管理人員大多不是專業(yè)人員，缺乏專業(yè)知識(shí)和技能。此外，工作人員結(jié)構(gòu)老化，接受新知識(shí)和想法的速度緩慢，導(dǎo)致供暖企業(yè)的總體質(zhì)量差，檔案管理水平低，無(wú)法更好地適應(yīng)新情況和管理要求。

3.提高供熱企業(yè)檔案管理的對(duì)策

3.1重視檔案管理。供熱企業(yè)必須從整體發(fā)展的角度看待檔案管理，對(duì)檔案管理有更好的了解，有正確認(rèn)知，并在加強(qiáng)供熱企業(yè)檔案管理人員專業(yè)責(zé)任的基礎(chǔ)上進(jìn)行意識(shí)變革和創(chuàng)新，以便有一個(gè)新的認(rèn)識(shí)，為熱企業(yè)的檔案管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3.2完善供熱企業(yè)檔案管理機(jī)制。供熱企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)檔案管理責(zé)任，建立供熱企業(yè)檔案管理制度，建立供熱企業(yè)檔案管理機(jī)制，完善供熱企業(yè)檔案管理規(guī)章制度，為檔案管理提供可靠、可持續(xù)的環(huán)境要建立供熱企業(yè)檔案管理機(jī)制，就必須在明確界定的職能和統(tǒng)一系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，對(duì)各類供熱企業(yè)的檔案進(jìn)行有機(jī)整合，以確保同時(shí)進(jìn)行管理和發(fā)展。

3.3加快發(fā)展供熱企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化。一方面，要提高供熱企業(yè)檔案管理意識(shí)，管理人員必須高度負(fù)責(zé)，廣泛參與專業(yè)知識(shí)，拓寬視野，優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高總體質(zhì)量，以滿足新時(shí)期企業(yè)檔案管理的需要。另一方面，供暖企業(yè)的檔案管理員需要掌握現(xiàn)代管理技能，注重學(xué)習(xí)和掌握信息技術(shù)和信息文化，并努力培養(yǎng)具有信息知識(shí)和在線信息文化的綜合檔案管理人員。

3.4供熱企業(yè)檔案管理必須不斷創(chuàng)新。一方面，供熱企業(yè)的專業(yè)檔案員要注意更新思路，改變倉(cāng)庫(kù)管理者的形象，同時(shí)努力工作時(shí)，可以更靈活、更敏捷和睿智，從根本上改變思路，創(chuàng)造更多的社會(huì)效益另一方面，供熱企業(yè)的專業(yè)檔案員必須具備扎實(shí)的專業(yè)技能，適應(yīng)新的形勢(shì)，敢于挑戰(zhàn)傳統(tǒng)觀念，能夠提出新的方法、新的思想、解決新的問(wèn)題，勇于突破傳統(tǒng)的規(guī)章制度和管理模式。

簡(jiǎn)而言之，供熱企業(yè)檔案管理的概念、方法和機(jī)制必須隨著時(shí)間的推移而演變，必須始終圍繞服務(wù)企業(yè)和市民的初衷和使命，通過(guò)規(guī)范制度和管理機(jī)構(gòu)提高新時(shí)期供熱企業(yè)的檔案管理能力和水平因此創(chuàng)造積極的學(xué)習(xí)氛圍很重要專職檔案員應(yīng)將學(xué)習(xí)視為生活的首要需要，終身學(xué)習(xí)應(yīng)視為一種不可避免的選擇。需要認(rèn)真研究、不斷充電、拓寬視野、了解有關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)、利用新的檔案理論和技術(shù)、指導(dǎo)和改進(jìn)檔案工作、從單一的專業(yè)檔案員轉(zhuǎn)變?yōu)槎鄻踊臋n案管理人員。

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