鞏艷麗
摘要:企業(yè)財務(wù)會計集中核算,又稱作一線核算,指與財務(wù)活動有關(guān)的全部合計工作,均集中在財務(wù)部門統(tǒng)一進行核算管理的組織形式。這種財務(wù)管理機制是企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模、程度后的管理優(yōu)化、升級,也是國際上非常流行的財務(wù)會計管理機制。國內(nèi)企業(yè)引進集中核算模式后,取得了較為豐富的實踐成果,也成為現(xiàn)代企業(yè)探索財務(wù)管理科學化的重要舉措之一。
關(guān)鍵詞:企業(yè);財務(wù)會計;集中核算;問題;優(yōu)化措施
1企業(yè)財務(wù)會計集中核算的意義
隨著我國市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,各個企業(yè)的發(fā)展必須緊跟時代發(fā)展步伐,抓住發(fā)展的機遇,同時也將面臨新的挑戰(zhàn),只有不斷創(chuàng)新企業(yè)管理工作,才能適應(yīng)不斷變化的市場格局。財務(wù)會計集中核算在時代發(fā)展的推動下成為新會計準則中的重要部分,通過會計集中核算模式可以提升企業(yè)財務(wù)管理的可行性和科學性,幫助企業(yè)提高資金資源和科學分配應(yīng)用,同時提升企業(yè)財務(wù)信息的安全性。目前,越來越多的企業(yè)在財務(wù)管理中應(yīng)用會計集中核算模式,利用企業(yè)單一公賬將企業(yè)資金進行規(guī)范集中控制,很大程度上減少了資金浪費、資金閑置、不合理貸款等問題的出現(xiàn),通過嚴格的資金收支管控,有效提升企業(yè)財務(wù)風險防控能力。于此同時,通過企業(yè)財務(wù)會計集中核算模式的運用后,會計信息的真實性和準確性進一步提升,為企業(yè)財務(wù)預算管理工作提供更高水平的數(shù)據(jù)支撐,促使企業(yè)財務(wù)預算管理工作得到很大程度的提高。
2企業(yè)財務(wù)會計集中核算模式的主要特點
2.1統(tǒng)一性、標準化
集中核算與普通財務(wù)會計最顯著的區(qū)別之一,是對統(tǒng)一性和標準化的嚴格要求。也就是說,普通企業(yè)在財務(wù)憑證編制等財務(wù)管理中,往往存在相對隨意的情況,受財務(wù)人員個人素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平影響較大。而在集中核算模式下,各項財務(wù)稽核與管理工作都需要高度統(tǒng)一和標準化操作。因此,集中核算模式下的企業(yè)財務(wù)會計,將在更大程度上改變傳統(tǒng)模式下財務(wù)管理較為粗放和人為隨意的不足,使財務(wù)核算更加規(guī)范、客觀、理性。
2.2會計稽核前置
采取集中核算管理后,企業(yè)財務(wù)會計將實現(xiàn)更大幅度的前置化稽核,也就是財務(wù)會計稽核與監(jiān)督將覆蓋從生產(chǎn)、經(jīng)營到管理各環(huán)節(jié)在內(nèi)的全鏈條與全過程。這與傳統(tǒng)模式下財務(wù)會計必須等待會計期末,才能進行的事后稽核大相徑庭。而傳統(tǒng)財務(wù)會計的事后稽核,往往只能對已經(jīng)發(fā)生的財務(wù)活動進行總結(jié)分析,幾乎無法對正在進行的資金運作等財務(wù)行為,形成具備影響力的管控。這就造成企業(yè)財務(wù)會計的管理工作始終只是“事后諸葛亮”,很難為企業(yè)事前規(guī)劃與事中決策提供有價值的參謀建議。這也是傳統(tǒng)模式下不少企業(yè)財務(wù)會計長期游離于核心決策層之外,逐漸被管理中心邊緣化的重要原因之一。而集中核算管理則不同,由于集中核算會對全過程的財務(wù)行為進行跟蹤與監(jiān)督,這就為企業(yè)財務(wù)會計進行全方位、實時化管控創(chuàng)造了條件。
3企業(yè)財務(wù)會計集中核算的常見問題
3.1項目建設(shè)實物管理有待完善
以國有投資企業(yè)為例,在投資項目管理中,將會面臨部分組織沒有嚴格按照相關(guān)要求處理的狀況,導致投資項目在管理上存在各種問題,在這些問題中,最為凸顯的就是會計集中核算與貨幣資金管理。如企業(yè)采購的材料納入到待攤?cè)牖窘ㄔO(shè)支出科目中,在會計集中核算中,將會發(fā)生賬外賬資產(chǎn)現(xiàn)象。實體物資資產(chǎn)收入和支出的相關(guān)體系不完善,部分企業(yè)在盤點實體物資資產(chǎn)過程中,沒有按照相關(guān)要求辦事。施工企業(yè)借債債款時,一般會采取掛賬方式,在這種情況下,因為沒有第一時間核算項目款,在工程結(jié)算過程中,將會發(fā)生重復付款現(xiàn)象。
3.2制度體系不夠完善
現(xiàn)階段,企業(yè)財務(wù)管理中采用的集中核算方法還不成熟,不僅實施時間短,而且還沒有建立起比較完整的制度,導致很多工作流于形式,無法真正實施。現(xiàn)行制度對財務(wù)會計管理職能沒有明確規(guī)定,沒有評價標準,阻礙了會計工作的集中化。而且,由于職能分工不合理,財務(wù)人員的任務(wù)分配不合理,工作量差異較大。在財務(wù)與會計管理分離的情況下,信息傳遞受阻,工作效率大大降低。此外,財務(wù)會計部門與企業(yè)其他部門之間缺乏良好的聯(lián)系,導致溝通不暢,導致收集的信息和數(shù)據(jù)失真率高,影響了集中核算的發(fā)展。可見,制度的不完善是當前集中核算工作面臨的主要問題。
3.3會計核算方法存在的問題
除制度外,集中核算方式也存在問題。隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展,信息技術(shù)已經(jīng)出現(xiàn)在各行各業(yè),會計也不例外。因此,必須改變傳統(tǒng)的會計核算方法,采用數(shù)字化手段,在滿足公司業(yè)務(wù)需要的前提下,將財務(wù)會計與信息技術(shù)(如發(fā)票識別技術(shù)、數(shù)據(jù)鏈技術(shù)、數(shù)據(jù)采集與整理等)有機結(jié)合起來,不斷提高數(shù)據(jù)自動分析處理能力。但調(diào)查發(fā)現(xiàn),多數(shù)企業(yè)仍沿用傳統(tǒng)的會計核算方法,采用單機版財務(wù)軟件進行會計核算,無法實現(xiàn)遠程數(shù)據(jù)查詢,且容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失等問題。此外,還存在一些亟待解決的問題,如實施標準不統(tǒng)一、缺乏系統(tǒng)性、操作不規(guī)范等。
3.4財務(wù)核算現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用落后
在企業(yè)財務(wù)會計集中核算模式實踐中會給財務(wù)的核算工作帶來更多的工作任務(wù),財務(wù)工作人員可能面臨一人兼顧多部門的經(jīng)濟活動的核算工作,因此財務(wù)工作人員需要擁有優(yōu)秀的數(shù)據(jù)處理能力和工作協(xié)調(diào)能力。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和廣泛應(yīng)用,信息技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)工作中已經(jīng)成為企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的重要趨勢,積極將信息技術(shù)融合到實際財務(wù)工作中,是企業(yè)財務(wù)會計集中核算模式順利開展的基礎(chǔ)。雖然許多企業(yè)的財務(wù)管理工作中不同程度應(yīng)用了財務(wù)系統(tǒng),但是針對企業(yè)財務(wù)會計集中核算模式的工作中,現(xiàn)有的財務(wù)管理系統(tǒng)無法滿足實際核算的要求,而且許多財務(wù)軟件沒有針對企業(yè)實際業(yè)務(wù)模式進行匹配設(shè)計,導致財務(wù)管理工作無法真正實現(xiàn)信息化管理。
4提高企業(yè)財務(wù)會計集中核算工作成效的具體措施
4.1健全項目建設(shè)資金管理制度
以國有投資企業(yè)為例,在投資基建工程項目中,涉及大量轉(zhuǎn)包和分包項目,其中轉(zhuǎn)包和分包的企業(yè)少則一兩家,多則四五家,因為中間轉(zhuǎn)包分包環(huán)節(jié)比較多,關(guān)系比較復雜。在項目建設(shè)資金管理過程中,如果缺少對分包企業(yè)、施工企業(yè)關(guān)系的劃分,在結(jié)算過程中,難免會發(fā)生付款失誤的現(xiàn)象,給企業(yè)帶來嚴重的經(jīng)濟損失。建設(shè)會計部門應(yīng)科學構(gòu)建財務(wù)管理體系,并在體系中明確會計核算流程、資金支付方法等。對于工程款項支付內(nèi)容,需要有施工合同和工程進度表,嚴格按照審批流程進行審批,相關(guān)管理人員和負責人簽字,出具付款審批憑證和發(fā)票,最后由財務(wù)人員確認無誤以后才能辦理支付。
4.2確保核算的系統(tǒng)性
由于集中核算工作比較復雜,會計核算過程的系統(tǒng)性和完整性顯得尤為重要。一是在前期準備階段,要應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息和智能技術(shù),建立集中核算制度,實現(xiàn)會計管理、審計監(jiān)督等工作的信息處理,確保實現(xiàn)集中核算。優(yōu)化企業(yè)財務(wù)會計控制模式,實現(xiàn)企業(yè)各項資金的集中管理,明確財務(wù)會計部門人員的分工,確保財務(wù)收支管理、銀行賬戶管理等職能,資金結(jié)算、集中核算清晰,同時集成發(fā)票自動識別技術(shù),實現(xiàn)發(fā)票核驗、發(fā)票復核功能。實現(xiàn)電子影像管理,進而實現(xiàn)會計電子檔案管理。最后,建立健全會計核算辦法,制定詳細的會計核算流程,將財務(wù)控制、資金集中管理、會計規(guī)范化等工作要求有機結(jié)合起來,通過系統(tǒng)核算實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理,促進企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
4.3加強會計監(jiān)督
監(jiān)督可以約束會計人員,加強會計人員的自我管理,明確會計人員的職責,充分調(diào)動會計人員的積極性,有效地保證會計數(shù)據(jù)和會計信息的準確性。加強會計監(jiān)督可以最大限度地避免腐敗和資本損失。通過建立獎懲制度,提高會計工作效率;通過建立部門間的雙向溝通機制,加強信息交流,實現(xiàn)信息共享,使會計人員了解和掌握企業(yè)資金狀況,保證數(shù)據(jù)的真實性。
4.4明確企業(yè)財務(wù)工作的各項職能
在企業(yè)財務(wù)會計集中核算工作的初始實踐階段,企業(yè)往往容易傾向注重財務(wù)核算的工作職能,從而忽略了對企業(yè)資金項目和經(jīng)濟活動的管理工作,導致企業(yè)財務(wù)會計集中核算工作達不到預期成效。因此,要提高企業(yè)財務(wù)會計集中核算的實際工作成效,首先工作職能要從核算型轉(zhuǎn)向管理型,強化企業(yè)資金項目和經(jīng)濟活動的管理工作,同時,擴寬財務(wù)會計工作職能,使財務(wù)工作人員真正參與到企業(yè)資金項目的資金預算、項目決策、流程管控、效果評價等環(huán)節(jié)中,根據(jù)企業(yè)資金項目實際進展情況和經(jīng)濟數(shù)據(jù),科學合理提出改進策略,從而降低企業(yè)資金項目運作風險。在會計核算工作開展中,通過財務(wù)管理工作職能合理規(guī)劃,實現(xiàn)財務(wù)工作人員一人多崗的工作職能,落實財務(wù)監(jiān)督管理工作的執(zhí)行力,不斷核算企業(yè)資金項目和經(jīng)濟活動,充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部管理工作實際成效。
4.5建立健全信息化平臺
信息時代背景下,技術(shù)正在成為助力企業(yè)財務(wù)會計實現(xiàn)集中化、集約化管理的最強抓手。企業(yè)財務(wù)會計集中核算實現(xiàn)優(yōu)化的又一途徑,就是建立健全信息化平臺。對于需要進行財務(wù)會計集中核算的企業(yè)而言,信息化平臺的完善通常只需要在現(xiàn)有基礎(chǔ)之上,打通各平臺間的數(shù)據(jù)傳輸通道,實現(xiàn)數(shù)據(jù)標準的統(tǒng)一。即,那些可以采取財務(wù)會計集中核算的企業(yè)通常已經(jīng)具備了一定基礎(chǔ)的信息化管理機制,只是需要進一步提升、完善以適應(yīng)集中核算的更高要求。這其中最大的阻礙往往是企業(yè)內(nèi)不同平臺之間的數(shù)據(jù)信息壁壘問題。尤其是數(shù)據(jù)標準不統(tǒng)一是最大的障礙。特別是業(yè)務(wù)平臺和財務(wù)平臺間常常存在兩套或多套標準制約數(shù)據(jù)自由流動。這是由于不少企業(yè)構(gòu)建平臺的時間有先后。較早建立的平臺與較晚構(gòu)建的平臺間常會存在技術(shù)迭代的差異或距離。反映到數(shù)據(jù)格式等層面就會造成不同平臺間因標準不統(tǒng)一而難以完全識別的情況。所以,企業(yè)在打造財務(wù)會計集中核算平臺時需要首先突破信息壁壘的阻礙,盡快統(tǒng)一標準,基于更加順暢的數(shù)據(jù)傳輸實現(xiàn)更高水平的信息化與自動化。
4.6提升人員綜合素養(yǎng)
針對會計人員素質(zhì)不均的問題,企業(yè)可以采取以下方式:一是定期培訓工作,利用工作差距,集中會計相關(guān)知識和技能培訓;其次,采取個體化的咨詢方法,加強員工的會計能力;三是實行崗位輪換制度,加強部門內(nèi)部溝通溝通,增強團隊意識,適應(yīng)會計集中工作的要求;最后,管理者通過張貼標語、掛激勵橫幅等方式,潛移默化地影響會計人員的觀念,提高員工的財務(wù)管理意識和水平。
結(jié)論
財務(wù)會計相關(guān)工作在企業(yè)日常運營管理中發(fā)揮著重要價值,企業(yè)想要提升工作管理成效,首先就要提升企業(yè)財務(wù)會計集中核算的工作成效,針對目前面臨阻礙著財務(wù)工作的進一步提高的問題,企業(yè)應(yīng)完善企業(yè)財務(wù)會計集中核算制度和工作內(nèi)容,明確財務(wù)工各項職能,提升財務(wù)工作者的專業(yè)素質(zhì),積極結(jié)合信息化技術(shù)提高核算工作的效率,以促進企業(yè)提升財務(wù)工作成果,為企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供保障。
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