劉嘉

摘要：在基層黨校教研工作中，檔案管理工作起到信息存儲(chǔ)和傳輸?shù)淖饔茫Ｙ|(zhì)保量做好教研檔案管理，能夠?qū)h校各方面工作的開展有基礎(chǔ)保障，也能為以后的工作或決策作為參考資料。但在互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代，基層黨校教研檔案管理工作是挑戰(zhàn)和機(jī)遇并存，若仍然采用傳統(tǒng)的管理模式，將會(huì)在新時(shí)期很難站穩(wěn)腳跟，甚至?xí)Q制基層黨校的快速發(fā)展。因此，本文將對(duì)基層黨校檔案管理工作現(xiàn)狀進(jìn)行思考，分析目前存在的問題，并相應(yīng)的提出應(yīng)對(duì)措施，以期能對(duì)相關(guān)工作人員具有一定的借鑒意義。

關(guān)鍵字：基層黨校;教研檔案;管理;現(xiàn)狀;措施

0引言

基層黨校教研工作是很重要的工作部分，其所構(gòu)成的教研檔案將是以后工作的參考文件，將很重要的參考資料。隨著社會(huì)信息量與日俱增，檔案管理工作是一項(xiàng)較為復(fù)雜和系統(tǒng)的工作，對(duì)于基層黨校來說越來越重要。但是，在基層黨校教研檔案管理中，仍然存在很多問題，尚需進(jìn)行解決，不斷進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化教研檔案管理工作，以提高黨校檔案管理工作水平。因此，本文將對(duì)基層黨校教研檔案管理進(jìn)行深入研究，為之后教學(xué)和科研實(shí)踐提供必要的參考，以更好的促進(jìn)黨員教育事業(yè)的發(fā)展。

1基層黨校教研檔案管理中存在的問題

1.1思想認(rèn)識(shí)不到位，資料歸檔不規(guī)范

教研檔案資料涵蓋了所有相關(guān)信息，檔案管理工作能對(duì)資料進(jìn)行有效的獲取和存儲(chǔ)，對(duì)于檔案管理來說有很大的意義。但在實(shí)際工作中，黨校往往對(duì)檔案信息管理工作不夠重視，同時(shí)，對(duì)于很多檔案管理人員而言，傳統(tǒng)工作理念根深蒂固，認(rèn)為工作的主要內(nèi)容便是對(duì)檔案資料的收集與歸檔，缺乏對(duì)檔案立卷、歸檔的基本要求和方法的認(rèn)識(shí)，不能達(dá)到檔案材料資源的優(yōu)化配置及存放，有時(shí)對(duì)移交檔案的把關(guān)不夠嚴(yán)格，對(duì)檔案的收集和編研不重視。而教研檔案管理工作面多、線長(zhǎng)、多部門，與一般管理工作有很大的差別，若無法按統(tǒng)一的指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作，在細(xì)節(jié)中不能達(dá)成完全一致，則會(huì)導(dǎo)致工作效率較低，不能跟上黨校的整體發(fā)展速度。

1.2檔案管理理念落后，管理方式不先進(jìn)

在基層黨校教研檔案管理中，檔案管理理念比較落后，使得管理缺乏規(guī)范性和科學(xué)性，管理方式不先進(jìn)。甚至，有些黨校對(duì)檔案管理工作關(guān)注度不夠，使教研檔案管理工作處于被忽視的狀態(tài)，不能有效應(yīng)用信息技術(shù)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，使其工作效率和質(zhì)量仍然比較低，信息采集和存儲(chǔ)不及時(shí)，甚至有些教研檔案資料有缺失現(xiàn)象，對(duì)以后決策不能起到參考作用。尤其現(xiàn)處于在互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代，教研檔案管理工作人員若仍然保持傳統(tǒng)的工作模式，思想比較固化，不能根據(jù)時(shí)代的發(fā)展創(chuàng)新工作理念，不能有效應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，勢(shì)必不能跟上黨校的整體發(fā)展速度。

1.3管理人員專業(yè)素養(yǎng)有待加強(qiáng)

在基層黨校管理中，往往對(duì)于教研檔案管理工作的關(guān)注度不高，導(dǎo)致該職位沒有足夠的吸引力，一些黨校把有的部門臨退休的人員，安排到教研檔案管理工作位置上，發(fā)展空間較小。加之，部分教研檔案管理工作人員是兼職，人員的流動(dòng)性較大，以及每個(gè)人的工作風(fēng)格的迥異性，導(dǎo)致教研檔案管理工作水平不高。另外，在社會(huì)上不能受到大眾的追捧，很多黨校在對(duì)檔案管理崗位的招聘要求就會(huì)降低。以上這些因素，都將導(dǎo)致教研檔案管理人員的綜合素質(zhì)較低。除了文化素養(yǎng)較低之外，許多人沒有經(jīng)過專業(yè)系統(tǒng)的培訓(xùn)，不具備良好的溝通能力，以及寫作和邏輯思維能力，嚴(yán)重制約了黨校教研檔案管理工作的提升。

2加強(qiáng)基層黨校教研檔案管理的探析

2.1基層黨校教研檔案管理思想認(rèn)識(shí)

教研檔案管理任務(wù)主要由管理人員來完成，其管理思想認(rèn)識(shí)是提高工作效率的關(guān)鍵因素，也是基層黨校教研工作中制定計(jì)策、辦法的有力保障。原有的教研資料管理要想得到有效改善，首先要將教研檔案管理擺在重要位置，在人員的選用上要嚴(yán)格挑選。聘用的相關(guān)管理人員要具備較強(qiáng)的專業(yè)能力，能熟練掌握日常的工作實(shí)踐，滿足工作需要，以此為優(yōu)先錄用的前提，在平日工作中讓其充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì)。要定期組織相關(guān)管理人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，引入新型管理技術(shù)和辦法，在原有的管理體系基礎(chǔ)上進(jìn)行改革創(chuàng)新，促使教研檔案管理水平的不斷提高。

2.2規(guī)范基層黨校教研檔案管理制度

首先，在基層黨校教研檔案管理中，涉及的工作內(nèi)容和范圍比較多，通過建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化管理制度，完善工作機(jī)制，規(guī)范檔案管理的工作程序和流程，達(dá)到全面提高教研檔案管理質(zhì)量以及提升所有人員的工作效率。其次，還可以按照教研檔案的性質(zhì)，分門別類進(jìn)行統(tǒng)一歸檔，不得拒絕歸檔以及據(jù)為己有，要求各工作人員按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)逐一落實(shí)細(xì)節(jié)，及時(shí)建立大數(shù)據(jù)時(shí)代的教研檔案管理體系，使基層黨校的整體工作效能得到全面提升。最后，依托工作崗位職責(zé)深化管理制度，達(dá)到教研檔案材料資源的優(yōu)化配置及存放，確保電子版和紙質(zhì)版檔案信息的統(tǒng)一性，提高檔案信息錄入、歸納、整理等工作的效率，以為黨校教研的管理和決策奠定基礎(chǔ)。

2.3強(qiáng)化基層黨校教研檔案管理人員素質(zhì)

新時(shí)期，教研檔案管理工作模式快速發(fā)展，檔案數(shù)量以及規(guī)模不斷擴(kuò)大，面對(duì)這一情況，檔案管理工作的現(xiàn)代化體系不斷完善，對(duì)教研檔案管理人員的素質(zhì)提出了更高的要求。教研檔案管理人員需加強(qiáng)對(duì)教研檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，具備良好的職業(yè)道德，才能更好地適應(yīng)新時(shí)期教研檔案管理工作。同時(shí)，教研檔案管理人員也應(yīng)掌握全方面的檔案管理專業(yè)知識(shí)，通過不斷學(xué)習(xí)來提升自身的專業(yè)素養(yǎng)，進(jìn)而提升其業(yè)務(wù)水平。

2.4基于信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理

為了實(shí)現(xiàn)教研檔案信息化的有效管理，除了積極的學(xué)習(xí)檔案管理的專業(yè)知識(shí)，了解檔案收集、移交、接收以及檔案鑒定與整理的方法，還需要基于信息技術(shù)創(chuàng)建完善的檔案信息化體系，以此為基礎(chǔ)制定詳細(xì)的規(guī)章制度，規(guī)范教研檔案收集與借閱的工作流程?？梢栽谠性O(shè)備基礎(chǔ)設(shè)施上，購(gòu)置功能齊全的檔案管理軟件，將全部的圖書資料納入此系統(tǒng)，建立電子教研檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，給予不同部門相應(yīng)的使用權(quán)限，并與實(shí)際工作有效結(jié)合，嚴(yán)格遵照相關(guān)程序，將現(xiàn)存的紙質(zhì)歷史資料轉(zhuǎn)化成信息化資料，并合理規(guī)劃數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)歷史資料與新生資料的統(tǒng)一管理，提高教研檔案管理的質(zhì)量和效率。

2.5積極提升黨校檔案管理工作質(zhì)量

確保教研檔案的工作質(zhì)量，在檔案的管理中具有最重要的地位，必須從根本上禁止虛假信息的滲入，加強(qiáng)教研檔案的質(zhì)量可以從幾個(gè)方面著手，第一，在基層黨校檔案管理人員信息采集過程中，必須要求檔案管理人員所填寫的相關(guān)信息真實(shí)可靠，不能發(fā)生自相矛盾的情況。第二，基層黨校在進(jìn)行教研檔案管理時(shí)，一定要嚴(yán)格按照教研檔案規(guī)章制度去執(zhí)行，不管是普通檔案管理人員還是管理層人員都不能隨意修改教研檔案內(nèi)容，并加大對(duì)于擅自修改教研檔案內(nèi)容人員的懲治力度，確保檔案管理的權(quán)威性。第三，基層黨校要對(duì)檔案管理人員教研檔案做好定期監(jiān)督管理工作，確保檔案信息來源和填寫內(nèi)容的真實(shí)可靠，最大程度上保證基層黨校檔案管理的質(zhì)量。

2.6確保基層黨校教研文件材料歸檔的完整性

教研檔案管理工作的重要任務(wù)是要及時(shí)準(zhǔn)確做好黨校教研相關(guān)資料的保存，確保基層黨校教研文件材料歸檔的完整性，才可保障好各方面工作的開展。首先，在黨校教研黨校教研編制檔案管理時(shí)，要將教學(xué)大綱、教學(xué)計(jì)劃?rùn)n號(hào)進(jìn)行規(guī)范化編制，制定統(tǒng)一的目錄號(hào)。其次，檔案的案卷標(biāo)題也需反映主題內(nèi)容，教學(xué)大綱、教學(xué)計(jì)劃、教案存放要按照一定的要求，實(shí)現(xiàn)文件的盡早歸檔。再次，在教研檔案管理工作中，應(yīng)更新管理方式，摒除傳統(tǒng)的工作方式，提高檔案管理的完整性、工作質(zhì)量和效率，充分發(fā)揮出檔案管理工作的價(jià)值。最后，在材料信息采集工作中，加強(qiáng)傳統(tǒng)紙質(zhì)搜集、整理和存檔，要對(duì)電子檔案信息及時(shí)進(jìn)行更新，嚴(yán)格審核檔案中存在前后存檔內(nèi)容的一致性，確保文件歸檔的完整性以及齊全性。

3結(jié)語

總而言之，教研檔案作為能夠記錄黨校教學(xué)各環(huán)節(jié)的資料，也記錄著教研工作者的成長(zhǎng)歷程，是衡量黨校工作成績(jī)的重要基礎(chǔ)，是指導(dǎo)教研實(shí)踐的重要依托，也是黨校教育培訓(xùn)的重要載體。為此，教研檔案管理是黨校教研工作中很重要的內(nèi)容，做好教研檔案管理工作，才能更好地保障黨校工作的順利開展。只有，規(guī)范基層黨校教研檔案管理制度，強(qiáng)化基層黨校教研檔案管理人員素質(zhì)，基于信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理，積極提升黨校檔案管理工作質(zhì)量，確?；鶎狱h校教研文件材料歸檔的完整性，將黨校教研檔案管理工作落實(shí)到細(xì)節(jié)，將檔案資料的形成、積累、收集以及歸能做到實(shí)處，才能更好的提升檔案管理工作效率，促進(jìn)基層黨校的發(fā)展。

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