葛霞

摘要：在時(shí)代不斷進(jìn)步與社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域中發(fā)揮著重要作用。在辦公中應(yīng)用這一技術(shù)，有利于推動(dòng)辦公自動(dòng)化的發(fā)展。本文主要闡述信息技術(shù)與辦公自動(dòng)化以及計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的作用，分析計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用，希望可以推動(dòng)辦公自動(dòng)化的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：辦公自動(dòng)化;計(jì)算機(jī)技術(shù);應(yīng)用探討

引言

現(xiàn)階段，我國(guó)正處于企業(yè)轉(zhuǎn)型的重要階段，尤其是在全球一體化進(jìn)程深入推進(jìn)影響下，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈，提高企業(yè)辦公效率已經(jīng)成為保障企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展的關(guān)鍵所在。對(duì)此，通過應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)構(gòu)建企業(yè)辦公自動(dòng)化體系，能夠在實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息交互的基礎(chǔ)上保障企業(yè)各項(xiàng)辦公工作的便捷性與高效性，有助于提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平，并在推進(jìn)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)辦公管理系統(tǒng)快速構(gòu)成的基礎(chǔ)上促進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。

1、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與辦公自動(dòng)化概念分析

針對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，其以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為支撐，以多樣化計(jì)算機(jī)設(shè)備與軟件為基礎(chǔ)，多通過實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息的自動(dòng)化傳輸、管理與分析來確保信息控制的精確性和高效性。而在辦公自動(dòng)化領(lǐng)域，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)最大的應(yīng)用體現(xiàn)在于網(wǎng)絡(luò)傳輸技術(shù)與計(jì)算機(jī)辦公技術(shù)，同時(shí)，根據(jù)《中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計(jì)報(bào)告》，當(dāng)前我國(guó)網(wǎng)民規(guī)模已經(jīng)達(dá)到9.04億，利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)開展生產(chǎn)活動(dòng)已經(jīng)成為各行業(yè)辦公領(lǐng)域的常態(tài)。在此基礎(chǔ)上，借助構(gòu)建集多樣辦公軟件與計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備為一體的辦公自動(dòng)化技術(shù)體系，能夠形成包含多種辦公功能的人機(jī)交互模式，有助于為辦公人員提供便捷的技術(shù)服務(wù)，并在確保辦公效率與質(zhì)量的同時(shí)為企業(yè)的內(nèi)部成本控制提供幫助。

2、計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)辦公自動(dòng)化中的積極作用

辦公自動(dòng)化可以理解為人們利用計(jì)算機(jī)技術(shù)將整個(gè)辦公過程變得數(shù)字化和電子化，通過這個(gè)轉(zhuǎn)化可以創(chuàng)造出一個(gè)可以讓所有相關(guān)人員一同進(jìn)行工作的環(huán)境，從而達(dá)到提高辦公操作效率的目的。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷更新和發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)使各行各業(yè)的工作都變得更加方便快捷，其中最為明顯的就是辦公方面。計(jì)算機(jī)技術(shù)給企業(yè)辦公帶來了前所未有的便捷，使辦公操作更加趨近于自動(dòng)化和智能化，整體提高了工作的效率，促進(jìn)了辦公操作高效性的提升。這樣一來，人力物力的使用率得到降低，節(jié)約了不必要辦公成本，從而提高了企業(yè)的利潤(rùn)。所以說計(jì)算機(jī)技術(shù)不僅使企業(yè)辦公效率得以提升，與此同時(shí)還能夠使辦公成本得到降低，更有利于創(chuàng)造利益。

3、計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公自動(dòng)化過程中的具體應(yīng)用

3.1文字處理

文字處理在人類發(fā)展歷程中具有悠久的歷史，從古至今，無非就是從原來的手寫、調(diào)版印刷、計(jì)算文字處理，到現(xiàn)在的通過計(jì)算機(jī)來進(jìn)行文字處理，在現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展下，這樣既提升了錄入效率，又能夠在編輯過程中方便輸出。文字處理本身就是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)當(dāng)中最為基礎(chǔ)化的內(nèi)容，也作為辦公自動(dòng)化的根基所在，在進(jìn)行文字處理的過程中常用的軟件有office當(dāng)中的word以及WPS等，這些軟件都能夠?yàn)槲淖值匿浫肱c編輯實(shí)現(xiàn)便利，也能夠?qū)ξ淖诌M(jìn)行排版，在軟件的輔助下還能夠?yàn)槲恼略O(shè)置相應(yīng)的頁(yè)眉頁(yè)腳，并且在其中標(biāo)注信息。為了能夠使得員工在書寫工作上獲得更多的便利，在這些軟件中同樣也推出了文字域功能的開發(fā)，不僅可以進(jìn)行文章日期的調(diào)整，還能夠按照新推出的功能使得書寫工作更加高效快捷。

3.2演示軟件與圖文制作

在計(jì)算技術(shù)應(yīng)用的過程中，演示軟件與圖文制作是使用頻率最廣泛的功能。主要就是把要用的一些文字圖片內(nèi)容，通過PPT、幻燈片的方式進(jìn)行輸入，通過相應(yīng)的編輯公式、表格、文字、圖片以及文本等內(nèi)容，根據(jù)相應(yīng)的需要插入視頻或音頻等，最后通過播放的方式來呈現(xiàn)。這一軟件的應(yīng)用可以更好地提高演示效果，在運(yùn)用這些軟件時(shí)可以提高工作人員的創(chuàng)造力。

3.3數(shù)據(jù)處理

數(shù)據(jù)處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化當(dāng)中的應(yīng)用，主要在于對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、分析與整理，一般來說，目前最為廣泛應(yīng)用的數(shù)據(jù)處理軟件就是在office系統(tǒng)當(dāng)中所包含的Excel軟件。Excel軟件在數(shù)據(jù)處理當(dāng)中所展現(xiàn)出的作用，主要在于針對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行相對(duì)直觀的展示，在編輯表格的過程中，我們也能夠發(fā)現(xiàn)其中數(shù)據(jù)所存在的獨(dú)特性。針對(duì)職員來說，運(yùn)用以下功能來進(jìn)行操作能夠方便職員對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行快速的處理，以及靈活多角度的對(duì)接數(shù)據(jù)結(jié)果進(jìn)行分析，最終幫助公司辦公獲得最主要的決策參考信息。除此之外，運(yùn)用以下表格來實(shí)現(xiàn)的數(shù)據(jù)處理技術(shù)，也能夠進(jìn)一步維護(hù)數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)潔性與持久性。

4、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用策略

4.1構(gòu)建統(tǒng)一辦公信息自動(dòng)化管理標(biāo)準(zhǔn)

在辦公自動(dòng)化技術(shù)體系構(gòu)建過程中，為確保企業(yè)不同職能部門之間信息交互的有效性和準(zhǔn)確性，應(yīng)圍繞企業(yè)信息管理流程構(gòu)建統(tǒng)一的辦公信息自動(dòng)化管理標(biāo)準(zhǔn)，在有效實(shí)現(xiàn)辦公信息無縫交互的過程中確保企業(yè)不同部門辦公作業(yè)的協(xié)調(diào)開展，最終為構(gòu)建企業(yè)信息管理數(shù)據(jù)庫(kù)提供幫助。同時(shí)，應(yīng)著手就企業(yè)辦公軟件的不兼容問題進(jìn)行解決，借助盡可能保證信息交互的便捷性以搭建企業(yè)內(nèi)部的信息交互橋梁，最終促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)管理決策的及時(shí)下發(fā)以及關(guān)鍵信息的實(shí)時(shí)共享。

4.2加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部技術(shù)培訓(xùn)與考核管理

在企業(yè)內(nèi)部，應(yīng)在強(qiáng)化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及管理人員辦公自動(dòng)化意識(shí)的同時(shí)注重開展多樣化的技術(shù)培訓(xùn)與考核管理活動(dòng)，在激發(fā)企業(yè)多部門辦公人員自動(dòng)化技術(shù)學(xué)習(xí)意識(shí)的基礎(chǔ)上，營(yíng)造融洽的企業(yè)學(xué)習(xí)氛圍，進(jìn)而保證企業(yè)辦公作業(yè)的創(chuàng)新力與發(fā)展力，推動(dòng)企業(yè)辦公水平的持續(xù)提高。其中，除了應(yīng)圍繞APP使用、工具軟件安裝、電子郵件接收等基本技術(shù)操作展開技術(shù)培訓(xùn)外，還應(yīng)定期開展專業(yè)化的技術(shù)考核，在檢驗(yàn)辦公人員辦公軟件掌握情況的過程中及時(shí)剔除不合格的工作人員，進(jìn)而有效提高企業(yè)辦公隊(duì)伍的工作素養(yǎng)，確保企業(yè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)資源的最大化開發(fā)與利用。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，現(xiàn)如今的現(xiàn)代化企業(yè)，都要結(jié)合其企業(yè)需求，以社會(huì)的發(fā)展需求為基礎(chǔ)來展開高效的交流和互動(dòng)，把計(jì)算機(jī)理論以及網(wǎng)絡(luò)實(shí)踐應(yīng)用技術(shù)聯(lián)系起來，在建設(shè)安全化和穩(wěn)定化的辦公網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)化平臺(tái)的過程中，達(dá)成企業(yè)整體的自動(dòng)化進(jìn)程的推進(jìn)和發(fā)展，為辦公從業(yè)人員的整體工作效率以及工作質(zhì)量的有效提高提供可靠的保障。

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