摘要：幼兒園檔案是全面反映幼兒園日常管理工作和發(fā)展進程的重要資料，同時也是幼兒園信息資源及科學管理的重要組成部分，有著關鍵性的作用和影響，幼兒園檔案工作的開展程度體現著幼兒園各項工作的深度，所以幼兒園要提高檔案工作建設的重視度，注重收集、整理及充分利用，使其更好地為幼兒園發(fā)展提供服務。

關鍵詞：幼兒園?檔案?管理

一、管理意識

根據當前幼兒園配備標準，鮮有幼兒園配備專職的檔案管理員，本崗位需要接受系統(tǒng)的培訓和學習，具備專業(yè)技能和知識，同時還要熟悉幼兒園的各項業(yè)務，在管理的過程中形成一整套操作程序，因此檔案管理員需要明確樹立管理意識，要有能力制定規(guī)范、合理的管理制度，及完善的檔案運作體系，這些因素均基于檔案管理員的管理意識。

二、收集資料

保存原始、真實的資料是檔案工作中的重要環(huán)節(jié)，收集資料是基礎和起點，所以資料收集要從日常工作中慢慢累積。例如：在教職工當中積極宣傳檔案收集的重要性，使大家從思想意識上認識到保留檔案的必要性。其次制定檔案交存的制度，能夠及時地將檔案資料進行整理保存，以確保檔案收集的完整性。

三、規(guī)范內容

（一）明確要求：幼兒園在行政管理及日常工作過程中產生的各種形式和載體的材料，均具有保存、查考和利用的價值存在，所以管理員應采用適當的方法及時歸檔，推薦方式為：隨時歸檔與定期存檔。例如：幼兒園開展“喜迎建國70周年之走進軍營”系列活動，我們對擬定的活動方案，向上級的申請，家長通知提醒，安全協(xié)議、后期宣傳及活動反饋等所涉及到的照片、錄象資料，應在活動結束后立即整理歸檔。而每學期的班級備課資料、交接班記錄、月周計劃、區(qū)域活動記錄以及教研等資料應在學期末統(tǒng)一整理，按學期為時間段進行歸檔。

（二）結合實際：根據幼兒園實際情況對全園產生的檔案進行分類及歸納。例如：上級下發(fā)的政策法規(guī)、指示精神及人事決定;教育主管部門頒發(fā)的幼教方針和指引;行政管理中的規(guī)劃、總結、人事考核;園務會議記錄;課題組及年級組的教研課題、教師能力培養(yǎng)、教科研成果、教育教學實踐、保育管理等;家委會的會議記錄、問卷調查等;后勤保健方面的幼兒健康成長檔案、幼兒衛(wèi)生保健管理檔案、環(huán)境消毒、營養(yǎng)膳食等;教學保教方面的幼兒信息登記、花名冊等;以及開展活動的圖片、錄像等;諸如此類的各種文件材料均進行分類，根據不同的類別按性質分別組卷。例如個人檔案類和發(fā)文類永久保存，其它日常管理中產生的資料可以按長期或短期保存。通過不同形式使原始檔案真實地記錄幼兒園在管理過程中的進程，同時更好地見證幼兒園的發(fā)展。

四、整理技能

（一）檔案的統(tǒng)一性

注重檔案的統(tǒng)一性，首先使用統(tǒng)一的檔案盒，其次在檔案盒的側面按顏色區(qū)分并統(tǒng)一歸類打印索引及分類項目，例如：教育教學（粉色），后勤管理（綠色）等，配有本園園徽圖標，開啟檔案盒附加目錄，其目的是能清晰地顯示出本盒檔案的材料，所有同類別的項目使用統(tǒng)一字號及字體，查閱時一目了然，即整潔美觀，又科學規(guī)范。

（二）檔案的收集整理

1.資料收集的分工?改變分散的管理模式，建立統(tǒng)一的檔案管理體系，材料的收集分工負責、及時入檔，由專門的檔案管理人員統(tǒng)一管理，在紙質版的基礎上，完善電子版，力求把信息錄入電腦備存。

2.資料收集的全面性 幼兒園開展的各種方案性活動（園慶、畢業(yè)典禮、家長開放日、對外觀摩等）等，均列入檔案存儲范圍。

3.檔案整理的完整性。將同類別、同項目、同內容的文件材料匯編一起，避免出現凌亂現象。

4.檔案裝訂的便利性

檔案裝訂力求整齊美觀和方便管理，為方便查閱及復印，一律采用長尾夾進行收納歸檔。

（三）明確要求

所有歸檔的材料均需要統(tǒng)一用紙規(guī)格，統(tǒng)一打印規(guī)格，如有書寫版材料，應使用統(tǒng)一配發(fā)的版本（如備課本、班級交接班本、會議記錄本），書寫時字跡清晰工整，備注統(tǒng)一時間和題目，以有利用進行統(tǒng)一歸納整理。

五、有效利用

幼兒園要重視檔案的利用，想方設法提高幼兒園檔案利用率，在原有檔案的基礎上取其長補其短，以便擬定出更完善、更周密的計劃和方案。例如：幼兒園“迎新年.慶元旦”親子游園活動，在方案擬定之前，翻閱往年檔案記錄，從往年的計劃中取其之長加以增補、調整和完善，以更好地達到預期目的，收到良好的反饋效果。

其次是注意做好保密工作，涉及到上級發(fā)文的檔案均以紙質版存檔，不得拍照或上傳網絡公共平臺;特別需要強調的是凡是涉及到家長個人信息及幼兒健康或缺點隱私方面的內容，都要做到保密，更不允許在公共平臺發(fā)布。

六、借閱管理

檔案的借閱同樣重要，在做好規(guī)范的前提下，還需要人性化管理，例如：各類檔案統(tǒng)一配備借閱登記本，保密性檔案（如上級發(fā)文）需要劃定借閱人范圍，對需要借出的檔案要填寫借閱明細（包括借閱人姓名、借閱時間、檔案名稱、預計歸還時間），此過程全程需要借閱人書寫借閱明細，并親自簽名，檔案管理員要時刻查閱，對于逾期者及時進行催要。

綜上所述幼兒園檔案是幼兒園行政管理當中開拓思路的基石，是教師們教育教學當中的重要幫手，更是同系統(tǒng)教育機構相互交流借鑒的紐帶，基于以上幾點優(yōu)勢，可以看出只有做好檔案管理工作才能更好的為幼兒園的工作服務，才能為幼兒園可持續(xù)、良性發(fā)展提供強有力的保障。

廣東省惠州市惠城區(qū)31661部隊幼兒園?劉貴芝