李聰
摘要:企業(yè)稅務管理屬于十分重要的工作,近年來在網(wǎng)絡時代快速發(fā)展的進程中,傳統(tǒng)的工作方式已經(jīng)不能與時代發(fā)展相符,難以在新時期的環(huán)境下增強稅務管理效果。這就需要企業(yè)結(jié)合自身的稅務管理工作特點、發(fā)展規(guī)律,運用網(wǎng)絡技術(shù)、數(shù)字化技術(shù),使得工作能夠向著數(shù)字化的方向轉(zhuǎn)型進步,通過信息技術(shù)、數(shù)字技術(shù)提升稅務管理工作水平,發(fā)揮數(shù)字技術(shù)的作用價值,在新時期的環(huán)境中增強稅務管理工作的自動化水平、信息化效果。
關(guān)鍵詞:稅務管理;數(shù)字化轉(zhuǎn)型;措施
企業(yè)稅務管理的過程中采用數(shù)字化轉(zhuǎn)型方式,應遵循基本的原則和標準,積極運用先進的數(shù)字技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)提升稅務管理工作水平、效果,發(fā)揮數(shù)字化技術(shù)的價值和作用,借助數(shù)字化的手段來提升稅務管理工作的信息化水平、便利性效果,彰顯數(shù)字化轉(zhuǎn)型措施的價值作用。
一、企業(yè)稅務管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的意義
稅務管理的工作是企業(yè)整個經(jīng)營過程最末端的部分,涉及到前期結(jié)果的綜合處置,從本質(zhì)層面而言,所處理的數(shù)據(jù)信息中包含著企業(yè)經(jīng)營整體業(yè)務信息、財務數(shù)據(jù)、產(chǎn)品經(jīng)營數(shù)據(jù)等,按照風險管理的要求,不僅需要做好前端方面與過程方面的管理工作,還需強化數(shù)據(jù)信息的掌控效果,在各種數(shù)據(jù)、各項任務全方位管控的情況下,增強稅務管理的工作效果。但是目前部分企業(yè)在工作中所使用的方式落后,方法不合理,很難起到數(shù)字化管理的作用,嚴重影響稅務管理效果的提升、質(zhì)量的改善。因此在新時期的背景下合理進行稅務管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型非常重要,主要的意義表現(xiàn)為:
(一)有助于企業(yè)應對內(nèi)外部環(huán)境的改變
新時代發(fā)展的環(huán)境下企業(yè)所面臨的內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生了很大程度的改變,在環(huán)境變化的情況下傳統(tǒng)工作方式的應用很難增強稅務管理的工作水平。因此在企業(yè)內(nèi)部、外部環(huán)境發(fā)生改變的情況下,應著力增強稅務管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型效果。①有助于企業(yè)高效化的應對稅務征管方面的變化,主要因為我國目前開始在稅務征管方面應用“金稅三期征管”、“電子稅務”、“電子發(fā)票”等各種數(shù)字化技術(shù),在征管環(huán)境出現(xiàn)變化的狀況下,迫切需要企業(yè)能夠重視稅務管理的升級、轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新改革,不再局限于傳統(tǒng)的管理方式、管理模式,而是借助先進數(shù)字化技術(shù)增強信息化水平,發(fā)揮數(shù)字化轉(zhuǎn)型措施、技術(shù)的價值[1]。②能夠幫助企業(yè)合理規(guī)避、預防稅務風險問題,當前我國的稅務機關(guān),已經(jīng)開始推行風險管控的工作,并且在企業(yè)方面進行了相對應的專項管理,在此狀況下,稅務機關(guān)頻繁性、系統(tǒng)性的評估企業(yè)風險情況,傳統(tǒng)的企業(yè)稅務管理方式中缺少信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)系統(tǒng)的支持,很難按照稅務機關(guān)的要求嚴格抵抗風險隱患,甚至會被動的進行風險評估與控制的銜接。而在數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級之后,就可以借助信息系統(tǒng)、數(shù)字化系統(tǒng)等整合風險數(shù)據(jù)信息,針對性的評估企業(yè)在稅務管理方面有無風險問題、安全隱患問題和其他的不足之處,采用不同的手段從根源層面規(guī)避安全隱患[2]。③能夠幫助企業(yè)有效解決集中管控所帶來的挑戰(zhàn),尤其是一些已經(jīng)采用集團化管理方式、管理模式的企業(yè),如果不能相配合的使用集中化的稅務管控方式,缺少集中性的管理能力,將會在復雜并且繁瑣的稅務業(yè)務方面出現(xiàn)問題,再加上部分區(qū)域的稅務管理具有一定的特色,政策的執(zhí)行存在差異性,很難在各個地區(qū)集中化管理的過程中提升稅務管控效果。而數(shù)字化轉(zhuǎn)型期間可以利用數(shù)據(jù)信息共享的方式、數(shù)據(jù)化管理方式等,整合不同地區(qū)的稅務政策信息、企業(yè)稅務數(shù)據(jù)信息等,相互共享、溝通交流,便于按照集團化管理的情況采用集中性的稅務管理方式應對問題。④能夠幫助企業(yè)向著可持續(xù)方向發(fā)展。近年來對于稅務政策來講,更新的速度很快、變化也比較頻繁,如何在新時期的環(huán)境下及時性的享受最新優(yōu)惠政策、預防在新規(guī)范的環(huán)境下出現(xiàn)風險問題,已經(jīng)成為企業(yè)稅務管理過程中需要首要面臨的工作,不僅要從專業(yè)角度方面跟進,還需合理運用先進的技術(shù)與管理手段適應,而且很多企業(yè)的產(chǎn)品、業(yè)務在快速更新創(chuàng)新的狀態(tài)中,經(jīng)營管理工作有著一定的變化,傳統(tǒng)的稅務管理方式、手段等都無法與新時期的環(huán)境相適應,不能確保稅務管理業(yè)務的高效化實施、高質(zhì)量開展。而在使用數(shù)字化轉(zhuǎn)型方式開展工作的過程中,就能夠利用信息技術(shù)、數(shù)字化的技術(shù)措施等提升稅務管理的水平與質(zhì)量,發(fā)揮不同管理方式和舉措的作用價值。
(二)有助于抓住更多新的機遇
企業(yè)稅務管理向著數(shù)字化的方向轉(zhuǎn)型升級,可以通過信息技術(shù)不斷增強稅務管理效果,在先進技術(shù)的支持下提升稅務管理效率、保證業(yè)務的規(guī)范性,使得各項工作之間相互協(xié)同、互相進步,一方面,在數(shù)字化轉(zhuǎn)型期間可以借助信息技術(shù)準確、快速存儲數(shù)據(jù)信息,在縮短工作時間的同時可以降低成本,切實增強效益。另一方面,數(shù)字化轉(zhuǎn)型期間可以通過稅務管理工作的系統(tǒng)化開展,使得整體流程向著標準化的方向進步,借助數(shù)字化信息技術(shù)清晰明確每個崗位的職責、要求和規(guī)范標準。另外,還可以通過部門之間的協(xié)同方式、數(shù)字化管理方式等不再局限于地域?qū)用嫦拗?,使得分散性的崗位能夠利用系統(tǒng)相互組合,成員也能夠利用系統(tǒng)進行虛擬性的共享處理、交流處理,集中化與規(guī)范性的完成各項任務和工作[3]。
二、企業(yè)稅務管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型措施
上述研究了企業(yè)稅務管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型意義,為將其作用意義發(fā)揮出來,下面提出幾點轉(zhuǎn)型的建議和措施,旨在為增強稅務管理效果提供支持和保障。主要的數(shù)字化轉(zhuǎn)型措施為:
(一)完善數(shù)字化轉(zhuǎn)型規(guī)劃方案
企業(yè)最初進行稅務管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中,應完善規(guī)劃內(nèi)容與方案內(nèi)容,在合理定位的情況下,積累豐富經(jīng)驗,形成與企業(yè)本身特點相符的數(shù)字化轉(zhuǎn)型措施。
1.完善不同階段的規(guī)劃
首先,做好不同數(shù)字化轉(zhuǎn)型階段的定位工作,最初階段要求學會如何在營改增的背景下合理運用信息化技術(shù),在規(guī)劃內(nèi)容中提出信息技術(shù)應用標準要求,明確稅務管理部門在數(shù)字化轉(zhuǎn)型方面需要注意的事項、需要履行的職責和標準,從多個專業(yè)、多種事項方面展開數(shù)字化建設工作,在增強專業(yè)化程度、專業(yè)化效果的同時,將數(shù)字化管理系統(tǒng)與各項工作相互融合。其次,結(jié)合營改增稅制改革的情況,創(chuàng)建相應的發(fā)票管理信息化平臺、進項稅抵扣管理的數(shù)字化平臺,在完善系統(tǒng)的同時確保在營改增環(huán)境下發(fā)揮各種數(shù)字化平臺的作用價值。最后,合理創(chuàng)建稅務管理的工作系統(tǒng),在總結(jié)經(jīng)驗的同時,設定系統(tǒng)建設規(guī)劃、數(shù)字化運營轉(zhuǎn)型規(guī)劃等,實現(xiàn)新時期環(huán)境下的高效化建設目的,發(fā)揮數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級的作用價值[4]。
2.創(chuàng)建不同時期的規(guī)劃
對于企業(yè)的稅務管理工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型,應創(chuàng)建不同成長時期的規(guī)劃內(nèi)容與方案,結(jié)合各個成長時期的情況針對性、深入性的完成管理任務。首先,在起步時期應引進OA系統(tǒng),應用IT系統(tǒng)的電子表格工具、技術(shù)工具等完成稅務處理任務,在執(zhí)行業(yè)務的過程中也需要創(chuàng)建發(fā)票管理系統(tǒng)、表格管理系統(tǒng),設置數(shù)據(jù)共享的平臺,使得各個部門都能夠在共享數(shù)據(jù)的同時相互配合。其次,成長的時期應合理的設定數(shù)字化轉(zhuǎn)型系統(tǒng),明確稅務管理方面每位人員的數(shù)字化轉(zhuǎn)型職責要求、工作標準,在嚴格執(zhí)行任務的同時不可以發(fā)生違背要求、違反規(guī)定的問題。而且在成長時期、成熟時期,都應將稅務管理數(shù)字化系統(tǒng)、企業(yè)的業(yè)務升級等相互聯(lián)系,創(chuàng)建自動化的稅務管理模式,各個部門都應積極運用信息技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)等完成各項稅務管理的任務,使得工作效果有所提升、工作質(zhì)量全面增強。最后,在賦能時期也應強化數(shù)字化轉(zhuǎn)型的力度,采用線上稅務管理平臺、數(shù)字化系統(tǒng)等將涉及到業(yè)務、稅務等管理的數(shù)據(jù)信息統(tǒng)一存儲在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中,同時還需針對數(shù)字化轉(zhuǎn)型的成熟度進行準確評估,考慮內(nèi)部與外部情況深入性的采用數(shù)字化技術(shù)[5]。
(二)完善數(shù)字化轉(zhuǎn)型的工作機制
從稅務管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展角度而言,健全的工作機制是保證轉(zhuǎn)型發(fā)展水平的基礎部分,只有增強機制的完善性和優(yōu)化性,才能發(fā)揮數(shù)字化轉(zhuǎn)型的作用價值。①應重點結(jié)合稅務管理的業(yè)務流程采用數(shù)字化轉(zhuǎn)型技術(shù)。要求稅務管理部門在應用數(shù)字化技術(shù)之前,認真梳理稅務管理業(yè)務內(nèi)容,在全面梳理工作流程的同時,從稅務管理的層面、視角研究各項工作,準確分析稅種計稅、產(chǎn)品業(yè)務情況等,在了解業(yè)務經(jīng)營情況的同時,計算相應的計稅結(jié)果。在梳理流程期間,應合理設定數(shù)字化轉(zhuǎn)型內(nèi)容、轉(zhuǎn)型職責、數(shù)據(jù)資料處理標準等,使得所有人員都可以根據(jù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的標準來相互合作、共同努力,不斷增強工作的有效性與可靠性。②著力評估稅務方面的風險隱患與安全問題,將業(yè)務梳理結(jié)果作為基礎部分,以風險防控的角度準確分析評估企業(yè)的稅務管理現(xiàn)狀和情況,及時了解規(guī)則應用問題、管控工作問題,在分層次執(zhí)行任務的情況下,合理進行重點事項的定位處理、管控處理,按照重點事項的情況,利用數(shù)字化技術(shù)自動化的評估和挖掘風險因素,然后提出預防稅務管理風險問題的措施和方式。③數(shù)字化轉(zhuǎn)型期間應保證所有工作的優(yōu)化性,按照數(shù)字化稅務管理特點,明確每個環(huán)節(jié)的信息化功能、數(shù)字化標準,提出管理職責要求、管理角色要求等,在和稅務數(shù)字化管控相互接軌的基礎上,增強內(nèi)部、外部的數(shù)字化轉(zhuǎn)型和管理的有效性,發(fā)揮不同轉(zhuǎn)型方式、數(shù)字化技術(shù)措施的作用價值[6]。
(三)完善相關(guān)的數(shù)字化系統(tǒng)
要想從根本上達到稅務管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型目的,就應該完善其中的數(shù)字化系統(tǒng),保證系統(tǒng)優(yōu)化性與完善性的同時發(fā)揮數(shù)字化技術(shù)的作用價值。①完善其中的系統(tǒng)架構(gòu)與模式。數(shù)字化轉(zhuǎn)型期間應結(jié)合稅務管理工作特點創(chuàng)建基礎性的平臺,結(jié)合稅種的特點與實際情況,將關(guān)鍵性的因素提煉出來,準確開發(fā)并應用不同的稅務管理流程、規(guī)則和標準。從業(yè)務的功能角度而言,需要結(jié)合稅務的種類情況、特點等開展模塊化的建設工作,與稅務管理差異性特點相符,主要設計稅種計稅類型的數(shù)字平臺、數(shù)據(jù)整合類型的數(shù)字平臺、風險防控數(shù)字平臺、業(yè)務拓展數(shù)據(jù)平臺、工具應用平臺與管理平臺。②完善數(shù)字化系統(tǒng)的應用功能。對于企業(yè)的稅務管理數(shù)字化系統(tǒng)來講,應該完善其中的功能,確保平臺具有稅務主體數(shù)據(jù)信息的管理功能,可以進行各種納稅信息、涉稅信息的管控,無論是計稅方面、核算方面、申報方面的納稅工作,都可以在數(shù)字化平臺中分析與執(zhí)行。同時相關(guān)平臺還需具有一定的稅務組織體系的管理作用,可以借助數(shù)字化技術(shù)實現(xiàn)行政管理組織、財務核算組織、納稅主體組織的信息化管理目的,使得各項工作都能在數(shù)字化、信息化技術(shù)的幫助下增強落實和實施效果。要求數(shù)字化平臺有著一定的稅務基礎參數(shù)的管理功能,涉及到的是稅種數(shù)字化管理、稅目數(shù)字化管理、稅率數(shù)字化管理、特殊稅務標準數(shù)字化管理等,這樣可以通過數(shù)字化技術(shù)的運用從根源層面提升管控水平。另外,還需合理設置稅務日歷的相關(guān)系統(tǒng),規(guī)范性、計劃性的進行內(nèi)外部數(shù)據(jù)管理,使得每項數(shù)據(jù)管理工作、信息化管控工作都能夠穩(wěn)定實施、嚴格落實,起到一定的數(shù)字化轉(zhuǎn)型推動作用。
三、結(jié)語
綜上所述,企業(yè)發(fā)展的過程中面臨頻繁變化的稅務政策環(huán)境,需要有著靈活性的工作模式、技術(shù)方式,在嚴格執(zhí)行各項管理工作的基礎上增強稅務管理效果。為解決問題、增強稅務管理工作質(zhì)量,企業(yè)應積極運用數(shù)字化技術(shù),在信息技術(shù)、電子技術(shù)的幫助下使得稅務管理工作快速轉(zhuǎn)型升級,不斷的優(yōu)化創(chuàng)新,促使稅務管理工作的高質(zhì)量、全面性發(fā)展。
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