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        績效管理過程中的溝通及策略

        2021-09-10 18:22:03朱洪金
        商業(yè)2.0-市場與監(jiān)管 2021年4期
        關(guān)鍵詞:績效管理策略

        朱洪金

        摘要:績效溝通是一個(gè)企業(yè)績效管理的核心,在市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的過程中,企業(yè)面臨著越來越大的競爭壓力,在組織機(jī)構(gòu)不斷變革的背景下,企業(yè)的發(fā)展面臨著一系列的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。人力資源作為企業(yè)戰(zhàn)略中的一項(xiàng)重要因素,在增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部活力、提高員工積極性等方面發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,直接決定著企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

        關(guān)鍵詞:績效管理;溝通;策略

        績效溝通貫穿于整個(gè)績效管理過程,是績效管理的核心。溝通作為人類社會(huì)信息交換的基礎(chǔ)方式,與人類的生活和工作息息相關(guān),在網(wǎng)絡(luò)上也曾流行過一個(gè)句子:“讓你心累的并非工作本身,而是跟你打交道的那些人”,由此可以看出有效溝通在工作中的重要性。

        1.績效管理的概念

        員工績效管理指的是按照既定的步驟,通過科學(xué)的手段和方式,對員工的工作狀況、能力大小、整體素質(zhì)等進(jìn)行全方位的評(píng)價(jià),在定性與定量相結(jié)合的基礎(chǔ)上,使員工對自身的行為價(jià)值有一個(gè)清晰準(zhǔn)確的判斷,在提高和改變自身的同時(shí),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的績效管理目標(biāo),促進(jìn)企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展??冃Ч芾硎且环N雙向的行為,企業(yè)對員工的工作狀況進(jìn)行評(píng)價(jià),員工獲得及時(shí)的信息反饋,彌補(bǔ)自身的不足,明確自身的長處和劣勢??冃Ч芾砭哂幸欢ǖ闹芷谛院拖到y(tǒng)性,企業(yè)必須定期開展績效管理工作,將各個(gè)階段、各個(gè)時(shí)間段的考核內(nèi)容和結(jié)果進(jìn)行有效整合,保證數(shù)據(jù)的全面性與準(zhǔn)確性。通常情況下,企業(yè)會(huì)制定薪酬制度,將員工的薪酬與績效考核的結(jié)果相關(guān)聯(lián),提高員工的工作積極性,增強(qiáng)企業(yè)的整體凝聚力和向心力,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。

        2.績效管理過程中的溝通存在的問題

        2.1溝通不暢、反饋不及時(shí)

        要做好企業(yè)績效管理工作必須有良好的溝通與反饋機(jī)制,讓員工充分了解企業(yè)績效管理的目標(biāo)、作用、成果。企業(yè)績效管理是為了確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),對員工工作進(jìn)行指導(dǎo)。目前,現(xiàn)代企業(yè)在績效管理過程中溝通與反饋機(jī)制不完善,盡管制定了績效考評(píng)的反饋、申訴制度,但由于缺乏信息反饋和有效溝通,員工不知道工作中存在的缺點(diǎn)和今后需努力的方向,績效考評(píng)工作無法達(dá)到改進(jìn)企業(yè)績效管理的目的,并阻礙企業(yè)績效考評(píng)對職工的指導(dǎo)教育。企業(yè)中大多數(shù)部門領(lǐng)導(dǎo)不重視與員工的溝通,沒有為員工提供不斷提高自身能力的機(jī)會(huì),缺乏管理技巧,企業(yè)績效考評(píng)發(fā)現(xiàn)了問題卻解決不了問題。

        2.2績效管理實(shí)施方面存在的問題

        績效管理的實(shí)施直接影響著績效管理的最終效果,在整個(gè)績效管理中占據(jù)著極為關(guān)鍵的作用。在實(shí)施的過程中,某企業(yè)過于簡單粗暴,沒有按照既定的步驟和方式推動(dòng)每個(gè)環(huán)節(jié)的工作,只要求員工在閱讀計(jì)劃之后開始進(jìn)行,流于形式的做法非常表面和敷衍,實(shí)施的效果大大折扣,不利于實(shí)現(xiàn)績效考核的計(jì)劃和目標(biāo)。另外,計(jì)劃的實(shí)施不僅需要管理者的監(jiān)督,也需要員工的自覺執(zhí)行,需要兩者在相互溝通的基礎(chǔ)上,共同推進(jìn)目標(biāo)的實(shí)施。然而在實(shí)際推行的過程中,管理者與員工之間的溝通較為缺乏,雙方得不到彼此之間及時(shí)有效的反饋,大大加重了績效管理計(jì)劃的有效實(shí)施。

        3.加強(qiáng)績效管理過程中的溝通策略

        3.1建立有效的溝通與反饋機(jī)制

        第一,建立有效的績效溝通。績效管理不僅需要嚴(yán)格規(guī)范各個(gè)環(huán)節(jié),還需要通過有效渠道,加強(qiáng)員工與員工、員工與領(lǐng)導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通,加深相互之間的了解以及對績效考核制度的進(jìn)一步認(rèn)識(shí)。在這個(gè)過程中,員工會(huì)對企業(yè)的績效考評(píng)制度以及考評(píng)指標(biāo)有著更為清晰的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)相應(yīng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與全面性。第二,加強(qiáng)考核人員與員工之間的溝通。作為績效最終效果的執(zhí)行者與創(chuàng)造者,績效考核人員與企業(yè)員工之間不僅是考核與被考核的關(guān)系,還應(yīng)該在相互合作的過程中,提高員工的工作能力,享受更好的服務(wù)。

        3.2績效管理除了擁有健全、完善的管理制度外,還需要各部門之間的協(xié)調(diào)溝通

        (1)將績效管理工作的目標(biāo)、內(nèi)容、考核方法及注意事項(xiàng)詳細(xì)告知各部門及員工,使全體成員深知績效管理的重要性及考核重點(diǎn)。(2)將績效管理指標(biāo)、考核方法等內(nèi)容以表格形式告知員工,充分聽取來自員工對績效管理的反饋,為制定科學(xué)、有效的績效指標(biāo)、方法提供可靠數(shù)據(jù)。(3)根據(jù)全年績效考核結(jié)果及來自員工的信息反饋,認(rèn)真總結(jié)績效管理指標(biāo)、考核方法的優(yōu)缺點(diǎn),為下一年度制定績效指標(biāo)并選擇更合理的考核方法做好鋪墊。

        3.3績效反饋與面談

        績效管理并不是簡單的考核,其更需要管理者與被考核者積極溝通。一是將企業(yè)績效考核詳細(xì)情況告知被考核人,為其今后改進(jìn)工作提供詳細(xì)的方向和信息;二是從被考核人那里詳細(xì)了解企業(yè)績效考核制度及運(yùn)行機(jī)制方面存在的問題,為下一步改進(jìn)績效考核奠定基礎(chǔ)。為保證信息與溝通的充分有效性,面談的效果顯然遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于書面通知。

        3.4建立并不斷創(chuàng)新溝通機(jī)制

        要定期組織溝通培訓(xùn)課程的學(xué)習(xí),不僅要有針對管理者的溝通培訓(xùn)課程,還要有針對員工層的培訓(xùn)課程。在針對員工工作上的溝通培訓(xùn)課程中還應(yīng)加入家庭溝通培訓(xùn)課程,這樣既體現(xiàn)公司對員工的關(guān)愛和福利,又能吸引員工積極主動(dòng)參與培訓(xùn)。建立合理的溝通反饋機(jī)制必不可少,能促使雙向溝通的達(dá)成。溝通機(jī)制的建立有利于改變過去領(lǐng)導(dǎo)單方面發(fā)送指令,員工并不理解或者說實(shí)際執(zhí)行中即使發(fā)現(xiàn)操作漏洞還是機(jī)械服從的情況。

        4.結(jié)束語

        良好的績效溝通對于提高企業(yè)員工的士氣,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力都有著十分重要的意義。績效管理在企業(yè)的發(fā)展中占據(jù)著至關(guān)重要的位置,在激烈的市場競爭中,企業(yè)必須找出績效管理中存在的問題。在此基礎(chǔ)上,樹立正確的績效管理理念,建立和完善績效管理保障體系、科學(xué)有效的績效考評(píng)體系以及科學(xué)的溝通與反饋機(jī)制,同時(shí)創(chuàng)建與績效管理相適應(yīng)的企業(yè)文化等。通過一系列綜合有效的措施,增強(qiáng)企業(yè)的綜合實(shí)力,促進(jìn)企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展,實(shí)現(xiàn)良好的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。

        參考文獻(xiàn):

        [1]陳洪珍.企業(yè)績效管理體系問題及對策分析[J].財(cái)經(jīng)界,2020(26):30-32.

        [2]紀(jì)照燕.企業(yè)行政管理人員的績效管理研究[J].現(xiàn)代商業(yè)業(yè),2020(24):119-120.

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