陳思羽

摘要：為了能夠有效解決檔案管理工作中信息丟失或遺漏問題，促進檔案管理工作實現(xiàn)全面均衡發(fā)展，應(yīng)充分利用大數(shù)據(jù)多樣化的智能管理方式和豐富的數(shù)據(jù)資源，摒棄以往傳統(tǒng)使用紙質(zhì)的管理方式，以滿足現(xiàn)代人們對于檔案管理的需求。本文針對于大數(shù)據(jù)時代對于檔案工作的影響作用進行了具體分析說明，并提出了相關(guān)的建議對策來促進檔案管理的優(yōu)質(zhì)建設(shè)，以供相關(guān)人員參考。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代;檔案工作;智能管理

前言：

檔案信息的管理工作相對較為繁多且復(fù)雜，且在具體的實際操作中，往往會受到來各方面因素的影響作用，導(dǎo)致檔案管理工作無法實現(xiàn)高效以及優(yōu)質(zhì)化發(fā)展。大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展，對于檔案工作的智能化管理有著重要的作用，能夠有效實現(xiàn)信息化管理建設(shè)，促進檔案管理工作的整體質(zhì)量得到提升，利用多媒體和現(xiàn)代信息技術(shù)，能夠統(tǒng)一規(guī)范管理檔案信息，從而促進檔案信息建設(shè)長期發(fā)展。

一、大數(shù)據(jù)時代下對檔案工作的促進作用

（一）檔案數(shù)據(jù)智能管理化

大數(shù)據(jù)時代的不斷發(fā)展，用智能化的檔案管理方式替代料以往單一的關(guān)聯(lián)方式，能夠更深層次的挖掘現(xiàn)有的檔案信息資源，從大量的檔案數(shù)據(jù)庫內(nèi)部，快捷的找到有較高價值的檔案信息。同時，檔案信息管理工作能夠利用大數(shù)據(jù)技術(shù)將有社會知識、歷史知識和優(yōu)秀的工作經(jīng)驗總結(jié)歸納出來，利用計算機數(shù)據(jù)處理方式來為檔案工作提供優(yōu)質(zhì)資源，從而促進檔案工作智能化和高效化發(fā)展。

（二）檔案信息查找便捷化

對于檔案工作中現(xiàn)有的檔案信息，大數(shù)據(jù)能夠充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢，幫助廣大用戶高效便捷的從大量數(shù)據(jù)庫中找到用戶自身需求的信息源，利用信息技術(shù)的智能化來分析檔案材料和文件，并結(jié)合資料數(shù)據(jù)查找的特點，來及時充實檔案信息數(shù)據(jù)庫，從而有效防止檔案信息的丟失現(xiàn)象。

（三）促進檔案信息管理規(guī)?；?/p>

大數(shù)據(jù)時代具有豐富的數(shù)據(jù)資源，能夠促進檔案信息資源的統(tǒng)一規(guī)范管理，使其能夠轉(zhuǎn)變以往依靠理論知識的工作經(jīng)驗來進行管理，而是能夠深入分析和研究檔案信息，促進檔案信息管理的安全高效發(fā)展，有效緩解檔案工作人員的工作壓力，減少人力投入成本，保障檔案信息的長效可持續(xù)發(fā)展。

二、大數(shù)據(jù)時代下完善檔案工作的相關(guān)建議

（一）不斷改進和完善檔案工作服務(wù)方式

檔案管理服務(wù)由于收到各方面因素的影響，導(dǎo)致檔案工作方式一直無法得到有效提升，而大數(shù)據(jù)時代的帶來，能夠有效解決這一問題。隨著現(xiàn)代先進信息技術(shù)的應(yīng)用發(fā)展，檔案服務(wù)方式應(yīng)結(jié)合自身發(fā)展情況，轉(zhuǎn)變以往的服務(wù)觀念，用檔案館藏的方式來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的整體工作服務(wù)流程，構(gòu)建全面的檔案服務(wù)體系，針對不同用戶的多樣化需求，制定科學(xué)合理的服務(wù)方案，有目的有計劃的讓用戶體驗到更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，同時將檔案服務(wù)方式和信息技術(shù)的有機結(jié)合起來，使其能為用戶實時提供檔案信息，對于檔案服務(wù)方面，應(yīng)積極學(xué)習(xí)計算機知識能力，以便更夠在數(shù)量復(fù)雜且類型復(fù)雜的檔案智能信息中，為用戶找到所需求的檔案信息，以此來有效保障檔案服務(wù)管理工作能夠優(yōu)質(zhì)均衡發(fā)展[1]。

（二）構(gòu)建檔案信息管理機制

現(xiàn)階段，一些地區(qū)的檔案部門還存在著使用紙質(zhì)檔案的方式來管理檔案信息，甚至一些比較偏僻的地方仍然要浪費大量的人力來進行查找和整理檔案，增加了檔案管理工作的人力的投入成本，無法更方便快捷的為用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。有的檔案管理部門雖然已經(jīng)使用了電子檔案管理方式，但由于沒有統(tǒng)一規(guī)范的管理標(biāo)準(zhǔn)和要求，導(dǎo)致在管理方式中很容易就出現(xiàn)遺漏或是重復(fù)工作的新問題，且各地區(qū)的檔案系統(tǒng)都不太相同，無法實現(xiàn)檔案資源統(tǒng)一建立和查閱。隨著大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展，需要改變以往紙質(zhì)儲存檔案信息，建立有著全面信息的數(shù)字化管理模式，建設(shè)檔案信息數(shù)據(jù)資源共享發(fā)展，不斷提升檔案信息數(shù)據(jù)的管理能力，以便能夠更好地結(jié)合大數(shù)據(jù)時代技術(shù)發(fā)展檔案管理和服務(wù)工作[2]。由于各地區(qū)的檔案新信息繁多且復(fù)雜，所以應(yīng)將數(shù)據(jù)信息管理的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來，科學(xué)合理劃分檔案信息各方面的歸檔和電子文件分類范圍，使其能夠準(zhǔn)確、細(xì)化的管理各類檔案信息，促進檔案工作朝著先進、高效的管理方向發(fā)展。

（三）有效提升檔案工作人員綜合能力

在大數(shù)據(jù)時代背景下，對于檔案信息的管理工作有著高品質(zhì)高質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)和要求，不在是以往的單一查詢和總結(jié)歸納檔案資源，所以相關(guān)的檔案工作人員需要提升自身的綜合素質(zhì)素養(yǎng)能力，利用現(xiàn)代信息技術(shù)來使檔案工作能夠規(guī)模管理。為了使檔案信息資源庫更加全面和優(yōu)化，需要加強檔案工作者的工作能力以及信息素養(yǎng)能力，有目的有計劃制定培訓(xùn)方案來提升檔案工作人員的綜合能力，使檔案工作者能夠通過信息技術(shù)的先進手段來分析和處理檔案數(shù)據(jù)[3]。與此同時，結(jié)合現(xiàn)代先進信息技術(shù)手段，構(gòu)建一個健全的數(shù)據(jù)分析機制，利用這些方式來加強工作人員的實操水平，不斷完善和充實自身的專業(yè)知識底蘊，同時檔案管理部門需要對新入職的人員做好崗前培訓(xùn)工作，使其能夠更快的融入到日常的工作狀態(tài)中去，學(xué)習(xí)和借鑒先進的管理方式，引進先進的信息設(shè)備等等，使檔案管理工作能夠適應(yīng)社會時代發(fā)展的需求，從而應(yīng)用更優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)為社會各界人士提供方便快捷。

結(jié)語：

綜上所述，在檔案管理工作過程中應(yīng)用大數(shù)據(jù)先進科技手段，能夠有助于不斷改進和完善檔案管理服務(wù)方式，達(dá)到現(xiàn)代化檔案管理的預(yù)期理想目標(biāo)。大數(shù)據(jù)時代促進了信息技術(shù)的不斷快速發(fā)展，先進信息技術(shù)融入到檔案管理工作中是現(xiàn)代社會發(fā)展的必然趨勢，因此檔案管理工作人員應(yīng)提升自身綜合能力，管理部門也應(yīng)優(yōu)化管理方式，構(gòu)建智能管理體制，為檔案管理工作注入新的生命力和活力，以此來保障檔案工作的長期優(yōu)質(zhì)建設(shè)發(fā)展。

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[3]鄒璇. 探析新時代檔案保護的新理念與新模式[J]. 辦公室業(yè)務(wù)，2021，（08）：134-135.

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