邢世明

摘要：檔案事業(yè)是一項(xiàng)服務(wù)社會(huì)和人民的崇高事業(yè)，它的管理離不開人的因素，人是決定檔案事業(yè)水平高低的關(guān)鍵性因素。檔案管理制度的貫徹執(zhí)行，檔案技術(shù)的運(yùn)用等都需要檔案管理人員來制定和實(shí)施，檔案的管理和開發(fā)利用需要人來不斷地研究和創(chuàng)新才能取得好的成績(jī)和效果。因此檔案管理水平的高低，在一定程度上是人的素質(zhì)的高低，每一名檔案管理人員都需要不斷提升自身業(yè)務(wù)素養(yǎng)，更好地適應(yīng)社會(huì)對(duì)檔案工作的要求。

關(guān)鍵詞：檔案;工作人員;職業(yè)素養(yǎng)

檔案的價(jià)值在當(dāng)今社會(huì)愈發(fā)重要，因?yàn)槠溆涗洑v史傳承文明的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)讓檔案在社會(huì)各行各業(yè)的作用不斷發(fā)揮。為此，檔案管理人員要不斷提升自身認(rèn)識(shí)，把檔案事業(yè)當(dāng)做終身的一項(xiàng)崇高事業(yè)，嚴(yán)守檔案職業(yè)道德，確保檔案管理安全，真實(shí)完整，讓檔案維護(hù)好歷史面貌，客觀真實(shí)地反映事物發(fā)展的真實(shí)面貌。

一、檔案工作的職業(yè)特點(diǎn)

檔案的職業(yè)具有一定的特點(diǎn)，實(shí)際工作中只有準(zhǔn)確把握好檔案工作的內(nèi)在特點(diǎn)，才能夠有針對(duì)性的加強(qiáng)素質(zhì)提升，更好地滿足檔案職業(yè)要求。檔案工作的職業(yè)特點(diǎn)主要有以下幾個(gè)方面：

（一）歷史的真實(shí)記錄性。檔案歸根到底是一種文化資源，是人類社會(huì)文明發(fā)展的產(chǎn)物，記錄了社會(huì)發(fā)展變遷的過程和規(guī)律。檔案記錄承載的信息是社會(huì)發(fā)展的重要文化資源，是一種文化軟實(shí)力，所以檔案的真實(shí)記錄可以保存好社會(huì)文化，延續(xù)并繁榮人類文明發(fā)展史，社會(huì)價(jià)值作用巨大。

（二）承載信息覆蓋面廣。無論社會(huì)各行各業(yè)，只要是有人們活動(dòng)的地方就會(huì)產(chǎn)生檔案，所以檔案的內(nèi)容將涉獵社會(huì)、單位和個(gè)人工作、生活的各個(gè)方面。隨著社會(huì)分工的精細(xì)化，各個(gè)行業(yè)發(fā)展要求越來越高，這就要求檔案管理工作作為堅(jiān)強(qiáng)的基礎(chǔ)保障，只要是有留存價(jià)值的各種形式載體資料就要收集和形成檔案，因此檔案載體也涵蓋了紙張、磁性、實(shí)物等多種類別。

（三）業(yè)務(wù)工作專業(yè)性強(qiáng)。檔案工作是一項(xiàng)專門性業(yè)務(wù)工作，它的形成和管理要按照一定的原則和方法才能完成，并且要掌握好文件材料的形成規(guī)律，保持材料之間的必然聯(lián)系，采取合理的方法將管理要求落到實(shí)處。檔案工作的專業(yè)性還體現(xiàn)在它的開發(fā)利用方面，特別是信息技術(shù)的發(fā)展，需要按照檔案的管理要求來與信息技術(shù)相銜接，合理的將新技術(shù)運(yùn)用于檔案管理，快速高效實(shí)施檔案資源開發(fā)、信息挖掘、編研編目、匯編史料等不斷發(fā)揮檔案價(jià)值，服務(wù)社會(huì)發(fā)展。

（四）特殊的政治性。檔案是服務(wù)社會(huì)發(fā)展的基礎(chǔ)性工作，本質(zhì)上政治屬性明顯，要求檔案人員具有較高的政治覺悟，遵紀(jì)守法，淡泊名利，嚴(yán)守職業(yè)道德。檔案人員還要堅(jiān)持客觀原則，忠于歷史，嚴(yán)守政治底線，確保檔案的真實(shí)完整和安全管理，確保不出現(xiàn)管理問題。

（五）產(chǎn)生效益的滯后性。檔案的輔助性作用決定了檔案真正產(chǎn)生作用的滯后性，它在一段時(shí)期內(nèi)社會(huì)效益比較明顯，但是不會(huì)直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，檔案的價(jià)值作用發(fā)揮到一定程度時(shí)將會(huì)間接帶來經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展。

二、檔案人員應(yīng)具有的職業(yè)素養(yǎng)

職業(yè)素養(yǎng)是檔案工作人員所具備的，能夠勝任工作的技術(shù)技能和崇高理念理想，是整個(gè)社會(huì)職業(yè)規(guī)范的重要組成部分，是從業(yè)人員需要遵循的行為規(guī)范和基本準(zhǔn)則。主要有以下幾個(gè)方面：

（一）熱愛檔案事業(yè)。檔案事業(yè)是一項(xiàng)崇高的職業(yè)，需要檔案人員淡泊名利，甘于奉獻(xiàn)，以積極的態(tài)度開展檔案管理工作。檔案人員要立足崗位，圍繞職業(yè)要求鉆研檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，將自身價(jià)值通過檔案工作取得的成績(jī)表現(xiàn)出來。當(dāng)然，也只有樹立愛崗敬業(yè)的工作態(tài)度，才能做好檔案的管理和服務(wù)工作，讓自身價(jià)值在檔案事業(yè)奉獻(xiàn)中大放光彩。

（二）維護(hù)歷史真實(shí)面貌。檔案是客觀事實(shí)的真實(shí)記錄，發(fā)揮著依據(jù)和憑證作用，是社會(huì)活動(dòng)實(shí)踐的原始記錄，是后人賴以了解歷史的重要依據(jù)材料。檔案人員要樹立唯物歷史觀，用科學(xué)的態(tài)度，實(shí)事求是維護(hù)檔案的完整，確保它的真實(shí)性，讓檔案記錄歷史，造福社會(huì)。

（三）真誠(chéng)服務(wù)社會(huì)。檔案的價(jià)值巨大，所記載的信息是社會(huì)的重要文化資源。只有通過加大開發(fā)力度，讓更多的檔案信息發(fā)揮服務(wù)社會(huì)的作用，才能讓檔案服務(wù)與社會(huì)需求形成良性循環(huán)，檔案的社會(huì)價(jià)值才能無限擴(kuò)大。所以檔案人員要強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，提升管理水平，加大基礎(chǔ)建設(shè)的規(guī)劃提升，為更好地服務(wù)社會(huì)打好基礎(chǔ)。

（四）增強(qiáng)檔案法制意識(shí)。隨著社會(huì)法治體系的不斷完善，社會(huì)法制觀念不斷增強(qiáng)。檔案管理也必須增強(qiáng)法制觀念，強(qiáng)化依法治檔意識(shí)，這是時(shí)代對(duì)檔案工作提出的要求，也是檔案人員應(yīng)具備的素質(zhì)。要認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹檔案法律法規(guī)，自覺遵守檔案管理規(guī)定，嚴(yán)守檔案規(guī)章，防止檔案管理安全事件發(fā)生，確保國(guó)家檔案信息資源安全。

（五）養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)。檔案工作業(yè)務(wù)性強(qiáng)，工作環(huán)節(jié)多，需要以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，認(rèn)真仔細(xì)的做好各項(xiàng)工作。防止因馬虎和大意，出現(xiàn)工作失誤，影響檔案管理工作的健康正常開展，努力培育檔案人員嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，一絲不茍的工作作風(fēng)。

（六）培養(yǎng)良好檔案安全管理理念。檔案是重要的信息資源，信心安全管理責(zé)任重大。檔案人員在工作中要注意養(yǎng)成安全管理意識(shí)，防止檔案管理的信息丟失或檔案原件的散失，特別要關(guān)注信息化環(huán)境下的檔案信息安全問題，以高度警覺地姿態(tài)對(duì)待檔案的安全管理。

（七）要勇于開拓創(chuàng)新。檔案是社會(huì)的一項(xiàng)基礎(chǔ)事業(yè)，要適應(yīng)社會(huì)發(fā)展要求以更好地完善發(fā)展自己，造福社會(huì)。為此，檔案人員要用于突破自身思想觀念束縛，敢于破除一切與社會(huì)發(fā)展不相適應(yīng)的理念，解放思想，突破提升，用新的方法和標(biāo)準(zhǔn)提升檔案管理水平。

三、結(jié)語

歷史需要檔案的傳承，檔案工作需要檔案管理人員的不斷付出和努力工作來推動(dòng)發(fā)展。檔案人員要正確認(rèn)識(shí)檔案的重要性，認(rèn)真扎實(shí)的開展各項(xiàng)檔案保存和管理利用工作，讓高質(zhì)量的檔案服務(wù)于社會(huì)發(fā)展各項(xiàng)事業(yè)。同時(shí)，檔案人員還要不斷提升自身素質(zhì)，加強(qiáng)各項(xiàng)業(yè)務(wù)實(shí)踐和研究，用豐富扎實(shí)的業(yè)務(wù)助推檔案管理工作提質(zhì)增效。

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