鄭宗煜
摘要:市政工程施工合同涉及面廣、標(biāo)的物大,施工過程中會遇到各種意想不到的問題。因此,雙方簽訂的合同作為工程建設(shè)的主要依據(jù),在工程建設(shè)過程中占有重要的地位。市政工程施工合同在建筑業(yè)中具有不可替代的作用,直接關(guān)系到雙方的權(quán)利義務(wù)和工程質(zhì)量。每個項目合同的簽訂、履行和完成都需要規(guī)范的管理。本文主要基于市政施工合同管理中存在的難點問題進(jìn)行分析,并提出改進(jìn)策略。
關(guān)鍵詞:市政工程施工;合同管理;難點;改進(jìn)措施
引言
市政工程施工合同是擔(dān)保合同的類型之一。它是工程承包人與工程發(fā)包人為保證建設(shè)工程順利完成而簽訂的一種擔(dān)保合同。在合同中,雙方提出了各自在工程建過程中應(yīng)履行的具體項目管理權(quán)利和義務(wù),并達(dá)成協(xié)議,在市政工程建設(shè)中,承包人主要負(fù)責(zé)工程建設(shè)的開發(fā)和完成,并履行保證施工過程安全順利的義務(wù),而項目發(fā)包方主要承擔(dān)工程開發(fā)建設(shè)過程中的各項費(fèi)用,并履行為建設(shè)項目提供經(jīng)濟(jì)依據(jù)的義務(wù)。雙方共同對建設(shè)項目的運(yùn)行負(fù)責(zé),履行相應(yīng)的合同管理義務(wù),保證整個市政工程建設(shè)的安全發(fā)展和順利完成。
一、施工合同管理的概念及其作用
(一)施工合同管理的概念
市政工程施工合同管理是整個項目管理過程的核心內(nèi)容。施工合同管理涉及項目管理的許多重要環(huán)節(jié),與不同的項目管理內(nèi)容有著不同而密切的聯(lián)系。市政工程施工合同作為一種特殊的擔(dān)保合同,具有復(fù)雜的合同內(nèi)容和典型的具體擔(dān)保內(nèi)容,這就要求承包人和發(fā)包人按照合同內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格的、有針對性的合同活動。工程承包方和工程發(fā)包方都要遵守合同的具體內(nèi)容,以工程的順利完成為共同目標(biāo),明確雙方在工程建設(shè)過程中的責(zé)任和需要履行的義務(wù)。項目分銷商需要根據(jù)施工合同的具體內(nèi)容進(jìn)行Volma估算,以確保施工項目在施工過程中盡量減少不必要的浪費(fèi)。市政工程施工合同管理可以在工程承包方和發(fā)包方之間建立起公平、協(xié)調(diào)的關(guān)系橋梁,從而最大限度地提高建設(shè)項目的施工效率,對市政工程建設(shè)的安全標(biāo)準(zhǔn)管理和建設(shè)工程質(zhì)量的提高起到了極為有益的作用。
(二)合同管理的作用
市政工程施工合同是平衡和協(xié)調(diào)工程承包人與工程當(dāng)事人之間責(zé)任關(guān)系的橋梁,也是制約雙方在施工過程中責(zé)任和義務(wù)的有效管理方法。比如,簽訂合同的雙方必須在公平、平等的條件下,本著誠實信用的原則,自愿簽訂施工合同,使雙方在今后實施具體合同項目時能夠自覺遵守合同內(nèi)容。在工程建設(shè)過程中,雙方還要互相監(jiān)督,看對方是否完全遵守施工合同的內(nèi)容,以保證雙方能公平、平等地承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和履行義務(wù),要嚴(yán)格遵守有關(guān)法律法規(guī),確保合同雙方的切身利益,自覺遵守合同內(nèi)容,促進(jìn)雙方合法權(quán)益的保護(hù)。
二、市政工程施工合同管理存在的難點
(一)合同主體法律關(guān)系平等意識淡薄
當(dāng)前人們對合同的法律意識有所提高,為了在不違反法律的前提下保護(hù)自身利益,業(yè)主作為投資方,在簽訂合同的過程中,利用自身的優(yōu)勢,在投標(biāo)前期擬定合同,即將業(yè)主利益放在首位,如果投標(biāo)人不同意合同條款,將失去投標(biāo)資格。同時,中標(biāo)后,施工方不能再修改施工合同,造成合同中大量合同條款不平等。這種合同主體的法律關(guān)系平等意識淡薄,擴(kuò)大了一方的利益,雙方的權(quán)利義務(wù)不平等,造成了雙方地位的不平等。如果發(fā)生糾紛,一方不履行合同,另一方索賠將更加困難。由于合同主體法律關(guān)系意識淡薄造成的合同條款不平等、雙方地位不平等,是市政建設(shè)合同中的普遍現(xiàn)象,給弱勢方的合同管理帶來困難,制約了建設(shè)合同的公平公正。
(二)承包發(fā)包雙方的行為不規(guī)范
在市政工程建設(shè)過程中,由于各方的理解和復(fù)雜社會關(guān)系的存在,對工程建設(shè)的影響將直接影響到建設(shè)項目的順利進(jìn)行。比如,在施工過程中,業(yè)主和代理人很可能故意縮短工期,確定固定供應(yīng)商,不按合同約定支付工程款,私下收受賄賂。在施工過程中,設(shè)計人員擅自改變定型設(shè)計方案,降低材料或設(shè)備的使用標(biāo)準(zhǔn),使用指定廠家的材料或設(shè)備。施工單位將承包工程分兩次分包,采取以承包代管理、以罰代管、盲目偷工減料等方式,按有關(guān)技術(shù)規(guī)范執(zhí)行。在施工過程中,不注重各種標(biāo)準(zhǔn)化操作、安全生產(chǎn)、施工質(zhì)量,隨意減少施工機(jī)械設(shè)備數(shù)量,甚至行賄受賄。這些不良的社會氛圍嚴(yán)重污染了施工現(xiàn)場的施工環(huán)境,不利于合同執(zhí)行全過程的規(guī)范和公平。
(三)合同體系管理制度不健全
合同是雙方履行責(zé)任和義務(wù)的重要依據(jù),要求雙方共同遵守,按照合同的具體規(guī)定開展相應(yīng)的活動。很多施工企業(yè)在合同管理層面制度不完善,導(dǎo)致企業(yè)員工對各管理部門的權(quán)責(zé)不明確,甚至在一些單位,對合同簽訂也沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。這樣,當(dāng)合同執(zhí)行中出現(xiàn)各種問題時,就會造成推卸責(zé)任的局面。由于合同管理體制和制度本身的不完善,許多細(xì)節(jié)被忽視。這樣一來,合同執(zhí)行的難度就會加大,也會給市政工程的發(fā)展帶來更大的隱患。
(四)專業(yè)合同管理人員缺乏
市政工程承包需要專業(yè)化管理。然而,市政工程的合同管理者很多并不是專業(yè)人員。一方面,市政工程合同管理是一項對綜合能力要求較高的工作,從業(yè)人員需要具備工程知識,還需要具備一定的財務(wù)、經(jīng)濟(jì)、法律知識。另一方面,很多市政工程合同管理人員是從其他部門調(diào)來的,缺乏專業(yè)知識,導(dǎo)致在合同簽訂和執(zhí)行過程中缺乏專業(yè)判斷,對項目本身提出專業(yè)意見,這就導(dǎo)致了大型建設(shè)項目合同管理中存在的各種問題。
(五)施工合同風(fēng)險防范意識缺失
市政建設(shè)合同雙方的重視程度不夠,風(fēng)險防范意識不足。簽訂合同時,現(xiàn)行施工合同條款不夠詳細(xì),費(fèi)用支付的定義不明確,如材料和機(jī)械調(diào)整的具體計算方法不明確,承包人強(qiáng)行限期支付工程款等。因此,合同雙方應(yīng)將工程建設(shè)過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險點進(jìn)行總結(jié),并盡量在合同中明確,以免發(fā)生爭執(zhí)。
三、市政工程施工合同管理改進(jìn)策略
(一)強(qiáng)化合同主體平等法律關(guān)系意識
在合同簽訂過程中,合同主體雙方應(yīng)加強(qiáng)法律關(guān)系平等意識,在平等互利的基礎(chǔ)上制定合同條款,這不僅有利于施工過程中合同的履行,也是工程質(zhì)量的最終保證。在雙方簽訂和履行施工合同時,業(yè)主和施工方應(yīng)站在平等互利的高度,而不是盲目維護(hù)業(yè)主的利益,加大對施工方的處罰或不平等待遇。雙方要樹立平等意識,懂得運(yùn)用法律手段維護(hù)自己的合法權(quán)益。雙方可選擇專業(yè)的合同管理人員參與本項目,或提前對項目人員進(jìn)行必要的專業(yè)法律培訓(xùn),以保證人員的專業(yè)性,使他們知道在發(fā)生糾紛時如何通過形式手段保護(hù)自己的合法權(quán)益。同時,執(zhí)法部門要注意保護(hù)合同雙方的平等,高度重視市政建設(shè)合同糾紛,限制或糾正不平等合同條款對弱方權(quán)利的侵害,保護(hù)無過錯方的相應(yīng)權(quán)益,監(jiān)督雙方具體權(quán)責(zé)的履行,確保合同的順利執(zhí)行。
(二)規(guī)范合同參與方行為
合同文件是市政建設(shè)順利進(jìn)行的基礎(chǔ)性文件。雙方應(yīng)對合同文件中的相應(yīng)內(nèi)容有更準(zhǔn)確、全面的了解。一方面需要項目經(jīng)理的重視;另一方面,它直接關(guān)系到企業(yè)自身的管理水平,在一定程度上直接決定著企業(yè)的效率。合同文件對工程建設(shè)具有較強(qiáng)的約束性和規(guī)范性,要求合同雙方嚴(yán)格執(zhí)行。在施工過程中,合同雙方應(yīng)充分理解合同的內(nèi)容和邏輯,根據(jù)合同內(nèi)容規(guī)范本企業(yè)的行為。特別是在關(guān)鍵技術(shù)節(jié)點和質(zhì)量控制手段方面,合同雙方可在完成某一關(guān)鍵節(jié)點時,按質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)安排質(zhì)量檢驗,以防在整個工程完工后才發(fā)現(xiàn)問題。為保證施工合同按階段嚴(yán)格執(zhí)行,可在合同中制定明確條款,對施工過程中的關(guān)鍵節(jié)點進(jìn)行階段性驗收,并明確相關(guān)處罰條款。合同雙方必須認(rèn)清大局,杜絕違法受賄行為的發(fā)生。
(三)建立完善合同管理體系
市政工程合同管理過程非常復(fù)雜。談判、起草合同內(nèi)容、簽署、履行、終止等內(nèi)容由專業(yè)人員指導(dǎo),或參照具體管理制度執(zhí)行。合同管理制度的內(nèi)容很多,包括合同交底制度、日常工作提交制度、責(zé)任分解制度、進(jìn)度款審批制度等。對于每個地方,都要匹配相應(yīng)的處理方案,并給出相應(yīng)的法律法規(guī)。例如,管理中出現(xiàn)工期延誤的問題,需要查看合同管理日報,找出工期延誤的原因和開工時間,然后根據(jù)合同約定和施工期相應(yīng)的具體情況,找出相應(yīng)的責(zé)任人。在簽訂合同時,如果工期延誤,我們可以采取加班加點的方式加快施工進(jìn)度,確保按照合同規(guī)定和工程總體標(biāo)準(zhǔn)加快施工進(jìn)度。另外,要按照合同規(guī)定和相應(yīng)的法律法規(guī),明確責(zé)任人的責(zé)任。所有工作都需要市政工程合同管理系統(tǒng)的支持。當(dāng)管理制度完善有效時,工作才能更順利地進(jìn)行。
(四)引入專業(yè)合同管理人員
市政工程合同的順利實施離不開專業(yè)人員的管理。在建設(shè)過程中,除了質(zhì)量、安全等問題外,還要考慮人、法、財?shù)确矫?。專業(yè)的合同管理人員不僅具有工程知識,而且具有財務(wù)、法律等方面的綜合性人才。因此,對于企業(yè)來說,一方面要加大力度,通過薪酬管理和人才培養(yǎng),吸引專業(yè)合同型人才。另一方面,要加強(qiáng)對現(xiàn)有合同管理人員的培訓(xùn),幫助他們掌握更多的專業(yè)知識,并根據(jù)實際施工過程中遇到的各種情況,提高他們的適應(yīng)能力和解決問題的能力,確保合同的順利實施。
(五)增強(qiáng)風(fēng)險防范意識
為細(xì)化合同條款,市政工程建設(shè)過程中可能出現(xiàn)不可預(yù)知的情況。合同雙方應(yīng)增強(qiáng)風(fēng)險防范意識,并盡可能在合同中明確。在合同價格方面,只規(guī)定了總價,沒有規(guī)定合同價格的范圍,容易引起成本邊界的糾紛。建議甲乙雙方在合同中盡可能明確哪些資金由甲方承擔(dān),哪些資金由乙方承擔(dān),并明確具體的成本計算方法。在工期方面。合同文本將對工程計劃工期和工期延誤的處罰措施作出規(guī)定,但具體性和可操作性不強(qiáng)。建議在合同中合并工期和付款期。付款節(jié)點可以在一部分完工時作為結(jié)算的一部分,也可以在每一部分完工后作為結(jié)算的一部分,通過付款節(jié)點控制工程進(jìn)度。對于工程人員,項目經(jīng)理只能登記在冊,不能實際在場。建議在合同中明確項目負(fù)責(zé)人的權(quán)利和義務(wù),防止施工方隨意更換項目經(jīng)理和經(jīng)理。在后期維修方面,工程維修條款也是工程合同中非常重要的一部分,它規(guī)定了維修和賠償問題。建議細(xì)化保修條款,增加保修確認(rèn)單和保修服務(wù)質(zhì)量收據(jù),明確雙方在保修期內(nèi)的責(zé)任和義務(wù),以及保修的支付條款和方式,確保后期的維修工作。通過細(xì)化施工合同的內(nèi)容,避免危險點,保證施工質(zhì)量(6)建立規(guī)章制度并加強(qiáng)施工企業(yè)的動態(tài)管理,要根據(jù)合同管理的階段性特點、風(fēng)險控制等具體情況,并參考相應(yīng)的資源在項目合同管理中進(jìn)行評審,建立更科學(xué)的管理體系,綜合管理項目合同評審與交底。構(gòu)建完善的合同管理約束和激勵機(jī)制,可以更好地保證合同的正常履行,為雙方簽訂合同提供更好的依據(jù)。另外,根據(jù)工程建設(shè)的整體情況,完善更高層次的規(guī)章制度,也有助于合同管理工作更加有序,這對工程的整體建設(shè)非常有利,也能在一定程度上保證工程的質(zhì)量水平。從項目施工進(jìn)度來看,合同變更非常普遍,頻率也很高。合同發(fā)生變更時,應(yīng)立即通知各方,以減少索賠糾紛的發(fā)生。合同的動態(tài)管理需要注意以下內(nèi)容:注意現(xiàn)場簽證,根據(jù)工程簽證的進(jìn)展情況,不早簽,不多簽,與原合同條款比較,找依據(jù),對于沒有其相關(guān)規(guī)定的,及時簽訂補(bǔ)充協(xié)議,重新進(jìn)行合同交底。補(bǔ)充的內(nèi)容要從嚴(yán)從嚴(yán)。合同中涉及的各種工程資料和文件應(yīng)及時處理,對變更內(nèi)容應(yīng)認(rèn)真分析。變更過程中如有爭議,應(yīng)立即完成索賠工作,找到雙方負(fù)責(zé)人,并溝通相應(yīng)內(nèi)容。如果爭議無法解決,應(yīng)根據(jù)法律程度保護(hù)其權(quán)益。
四、結(jié)束語
結(jié)合市政工程建設(shè)行業(yè)的特點,市政工程建設(shè)中存在著管理落后、科學(xué)管理意識淡薄、工程質(zhì)量安全意識不強(qiáng)、合同管理不規(guī)范等問題。隨著我國法制的不斷完善和建設(shè)過程中糾紛的解決,工程施工合同的不斷完善將促進(jìn)工程建設(shè)的發(fā)展,對工程資源的配置、工程質(zhì)量和工程質(zhì)量的保證起著重要的作用。
參考文獻(xiàn):
[1]張亞.如何加強(qiáng)市政工程合同管理 [J].住宅與房地產(chǎn),2016,425(12):204.
[2]喻遠(yuǎn)興,鐘忠標(biāo).淺議市政工程施 工項目管理[J].中國商界(下半月),2010(04):266.
[3]薛敏.淺談加強(qiáng)市政工程業(yè)主合同 管理的措施[J].房地產(chǎn)導(dǎo)刊,2016(05):84.