孫利

信息時(shí)代，人們的生活方式發(fā)生著改變，工作及學(xué)習(xí)方式也隨之改變。“視頻會(huì)議”雖然是疫情防控階段不得已而為之的一種會(huì)議形式，但從社會(huì)進(jìn)步角度而言，“視頻會(huì)議”是信息時(shí)代會(huì)議形式多元化的必然產(chǎn)物，會(huì)長(zhǎng)期存在。因而，挖掘價(jià)值資源，提高會(huì)議質(zhì)量，讓“視頻會(huì)議”成為教師的一種學(xué)習(xí)方式，成為高質(zhì)量的教師研修課程，是教育面對(duì)的一個(gè)新課題。

基于疫情防控的需要，“視頻會(huì)議”成為新的會(huì)議形式。在災(zāi)后疫情時(shí)代，隨著信息技術(shù)水平的不斷提升，“視頻會(huì)議”與線下會(huì)議相結(jié)合，將是一個(gè)長(zhǎng)期的存在。因而，加大對(duì)“視頻會(huì)議”的研究，挖掘“視頻會(huì)議”的價(jià)值資源，組織召開高質(zhì)量的“視頻會(huì)議”，成為學(xué)校及各級(jí)教育管理部門面對(duì)的一項(xiàng)新課題。

一、“視頻會(huì)議”的利與弊

與線下會(huì)議相比，“視頻會(huì)議”有利也有弊。

（一）“視頻會(huì)議”的“利”

“視頻會(huì)議”的“利”主要表現(xiàn)在以下四個(gè)方面。

1.節(jié)約了教育經(jīng)費(fèi)

教育行業(yè)各種會(huì)議很多，特別是教師發(fā)展水平較高的學(xué)校，外出參會(huì)的人次更多。按會(huì)議類型劃分：有面向?qū)W校管理人員的會(huì)議;有面向名優(yōu)教師的會(huì)議;等。按教育規(guī)劃項(xiàng)目劃分，很多省市都會(huì)以項(xiàng)目創(chuàng)建的形式，對(duì)學(xué)校進(jìn)行專項(xiàng)資助。在各種項(xiàng)目創(chuàng)建過(guò)程中，要召開很多會(huì)議。在疫情暴發(fā)前，各學(xué)校教育經(jīng)費(fèi)中用于外出參會(huì)的開支，例如，路費(fèi)、住宿費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi)、主辦方招待費(fèi)等，在學(xué)校教育經(jīng)費(fèi)中占比平均超過(guò)12%。用“視頻會(huì)議”替代線下會(huì)議，能把這部分教育經(jīng)費(fèi)節(jié)約下來(lái)。

2.降低了參會(huì)人員的時(shí)間成本

以參加省級(jí)線下會(huì)議為例，在不出省的情況下，會(huì)期一天的省級(jí)會(huì)議，參會(huì)者基本要花幾天的時(shí)間。部分管理干部及名特優(yōu)教師，一年中大約有四分之一時(shí)間在外開會(huì)。在這段時(shí)間里，真正的會(huì)議時(shí)間并不長(zhǎng)。雖然目前交通便利，但幾個(gè)小時(shí)的車程，外加報(bào)到、入住等程序，一天時(shí)間基本用完。而“視頻會(huì)議”沒有交通、報(bào)到、入住等程序，參會(huì)者投入的時(shí)間與會(huì)議時(shí)間等值，極大降低了會(huì)議的時(shí)間成本。

3.提高了教學(xué)工作效率

當(dāng)部分線下會(huì)議被“視頻會(huì)議”取代后，節(jié)省下來(lái)很多時(shí)間，參會(huì)者用于休息、自我提升及工作的時(shí)間被有效釋放，有更多的時(shí)間重視自己的身心健康及照顧家庭，有更多的精力投入學(xué)習(xí)、教育教學(xué)及教育研究中，極大地提高了工作效率。

4.有助于傳染病的防控

疫情防控是有拐點(diǎn)而無(wú)終點(diǎn)的，人類與疫情之戰(zhàn)是永恒的話題。除了突發(fā)的疫情外，還有其他類型的傳染病對(duì)人類健康造成危害。參會(huì)者隔空參加“視頻會(huì)議”，人與人之間減少了聚集，對(duì)傳染病的防控有著極大的輔助作用。

（二）“視頻會(huì)議”的“弊”

任何事物都是有利有弊的，“視頻會(huì)議”也是如此。“視頻會(huì)議”的“弊”主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

1.沒有線下會(huì)議的在場(chǎng)感

對(duì)于很多普通參會(huì)者而言，無(wú)論線下會(huì)議還是“視頻會(huì)議”，都無(wú)須發(fā)言，只需認(rèn)真聽會(huì)。而在“視頻會(huì)議”中“看到”與在線下會(huì)議中看到真實(shí)的人是不一樣的，線下會(huì)議的在場(chǎng)感被屏幕隔斷。

2.沒有線下會(huì)議的約束感

參加線下會(huì)議時(shí)，每一個(gè)參會(huì)者都注重自身形象，并嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律。但參加“視頻會(huì)議”時(shí)，參會(huì)者約束感較小。沒有了約束感，也就沒有參加會(huì)議的儀式感。只是在“視頻會(huì)議”開始時(shí)報(bào)個(gè)到，在會(huì)議過(guò)程中，會(huì)做其他事，隨意離開“會(huì)場(chǎng)”。這種沒有約束感的行為，在“視頻會(huì)議”中時(shí)有發(fā)生，參會(huì)效果不佳。

3.“視頻會(huì)議”互動(dòng)效率不高

參加線下會(huì)議，在會(huì)議討論、休息、就餐等時(shí)間，參會(huì)人員之間有很多交流互動(dòng)空間，而且參加線下會(huì)議，能結(jié)識(shí)若干個(gè)新朋友，為交流研討打下人脈基礎(chǔ)。雖然“視頻會(huì)議”中也能通過(guò)語(yǔ)音交流，但因時(shí)間、范圍及形式的局限，認(rèn)識(shí)新朋友的概率并不高。

4.部分地區(qū)教師參加“視頻會(huì)議”缺乏條件保障

在邊遠(yuǎn)貧困地區(qū)，由于受網(wǎng)絡(luò)信號(hào)、智能化設(shè)備、技術(shù)水平等客觀條件的限制，教師人機(jī)協(xié)同能力、信息素養(yǎng)等主觀條件欠缺，致使“視頻會(huì)議”缺乏條件保障。當(dāng)大部分線下會(huì)議轉(zhuǎn)變成“視頻會(huì)議”時(shí)，會(huì)讓欠發(fā)達(dá)地區(qū)的教師失去很多學(xué)習(xí)、交流的機(jī)會(huì)。

二、提高質(zhì)量，讓“視頻會(huì)議”助力教師成長(zhǎng)

信息時(shí)代，人們的生活、工作及學(xué)習(xí)方式也會(huì)隨之改變。“視頻會(huì)議”雖然是疫情防控階段必要的會(huì)議形式，但從社會(huì)進(jìn)步角度而言，“視頻會(huì)議”是會(huì)議形式多元化的必然產(chǎn)物，會(huì)長(zhǎng)期存在。因而，挖掘價(jià)值資源，提高會(huì)議質(zhì)量，讓“視頻會(huì)議”成為教師的一種學(xué)習(xí)方式，是教育面對(duì)的一個(gè)新課題。

（一）警惕“會(huì)?！苯琛耙曨l會(huì)議”反彈

據(jù)《中國(guó)青年報(bào)》報(bào)道，一個(gè)地處“三區(qū)三州”的未摘帽貧困縣，縣委書記、縣長(zhǎng)一個(gè)月時(shí)間共參加71次“視頻會(huì)議”。近年來(lái)，國(guó)家在精簡(jiǎn)文件及會(huì)議對(duì)基層工作干擾上持續(xù)發(fā)力，線下頻繁開會(huì)現(xiàn)象得到較大改善，但是疫情暴發(fā)后卻出現(xiàn)頻繁召開“視頻會(huì)議”的現(xiàn)象。這無(wú)疑會(huì)成為基層單位新的負(fù)擔(dān)，因而，對(duì)每次“視頻會(huì)議”召開要認(rèn)真地研究，對(duì)于非必要召開的會(huì)議要堅(jiān)決取消，警惕“會(huì)?！苯琛耙曨l會(huì)議”反彈。

（二）明確什么樣的會(huì)議適合以視頻形式召開

教育教學(xué)工作中會(huì)議類型很多，并不是每一種類型的會(huì)議都適合以視頻的方式召開。布置工作及傳達(dá)上級(jí)會(huì)議精神等交流互動(dòng)成分不多的會(huì)議，可以用“視頻會(huì)議”的形式召開。很多學(xué)校都會(huì)聘請(qǐng)教育界知名人士到學(xué)校講學(xué)，如果路程較遠(yuǎn)，可用視頻講座的方式給師生提供學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。

（三）加強(qiáng)對(duì)“視頻會(huì)議”在線協(xié)作方式的研究

“視頻會(huì)議”并非下載個(gè)學(xué)習(xí)軟件、參會(huì)人員掃碼進(jìn)群、主要領(lǐng)導(dǎo)做重要講話、會(huì)議主辦方布置任務(wù)、把會(huì)議程序走完那么簡(jiǎn)單?！耙曨l會(huì)議”作為信息化時(shí)代新的會(huì)議方式，必將長(zhǎng)期存在。因而，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)“視頻會(huì)議”在線協(xié)作方式的研究，讓“視頻會(huì)議”內(nèi)容豐富、形式多樣、有質(zhì)量、有價(jià)值。

（四）提高“視頻會(huì)議”信息分享及對(duì)話效率

從目前來(lái)看，大多數(shù)“視頻會(huì)議”都是會(huì)議主辦方以信息發(fā)布為主要內(nèi)容，參會(huì)者與發(fā)言者之間、參會(huì)者之間信息分享與對(duì)話嚴(yán)重缺乏。提高“視頻會(huì)議”信息分享及對(duì)話效率，應(yīng)加大會(huì)議期間“問(wèn)題討論”的時(shí)間投入，發(fā)言應(yīng)盡量做到語(yǔ)言精練，將更多時(shí)間用于參會(huì)者的交流研討。在會(huì)議結(jié)束后，鼓勵(lì)參會(huì)者把會(huì)議中的問(wèn)題研究引向深入，加強(qiáng)后續(xù)交流。

（五）關(guān)注“視頻會(huì)議”后的問(wèn)題解決

無(wú)論線下會(huì)議還是線上會(huì)議，開會(huì)并非唯一目的，通過(guò)開會(huì)解決某些問(wèn)題，才是開會(huì)的目的。在“視頻會(huì)議”召開前，要明確本次會(huì)議所要解決的問(wèn)題是什么，要達(dá)到什么樣的目的，帶著問(wèn)題召開會(huì)議，關(guān)注“視頻會(huì)議”后問(wèn)題解決。在會(huì)議召開的過(guò)程中，對(duì)問(wèn)題解決方案進(jìn)行研討，在會(huì)議結(jié)束后，對(duì)問(wèn)題的解決過(guò)程進(jìn)行跟蹤，最終讓以解決問(wèn)題為目的的會(huì)議初衷得以實(shí)現(xiàn)。

（六）重視“視頻會(huì)議”過(guò)程中教師學(xué)習(xí)現(xiàn)狀

為了提高“視頻會(huì)議”期間參會(huì)教師的學(xué)習(xí)效率，會(huì)議主辦方必須對(duì)會(huì)議內(nèi)容及程序進(jìn)行認(rèn)真研究，提高會(huì)議質(zhì)量，讓會(huì)議內(nèi)容與教師學(xué)習(xí)需求相匹配。由于“視頻會(huì)議”不具有在場(chǎng)性，如何參會(huì)全靠教師自覺。教師要充分認(rèn)識(shí)“視頻會(huì)議”這種會(huì)議形式的合理性，珍惜每一個(gè)“視頻會(huì)議”學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，以對(duì)自己負(fù)責(zé)的態(tài)度，認(rèn)真參會(huì)，提高學(xué)習(xí)效率。

（七）注重“視頻會(huì)議”與線下會(huì)議的融合

在召開會(huì)議之前，應(yīng)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，認(rèn)真研討會(huì)議的召開方式。對(duì)于不適合以視頻形式召開的會(huì)議，不要為了跟形式，機(jī)械性地召開;對(duì)于非必要召開的“視頻會(huì)議”，要堅(jiān)決取消;對(duì)于已經(jīng)召開的“視頻會(huì)議”，要根據(jù)會(huì)議召開的目的與要求，注重與線下會(huì)議的融合，讓“視頻會(huì)議”與線下會(huì)議有機(jī)結(jié)合，共同為教師成長(zhǎng)及教育發(fā)展助力。

三、結(jié)語(yǔ)

召開“視頻會(huì)議”，是信息時(shí)代教育教學(xué)有效運(yùn)行過(guò)程中的必然選擇;參加“視頻會(huì)議”，是信息時(shí)代教師工作內(nèi)容的一部分。在“視頻會(huì)議”數(shù)量不斷增長(zhǎng)的當(dāng)下，挖掘價(jià)值資源、提高會(huì)議質(zhì)量，讓“視頻會(huì)議”成為教育發(fā)展的必需，不僅是會(huì)議舉辦方所要思考的問(wèn)題，也是每一個(gè)教育人所要思考的新課題。