鞠東娜
摘 要:交通運輸業(yè),作為我國實體經(jīng)濟發(fā)展的重要支持力量,在經(jīng)濟高速發(fā)展的今天也是愈發(fā)凸顯其重要作用。在此背景下,涌入公路基礎設施建設行業(yè)的企業(yè)越來越多,造成市場競爭壓力越來越大,利潤相應降低。為了提升核心競爭力,各施工企業(yè)也愈發(fā)重視對于施工項目成本管理的探討和研究。
關鍵詞:公路;施工;成本管理
0 引言
眾所周知,供求關系決定市場格局。從近年來的公路施工市場表現(xiàn)來看,各施工企業(yè)間的施工技術、工程質(zhì)量大多相近,而價格則在很大程度上決定了企業(yè)在市場競爭中所處的位置。在這樣的買方市場環(huán)境下,成本管理的重要性得到凸顯,越發(fā)成為影響企業(yè)發(fā)展的各項管理中最重要的組成部分。
1 成本管理需貫穿工程項目全程
成本管理通過控制成本使工程項目獲得價格優(yōu)勢,而基于其上述特征,從工程項目的投標簽約、實際施工,到竣工保修的各個環(huán)節(jié)都發(fā)揮重要作用。
1.1 投標簽約階段
在投標簽約階段,制定既保證自身利潤又能被招標方接受的價格至關重要。首先要進行調(diào)研,充分了解所投項目及其所處行業(yè)的概況;其次要根據(jù)企業(yè)自身的設備狀況、技術水平、管理水平等對項目成本進行綜合分析和合理預期;最后,制定合理的投標價格,爭取達到對方可接受價格的上限,以爭取最大利益。
1.2 施工準備階段
(1)合理編制成本計劃。編制合理的項目成本計劃,是在施工階段進行成本管理的首要步驟。具體而言,施工企業(yè)應當注重對工程項目所在地原材料供應情況、運輸難度、未來市場流量等資料進行搜集和分析,結(jié)合中標金額、施工場地現(xiàn)場狀況等因素進行編制,明確總體目標和責任承擔,確保成本計劃的可行性和合理性。
(2)組建項目經(jīng)理部。對于工程項目而言,項目管理團隊同樣重要,故項目經(jīng)理的選擇、項目管理團隊的組建也是成本管理的重要環(huán)節(jié)。實踐表明,若團隊能力強、有凝聚力,有利于高質(zhì)量完成項目甚至超過預期目標;相反,過度的內(nèi)部損耗勢必降低管理效率,進而增加企業(yè)的成本,造成虧損甚至影響企業(yè)生存。
(3)細化落實成本計劃。在項目準備階段,除了做好成本計劃之外,還需要將項目計劃進一步細化分解。一方面有利于成本計劃的具體執(zhí)行,另一方面也有利于通過提前分析,挖掘有可能降低成本的潛在方向,提高成本計劃在后續(xù)管理中的指導性和經(jīng)濟性。項目的實際情況與預期不可能完全一致,且隨著工程不斷推進,項目也很可能發(fā)生偏差,這就需要項目經(jīng)理部在工程推進的過程中,根據(jù)項目進展和市場變化對成本計劃進行調(diào)整,以實現(xiàn)成本計劃的價值,提高工程項目的經(jīng)濟效益。
1.3 實際施工階段
(1)材料費控制。材料質(zhì)量影響工程質(zhì)量,而材料成本同樣影響工程的經(jīng)濟效益,是成本管理的重中之重。企業(yè)在采購成本時,首先要保證材料質(zhì)量符合相關要求,在此基礎上,還應當著重考慮其原料價格、運輸成本、儲存成本等。另外,要避免生產(chǎn)過程中對于材料的無端耗用或低效使用。
(2)機械使用費控制。在施工過程中,也要注意對機械使用費的控制。在產(chǎn)出階段,要結(jié)合施工工序的安排,科學調(diào)配不同設備,避免設備空置或過度使用;同時,還要定期進行維護和保養(yǎng),以延長設備使用壽命。對于外租設備,要準確、完整記錄其工作量,進而結(jié)算成本。
(3)人工費控制。為了提高生產(chǎn)人員的工作效率,企業(yè)應當優(yōu)先選擇以生產(chǎn)件數(shù)計算工資的方式。同時,要構(gòu)建和完善內(nèi)部審批程序,加強對非生產(chǎn)費用的控制,盡量做到一人多崗,高效分配勞動力。
1.4 竣工驗收及保修階段
工程項目竣工后,一般不會再產(chǎn)生額外收入,但工程驗收卻與尾款的結(jié)算、后續(xù)風險的承擔等具有緊密聯(lián)系??⒐を炇展ぷ鞯牟患皶r,在成本方面可能會增加管理費用,同時也會對保修費用產(chǎn)生影響,增加承擔保修責任的可能性,或造成保修期延長。
2 協(xié)調(diào)成本管理與其他管理要求
工程項目管理由多種管理方式組成,但卻并非孤立的點,而是一條連續(xù)的線。具體而言,既包括工程質(zhì)量管理、工程價款管理等,也包括工期管理、安全管理等,這些都與貫穿工程管理全過程的成本管理有緊密聯(lián)系。
2.1 質(zhì)量管理
質(zhì)量管理的本質(zhì),是力求實現(xiàn)質(zhì)量水平和成本管理相平衡的過程。具體而言,企業(yè)在進行質(zhì)量管理的過程中,一方面要保證原料、工序符合技術規(guī)范要求,以求獲得符合預期和要求產(chǎn)品質(zhì)量;另一方面也要做好成本管理,避免因追求“過剩質(zhì)量”造成成本居高,給企業(yè)帶來不利影響。
2.2 安全管理
安全管理是工程管理中較易被忽視的部分,但事實上卻是工程順利完成的重要保障。一方面,企業(yè)應當對項目工程中潛在的安全隱患提前預期,并設計應對方案,力求將隱患扼殺于萌芽中;在施工過程中,要構(gòu)建完善的安全管理程序,定期進行安全檢查,避免小問題發(fā)展成大隱患;同時,企業(yè)還需要做好記錄和事后反思總結(jié)工作。另一方面,為了實現(xiàn)上述目標,企業(yè)應當加大宣傳和培訓力度,提高工作人員的安全意識和安全管理能力,避免發(fā)生事故造成不必要的損失。
2.3 工期管理
做好工期管理,要求企業(yè)合理平衡工期時長與工程成本之間的關系。由于工期可能受到合同約定、突發(fā)內(nèi)外部因素的影響,企業(yè)需要合理規(guī)劃。盲目縮短工期雖符合客戶利益需求,但是對于施工方而言,可能需要增加其他投入,且可能影響工程質(zhì)量造成其他損失;而過分拖延,一方面可能造成違約,影響企業(yè)的信譽狀況,另一方面也會產(chǎn)生額外的管理成本。
2.4 合同管理
合同和協(xié)議,是當下大部分經(jīng)濟活動的主要形式,施工工程同樣如此。在訂立合同前,應當嚴格審查合同條款,對于不合理的條款應當及時與對方溝通調(diào)整,對于表述不明確的,應當加以明確;在合同履行過程中,也要關注履行狀況,對于必須要進行修改的合同,可以通過與對方達成補充協(xié)議等方式進行完善,以此有效控制合同風險,提高合同管理水平。
3 做好過程監(jiān)控工作
(1)成本分析糾正不利偏差。成本分析管理需要貫穿工程的全過程。在工程進行過程中,成本管理部門應當及時、完整地記錄和收集項目相關的成本原始資料,經(jīng)整理后準確計算不同部分、不同階段的具體成本。對于實際成本與預算成本存在不可忽略的差異的,應當及時匯報,并共同分析原因,采取措施加以改善,避免這種差異的存在和擴大對后續(xù)的施工造成額外損失。
(2)財務審計進行監(jiān)督指導。作為企業(yè)的主要監(jiān)督部門,財務、審計部門要充分發(fā)揮其監(jiān)督指導作用。企業(yè)應當制定相應規(guī)范,要求審計部門定期對企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務展開審計,審查其合法性、合理性等,對企業(yè)的重大采購、重大開支實現(xiàn)全面監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)運行過程中成本問題。審計部門發(fā)現(xiàn)重大問題的,應當及時向領導或管理部門匯報,調(diào)查主要原因,采取有效措施加以糾正或改進,提高成本管理水平。
4 小結(jié)
在實施全過程加強成本管理過程中,必須要及時發(fā)現(xiàn)遇到的問題并采取有效措施,同時不斷完善成本管理模式和程序,建立健全管理體系。另外,還應當加強宣傳和培訓,提高員工的成本管理意識和能力,以提高項目工程的質(zhì)量和效益。
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