夏夢君 鄒爽珺
摘要:財務內部控制在企業(yè)治理機制中發(fā)揮著重要作用,加強和完善建筑工程企業(yè)財務內部控制既是國家相關財經法規(guī)的要求,也是建筑工程企業(yè)內部管理的需要。本文針對當前建筑工程企業(yè)財務內部控制建設存在的問題進行了分析,在此基礎上,結合建筑工程企業(yè)的實際提出了相應的解決策略。
關鍵詞:建筑企業(yè);財務內部控制;建設
隨著市場經濟的快速發(fā)展和社會改革的進一步深化,國內建筑工程企業(yè)面臨的經營環(huán)境變化多端,日趨復雜,市場競爭越來越激烈,在當前形勢下,建筑工程企業(yè)要想實現(xiàn)良好發(fā)展,必須加強內部管理和控制。作為綜合價值控制,財務內部控制是整個財務管理系統(tǒng)的核心,是企業(yè)內部控制的重要組成部分,是完善公司治理結構網絡的體現(xiàn)。但從現(xiàn)實看,目前仍有不少建筑工程企業(yè)忽視財務內部控制的重要性,財務內部控制力度比較薄弱,存在著全面預算方案執(zhí)行不到位,過度融資,往來款、采購方面漏洞多,會計信息失真等現(xiàn)象。迫切要求建筑工程企業(yè)嚴格財務內部控制制度,規(guī)范各項管理措施,防止經營風險,提高企業(yè)經濟效益,確保企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。
一、加強建筑工程企業(yè)財務內部控制建設的必要性
財務內部控制的概念一直都在更新,且伴隨內部控制概念拓展而獲得普遍的運用。一般認為,財務內部控制是根據(jù)特定需求對單位財務行為開展監(jiān)管與控制,把財務行為規(guī)范在特定范疇中,認識并改善財務工作,從而保障財務方案有效執(zhí)行的一種內控制度。財務內部控制是立足于制度與目標等行動基礎,對財務活動執(zhí)行指導與制約的一個過程。財務內部控制可細分為組織規(guī)劃控制、授權審批控制、會計系統(tǒng)控制、全面預算控制、資產保全控制、財務風險控制、管理信息體系控制、人員素質控制等。
財務內部控制在企業(yè)治理機制中發(fā)揮著重要作用,加強和完善建筑工程企業(yè)財務內部控制既是國家相關財經法規(guī)的要求,也是建筑工程企業(yè)內部管理的需要。首先,作為內部控制的組成部分之一,財務內部控制偏重價值控制,它可將企業(yè)各部門、各崗位、各層次的業(yè)務活動聯(lián)結起來,進行綜合控制,確保企業(yè)經營活動協(xié)調、有序進行,因此不僅成為內部控制的中心環(huán)節(jié),實際上在企業(yè)管理中也處于核心位置。其次,通過制定嚴格的財務內部控制制度,可以促進建筑工程企業(yè)財務工作合法、合規(guī)開展,提高財務信息及其他項目管理信息的可靠性,為決策者提供有效支持。同時,通過建立嚴格的物資采購、保管、領用、清查等制度,可以防止項目建設中各種舞弊行為,保護項目財產物資的安全、完整。再次,財務內部控制有助于提高建筑工程企業(yè)風險管理水平。當前建筑工程企業(yè)面臨的各類風險越來越多,企業(yè)通過建立財務內部控制,實施風險評估,能及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經營中存在的各種風險隱患,并采取相應措施予以防范。
二、當前建筑工程企業(yè)財務內部控制建設存在的問題
建筑工程企業(yè)作為一類特殊的經營組織,無論是從法律要求,還是從其行業(yè)特點、經營方式以及發(fā)展態(tài)勢來看,都必須加強內控建設,建立和完善財務內部控制系統(tǒng),以確保工程項目建設的規(guī)范化運行和有效監(jiān)管,增強工程項目建設的收益,提高工程項目建設的質量,提升企業(yè)的競爭能力。但目前很多建筑工程企業(yè)對這方面工作仍然沒有給予足夠重視,財務內部控制建設存在控制環(huán)境不佳、財務內部控制制度不完善、財務內部控制信息傳遞滯后、財務內部控制監(jiān)督不力等問題,這些問題對建筑工程企業(yè)財務內部控制建設形成很大制約。具體而言:一是財務內部控制環(huán)境不佳。良好的控制環(huán)境是財務內部控制得以順利實施并取得實效的重要基礎。一方面,建筑工程企業(yè)管理者缺乏現(xiàn)代管理理念,風險防范意識薄弱,管理粗放,將關注點主要放在了主營業(yè)務規(guī)模的擴張和同業(yè)競爭上,對財務內部控制重要性認識不足,極大地影響了財務內部控制的建立和落實。另一方面,財務人員對財務內部控制的作用也缺乏根本性認識,更多的是完成傳統(tǒng)的核算任務,并未真正參與到企業(yè)的經營管理當中,加之財務人員素質參差不齊、責任心不強等原因,也直接影響到財務內部控制的執(zhí)行。二是財務內部控制制度不完善。財務內部控制制度完善與否直接關系到建筑工程企業(yè)財務內部控制的成效。一些建筑工程企業(yè)在內部財務控制制度設計方面,過多參照別的企業(yè)使用的制度,并未很好地結合自身實際,制度缺乏科學性和合理性,相關控制程序不規(guī)范,有些環(huán)節(jié)的內容片面、不完整,有些規(guī)定可操作性不強,給制度執(zhí)行帶來困難。三是財務內部控制信息傳遞滯后。建筑工程企業(yè)需要實施全過程的、動態(tài)化的財務內部控制,以增強財務內部控制的效果。隨著建筑企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,管理層次不斷增加,不同管理部門之間信息交流與溝通變得日益困難。由于信息傳遞手段相對滯后,財務內部控制的信息交流缺乏有效渠道,難以實現(xiàn)全面、準確、快速傳遞信息的目標,財務內部控制信息難以實現(xiàn)共享,控制效果大打折扣。四是財務內部控制監(jiān)督不力。財務內部控制要得到良好執(zhí)行就必須受到監(jiān)督,通常由內部審計承擔監(jiān)督職責。但一些建筑工程企業(yè)的審計部門并沒有和財務部門完全分開,或者內部審計人員由財務人員兼任,審計人員的獨立性削弱,內部審計過程淪為一種形式,失去了監(jiān)督、檢查并發(fā)現(xiàn)問題的本質職能。
三、加強建筑工程企業(yè)財務內部控制建設的路徑
(一)優(yōu)化財務內部控制環(huán)境
內部控制環(huán)境是保障財務內部控制運行的基礎,沒有良好的財務內部控制環(huán)境,財務內部控制目標也就無法實現(xiàn)。首先,建筑工程企業(yè)主要領導要更新管理思想,增強財務內部控制意識,充分認識到加強財務內部控制建設對促進企業(yè)持續(xù)運營的重要性,認識到自己對企業(yè)財務會計工作和內部控制應付的責任,親自抓這項工作,并在這一方面給予更多的資源支持。同時,在實際中以身作則,帶頭執(zhí)行財務內部控制制度,防止內部控制制度流于形式。其次,加強宣傳和內部培訓,努力提高員工的職業(yè)素質。財務內部控制是對企業(yè)全體員工的一種制度約束,建筑工程企業(yè)要做好組織、宣傳工作,全面提升員工財務內部控制意識,為財務內部控制在企業(yè)的有效實施奠定群眾基礎。財務人員作為財務內部控制的執(zhí)行人員,其素質將直接決定財務內部控制的成效。建筑工程企業(yè)要加強財務人員培訓,提升財務人員業(yè)務素質和職業(yè)責任感,以更好地勝任財務內部控制工作。
(二)構建完善的財務內部控制制度體系
建筑工程企業(yè)應按國家有關內控法規(guī),結合企業(yè)工程建設實際,構建適合建筑企業(yè)運行特點、可操作性強的財務內部控制制度體系。要全面梳理工程建設中各個環(huán)節(jié)可能存在的風險點,規(guī)范工程立項、招標、造價、建設、驗收等環(huán)節(jié)的工作流程,明確相關部門和崗位的職責權限,確保不相容職務相互分離。注意克服財務控制盲點,避免財務控制漏洞。并建立嚴格的經濟責任制和獎懲機制,促進財務內部控制的有效實施。
(三)建立有效的信息與溝通系統(tǒng)
建筑工程企業(yè)應重視信息與溝通系統(tǒng)的完善,以提升財務內部控制效率。一是要積極推進計算機網絡建設,在企業(yè)內部構筑縱向溝通、橫向溝通、內外溝通的信息網絡體系,達到信息交換的及時性。二是完善企業(yè)財務內部報告制度,以便及時掌握瞬息萬變的具體建筑業(yè)務活動中的重要信息,包括資金狀況分析報告、成本費用分析報告、建筑資產分析報告等等,格式可設置為周報、月報、季報和年報等。三是建立舉報、投訴制度。企業(yè)員工身處財務控制活動的第一線,分布廣泛,比較容易發(fā)現(xiàn)財務內部控制實施過程中出現(xiàn)的問題以及舞弊行為,舉報、投訴制度成為信息自下而上溝通的有效方式,也成為企業(yè)及時掌握信息的重要途徑。
(四)加強財務內部控制監(jiān)督
建筑工程企業(yè)財務內部控制制度的建立、運行與評價,是一個緊密相連的有機整體。健全財務內部控制監(jiān)督機制,是財務內部控制制度實施的內在要求。內部審計作為企業(yè)開展財務內部控制監(jiān)督的重要機構,其任務一是定期檢查企業(yè)財務內部控制運行情況,一是對企業(yè)財務內部控制制度實施評價。通過內部審計,揭露建筑工程企業(yè)財務內部控制存在的問題,提出改進建議,促進企業(yè)加強工程建設管理,實現(xiàn)預期經營目標。當前要著力加強企業(yè)內部審計建設,通過提高內部審計地位、改革審計人員管理體制等舉措,增強內部審計權威性和獨立性,更好地發(fā)揮內部審計的作用。
參考文獻:
[1]龔小花.進一步加強與改善建筑企業(yè)財務內部控制的思考[J].財經界,2020(4).
[2]吳波.工程建設企業(yè)財務內部控制與風險管理探析[J].財會學習,2020(3).