[摘要]青年編輯作為科技期刊編輯隊伍的新生力量，具有專業(yè)基礎(chǔ)扎實、思維活躍、應變能力強等優(yōu)勢，但由于工作時間短、經(jīng)驗少等原因，青年編輯存在工作效率不高的問題。如何發(fā)揮優(yōu)勢、克服劣勢，提高工作效率，快速成長為一名優(yōu)秀的科技期刊編輯，是擺在每個青年編輯面前的現(xiàn)實問題。本文以《應用生態(tài)學報》編輯部工作為例，依托筆者10年的編輯工作經(jīng)驗，從編輯實務工作出發(fā)，從重視初審精準送審、制作規(guī)范化模板、創(chuàng)新編輯加工方式、科學統(tǒng)籌編務工作、做好總結(jié)和知識積累五個方面闡述青年編輯提高工作效率的具體辦法和實踐舉措，以期為科技期刊青年編輯提升綜合素質(zhì)和工作能力提供借鑒。

[關(guān)鍵詞]科技期刊;青年編輯;工作效率;編輯加工

一名優(yōu)秀的科技期刊編輯，既要有相關(guān)學科的專業(yè)知識，又要有出版專業(yè)知識;既要掌握數(shù)字化出版知識，又要熟練運用現(xiàn)代化信息網(wǎng)絡平臺處理技術(shù);還要有良好的協(xié)調(diào)能力和溝通能力[1]。剛?cè)肼毜目萍计诳嗄昃庉?，大多是理、工、農(nóng)、醫(yī)等專業(yè)出身，具有專業(yè)基礎(chǔ)扎實、思維活躍、應變能力強等優(yōu)勢，但由于其工作時間短、經(jīng)驗少，需要花大量的時間學習編輯出版理論知識，熟悉出版發(fā)行工作流程，掌握具體的編輯校對工作方法，并進行編輯出版專業(yè)課題的申請和研究，還要不定期地參加專業(yè)學術(shù)會議，學會約稿、組稿，與專家、作者、讀者溝通。同時，隨著科學技術(shù)的快速發(fā)展，多數(shù)科技期刊都在增加期刊頁數(shù)或提高出版頻率，而很多科技期刊編輯部人員緊張，編輯往往身兼數(shù)職，導致編輯的工作量成倍增加[2]，常處于超負荷工作狀態(tài)。因此，如何在有限的時間里發(fā)揮優(yōu)勢、克服劣勢，提高工作效率，快速成長為一名優(yōu)秀的科技期刊編輯，是每個青年編輯亟須解決的問題。

《應用生態(tài)學報》創(chuàng)刊于1990年，是應用基礎(chǔ)研究類生態(tài)學科技期刊，在傳播我國生態(tài)學創(chuàng)新研究成果、促進國內(nèi)外學術(shù)交流與合作，培養(yǎng)人才及推進生態(tài)學發(fā)展等方面做出了重要貢獻。筆者以《應用生態(tài)學報》編輯部工作實踐為例，依托筆者10年的編輯工作經(jīng)驗，從編輯實務工作出發(fā)，詳細闡述青年編輯提高工作效率的具體辦法和實踐舉措，以期為科技期刊青年編輯提升綜合素質(zhì)和工作能力提供借鑒。

一、重視初審精準送審，保證稿件高質(zhì)量

審稿是期刊編輯工作的首要環(huán)節(jié)，審稿效率和質(zhì)量直接影響期刊的論文發(fā)表周期和稿件質(zhì)量，進而影響期刊的學術(shù)質(zhì)量和水平[3]。一些科技期刊編輯每月都會收到大量來稿，但絕大部分都需要退稿，最后只采用少部分優(yōu)質(zhì)稿件。例如，《應用生態(tài)學報》的年來稿量在2000篇左右，年發(fā)文量480篇，退稿率為76%。在初審和送審階段，編輯如果不能快速精準地識別優(yōu)質(zhì)稿件及找到對口的審理專家，無形中就會增大后續(xù)工作的難度。因此，重視初審精準送審對科技期刊青年編輯提高工作效率起到舉足輕重的作用。

（一）掌握審核技巧，提高初審質(zhì)量與效率

對審稿專家來說，初審稿件質(zhì)量的提高可以塑造期刊良好的形象，避免占用專家的時間資源。對作者而言，初審稿件質(zhì)量的提高可以有更多的時間進行修改?？萍计诳嗄昃庉嬕M量提高初審效率，但不能一味地追求速度，而忽略質(zhì)量。要達到以上要求，科技期刊青年編輯除了要有較強的責任心、敏銳的判斷力、扎實的編輯技能和精湛的學科專業(yè)水平[4]，還要掌握一些提高初審效率的具體操作方法。

科技期刊編輯要快速閱讀文章題目和摘要，判斷文章內(nèi)容是否符合刊物宗旨，是否屬于刊物的報道范圍;查看研究方法中的試驗時間，判斷數(shù)據(jù)是否陳舊，是否符合期刊對文章時效性的要求。如《應用生態(tài)學報》要求來稿文章的試驗時間一般不能超過5年;大體瀏覽文章內(nèi)容，篇幅不可過長或過短。文章過長，可能是因為語言不精練，圖表與正文文字重復;文章過短，可能是因為研究內(nèi)容不夠豐富。但隨著科學的不斷發(fā)展，單篇文章研究的內(nèi)容越來越豐富，《應用生態(tài)學報》目前刊出的文章平均為9版，而10年前為7版?？萍计诳嗄昃庉嬙诔鯇彆r，需要審查文章的研究方法是否正確，處理的重復數(shù)量是否夠多，是否為假重復，是否有空白對照等;查看文章結(jié)構(gòu)是否符合刊物的要求，研究項目是否完整，層次是否清晰;判斷研究文章內(nèi)容是否具有創(chuàng)新性，對可能有內(nèi)容重復的稿件進行查重檢測;要求作者提供查重報告，可以制作一份《導師/通訊作者確認函》（圖1），提高來稿質(zhì)量，間接地提高初審效率。

（二）遴選審稿專家，精準送審稿件

對一篇來稿，如果科技期刊所選的審稿人不合適，可能會影響、延誤該稿件的正常審閱，甚至會得出不恰當?shù)膶徖硪庖?，進而影響對稿件的客觀評價，嚴重時可能會抹殺一篇好文章或者讓一篇沒有價值的文章得到發(fā)表[5]?？萍计诳x擇專業(yè)方向?qū)?、審稿速度快、水平高的審稿專家可以大幅提升審稿效率，縮短文章的刊發(fā)周期。為此，科技期刊編輯需要花時間和精力遴選審稿專家，對審稿專家?guī)鞂嵤﹦討B(tài)管理，將對提高審稿效率起到事半功倍的效果，具體措施如下。

編輯可以通過參加行業(yè)會議、打電話、發(fā)郵件等方式聯(lián)系專家，不定期地拜訪專家，實時關(guān)注高校和科研院所關(guān)于人才、學科帶頭人、優(yōu)勢特色學科的動態(tài)新聞，了解相關(guān)專家的最新研究方向或擅長領(lǐng)域，補充完善外審專家?guī)?。對由于各種原因無法參與審稿或?qū)徃逍实?、質(zhì)量差的專家，編輯要及時標注，或者將其從審稿專家?guī)熘袆h除。此外，編輯在送審過程中，不要在短時間內(nèi)多次邀請同一審稿專家審稿，以免增加專家的工作負擔，引起專家反感。專家接受審稿工作后，若未按時返還稿件，編輯要通過郵件、電話、短信、微信等方式了解審理情況，若專家拒審，編輯要及時更換其他專家審理稿件。

《應用生態(tài)學報》審稿工作采用“編委責任制”，編輯從原來的一篇稿件送審2位外審專家，改為一篇稿件選擇一位研究方向?qū)诘呢熑尉幬韶熑尉幬撠煂徖砀寮退蛯徆ぷ?。采用編委責任制后，《應用生態(tài)學報》的審稿速度有了很大提高，拒審率下降。經(jīng)過審稿編委評審通過的論文的學術(shù)質(zhì)量均有所提高。

初審和送審之后，對質(zhì)量達不到期刊標準的稿件，編輯一般會有兩種處理結(jié)果：退稿或退修。若稿件按退稿處理，編輯要將外審專家和編輯部的意見及時反饋給作者，明確說明該文章尚未達到本刊的發(fā)表要求，建議改投他刊，或建議修改后重投本刊，避免作者因不明緣由致電詢問，給自己增加工作量。對退修的稿件，編輯也要給作者提供外審意見和編輯部意見。外審意見可以幫助作者修改問題，完善文章的具體內(nèi)容;編輯部意見是根據(jù)刊物的刊出要求，對稿件的格式提出修改要求，編輯可以直接向作者提供論文格式的修改模板。

二、制作規(guī)范化模板，指導作者規(guī)范稿件格式

科技期刊青年編輯工作效率不高的一個重要原因就是稿件編校效率不高。在實際工作中，有的青年編輯經(jīng)常會收到與標準化要求相去甚遠、不符合期刊出版要求的退修稿件，進而在格式修改上花費大量時間。還有的青年編輯因為與作者溝通文章格式問題不暢，反復退修稿件而耽誤很多時間。因此，青年編輯有必要引導作者掌握科技論文的寫作要點，遵循期刊的論文寫作規(guī)范。對此，本文提倡科技期刊青年編輯將“事事親力親為”的保姆式服務方式，改變?yōu)椤笆谌艘贼~不如授人以漁”的指導式服務方式，進而提高稿件的編校效率。

《應用生態(tài)學報》由4位編輯承擔一期近400頁，一年12期的出版任務。在這種大工作量的情況下，編輯在加工稿件的過程中，亟須給作者提供一個行之有效的論文模板，讓作者修改論文格式。然而，在論文格式加工方面，有的編輯部沒有制作具體的投稿模板;有的只是在“征稿簡則”“投稿須知”“稿件要求”“作者須知”等通知中體現(xiàn)一些簡略的要求[6];有的編輯部通過投稿須知把論文格式做成要求，但項目過多，信息分散，作者需大幅度來回翻屏才能找到所需信息;有的編輯部雖然有投稿模板，但提示信息不全，使作者對模板厭倦或根本不參照模板，導致文章格式問題較多[7]。本文提出的改稿模板，是指每個編輯針對自己負責編輯加工稿件的研究領(lǐng)域，制作包含常見問題的論文模板。具體方法是選擇一篇格式規(guī)范的典型文章，用批注、紅色字體標記、高亮顏色等形式說明文章格式要求。

例如，編輯可以對中英文摘要和圖表做出對應的批注;批注說明數(shù)據(jù)保留小數(shù)點的位數(shù)，以及對字體、字號、斜體、空格的要求;批注說明對公式符號及圖表格式的要求;用紅色顯示固定語句和數(shù)理統(tǒng)計方法;用高亮顏色突出對全國地圖的要求，等等。編輯還可以在文末附上各種類型參考文獻的范例，并說明數(shù)量要求。此外，編輯還可以做一份包含常見政治問題的自查模板，同時發(fā)給作者，提高政治審查質(zhì)量。一份高質(zhì)量的模板可以引導作者按照文章每一部分的要求檢查、修改自己的論文，使論文更加符合出版規(guī)范。這樣，編輯在接下來的編輯加工階段中也會心情舒暢，不用浪費時間修改格式，而是重點針對文章中的專業(yè)問題進行修改。

三、創(chuàng)新編輯加工方式，提高編輯加工效能

長時間坐在電腦前修改電子版稿件，不利于編輯的身體健康，且看電子稿件不容易發(fā)現(xiàn)文章中存在的問題。但編輯若在紙質(zhì)稿件上修改，修改完成后還需要將改動處謄寫到電子版稿件上，給自己增加工作量。為解決以上問題，筆者建議科技期刊青年編輯可以先通讀文章的電子版，對格式問題較多，有內(nèi)容需進一步修改的稿件，退回作者修改，并對有問題的地方做出批注。對格式比較規(guī)范、大體內(nèi)容不需改動的稿件，編輯可以將其打印出來，設置5號字、1.5倍行距，在紙質(zhì)稿上用紅筆進行修改，盡量做到字跡工整、修改符號清晰。修改完成后，編輯利用掃描或手機拍照的方式，通過電子郵件、微信、QQ等方式將圖片傳給作者，請作者利用審閱-修訂模式，根據(jù)紙稿中編輯做出的修改謄寫在電子稿上。這種方法允許編輯不依靠電腦，在任何方便的場合都可以對紙稿進行編輯加工。若作者有疑問，可以標注出來，與編輯進一步溝通。當編輯再次拿到修改稿后，通讀全稿，查缺補漏，重點解決作者的存疑之處，這樣可以極大地提高編輯的工作效率和稿件質(zhì)量。

四、學會“十指彈琴”，科學統(tǒng)籌編務工作

編務工作即編輯負責協(xié)調(diào)編輯部各方面的運作的總稱，是編輯工作的重要組成部分。同時，編務也是聯(lián)系編輯部與讀者、作者、審稿專家的紐帶。編務工作包括作者稿費和審稿專家審稿費的發(fā)放;作者數(shù)據(jù)庫和審稿專家數(shù)據(jù)庫的維護;收發(fā)電子郵件、接打電話，解決作者和審稿專家的問題;錄用證明的開具;期刊檔案、資料的保存;定期將數(shù)據(jù)上傳至各大數(shù)據(jù)庫及編輯部官網(wǎng)，等等。雖然現(xiàn)在一些期刊出版單位的編務與編輯工作已經(jīng)分離，不需要編輯再去處理編務工作，但很多規(guī)模不大的出版單位因為人員受限，往往由責任編輯兼職編務工作。如《應用生態(tài)學報》編輯部只有4名編輯，編輯既要承擔編校工作，也要承擔各種編務工作。由于編務工作繁雜，責任編輯在負責編校稿件的同時還要兼顧編務工作，影響編校效率和質(zhì)量。因此，科技期刊青年編輯要學會“十指彈琴”，科學統(tǒng)籌編務工作。

（一）善用網(wǎng)站采編系統(tǒng)

隨著信息時代的到來，編務工作的內(nèi)容也在發(fā)生變化，如稿件的登記、催審等環(huán)節(jié)已經(jīng)可以通過網(wǎng)站采編系統(tǒng)自動完成。對稿件處理進程，編輯要明確截止時間，并公示在投稿系統(tǒng)中，使作者可以隨時了解稿件的處理情況。編輯還要定期修改完善投稿模板，制定退修模板，把作者和讀者提出的常見問題進行分類、總結(jié)，制定相應的解決方案，做成固定的回復內(nèi)容，或?qū)⒌湫蛦栴}的回復公布在網(wǎng)站上，節(jié)省雙方的時間。相關(guān)人員也可以在編輯部內(nèi)部建立一個快速響應作者訴求的機制，這樣既可以有效提升服務作者的工作效率，又可以增加作者黏性[8]。

（二）科學統(tǒng)籌編務工作時間

編輯可以根據(jù)自身的辦公習慣來安排工作內(nèi)容，如利用工作效率較高的上午時間進行編校工作，將初審送外審，處理退稿、退修的稿件等工作安排在下午，去印刷廠、郵局、銀行等事務可以安排在午休飯后的時間。

（三）制定工作清單，安排工作步驟

編輯可以在下班前制定第二天的工作清單，第二天一早處理完郵件后，補充清單。其可以按照重要又緊急的事情、重要但不緊急的事情、緊急但不重要的事情、不重要又不緊急的事情，有先后順序地完成工作，這樣不容易遺漏工作，零散小活可以利用零散的時間完成，不用浪費時間。另外，編輯每天要留出彈性時間，工作不要安排得太飽和，這樣能夠應對突發(fā)的緊急工作。

五、堅持勤學苦練，及時做好總結(jié)和知識積累

相對老編輯，經(jīng)驗不足是科技期刊青年編輯最大的弱項。為了彌補這種不足，青年編輯除了培養(yǎng)編輯工作流程上的技能，掌握提高工作效率的竅門，提高實務操作能力，還應堅持勤學苦練，不斷探索、積累、沉淀，及時更新知識，了解期刊所涉及學科的發(fā)展動態(tài)，突破自己專業(yè)的局限，廣泛吸收新知識。這樣才能在編輯工作中游刃有余，得心應手，實現(xiàn)工作效率和質(zhì)量的雙提高。

為此，科技期刊青年編輯要不斷地學習積累本期刊所需要的科技知識，堅持博覽群書，經(jīng)常瀏覽各種學術(shù)期刊網(wǎng)站、報紙雜志;要積極參加行業(yè)學術(shù)會議，了解行業(yè)發(fā)展的前沿信息，不斷擴大專業(yè)知識面，提高知識儲備量;要定期參加新聞出版單位和科技期刊編輯學會組織的編輯技能培訓，學習相關(guān)的政策法規(guī)，關(guān)注新聞出版業(yè)的最新動態(tài)，及時了解業(yè)內(nèi)發(fā)展現(xiàn)狀，學習借鑒優(yōu)秀的編輯同仁的工作經(jīng)驗和工作方法;要注重在平時工作中多方面學習、借鑒作者的研究思路和工作成果，多角度分析研究專家的評審意見和審稿技巧。

同時，青年編輯還要養(yǎng)成及時記錄、積累的好習慣，把編輯加工稿件過程中遇到的新名詞、新知識記錄下來;把自己的所學、所思、所悟記錄下來，梳理成自己的經(jīng)驗方法;把瀏覽、閱讀的有關(guān)書籍、文章的出處記錄下來，以便在需要時查找、核對;還要把經(jīng)常用到的一些網(wǎng)站收藏下來。如專業(yè)中英文詞匯的翻譯可以查詢CNKI翻譯助手;植物拉丁學名可以查詢中國植物志網(wǎng)站;動物拉丁學名可以通過中國生物多樣性信息交換所的動物名稱數(shù)據(jù)庫查詢;微生物拉丁學名可以通過中國科學院微生物所得微生物物種編目數(shù)據(jù)庫查詢;地圖的審核可以利用國家地理信息公共服務平臺“天地圖”的“地圖服務”和自然資源部網(wǎng)站“標準地圖服務”等。久而久之，這樣既能提高自己的寫作能力和科研水平，也能實現(xiàn)在與作者感同身受的基礎(chǔ)上更好地完成編輯加工和服務保障工作。

六、結(jié)語

當今，隨著信息網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展和科技期刊不斷發(fā)展的要求，科技期刊青年編輯只有提高工作效率，才能爭取出更多的自由時間，激發(fā)自身的潛能，使工作煥發(fā)活力。

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