楊秀君
摘要:本文將探討傳統中小企業(yè)財務管理模式在網絡信息技術高速發(fā)展的時代環(huán)境下存在的缺陷,以及網絡信息技術對中小企業(yè)財務管理模式的影響,并提出相應改進方法和創(chuàng)新建議。
關鍵詞:網絡信息技術;中小企業(yè);財務管理模式
網絡信息技術下,企業(yè)與企業(yè)之間以及企業(yè)內部之間的財務往來更加高效、準確,但這對中小企業(yè)即是機遇也是挑戰(zhàn),中小企業(yè)需克服自身財務管理模式存在的缺陷,創(chuàng)新管理模式以適應網絡信息化大趨勢。
1.文獻綜述
目前,國內對財務管理模式的研究分宏觀和微觀兩個層面,內容涵蓋了對公司日常財務管理、內部控制、短期目標實現等方面。莽惟(2019)認為中小企業(yè)存在投入資金大、人才吸引力不足等問題,應在人才的吸收和培養(yǎng),以及管理方式的變革等方面加以創(chuàng)新,在網絡信息技術下實現新的發(fā)展。任思文、孫崢(2020)認為在互聯網信息技術下,應在財務管理的系統性、整合性和開放性上加以創(chuàng)新。任倩倩(2021)認為目前中小企業(yè)財務管理方面存在的問題一是觀念的止步不前,無法及時的接受網絡信息技術的新形式,使得財務管理人員的網絡信息技術受教育程度低,二是財務管理制度的掣肘,使網絡信息技術無法在財務管理中發(fā)揮作用,需在觀念及制度方面對財務管理模式加以創(chuàng)新。
2.中小企業(yè)傳統財務管理模式存在的不足
2.1財務管理存在薄弱環(huán)節(jié)。一是在資金管理上存在盲區(qū)和誤區(qū),致使資金未最大限度發(fā)揮其價值,或盲目投資造成資金短缺;二是應收賬款呆壞賬率高,過分關注銷售額,而忽略了客戶質量,未建立個人信用檔案和新客戶信用調查的具體標準,造成呆賬、壞賬增加,應收賬款周轉緩慢,帶來資金流動性危機;三是存貨管理薄弱,存貨管理彈性不足使得庫存積壓過多或斷貨現象時有發(fā)生。
2.2融資方面存在困難。一是中小企業(yè)自身在長期穩(wěn)定性發(fā)展及管理的健全性方面有所欠缺,且規(guī)模小、資產少、抵押價值低,使其在銀行的風險評估中,相對于大企業(yè)而言很難從銀行獲得貸款;二是中小企業(yè)融資渠道少,各市場版塊對中小企業(yè)的門檻限制使其在融資過程中困難重重。
2.3投資缺乏科學性。中小企業(yè)管理者往往偏好于高收益投資,然而高收益往往伴隨著高風險,投資一旦失策,就會給企業(yè)帶來毀滅性的打擊。加之沒有完善的投資組織架構來合理規(guī)劃投資,往往把更多的現金用于購置固定資產,大幅減少了企業(yè)的現金流,影響資金周轉。由于中小企業(yè)管理模式和人員專業(yè)水平的局限性,如果財務管理模式存在缺陷,那么投資缺乏科學性很容易造成管理的混亂。
3.網絡信息技術對中小企業(yè)的影響
3.1網絡資源共享。從以往的經驗以及科學依據來看,一個企業(yè)如果想獲利,就必須要擁有其獨特稀缺的資源來支撐,企業(yè)可利用這一其他企業(yè)不能擁有的稀缺資源來生產出相對質量更好、成本更低的產品,也就是說以前中小企業(yè)靠自己“特有資源”獲利顯得更加容易。而如今隨著網絡信息技術的不斷發(fā)展,縮小了溝通的條件,讓稀缺資源變得不再稀缺。
3.2網絡協同效應。傳統管理模式下,企業(yè)管理者往往采用封閉式管理,信息交流緩慢,且易失真。互聯網的發(fā)展使企業(yè)間實現零距離溝通,員工也能第一時間獲得最有價值的信息,企業(yè)對物資、資金、以及信息的管理形成了協同效應,變得更加方便、快捷。通過網絡信息技術的支持,各企業(yè)之間也更容易進行財務溝通和思想互動。
3.3網絡時效性。在傳統財務管理模式下,企業(yè)文件只能通過紙質方式傳輸,而網絡信息技術的發(fā)展則提供了更多可能,節(jié)省了大量的人力、財力,也加快了文件的傳輸速度,提升了企業(yè)的運作節(jié)奏,提高了企業(yè)的經濟效益。網絡可以使各企業(yè)在網上實現接收和結算功能,企業(yè)財務管理傳統的會計責任和賬務報表受到了挑戰(zhàn)。
4.網絡環(huán)境下中小企業(yè)財務管理模式的創(chuàng)新
4.1建立新型的財務管理組織構架。建立虛擬財務組織,虛擬財務組織能夠讓企業(yè)之間以及企業(yè)內部更加緊密地聯系在一起,讓兩家企業(yè)甚至多家企業(yè)的財務數據與信息完成共享,達到共贏狀態(tài),最大可能的實現中小企業(yè)收益最大化的目標。虛擬財務組織能夠讓中小企業(yè)在財務管理中實現項目的整合與分配,當這一個項目結束的時候,該虛擬財務組織也會自動解散,直到企業(yè)下一個項目開始時才會建立一個新的虛擬財務組織。虛擬財務組織能夠讓企業(yè)之間的優(yōu)勢資源發(fā)揮最大作用,進而實現高效率的財務管理。
4.2更新財務管理理念、強化信息管理。網絡信息技術的發(fā)展使信息更新速度更快,中小企業(yè)必須更新思想理念,一是要具備開放型的財務管理理念,讓財務管理貫穿企業(yè)的等各個環(huán)節(jié)當中,讓各利益相關者擁有財務管理的思想,并且運用到企業(yè)管理中;二是要改變傳統一成不變的財務管理理念,對企業(yè)財務實施動態(tài)管理,提高企業(yè)財務管理效率,否則將會被市場淘汰;三是要建立信息收集部門,及時收集、篩選信息、分析數據,確保信息的準確性、及時性。
4.3開展網絡化的財務管理。將網絡技術運用到財務管理中,應用網絡財務管理軟件,使中小企業(yè)的財務管理和日常經營活動緊密聯系在一起,全面監(jiān)控中小企業(yè)的各項流動資金和業(yè)務、強化財務管理。隨著云會計技術的設計和完善,以及各方面經濟領域合作的加深,企業(yè)的財務如果依然采取單獨式的財務管理模式,則很難實現資源的優(yōu)化整合。
4.4財務人員的創(chuàng)新培訓。新時代網絡環(huán)境下的財務人員不但要有業(yè)務能力,還要有創(chuàng)新能力。加強對財務人員的培訓,可以加強財務人員的業(yè)務知識儲備和網絡信息技術知識,提高財務人員的職業(yè)判斷力和技術運用力。此外,財務人員要加強自我學習,了解法律、管理、營銷等各方面知識,構建全方位的知識體系。
網絡信息技術的發(fā)展使經濟環(huán)境和市場環(huán)境發(fā)生了翻天覆地的變化,中小企業(yè)要能在這種環(huán)境下生存下來,就必須借助和結合網絡信息技術進行財務管理模式的創(chuàng)新,在管理框架、思想觀念、技術配備以及人才吸附和培養(yǎng)等方面加以突破。
參考文獻:
[1]莽惟.網絡環(huán)境背景下中小企業(yè)財務管理模式的反思探索[J].財會學習.2019年(24).
[2]任倩倩.基于“互聯網+”的中小企業(yè)財務管理創(chuàng)新模式研究[J].納稅.2021年(01).