徐曉靜 楊更亮 王磊 陳景景
[摘要]隨著數(shù)字化的發(fā)展,圖書館的發(fā)展已不僅僅是單純的紙本資源,其還包含豐富的電子文獻(xiàn)資源。本研究采用問卷方式對某三級甲等醫(yī)院各醫(yī)療科室的醫(yī)護人員進行調(diào)查,以此了解醫(yī)護人員對醫(yī)學(xué)圖書館數(shù)字庫資源的使用、服務(wù)滿意度等情況。該調(diào)查結(jié)果在一定程度上反映了醫(yī)學(xué)圖書館讀者服務(wù)工作中存在的問題,本文根據(jù)調(diào)查結(jié)果對存在的問題提出針對性策略,以期為醫(yī)學(xué)圖書館提升數(shù)據(jù)庫服務(wù)提供參考。
[關(guān)鍵詞]醫(yī)學(xué)圖書館;數(shù)據(jù)庫;資源使用;服務(wù)
醫(yī)學(xué)圖書館是收集、存儲、加工以及傳遞文獻(xiàn)資源的重要場所,可實現(xiàn)醫(yī)學(xué)信息知識的快速傳播,對臨床醫(yī)護人員的治療具有指導(dǎo)與參考價值,是臨床科研成果與醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)之間的橋梁與通道[1]。醫(yī)學(xué)圖書館主要的服務(wù)對象為臨床醫(yī)護人員,為其提供更專業(yè)的國內(nèi)外醫(yī)療信息資源,為醫(yī)護人員提供更多的參考及學(xué)習(xí)機會。
目前,醫(yī)學(xué)圖書館的數(shù)字資源建設(shè)已經(jīng)逐步發(fā)展成為信息資源建設(shè)的重要內(nèi)容,隨著圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的發(fā)展,電子文獻(xiàn)資源的比例不斷提高,尤其是數(shù)據(jù)庫的建設(shè)比重逐年增加,其已成為臨床科研人員進行教學(xué)和科研活動的主要信息來源[2]。數(shù)據(jù)庫為臨床科研人員提供了一種文獻(xiàn)檢索工具,臨床科研人員掌握檢索和獲取文獻(xiàn)信息的方法,對今后的科研工作,如論文的撰寫、課題研究、查新工作等會有很大幫助。
為了解一年來醫(yī)學(xué)圖書館數(shù)據(jù)庫的使用情況,筆者對某三級甲等醫(yī)院中外文數(shù)據(jù)庫的購買與使用情況進行詳細(xì)調(diào)查。這有助于醫(yī)學(xué)圖書館了解數(shù)據(jù)庫的利用情況,其在使用過程中出現(xiàn)的問題,服務(wù)到位與否等情況,從而進一步完善圖書館的功能,提升其對醫(yī)護人員的服務(wù)質(zhì)量和醫(yī)學(xué)的科研水平,滿足醫(yī)護人員臨床、科研、教學(xué)工作的需求。
一、調(diào)查方法及內(nèi)容
本次調(diào)查主要以該院的臨床和醫(yī)技科室為單位收集資源并發(fā)放問卷表,調(diào)查對象的科室主要有新生兒科、成人內(nèi)科、呼吸科、重癥醫(yī)學(xué)科等。問卷表共設(shè)6道題目,此次調(diào)查主要是針對圖書館購置的中國知網(wǎng)的中外文電子資源以及針對電子資源提供的相關(guān)服務(wù)項目,內(nèi)容圍繞數(shù)據(jù)庫的使用情況、滿意程度、目的等情況進行調(diào)查。本次調(diào)查共發(fā)放問卷47份,回收39份,問卷回收有效率為82.98%。此次調(diào)查對象具有代表性,調(diào)查結(jié)果具有準(zhǔn)確性和可靠性,本研究對進一步完善網(wǎng)絡(luò)信息資源體系具有重要意義,其為教學(xué)科研、學(xué)科建設(shè)提供文獻(xiàn)信息支持。
二、調(diào)查結(jié)果分析
(一)是否使用過數(shù)據(jù)庫
在調(diào)查的科室中,醫(yī)護人員經(jīng)常和偶爾使用數(shù)據(jù)庫的比率達(dá)到100%,醫(yī)護人員使用數(shù)據(jù)庫的比率較高。這充分說明被調(diào)查的醫(yī)護人員會運用該數(shù)據(jù)庫查詢文獻(xiàn)資料,并對其存在一定的依賴性,其為臨床科研資料的查詢提供極大的方便。
(二)服務(wù)滿意情況
在調(diào)查的科室中,醫(yī)護人員對中國知網(wǎng)數(shù)據(jù)庫滿意率均達(dá)到了90%以上。這說明該數(shù)據(jù)庫豐富了醫(yī)院的信息化資源,并且安裝有內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)數(shù)據(jù),用戶可以不受時間和地點的限制,這滿足了臨床科研人員隨時隨地查閱資料的需求。但調(diào)查顯示,有極少數(shù)醫(yī)護人員對此數(shù)據(jù)庫不滿意,占比2.56%。原因可能是醫(yī)護人員不熟悉數(shù)據(jù)庫的使用,找不到所需的文獻(xiàn)資料,從而影響了其對該數(shù)據(jù)庫的滿意程度。
(三)對工作的幫助情況
在調(diào)查的科室中,多數(shù)醫(yī)護人員認(rèn)為中國知網(wǎng)數(shù)據(jù)庫對臨床工作的幫助很大,占比97.44%。該數(shù)據(jù)庫收錄了我國公開出版發(fā)行的醫(yī)學(xué)專業(yè)期刊、博碩論文庫、會議論文庫及外文醫(yī)學(xué)類期刊,為臨床醫(yī)護人員進一步展開相關(guān)研究或?qū)W科建設(shè)提供了信息服務(wù)及參考依據(jù),而有2.56%的醫(yī)護人員認(rèn)為該數(shù)據(jù)庫對自己的工作沒有起到幫助作用。由此可見,參與調(diào)查的醫(yī)護人員對該數(shù)據(jù)庫的使用總體來說還是滿意的。
(四)使用數(shù)據(jù)庫的目的及項目
在調(diào)查的科室中,醫(yī)護人員使用數(shù)據(jù)庫主要是瀏覽期刊全文、查找資料,占比94.87%,利用率較為理想。這說明這些醫(yī)護人員的學(xué)習(xí)具有明確的目的性,有較強烈的信息需求,經(jīng)常上網(wǎng)閱讀專業(yè)知識,拓展思路。醫(yī)護人員使用數(shù)據(jù)庫進行科學(xué)研究的占25.64%,此類醫(yī)護人員為研究科研選題查找資料,了解本學(xué)科的發(fā)展方向,查證相關(guān)文章引文的來源出處等。這說明被調(diào)查的醫(yī)護人員在查找電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)后,將其逐步應(yīng)用于課題研究、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、科研工作等。而會議論文、科技成果及CINAHL護理學(xué)等數(shù)據(jù)庫的使用次數(shù)相對不多。這反映了并非醫(yī)護人員對此部分資源沒有需求,而是外文數(shù)據(jù)庫要求更高的檢索技巧,并且要求具備一定的外語水平,尤其是一些外文專業(yè)數(shù)據(jù)庫的檢索方法相對復(fù)雜,醫(yī)護人員對如何使用這些資源了解得不夠深入。因此,做好醫(yī)學(xué)外文文獻(xiàn)數(shù)字資源的宣傳、培訓(xùn)是醫(yī)學(xué)圖書館的重點工作。
(五)對數(shù)據(jù)庫的需求
在開放題回答中,有讀者提出電子期刊文獻(xiàn)出現(xiàn)無訪問的問題,這可能是此系統(tǒng)在升級或某種原因造成數(shù)字資源無法訪問,所以醫(yī)學(xué)圖書館應(yīng)對數(shù)據(jù)庫加強日常維護,保障其日常無故障使用的便捷性。從調(diào)查結(jié)果可以看出,醫(yī)學(xué)圖書館所購置的數(shù)據(jù)庫資源類型基本上能滿足讀者的需求,但是外文文獻(xiàn)的使用率還不是很高。因此,醫(yī)學(xué)圖書館在數(shù)據(jù)庫的購買和管理方面要遵循一定的標(biāo)準(zhǔn)和原則,同時其對數(shù)據(jù)庫的后期維護要及時更新、分類和處理,提高數(shù)據(jù)庫的時效性、動態(tài)性,從而更好地為科研、教學(xué)工作提供服務(wù)。
三、探索提升醫(yī)護人員信息服務(wù)能力的策略
(一)利用圖書館資源,舉辦學(xué)術(shù)講座和培訓(xùn)
醫(yī)學(xué)圖書館工作人員可對如何簡便快捷地進行文獻(xiàn)檢索、對數(shù)據(jù)庫的使用等問題進行講解,并邀請數(shù)據(jù)庫相關(guān)的管理人員開展提高全院醫(yī)護人員文獻(xiàn)檢索能力的培訓(xùn)。如醫(yī)學(xué)圖書館以獲得繼續(xù)教育學(xué)分的方式,引導(dǎo)并培養(yǎng)醫(yī)護人員的信息檢索能力;其也可以利用微信,如在微信群中發(fā)放電子宣傳單的形式開展競賽講座,吸引醫(yī)護人員積極參與,提高其信息意識。
(二)強化圖書館館員的信息素養(yǎng)和專業(yè)能力
該院圖書館基本硬件包括30臺電腦,網(wǎng)絡(luò)資源和檢索系統(tǒng)包括Internet所有資源,醫(yī)學(xué)數(shù)據(jù)庫涵蓋中國知網(wǎng)、萬方醫(yī)學(xué)網(wǎng)等知名數(shù)據(jù)庫。圖書館館員需要了解館藏文獻(xiàn)資源并熟悉電子數(shù)據(jù),研究認(rèn)為圖書館館員的信息素養(yǎng)和專業(yè)能力對幫助醫(yī)護人員迅速、高效地尋找所需信息具有積極作用[3]。
(三)強化醫(yī)學(xué)數(shù)字圖書館建設(shè)
數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡(luò)全部支持在科室、院外訪問下載,并且館內(nèi)設(shè)有無線網(wǎng)絡(luò),只要該院職工、實習(xí)生注冊并經(jīng)過審核通過后,便可隨時隨地且無障礙地瀏覽、下載文獻(xiàn)信息資源,實現(xiàn)圖書館文獻(xiàn)資源無時不在、無處不
在[4]。為進一步做好文獻(xiàn)資源建設(shè)的需要,圖書館工作人員應(yīng)每日查看內(nèi)外網(wǎng)是否能正常訪問,確保用戶檢索文獻(xiàn)時服務(wù)器能夠正常運行,確認(rèn)用戶可正常登錄,若數(shù)據(jù)庫出現(xiàn)問題要及時與數(shù)據(jù)商聯(lián)系并解決,使數(shù)據(jù)檢索更順暢、時效性更強。針對醫(yī)護人員在瀏覽數(shù)據(jù)庫時遇到的復(fù)雜問題,醫(yī)學(xué)圖書館工作人員應(yīng)不斷改進數(shù)據(jù)庫的訪問方式,各數(shù)據(jù)庫要做到在有網(wǎng)絡(luò)的地方,無論是使用電腦、手機還是平板,只要輸入已注冊的用戶名、密碼,便可直接登陸進行訪問,從而提升醫(yī)護人員的信息意識、信息能力,使醫(yī)護人員檢索查閱文獻(xiàn)更加方便[5]。
四、醫(yī)學(xué)圖書館數(shù)據(jù)庫使用存在的問題及對策建議
隨著網(wǎng)絡(luò)信息資源的發(fā)展和普及,數(shù)字化的醫(yī)學(xué)信息資源成為臨床科研人員了解學(xué)科發(fā)展動態(tài)、查閱文獻(xiàn)資料的首選[6]。醫(yī)學(xué)圖書館傳統(tǒng)的使用紙本期刊查找資料的比率逐漸降低,電子期刊成為圖書館不可替代的重要資源,圖書館應(yīng)改變服務(wù)方式,引導(dǎo)醫(yī)護人員使用網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)[7-8]。筆者根據(jù)調(diào)查結(jié)果進行分析,并提出相應(yīng)的改進措施。
(一)加強宣傳,提高數(shù)據(jù)庫文獻(xiàn)檢索知曉率
調(diào)查結(jié)果可以得出,部分醫(yī)護人員對數(shù)據(jù)庫的檢索方法不太熟悉,特別是對中國知網(wǎng)的英文數(shù)據(jù)資源了解不夠,希望能提供相關(guān)方面的培訓(xùn)。這說明醫(yī)學(xué)圖書館的宣傳力度不足、培訓(xùn)活動較少。數(shù)字資源在信息內(nèi)容和權(quán)威性、學(xué)術(shù)性、準(zhǔn)確性等方面具有明顯優(yōu)勢。因此,圖書館在電子資源宣傳和培訓(xùn)方面要制定長期的計劃,加大數(shù)字化期刊的使用宣傳,開展數(shù)據(jù)庫知識的使用培訓(xùn)。例如,醫(yī)學(xué)圖書館可建立圖書館網(wǎng)頁,用于發(fā)布有關(guān)數(shù)字化期刊使用的基本問題;開展中外文版數(shù)字化期刊的檢索界面、檢索方法的培訓(xùn),并將實例詳解加工成視頻文件上傳至網(wǎng)絡(luò),由用戶根據(jù)自己的需求進行播放,讓其獲得更多的文獻(xiàn)檢索知識和技巧。醫(yī)學(xué)圖書館也可定期向醫(yī)學(xué)各科室發(fā)放使用數(shù)字文獻(xiàn)資源情況調(diào)查問卷。這樣既能了解醫(yī)護人員對查閱文獻(xiàn)的情況,又能收集到讀者對該數(shù)據(jù)庫的意見和建議,讓醫(yī)學(xué)圖書館能適時地改進服務(wù)、增強功能。
(二)加強圖書館與醫(yī)護人員的互動
醫(yī)學(xué)圖書館的主要功能是為醫(yī)護人員提供醫(yī)護圖書及期刊借閱服務(wù)和醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)信息咨詢服務(wù),為其學(xué)習(xí)提供信息保障服務(wù)。因此,圖書館應(yīng)定期深入臨床進行數(shù)據(jù)庫使用情況的調(diào)查,并收集一些關(guān)于圖書館購買數(shù)據(jù)庫的建設(shè)性意見,充分了解醫(yī)護人員對電子資源的需求,檢查現(xiàn)有電子資源是否能滿足其需求,并根據(jù)需求調(diào)整和完善圖書館電子數(shù)據(jù)庫。
(三)提高圖書館館員的繼續(xù)教育意識
醫(yī)學(xué)圖書館館員作為圖書館與醫(yī)護人員之間的橋梁,既是信息的傳播者,也是讀者的導(dǎo)航員。館員的素質(zhì)和服務(wù)水平的高低將直接影響圖書館的服務(wù)質(zhì)量、醫(yī)護人員的滿意度、文獻(xiàn)信息資源的利用率。醫(yī)學(xué)圖書館要加強館員的技能培訓(xùn),鼓勵館員參加圖書館學(xué)會組織的培訓(xùn)班、學(xué)術(shù)研究討會等,館員可根據(jù)個人情況選擇碎片化的時間,借助騰訊會議、微信平臺等多媒體平臺進行學(xué)習(xí)與研討。
五、結(jié)語
綜上所述,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,數(shù)據(jù)庫信息量大、時效性強、檢索功能強大,對跟蹤科技前沿,提高科研工作水平來說具有重要作用,其是醫(yī)護人員了解國內(nèi)外學(xué)科進展,進行論文撰寫、科研選題的重要信息資源,也是讀者通過圖書館獲取信息的重要渠道[9]。
筆者通過分析醫(yī)護人員在利用電子資源的過程中存在的問題,提出針對性的改進措施,醫(yī)學(xué)圖書館數(shù)字庫在滿足多數(shù)用戶需求的前提下,更好地為用戶提供更優(yōu)質(zhì)的資源和服務(wù),進而為電子資源的建設(shè)提供參考。
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