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        構(gòu)建智能圖書編校排系統(tǒng),助力圖書出版數(shù)字化轉(zhuǎn)型

        2021-09-09 08:19:47徐仲莉
        傳播與版權(quán) 2021年8期

        徐仲莉

        [摘要]智能圖書編校排系統(tǒng)基本實(shí)現(xiàn)了圖書出版全流程無(wú)紙化、數(shù)字化、智能化,進(jìn)一步提升了出版效率、降低生產(chǎn)成本、提高圖書出版質(zhì)量,助力出版行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)。本文從智能圖書編校排系統(tǒng)的構(gòu)建和實(shí)踐應(yīng)用與探索,闡述智能圖書編校排系統(tǒng)相較于傳統(tǒng)出版的優(yōu)勢(shì)、局限性及改進(jìn)方向。

        [關(guān)鍵詞]智能編校排;數(shù)字化轉(zhuǎn)型;出版質(zhì)量;出版效率

        在傳統(tǒng)圖書出版過(guò)程中,書稿的“三審三?!敝饕约埜逍问酵瓿蒣1](如圖1),勞動(dòng)強(qiáng)度大、效率低、重復(fù)工作多,同時(shí)紙稿流轉(zhuǎn)需借助人工傳遞,周期長(zhǎng)、易丟失;圖書質(zhì)量受限于“三審三?!毕嚓P(guān)人員的專業(yè)技術(shù)水平和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的參差不齊;現(xiàn)有ERP管理系統(tǒng)存在局限性,圖書出版流程管控?zé)o法具體到各流程的關(guān)鍵人和節(jié)點(diǎn)等。這些問(wèn)題導(dǎo)致圖書出版周期長(zhǎng),出版效率低,圖書出版質(zhì)量不穩(wěn)定。

        如今,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和讀者閱讀習(xí)慣的轉(zhuǎn)變,傳統(tǒng)的出版流程與生產(chǎn)方式已經(jīng)無(wú)法滿足出版社與日俱增的圖書出版數(shù)量和日趨嚴(yán)格的出版質(zhì)量要求,出版行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型已是大勢(shì)所趨。

        一、智能圖書編校排系統(tǒng)構(gòu)建

        智能圖書編校排系統(tǒng)融合多款編校排軟件工具,進(jìn)行出版管理,構(gòu)建編輯、排版、校對(duì)、封面設(shè)計(jì)、質(zhì)檢、作者等多角色在線互動(dòng)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)書稿“三審三校一審讀”和版式設(shè)計(jì)、封面設(shè)計(jì)、作者看樣等全流程智能化操作、電子化管理。其一般可分為局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)兩種模式。

        基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的智能編校排系統(tǒng)圖書出版流程(如圖2),能夠基本實(shí)現(xiàn)圖書出版全流程無(wú)紙化、數(shù)字化、智能化,可大幅提升出版質(zhì)量、縮短出版周期、減少重復(fù)勞動(dòng)、提高出版效率,有效助力出版行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)。

        二、智能圖書編校排系統(tǒng)實(shí)踐應(yīng)用與探索

        智能圖書編校排系統(tǒng)出版流程基于傳統(tǒng)圖書出版流程和業(yè)務(wù)場(chǎng)景,結(jié)合國(guó)家新聞出版署對(duì)“三審三?!钡鹊某霭嬉?guī)定,充分利用編校排相關(guān)軟件工具,搭建管理平臺(tái),創(chuàng)新和重新定義圖書出版流程、術(shù)語(yǔ)及崗位職責(zé),實(shí)現(xiàn)圖書出版全流程無(wú)紙化、數(shù)字化、智能化。

        (一)出版新定義

        1.新原稿

        初審合格的“齊清定”書稿先排版,經(jīng)首次精調(diào)排版后的書稿定義為新原稿,區(qū)別于傳統(tǒng)出版中作者的“齊清定”書稿為原稿的定義。

        新原稿版式清晰,作者看樣和編輯“三審三?!笔腔谂虐婧蟮臅澹梢詼?zhǔn)確地判定版式,核算各項(xiàng)出版指標(biāo)(印張、定價(jià)、成本等);書稿頁(yè)面清晰不混亂,有利于提高編輯加工和“三審”效率;基于新原稿的“三審三校”,改變了原有“三審”后的電子稿+紙稿混合排版模式,無(wú)須排版人員再錄入謄改,省略折校環(huán)節(jié),減少錄排差錯(cuò),提高書稿準(zhǔn)確性,縮短出版周期。

        2.新校對(duì)

        根據(jù)智能圖書編校排系統(tǒng)的技術(shù)特點(diǎn)和出版流程,打破原有“三?!钡墓ぷ髀氊?zé)及崗位定義,將“三?!?“核紅”“技術(shù)整理”等校對(duì)工作融入各出版環(huán)節(jié)中,重新定義“三校”工作職責(zé)和崗位需求,形成新校對(duì)。例如新書稿省略折校工作,通讀工作貫穿“三審”和編輯加工全過(guò)程,利用對(duì)比工具一鍵快速完成前后版本書稿的“校異同”工作,借助審校工具 “校是非”等,極大地提高了新校對(duì)的工作質(zhì)量和效率。

        (二)業(yè)務(wù)新操作

        1.全流程無(wú)紙化操作

        目前,圖書出版行業(yè)大部分采用電子書稿收稿→紙質(zhì)書稿“三審”→電子排版→紙質(zhì)書稿“三校、審讀”的流程,但隨著物價(jià)及人工費(fèi)用上漲,圖書出版成本逐年增加,紙質(zhì)書稿在流轉(zhuǎn)過(guò)程中存在丟失風(fēng)險(xiǎn)且彌補(bǔ)代價(jià)較高。而“三審三?!薄⒆髡呖礃?、印前質(zhì)檢等環(huán)節(jié),全流程采用無(wú)紙化操作,既可以提高出版效率,又可以縮減紙稿傳遞時(shí)間和節(jié)約成本,降低紙稿丟失風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),經(jīng)初審合格的“齊清定”書稿,由責(zé)任編輯確定版式后,排版人員可以直接將電子書稿進(jìn)行初排、精調(diào)形成新書稿;新書稿經(jīng)初審、復(fù)審、終審人員在線審核、修改、批注后傳遞給校對(duì)人員進(jìn)行在線校對(duì)和技術(shù)整理。在“三審”時(shí),責(zé)任編輯可以將新書稿的源文件或PDF格式文件傳遞給作者,由作者在線審核、確認(rèn)新書稿內(nèi)容,以解決精調(diào)版式過(guò)程中的內(nèi)容缺失等問(wèn)題,避免出版后期作者對(duì)新書稿內(nèi)容的大量刪減和修改。

        2.一鍵審校和對(duì)比

        經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期實(shí)踐摸索,我國(guó)圖書編校質(zhì)量管理體系日益完善,并相繼推出了“三審”制、“三校一讀”制度等。在傳統(tǒng)的“三審”制執(zhí)行過(guò)程中,初審是圖書編校質(zhì)量把控的核心,圖書責(zé)任編輯在遇到稿件政治性、方向性、結(jié)構(gòu)性等問(wèn)題時(shí),依賴于自身的專業(yè)技能及經(jīng)驗(yàn)積累,有時(shí)可能無(wú)法獨(dú)立解決編校問(wèn)題[2]。而基于智能圖書編校排系統(tǒng)的“三審三?!保柚鷮徯9ぞ呖蓪?shí)現(xiàn)一鍵審校,并快速完成書稿內(nèi)容的字詞符號(hào)、政治性檢查、上下文查重、邏輯檢查等通用性檢查以及格式檢查、知識(shí)檢查等專項(xiàng)檢查,拓寬審校知識(shí)面,減少人工審校遺漏,極大地提高審校效率和質(zhì)量。

        排版、“三審三校”、作者看樣等不同版本的電子書稿文件,通過(guò)對(duì)比工具可實(shí)現(xiàn)一鍵對(duì)比,快速對(duì)比不同版本文件的差異并輸出“三審三?!眻?bào)告文件,提高編輯和校對(duì)人員“校異同”的工作效率和準(zhǔn)確性,降低人工成本。

        3.合理規(guī)劃圖書出版周期

        傳統(tǒng)出版流程大多數(shù)采用紙質(zhì)書稿流轉(zhuǎn),排版時(shí)由排版人員對(duì)照紙質(zhì)書稿的審批痕跡進(jìn)行修改調(diào)整,工作量大且內(nèi)容重復(fù),誤差率較大。同時(shí),書稿傳遞過(guò)程一般采用線下人工方式,流轉(zhuǎn)周期長(zhǎng)、效率低。以《建設(shè)項(xiàng)目投資估算案例實(shí)操》為例,在智能圖書編校排應(yīng)用中,該書約34萬(wàn)字,書稿圖片少、文字表格居多。排版人員利用方正飛翔軟件完成書稿初排、精調(diào)工作僅需1.5天左右,其相對(duì)傳統(tǒng)排版周期的15—20天而言,極大地提高了排版時(shí)效,縮短了排版周期。智能圖書編校排系統(tǒng)管理平臺(tái)可實(shí)現(xiàn)圖書出版各流程責(zé)任人、責(zé)任周期的精準(zhǔn)控制,責(zé)任編輯可實(shí)時(shí)查看各環(huán)節(jié)的任務(wù)執(zhí)行進(jìn)度,實(shí)現(xiàn)與責(zé)任人溝通等,當(dāng)進(jìn)度滯后時(shí)系統(tǒng)可在線提醒責(zé)任人改進(jìn),實(shí)現(xiàn)圖書出版周期的精準(zhǔn)評(píng)估和控制。

        基于智能圖書編校排系統(tǒng)的新出版流程,一般圖書的排版周期僅為0.5—2天,相較于傳統(tǒng)出版流程,圖書出版周期縮短30%—50%。

        4.數(shù)據(jù)無(wú)損化傳遞

        “三審三?!被谛略逶诰€審校,與排版環(huán)節(jié)無(wú)縫對(duì)接,且各編校排軟件工具及數(shù)據(jù)兼容,可實(shí)現(xiàn)書稿數(shù)據(jù)無(wú)損化流轉(zhuǎn)和傳遞,減少紙稿“三審”后排版人員錄入謄改帶來(lái)的人為失誤,提高圖書質(zhì)量。

        5.無(wú)縫對(duì)接電子書

        使用智能圖書編校排系統(tǒng)定版的書稿,可以直接導(dǎo)出xml等格式的電子書文件,相對(duì)傳統(tǒng)出版而言,其省略了數(shù)字格式文件轉(zhuǎn)換的過(guò)程,大大節(jié)約了電子書出版的成本和時(shí)間。

        三、智能圖書編校排系統(tǒng)的問(wèn)題與改進(jìn)

        綜上所述,智能圖書編校排系統(tǒng)已基本實(shí)現(xiàn)圖書出版全流程無(wú)紙化、數(shù)字化、智能化,可有效地提高圖書出版質(zhì)量、縮短出版周期、降低生產(chǎn)成本,但是目前受限于編校排軟件工具和管理平臺(tái)的技術(shù)迭代,智能圖書編校排系統(tǒng)在實(shí)際的應(yīng)用過(guò)程中尚存在局限性。

        (一)圖書品類應(yīng)用局限

        科技類專業(yè)圖書書稿經(jīng)常涉及大量的圖、表和公式,建筑類書稿還會(huì)涉及.dwg格式圖。在“三審三?!杯h(huán)節(jié),編輯和校對(duì)人員需要對(duì)此類書稿仔細(xì)地審校,消除內(nèi)容差錯(cuò)和形式差異。傳統(tǒng)操作方式是編輯和校對(duì)人員在紙稿上標(biāo)注內(nèi)容差錯(cuò)和形式差異,既方便快捷,又不影響查閱速度。而智能圖書編校排系統(tǒng)則需借助審校、批注、排版工具等對(duì)此類書稿進(jìn)行差錯(cuò)修正,在復(fù)雜圖片、公式處理上尚無(wú)法滿足便捷性的需求,還需排版人員進(jìn)行專業(yè)精調(diào)。因此,應(yīng)用智能圖書編校排系統(tǒng)在圖書品種選擇上應(yīng)先易后難,首選再版修訂類圖書、圖表公式相對(duì)簡(jiǎn)單和文字居多的圖書,如標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)、培訓(xùn)教材等。

        (二)完善版式庫(kù)和專業(yè)字詞庫(kù)

        智能圖書編校排系統(tǒng)需要根據(jù)出版社的圖書品類特點(diǎn)設(shè)置相應(yīng)的專業(yè)字詞庫(kù)和版式庫(kù)。這樣,“三審三?!杯h(huán)節(jié)可以通過(guò)應(yīng)用專業(yè)字詞庫(kù)快速審校,提高審校質(zhì)量和效率。同時(shí),同類或相似書稿也可以快速套用版式進(jìn)行精調(diào),縮短排版周期。專業(yè)字詞庫(kù)和版式庫(kù)的建設(shè),依賴于出版社長(zhǎng)期的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)積累,非一朝一夕之功。

        (三)組建專業(yè)排版和校對(duì)團(tuán)隊(duì)

        基于智能圖書編校排系統(tǒng)的數(shù)字化出版,對(duì)出版從業(yè)人員提出了更高的業(yè)務(wù)需求,需要復(fù)合型、專業(yè)型編輯、排版和校對(duì)人員通力協(xié)作。而目前圖書出版行業(yè)從業(yè)人員大部分還是基于傳統(tǒng)出版業(yè)務(wù)流程,適應(yīng)傳統(tǒng)出版需求,只有少數(shù)部分從業(yè)人員可以操作智能圖書編校排系統(tǒng)進(jìn)行在線審稿。因此,復(fù)合型、專業(yè)型編校排人才急缺。出版社需要組建專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì),對(duì)現(xiàn)有從業(yè)人員進(jìn)行復(fù)合型技能培訓(xùn),滿足數(shù)字化出版的人才需求。

        (四)完善智能圖書編校排管理平臺(tái)和ERP管理平臺(tái)的對(duì)接

        目前,智能圖書編校排管理平臺(tái)僅能應(yīng)用于圖書出版流程的管理,尚未能與ERP管理平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)接,使得圖書出版過(guò)程中的某些管理環(huán)節(jié)還需要在ERP管理平臺(tái)中進(jìn)行。這不僅造成工作冗余,還導(dǎo)致上下流程對(duì)接監(jiān)管不順暢,脫離圖書出版流程和進(jìn)度管控。未來(lái),出版社需要結(jié)合智能圖書編校排系統(tǒng)的新出版流程和管理流程,將出版社現(xiàn)有ERP管理平臺(tái)與智能圖書編校排系統(tǒng)的相關(guān)業(yè)務(wù)及數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)接,提高數(shù)字化出版管理效率和員工數(shù)字化轉(zhuǎn)型的主動(dòng)性。

        四、結(jié)語(yǔ)

        隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和人工智能技術(shù)的提升,智能圖書編校排系統(tǒng)將會(huì)更加完善且符合新媒體時(shí)代數(shù)字圖書出版的需求。相對(duì)傳統(tǒng)圖書出版流程而言,智能圖書編校排系統(tǒng)的應(yīng)用,在提高出版效率、縮短出版周期、降低生產(chǎn)成本的同時(shí),使得圖書出版質(zhì)量也有質(zhì)的提升。新出版流程重新定義了編輯工作職責(zé)和崗位需求,作為新媒體時(shí)代的編輯和校對(duì)人員需要積極主動(dòng)地投入數(shù)字化出版轉(zhuǎn)型的浪潮,提升自身的專業(yè)素養(yǎng)和能力,成為出版行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)的“弄潮兒”。

        [參考文獻(xiàn)]

        [1]蔡鴻程.編輯作者實(shí)用手冊(cè)[M].北京:中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社,2009.

        [2]施勝娟.流程化管理在圖書編校質(zhì)量管理中的運(yùn)用[J].采寫編,2019(03):110-111.

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