包丹丹
在統(tǒng)計學(xué)中,σ是一個經(jīng)常使用的指標(biāo),它的統(tǒng)計學(xué)含義是標(biāo)準(zhǔn)差,常用來表示很多數(shù)據(jù)的分散程度。據(jù)統(tǒng)計,當(dāng)產(chǎn)品質(zhì)量水平達到6σ時,合格率高達99.99966%,這意味著企業(yè)在各項管理工作中,每百萬次機會中允許發(fā)生的失誤不超過3.4次。因此,六西格瑪被認為是一種近乎完美的管理理念和方法。
質(zhì)量成本有很多種定義,此處我們采用美國著名質(zhì)量專家費根堡姆(A.V.Feigenbaum)提出的定義,即質(zhì)量成本包括控制成本和控制失效成本。六西格瑪?shù)墓芾矸椒ㄒ灶櫩蜑橹行模軌驅(qū)崿F(xiàn)近乎“零缺陷”的完美目標(biāo),并且在摩托羅拉、通用、華為等企業(yè)得到了高質(zhì)量低成本的成功實踐。于是,大量企業(yè)開始引入六西格瑪,渴望提升質(zhì)量來降低成本,維持企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力。
我國制造業(yè)想要在激烈的市場競爭中生產(chǎn)下去并開發(fā)國內(nèi)市場,首要任務(wù)就是提高產(chǎn)品質(zhì)量。而六西格瑪是能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)目標(biāo)的有效管理方法。六西格瑪過程改進始終圍繞著質(zhì)量進行,常采用DMAIC模型,找出影響質(zhì)量的關(guān)鍵因子,得出具體原因后從而改進缺陷,使工作流程一直處于一個穩(wěn)定的狀態(tài)。DMAIC主要包括五個階段,即定義(Define)、測量(Measure)、分析(Analysis)、改進(Improve)、控制(Control)。
以下選取Z企業(yè)為例,通過采用六西格瑪方法來改進工作流程,達到質(zhì)量成本占銷售額的比重有所下降,實現(xiàn)質(zhì)量成本管理的改善。
Z企業(yè)是一家薄膜生產(chǎn)制造企業(yè),在過去生產(chǎn)制造過程中,企業(yè)常發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品不良率高,這導(dǎo)致企業(yè)在業(yè)務(wù)運行時經(jīng)常收到來自客戶不滿意的差評。同時,這些不良的產(chǎn)品由于不能銷售而造成成本損失,或是銷售出去后影響公司聲譽和形象,造成了很大的隱形成本損失。企業(yè)需要及時采取措施進行改進。
在此階段,企業(yè)主要是以顧客滿意度為中心來定義目標(biāo)。經(jīng)企業(yè)的現(xiàn)場調(diào)查得出,產(chǎn)品不良率居高不下是由于生產(chǎn)線存在問題所造成的,有以下四個問題,即薄膜損耗率高,漿料均勻性過低,人員訓(xùn)練不足,機器故障率過高。由此,在企業(yè)組建六西格瑪小組團隊。并定下項目目標(biāo):降低生產(chǎn)成本,改善產(chǎn)品不良率,提高顧客滿意度和提升銷售額。
測量階段首先需要找出上述四個問題中,對造成薄膜不良率居高不下的主要原因。小組通過設(shè)計了一個評比項目,從上述四個問題中找出導(dǎo)致產(chǎn)品不良率過高的最主要原因是薄膜損耗率過高,需要對這個關(guān)鍵因子采取措施進行改善。接下來,以一定時間區(qū)間來全面收集薄膜損耗數(shù)量的數(shù)據(jù),小組通過連續(xù)8天對當(dāng)天薄膜損耗數(shù)量進行記錄,并分類計數(shù),得知造成薄膜損耗高的原因主要有薄膜厚薄不均、薄膜太干、薄膜太濕、其他這四個原因。
就造成厚薄不均的原因進行分析,通過采用頭腦風(fēng)暴法,并運用了魚骨圖來探究造成薄膜厚薄不均的原因。魚骨圖以“人、機、料、法、環(huán)”分為五個大枝干(如下圖),探究具體原因,發(fā)現(xiàn)黏度異常、刮刀磨損和自主檢查不足是造成薄膜不均的最主要原因。因此,企業(yè)需要針對造成不良率過高的最主要原因進行改善。
魚骨圖
(1)改進措施
第一,針對黏度異常。黏度異常是由于每批工作人員每天的檢測時間不一致,同時漿料在搬運過程中,儲存環(huán)境溫度的不同都會導(dǎo)致漿料黏度異常,導(dǎo)致薄膜不均,最后造成產(chǎn)品不良。同時,加強對檢測人員關(guān)于統(tǒng)計過程控制的知識培訓(xùn),提前預(yù)防、及時發(fā)現(xiàn)異常的發(fā)生。第二,針對刮刀磨損造成薄膜不均。應(yīng)在每日使用刮刀之前,先檢查刮刀的磨損程度,并定期檢修,確保刮刀品質(zhì)。第三,針對自主檢查不足。加強人員的培訓(xùn),真正樹立起有關(guān)的質(zhì)量管理意識,每卷半成品從三小時測量一次,到測量三次并記錄下來。
(2)改善效果分析
在項目實施六個月以后:產(chǎn)品質(zhì)量得到了改善,不良率降低39.7%;生產(chǎn)成本比未實施前降低32.6%,質(zhì)量成本占銷售額的比重下降了10.6%;顧客滿意度提高,對產(chǎn)品質(zhì)量得到了高度認可;吸引新客戶,企業(yè)的業(yè)績呈現(xiàn)持續(xù)上升的趨勢。
第一,企業(yè)文化保障。六西格瑪傳入中國已有20年,可惜得到成功實踐的企業(yè)并不多,關(guān)鍵在于要形成六西格瑪?shù)钠髽I(yè)文化,這是提高全體人員質(zhì)量意識的關(guān)鍵舉措。第二,加強人員培訓(xùn)。很多企業(yè)已引入六西格瑪,但是員工對其還沒有很深的認識,需要加強員工對管理方法和基礎(chǔ)統(tǒng)計分析知識的認識。第三,確保監(jiān)督機制保障。首先保障領(lǐng)導(dǎo)和員工之間的雙向監(jiān)督,其次通過客戶滿意度的反饋來判斷改進是否有效,最后可以通過相關(guān)統(tǒng)計工具,比如控制圖、目視管理等,確保流程穩(wěn)定。
六西格瑪注重的是對生產(chǎn)作業(yè)中過程的優(yōu)化,而非在生產(chǎn)結(jié)束后對結(jié)果的評估。在產(chǎn)品生產(chǎn)階段初期就要對可能導(dǎo)致產(chǎn)品缺陷的因素進行預(yù)測,并在過程中進行改善優(yōu)化。六西格瑪?shù)倪\用,不僅能保證高質(zhì)量的產(chǎn)品,還可幫助員工樹立“做一次就好”的質(zhì)量管理意識,優(yōu)化了作業(yè)流程,降低了返工成本和隱性成本。
六西格瑪是作為衡量企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量水平的指標(biāo),其運用是幫助企業(yè)實現(xiàn)“零缺陷”的完美目標(biāo)。高質(zhì)量意味著質(zhì)量成本中預(yù)防成本的增加,但預(yù)防成本不是無限增加的,應(yīng)以質(zhì)量的收入為底線,它的增加應(yīng)小于質(zhì)量收益的增加。
六西格瑪?shù)倪\用促使產(chǎn)品質(zhì)量顯著提升,這意味著檢測產(chǎn)品質(zhì)量時可以由大比例的抽檢改為二次甚至一次抽樣,降低了鑒定成本。
質(zhì)量成本分析就是分析質(zhì)量與成本高低和經(jīng)濟效益之間的關(guān)系。分析是質(zhì)量成本管理中重要而富有創(chuàng)造性的階段,是六西格瑪管理的基礎(chǔ)。只有通過質(zhì)量成本分析后,找到影響業(yè)務(wù)流程的關(guān)鍵因素,才能通過DAMIC模型分析原因進行改進,從而控制流程的穩(wěn)定狀態(tài)。不斷循環(huán)使用模型,來不斷優(yōu)化工作流程,從而提升商品質(zhì)量,提升企業(yè)的核心競爭力。
六西格瑪方法能夠有效改善企業(yè)質(zhì)量成本管理。企業(yè)結(jié)合自身情況,通過DAMIC模型,分析出存在的缺陷并提出相關(guān)的改進和控制保障措施,不僅提升了企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量水平,同時降低了質(zhì)量成本占銷售額的比重,經(jīng)濟效益得到優(yōu)化。