陳艷嬌 應楓瑜 季子涵
【關鍵詞】 內(nèi)部審計; 信息化; 審計軟件; 審計管理信息系統(tǒng)
【中圖分類號】 F239.45? 【文獻標識碼】 A? 【文章編號】 1004-5937(2021)18-0117-07
新冠肺炎這一突發(fā)公共事件對審計行業(yè)的影響和變革正在顯現(xiàn),其中之一便是審計信息化的建設問題。1998年底審計署向國務院提出開展審計信息化的建議;2002年7月國家發(fā)改委(時稱國家計委)正式批準“金審工程”;2018年5月23日,習近平總書記在主持召開的中央審計委員會第一次會議上指出“要堅持科技強審,加強審計信息化建設”;2020年2月,審計署指出各級審計機關要充分認識到大數(shù)據(jù)審計在審計中的重要性。20多年來,我國一直非常重視審計信息化建設。作為審計三大主體之一的內(nèi)部審計,其信息化建設成效在此次疫情中面臨巨大的考驗,實際檢驗效果不盡如人意。2018年習近平總書記在中央審計委員會第一次會議上指出“要加強對內(nèi)部審計工作的指導和監(jiān)督,調(diào)動內(nèi)部審計和社會審計的力量,增強審計監(jiān)督合力”。內(nèi)部審計在與政府審計的聯(lián)動、對接和共享中都離不開信息化的支持,例如建立大數(shù)據(jù)平臺共享數(shù)據(jù),這種共享既有利于政府審計更加高效、多樣化地收集數(shù)據(jù),也有利于內(nèi)部審計及時發(fā)現(xiàn)本單位漏洞,建立預警機制。但內(nèi)部審計信息化不容樂觀的發(fā)展現(xiàn)狀,制約了內(nèi)部審計作用的發(fā)揮。本文試圖探究制約內(nèi)部審計信息化發(fā)展的因素,以期針對性地采取措施加以改進。
一、文獻綜述
(一)我國內(nèi)部審計信息化建設的必要性
國際上,許多發(fā)達國家如英國、美國、意大利早在20世紀60、70年代就開始審計信息化方面的研究。審計人員對審計信息化的接受程度越來越高,Braun和Davis[ 1 ]指出隨著審計信息化的開展,審計人員已經(jīng)意識到審計軟件的優(yōu)勢,并且希望通過增加相關培訓使審計工作更加高效。在國內(nèi),學者鄭蕊平[ 2 ]提出,信息化既能對內(nèi)部審計工作起到提質(zhì)增效的作用,又是促進內(nèi)部審計轉(zhuǎn)型的關鍵手段。不少學者結合具體的行業(yè)特征,對內(nèi)部審計管理信息系統(tǒng)建設提出要求??婅F文等[ 3 ]認為建設內(nèi)部審計信息化是持續(xù)提升央行履職能力的內(nèi)在要求;稅敏等[ 4 ]從石油企業(yè)出發(fā),認為數(shù)字石油的穩(wěn)步推進,使得審計對象數(shù)字化、隱性化,內(nèi)部審計管理信息系統(tǒng)的建設迫在眉睫。
(二)內(nèi)部審計信息化影響因素
Janvrin et al.[ 5 ]根據(jù)涵蓋了四大會計師事務所和各地公司共182份數(shù)據(jù)認為事務所規(guī)模會影響相關審計程序的使用。James和Schaler[ 6 ]指出,組織中其他信息系統(tǒng)能否與審計信息系統(tǒng)兼容發(fā)展是影響內(nèi)部審計信息化的原因之一。袁惠民[ 7 ]通過對江蘇省行政事業(yè)單位的內(nèi)部審計信息化問卷調(diào)查發(fā)現(xiàn)我國行政事業(yè)單位內(nèi)部審計信息化水平較低,制度、成本、內(nèi)部審計員工勝任能力等是造成該現(xiàn)象的重要原因。孫震[ 8 ]采用UTAUT理論結合實證方法研究得出內(nèi)部審計人員信息系統(tǒng)接觸頻率、內(nèi)部審計人員審計工作年限兩個因素與央行內(nèi)部審計信息化程度顯著相關。蘇娟[ 9 ]指出企業(yè)整體信息化建設程度是影響企業(yè)內(nèi)部審計信息化的重要因素。祝青等[ 10 ]通過對廣西60所高校的問卷研究得出內(nèi)部審計員工不足、應用軟件缺乏、對員工的培訓不足等是導致高校內(nèi)部審計信息化發(fā)展落后的重要因素。
綜上所述,目前國內(nèi)外針對內(nèi)部審計信息化成因的研究取得了一定進展,發(fā)現(xiàn)影響內(nèi)部審計信息化因素涉及宏觀層面和微觀層面,覆蓋面較廣,研究方法涵蓋理論分析和實證分析。但研究尚存在以下不足:(1)大多數(shù)文章從本單位內(nèi)部審計信息化建設情況或者行業(yè)內(nèi)小范圍信息化建設情況出發(fā)進行影響因素分析,調(diào)研范圍受限,結論代表性不強;(2)內(nèi)部審計信息化影響因素的概括缺乏理論框架支撐,缺少系統(tǒng)性和完整性;(3)鮮有文章對分析結論進行數(shù)據(jù)驗證,結論缺乏客觀性和證明力。因此,本文采用“模型+實證”的方法,以江蘇省行政機關、企事業(yè)單位為例,采用發(fā)放問卷的形式對內(nèi)部審計信息化影響因素進行實證研究,以期對上述不足加以改進。
二、理論分析與研究假設
TOE理論認為一項新技術是否被采納取決于技術、組織和環(huán)境的共同影響。技術因素包括平臺基礎、兼容性和復雜性等;組織因素包括單位規(guī)模、性質(zhì)、結構、財務資源、人力資源等;環(huán)境因素包括行業(yè)環(huán)境、政府支持、地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展情況等。基于文獻可知,影響內(nèi)部審計信息化的因素很多,但是缺乏系統(tǒng)性歸納。因此,本文嘗試結合前人研究結果,將已知的內(nèi)部審計信息化影響因素分類概括,納入TOE理論框架,并試圖找出研究中的不足加以完善(見圖1)。針對目前技術因素和環(huán)境因素已經(jīng)有較為詳細的論述[ 6-10 ],而組織因素的研究尚處于空白情況,本文決定從組織層面入手探究內(nèi)部審計信息化的影響因素并提出研究假設。
(一)單位規(guī)模影響內(nèi)部審計信息化
內(nèi)部審計部門是組織架構的重要組成部分之一,內(nèi)部審計部門日常辦公屬于整個組織業(yè)務流程的一環(huán),研究內(nèi)部審計是否需要信息化必須先要研究組織業(yè)務流程的信息化。隨著信息技術的發(fā)展,規(guī)模較大的單位在生產(chǎn)、銷售、采購等基礎運營環(huán)節(jié)和財務管理、會計核算、人力資源等輔助環(huán)節(jié)逐步實現(xiàn)自動化、信息化,通過使用各種軟件進行管理。單位各環(huán)節(jié)的信息化在一定程度上造成違法或不道德的行為線索更加隱蔽,審計風險加大,對單位造成的損失也加大。因此,單位其他環(huán)節(jié)的信息化加速了內(nèi)部審計的信息化。
撇開架構的角色,單位是否有內(nèi)部審計獨立部門或業(yè)務復雜程度也會影響內(nèi)部審計信息化。內(nèi)部審計日常運行包括事務性管理和內(nèi)部審計作業(yè)。事務性管理包括對部門運行、人員、計劃、文件的管理等;內(nèi)部審計作業(yè)包括審前準備、實施審計和審計終結。單位對內(nèi)部審計信息化的需求取決于內(nèi)部審計部門日常任務是否需要信息化。規(guī)模不大、內(nèi)部審計人員較少的單位,其結構比較簡單,內(nèi)部審計部門對管理的需求并不迫切,這樣的單位更偏向于內(nèi)部審計能夠發(fā)揮審計作業(yè)功能,因此可能更多地使用輔助審計軟件而不是審計信息系統(tǒng);相反,若是規(guī)模較大、內(nèi)部審計人員較多的單位,設有單獨的內(nèi)部審計部門,需要對部門日常運行、人員流動等進行管理。規(guī)模較大的單位審計業(yè)務可能比較復雜,審計計劃的安排、審計作業(yè)的實施也較為復雜,各種文件需要大量地儲存。基于此,本文提出如下假設:
假設1:內(nèi)部審計信息化水平與單位規(guī)模呈顯著正相關關系。
假設2:內(nèi)部審計信息化水平與內(nèi)部審計人員數(shù)量呈顯著正相關關系。
(二)單位內(nèi)部審計信息化相關制度因素
制度建設是單位特征中規(guī)范化的體現(xiàn),是否建立制度以及制度是否健全是內(nèi)部審計信息化重要影響因素之一。首先,建立內(nèi)部審計信息化相關制度體現(xiàn)了單位重視內(nèi)部審計信息化的開展,這一舉措對員工釋放了積極信號,促使員工在思維上轉(zhuǎn)變對審計的固有觀點,更好地接受內(nèi)部審計信息化;其次,制定內(nèi)部審計相關制度能夠推動內(nèi)部審計信息化的建設,建立內(nèi)部審計信息化相關制度的過程就是制定審計目標、細化責任體系、明確勝任能力等一系列事項的過程。它不僅能讓內(nèi)部審計員工更好地了解信息化,接受信息化,同時員工在制定相關制度時可以學習信息化相關知識和操作,促使員工更快地進入工作狀態(tài);最后,完善的內(nèi)部審計相關制度能夠保障內(nèi)部審計信息化的發(fā)展,標準的制定細化了工作流程,有利于缺乏勝任能力的員工也能按照標準開展審計工作,實現(xiàn)“干中學”。同時,標準的制定也有利于單位開展績效考評,促使考評結果更加公平、透明?;诖?,本文提出如下假設:
假設3:內(nèi)部審計信息化水平與內(nèi)部審計信息化相關制度建設水平呈顯著正相關關系。
(三)單位內(nèi)部審計員工因素
內(nèi)部審計員工是組織資源的組成部分,是信息化的終端用戶。雖然其不是“內(nèi)部審計信息化”這一產(chǎn)品的直接購買者,但是他們對內(nèi)部審計信息化的接受程度能夠促進或者抑制單位內(nèi)部審計信息化進程。內(nèi)部審計人員的接受程度主要體現(xiàn)在意識層面的接受程度和勝任能力。從意識層面來說,一項新技術的發(fā)展常常會打破人的慣性思維和慣用行為方式,這對于部分傳統(tǒng)的內(nèi)部審計人員來說并非易事。此外,不管是輔助審計軟件還是審計信息系統(tǒng),在初期運行時都與單位其他業(yè)務有磨合過程,這一過程有可能增加審計難度,使內(nèi)部審計人員難以接受。從長期來看,審計信息系統(tǒng)的運行有可能會導致一部分內(nèi)部審計人員失業(yè)。以上可能導致部分傳統(tǒng)、年齡較大的內(nèi)部審計人員難以接受審計信息化這種審計方式,他們對內(nèi)部審計信息化的接受程度會低于那些愿意接受新鮮事物、年輕化的內(nèi)部審計人員。從勝任能力的角度來說,目前兼具計算機能力和審計能力的人才稀缺,大多數(shù)內(nèi)部審計人員具有豐富的審計能力,但是缺乏對計算機知識的系統(tǒng)學習,他們接受內(nèi)部審計信息化的程度會低于具有計算機知識的內(nèi)部審計員工?;诖?,本文提出如下假設:
假設4:內(nèi)部審計信息化水平與內(nèi)部審計員工年輕化呈顯著正相關關系。
假設5:內(nèi)部審計信息化水平與內(nèi)部審計員工學歷層次呈顯著正相關關系。
三、研究設計
(一)變量選取
1.因變量
根據(jù)問卷設計,因變量共有四個選項,分別為已使用內(nèi)部審計管理信息系統(tǒng)(也可稱為審計信息系統(tǒng))、僅使用輔助審計軟件、尚未開展內(nèi)部審計信息化建設、對此不清楚。
(1)內(nèi)部審計管理信息系統(tǒng)
內(nèi)部審計管理信息系統(tǒng)利用計算機網(wǎng)絡技術整合單位內(nèi)部各種運營管理數(shù)據(jù)庫,內(nèi)嵌計算機輔助軟件,幫助內(nèi)部審計人員及時、準確地對內(nèi)部經(jīng)營管理數(shù)據(jù)進行較為全面的把握。內(nèi)部審計管理信息系統(tǒng)的使用改革了內(nèi)部審計手段和方式,幫助內(nèi)部審計人員及時、準確和全面了解審計對象及審計項目的情況,科學制定審計計劃和調(diào)整審計力量,提高審計工作效率,促進審計工作規(guī)范化、標準化、制度化。內(nèi)部審計管理信息系統(tǒng)一般根據(jù)各單位特點設計,普遍包括四個模塊:內(nèi)部審計工作管理模塊、審計項目管理、審計作業(yè)模塊、審計知識模塊。審計工作管理包括年度計劃的編制、審計人員管理、外聘人員管理等;審計項目管理包括審計項目計劃、審計方案、項目文檔、項目評價等;審計作業(yè)管理涵蓋審計實施方案、審計底稿、審計報告等;審計知識管理包括法規(guī)庫、歷史項目、審計知識等。
(2)輔助審計軟件
審計人員利用計算機輔助審計軟件,對被審計單位開展獨立、客觀的審計,旨在增加組織價值、改善組織運營。計算機輔助審計歷經(jīng)三個階段:繞過計算機審計、通過計算機審計、利用計算機審計。隨著單位發(fā)展越來越信息化,審計對象更加復雜,審計證據(jù)更難尋覓,利用計算機審計越來越被審計人員推崇?,F(xiàn)代計算機輔助審計在此基礎上發(fā)展審計軟件,提高了審計工作的效率和便捷性。
2.自變量
本文基于前人文獻和TOE理論組織層面設計問卷自變量問題,自變量包括:單位規(guī)模、內(nèi)部審計人員數(shù)量、內(nèi)部審計信息化相關制度建設、內(nèi)部審計員工年齡分布、學歷結構。為了增加模型整體解釋力度,將單位性質(zhì)[ 7 ]納入模型。變量具體釋義如表1所示。
(二)模型設計——多分類Logistic模型
由于本文因變量為無序分類變量,因此選擇多分類Logistic模型建立回歸模型。因變量有四個選項,以第四個選項“對此不清楚”為參照;自變量均以最后一個選項為參照,參照組系數(shù)為0,其他選項都與其對比。由于因變量有四種選項,因此建立三個Logistic模型,分別用(1)(2)(3)來表示。其中Pi代表分別選擇“已經(jīng)使用內(nèi)部審計管理信息系統(tǒng)”“僅使用輔助審計軟件”“尚未開展內(nèi)部審計信息化建設”“對此不清楚”的概率;?琢為截距;X為解釋變量;?茁表示解釋變量對被解釋變量的影響方向與影響程度。
四、實證結果與分析
(一)描述性分析
本文在借鑒前人研究文獻的基礎上,根據(jù)內(nèi)部審計信息化影響因素設計問卷,問卷于2019年3月在江蘇省發(fā)放,最后回收問卷998份,刪除無效值后,得到有效問卷925份。此次調(diào)查問卷范圍覆蓋行政部門、事業(yè)單位、國有企業(yè)及其他類型單位;單位層級涵蓋行政機關或企事業(yè)單位的總部、分部和單一企事業(yè)單位。另外,此次調(diào)查問卷單位所處行業(yè)涉及農(nóng)林牧漁業(yè)、采掘業(yè)、制造業(yè)等14個行業(yè),行業(yè)分布比較廣泛,其中占比最多的三個行業(yè)分別為金融保險類、社會服務類和綜合類,分別占比14.6%、25%和29.7%。內(nèi)部審計員工職位級別包括部門負責人、信息化建設技術人員、一般審計人員,占比分別為37.1%、3.5%和59%。根據(jù)問卷部分基本信息可知,本次調(diào)查對象數(shù)目可觀,分布行業(yè)廣泛,所涉及單位性質(zhì)和所屬層級類型覆蓋面廣;內(nèi)部審計員工性別、職位和職級分布較為均衡,整體問卷比較有代表性。內(nèi)部審計信息化的實施情況為:尚未開展內(nèi)部審計信息化建設的單位占比57.7%,已使用內(nèi)部審計管理信息系統(tǒng)的單位僅占23.9%,內(nèi)部審計信息化實施情況標準差為0.927,說明各單位內(nèi)部審計信息化情況差距較大,我國內(nèi)部審計信息化建設尚需努力。
(二)實證結果分析
本文使用SPSS25.0進行實證分析,將所有解釋變量納入方程后,結果顯示模型擬合程度顯著性為0.000<0.05,說明方程中至少有一個解釋變量的系數(shù)不為0,模型整體有效。似然比檢驗結果如表2所示,所有變量解釋力度的顯著性均小于0.05,對模型都有較好的解釋力。隨后對模型進行參數(shù)估計和檢驗,根據(jù)模型估計結果,可將影響內(nèi)部審計信息化的影響因素歸納如下:
1.單位規(guī)模
單位規(guī)模對選擇使用內(nèi)部審計管理信息系統(tǒng)有顯著正向影響,即規(guī)模越大,單位選擇使用內(nèi)部審計管理信息系統(tǒng)的概率越高,假設1得到驗證。表3佐證了回歸結果,其實測頻率與預測頻率的皮爾遜殘差均小于2,擬合程度較好。如表3所示:規(guī)模屬于微小型和小型的單位,其尚未開展內(nèi)部審計信息化的概率遠超中、大型規(guī)模單位;大型規(guī)模單位實施內(nèi)部審計管理信息系統(tǒng)的概率最大,為47.0%。
單位規(guī)模作為TOE理論組織層面因素之一,其與單位實施內(nèi)部審計管理信息系統(tǒng)概率成正比的原因可能有以下兩點:一是規(guī)模越大的單位,其信息化程度相對越高,單位整體信息化程度高倒逼內(nèi)部審計開展信息化;二是規(guī)模越大的單位,其內(nèi)部審計員工相對較多,有獨立內(nèi)部審計部門的概率較高,更加需要管理信息系統(tǒng)來幫助管理內(nèi)部審計部門和合理高效地安排審計作業(yè)。
2.內(nèi)部審計員工數(shù)量
內(nèi)部審計員工數(shù)量對選擇實施內(nèi)部審計管理信息系統(tǒng)具有顯著正向影響,而與僅使用輔助審計軟件或不開展內(nèi)部審計信息化建設無顯著相關關系,這一結論驗證了假設2,即在組織層面,內(nèi)部審計人員數(shù)量越多,選擇實施內(nèi)部審計管理信息系統(tǒng)的可能性越大。內(nèi)部審計人員數(shù)量較多,內(nèi)部審計部門管理和審計作業(yè)實施都會更加復雜。具體來說,內(nèi)部審計人員越多,有獨立內(nèi)部審計部門的概率越大,部門運行、人員流動等日常事務越復雜,需要管理信息系統(tǒng)的概率越大。另外,隨著內(nèi)部審計人員增加,審計計劃的制定、審計作業(yè)的實施、文件的管理都相對復雜。因此,越需要審計信息系統(tǒng)的幫助。
3.單位性質(zhì)
表4的回歸結果并不能反映很多信息,僅能說明行政部門和事業(yè)單位都不傾向于使用內(nèi)部審計管理信息系統(tǒng)或者使用輔助審計軟件。如表3所示:行政部門、事業(yè)單位中尚未開展內(nèi)部審計信息化的概率較大;國有企業(yè)中已經(jīng)使用內(nèi)部審計管理信息系統(tǒng)的概率和尚未開展內(nèi)部審計信息化的概率相當;以民營企業(yè)、合資企業(yè)、外資企業(yè)為主的其他類型企業(yè)中已經(jīng)使用內(nèi)部審計管理信息系統(tǒng)的概率最大。
單位性質(zhì)作為組織層面因素之一,能夠影響內(nèi)部審計信息化的原因可能在于:大多數(shù)行政事業(yè)單位會計信息化建設速度較慢,有些甚至尚未開展,更不用說審計信息化建設[ 11 ];領導班子對內(nèi)部審計信息化建設不夠重視,人員、資金投入不足,缺乏與單位財務、內(nèi)部控制相銜接的內(nèi)部審計管理系統(tǒng)[ 12 ]。
4.內(nèi)部審計信息化制度
如表4所示:有健全、成文制度的單位會選擇實施內(nèi)部審計管理信息系統(tǒng),越不會出現(xiàn)尚未開展內(nèi)部審計信息化建設的情況;有成文制度但是不健全的單位也更加傾向于選擇實施內(nèi)部審計管理信息系統(tǒng)或者使用輔助審計軟件,這一結果驗證了假設3。另外,在同樣是有成文內(nèi)部審計信息化相關制度的情況下,相關制度健全的單位選擇開展內(nèi)部審計信息系統(tǒng)建設的概率是無相關制度單位的19.654倍,而相關制度不健全的單位開展內(nèi)部審計信息系統(tǒng)建設的概率是無相關制度單位的6.061倍,這一結論充分說明了內(nèi)部審計信息化相關制度健全的重要性。
5.學歷變量
內(nèi)部審計員工學歷越高,單位實施內(nèi)部審計信息系統(tǒng)或者使用輔助審計軟件的概率越高,這一結論驗證了假設5。如表3所示:學歷變量中,皮爾遜殘差的絕對值均小于2,說明模型擬合度較好。結果可知,內(nèi)部審計員工學歷多為大專及以下的單位,其尚未開展內(nèi)部審計信息化的概率遠高于學歷多為本科及以上的單位,并且內(nèi)部審計員工學歷越高,該單位選擇實施內(nèi)部審計管理信息系統(tǒng)的概率越大,其中內(nèi)部審計人員學歷多為碩士及以上的單位選擇實施內(nèi)部審計管理信息系統(tǒng)的概率最高。
員工是一個組織的基礎,員工素質(zhì)決定了組織的發(fā)展。員工學歷作為員工素質(zhì)的表現(xiàn)之一,其對內(nèi)部審計信息化的影響可能在于:一是學歷越高,其接受計算機知識系統(tǒng)化培訓的可能性越大,即有較好的勝任能力,因此對實施內(nèi)部審計信息化的接受程度越高。二是學歷越高,對新鮮事物的接受程度越高,即思維不固化,因此對減少傳統(tǒng)審計方式,利用計算機審計的接受程度更高。
五、總結
本文基于TOE理論框架,詳細闡述了技術層面、組織層面和環(huán)境層面對內(nèi)部審計信息化的影響。結合前人的研究成果和不足之處,本文著重展開TOE理論中組織層面對內(nèi)部審計信息化的影響。經(jīng)過理論分析與實證檢驗,TOE理論框架的三個要素均對內(nèi)部審計信息化的發(fā)展起到重要作用:技術層面中,平臺基礎、內(nèi)部審計軟件、系統(tǒng)與其他軟件、系統(tǒng)的兼容性及內(nèi)部審計管理系統(tǒng)的復雜性決定了單位內(nèi)部對內(nèi)部審計信息化的接受程度;環(huán)境層面中,地區(qū)發(fā)展因素、法律法規(guī)、行業(yè)準則的建設程度、內(nèi)部審計信息化理論體系的建設等均能影響內(nèi)部審計信息化的發(fā)展高度;組織層面中,本文以江蘇省各大單位內(nèi)部審計信息化實施情況為樣本,分析了內(nèi)部審計信息化影響因素,從實證結果可知:單位規(guī)模、內(nèi)部審計員工數(shù)量、內(nèi)部審計員工學歷層次與內(nèi)部審計信息化顯著正相關,即規(guī)模越大、內(nèi)部審計員工數(shù)量越多,內(nèi)部審計員工學歷層次越高,單位選擇建設內(nèi)部審計管理信息系統(tǒng)的概率越大;相較于行政部門和事業(yè)單位,國有企業(yè)內(nèi)部審計信息化程度更高;有內(nèi)部審計信息化相關制度的單位,內(nèi)部審計信息化程度越高,其中信息化制度健全的單位選擇建設內(nèi)部審計管理信息系統(tǒng)的概率大于制度不健全的單位;內(nèi)部審計員工年齡與內(nèi)部審計信息化建設并無顯著相關關系。此次研究旨在填補TOE理論框架中組織層面對內(nèi)部審計信息化影響因素解釋的空白,促使這一理論框架更具規(guī)范性、完整性。
六、加快內(nèi)部審計信息化建設的對策建議
(一)內(nèi)部審計人員數(shù)量應與單位性質(zhì)、規(guī)模相符
內(nèi)部審計人員的數(shù)量與內(nèi)部審計信息化程度顯著相關,配備適當?shù)膬?nèi)部審計員工可以推動單位內(nèi)部審計信息化的發(fā)展。我國相關制度規(guī)范中對內(nèi)部審計人員配備的數(shù)量有明確的規(guī)定,例如中央企業(yè)專職內(nèi)審人員數(shù)量占在崗職工人數(shù)原則上不低于2‰,高風險行業(yè)、大型企業(yè)和國際化經(jīng)營指數(shù)較高的企業(yè)要力爭達到3‰以上①;商業(yè)銀行應配備充足的內(nèi)部審計人員,原則上不得少于員工總數(shù)的1%②;保險機構專職內(nèi)部審計人員數(shù)量原則上應不低于保險機構員工人數(shù)的5‰,且配備專職內(nèi)部審計人員不少于三名③。為了更好地推動內(nèi)部審計信息化,從宏觀角度來說,相關部門應制定覆蓋更多行業(yè)和不同規(guī)模的內(nèi)部審計人員數(shù)量的政策規(guī)定,并對各單位的履行情況進行后續(xù)監(jiān)督,積極落實政策規(guī)定,使內(nèi)部審計人員達到或者超過規(guī)定的人數(shù)。從微觀角度來說,各單位若想建立內(nèi)部審計管理信息系統(tǒng)并有效運行,應該按照規(guī)定和單位自身特點招聘足夠數(shù)量的內(nèi)部審計人員。
(二)建立成文、健全的內(nèi)部審計信息化相關制度規(guī)范
科學的理論能夠推動實踐的發(fā)展,健全的內(nèi)部審計信息化制度規(guī)范能夠推動內(nèi)部審計信息化實踐的發(fā)展。我國缺乏內(nèi)部審計信息化相關制度規(guī)范,雖然中國內(nèi)部審計協(xié)會于2013年8月23日發(fā)布過《第2203號內(nèi)部審計具體準則——信息系統(tǒng)審計》,但是這一準則所界定的是內(nèi)部審計如何對單位信息系統(tǒng)等進行審查與評價,而非內(nèi)部審計自身如何發(fā)展信息化。因此,相關部門應針對內(nèi)部審計特點制定信息化相關的制度、規(guī)范和標準,以更好地推動內(nèi)部審計信息化的發(fā)展。各單位也應根據(jù)自身特點建立并且完善本單位內(nèi)部審計信息化的相關制度,以更好地指導內(nèi)部審計信息化實踐。
(三)推動政府部門、事業(yè)單位積極實施內(nèi)部審計信息化
相對于國有企業(yè)來說,政府部門和事業(yè)單位在內(nèi)部審計信息化建設方面處于落后態(tài)勢。因此,為了加快行政部門、事業(yè)單位的內(nèi)部審計信息化進度,首先應該破除審計人員對傳統(tǒng)審計方式的固化認知,提高行政部門事業(yè)單位對內(nèi)部審計信息化重要性的認識;其次,對內(nèi)部審計人員進行信息化方面的理論教學和實操培訓,促使內(nèi)部審計人員更快更好地利用現(xiàn)代化審計手段。此外,可適當增加資金支持力度,幫助單位更好地配置內(nèi)部審計信息化所需軟硬件。
(四)關注內(nèi)部審計人員異質(zhì)性
內(nèi)部審計人員異質(zhì)性會影響其對信息化的接受程度,進而影響單位內(nèi)部審計信息化實施程度。因此,招聘勝任的內(nèi)部審計人員至關重要。單位應該重視內(nèi)部審計人員的年齡結構和學歷結構,及時為內(nèi)部審計隊伍補充新鮮血液,年輕人和高學歷人才對新鮮事物的接受程度相對較高,在日后學習、實踐中對內(nèi)部審計管理信息系統(tǒng)或者輔助審計軟件的掌握可能更快更好,他們在內(nèi)部審計信息化的建設中起著中流砥柱的作用。內(nèi)部審計人員知識結構與內(nèi)部審計信息化顯著相關,復合型人才能大力推動內(nèi)部審計信息化發(fā)展,單位招聘內(nèi)部審計員工應考察其知識結構,尤其是是否具有信息化相關知識,在日后培訓中,應該根據(jù)自身需求對內(nèi)部審計人員進行計算機理論與實踐的培訓。
【參考文獻】
[1] BRAUN R L,DAVIS H E.Computer-assisted audit tools and techniques:analysis and perspectives[J].Managerial Auditing Journal,2003,18(9):725-731.
[2] 鄭蕊平.企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設[J].山西財經(jīng)大學學報,2019,41(S2):67-68.
[3] 繆鐵文,劉舉達,范良軍,等.“五位一體”的央行內(nèi)部審計信息化體系創(chuàng)新研究[J].中國內(nèi)部審計,2020(5):26-31.
[4] 稅敏,秦彥,曹志民.基于云計算技術的石油企業(yè)內(nèi)部審計信息化探索[C].全國內(nèi)部審計理論研討優(yōu)秀論文集(2013),2014.
[5] JANVRIN,DIANE,BIERSTAKER,et al.An investigation of factors influencing the use of computer-related audit procedures[J].Journal of Information Systems,2009,23(1):97-118.
[6] JAMES A H,SCHALER C A.Information systems auditing and assurance[M].Cincinnati,OH:South-Western College Publishing,2000:225-231.
[7] 袁惠民.江蘇省行政事業(yè)單位內(nèi)部審計信息化現(xiàn)狀調(diào)查研究[D].南京:南京審計大學碩士學位論文,2018.
[8] 孫震.央行內(nèi)審信息化研究:基于信息化模型的實證分析[C].全國內(nèi)部審計理論研討優(yōu)秀論文集(2013),2014.
[9] 蘇娟.內(nèi)部審計信息化發(fā)展中存在的問題及解決對策[J].經(jīng)濟師,2015(3):275-276.
[10] 祝青,吳偉章,唐振達.高校內(nèi)部審計信息化管理現(xiàn)狀及對策探討[J].中國內(nèi)部審計,2015(9):75-78.
[11] 丘夙.行政事業(yè)單位內(nèi)部審計信息化的發(fā)展現(xiàn)狀與改革建議[J].財經(jīng)界(學術版),2015(23):314.
[12] 宋朝凈,唐萍萍.事業(yè)單位內(nèi)部審計工作存在的問題及對策[J].中國經(jīng)貿(mào)導刊,2019(7):121-122.