臧超
摘要:現(xiàn)如今,我們正處在一個信息化技術飛速發(fā)展的時代,“互聯(lián)網(wǎng)+”成為目前經(jīng)濟形態(tài)下的主流趨勢,以人工智能、大數(shù)據(jù)為代表的信息技術正在逐漸滲透我們的日常生活,同時也在顛覆性地改變著會計行業(yè)的工作模式。文章在闡述了時代背景后,簡要描述了會計行業(yè)的發(fā)展趨勢,并重點分析了會計行業(yè)在數(shù)字化時代所面臨的挑戰(zhàn)以及相對應的發(fā)展策略。
關鍵詞:數(shù)字化時代;會計行業(yè);挑戰(zhàn)
一、背景分析
數(shù)字化時代是依托于以人工智能、云計算、區(qū)塊鏈、移動互聯(lián)等代表性的計算機和信息化技術發(fā)展而來的,借助于互聯(lián)網(wǎng)技術通過多種渠道收集用戶和企業(yè)信息,然后利用可視化等數(shù)據(jù)分析軟件對獲取的海量信息進行分析,這些信息的形式不再拘泥與以往的數(shù)字類型,而是圖像、音頻、地理位置等多樣化的形式,同時利用云空間等存儲工具將大量信息進行存儲和共享。數(shù)字化時代就是要在整合信息化的基礎上,提升企業(yè)對數(shù)據(jù)的處理能力,從而進一步增加企業(yè)的效能。
數(shù)字化時代的主要特點包括以下幾點:首先,提供了更便捷的數(shù)據(jù)獲取渠道。大數(shù)據(jù)環(huán)境意味著數(shù)據(jù)更加豐富和透明,同時大數(shù)據(jù)環(huán)境下催生的各種信息處理技術能夠幫助組織更高效地獲取所需的信息,組織不僅能夠更快捷的獲取國家、政府、行業(yè)數(shù)據(jù),還能夠?qū)⑦@些非數(shù)字化的信息進行結構化的分析處理。其次,信息的質(zhì)量低,需要篩選和甄別。數(shù)字化時代意味著越來越多的信息可以被記錄和搜集,雖然豐富的資源能夠為組織的發(fā)展和決策提供更全面的信息支撐,但如何在海量的信息中篩選出自身所需要的是組織面臨的一項重要挑戰(zhàn)。最后,數(shù)據(jù)存在管控風險。數(shù)據(jù)的豐富與透明在為組織獲取數(shù)據(jù)提供便利條件的同時,也增加數(shù)據(jù)泄露的幾率和風險,由于網(wǎng)絡環(huán)境的不安全性,系統(tǒng)不穩(wěn)定、黑客入侵、計算機病毒等現(xiàn)象屢見不鮮,嚴重情況下可能會導致組織的信息系統(tǒng)陷入癱瘓狀態(tài),甚至出現(xiàn)關鍵信息泄露的狀況。
二、數(shù)字化時代會計行業(yè)的發(fā)展趨勢
(一)會計信息化程度不斷增強
隨著數(shù)字化時代的到來,不論是企業(yè)還是政府在獲取信息時可利用的工具越來越多,由此所能獲取的信息類型和數(shù)量也越來越多,這些信息的獲取和利用能夠為組織的戰(zhàn)略決策提供獨特的支撐,從而給組織的發(fā)展帶來很大的價值。就目前的情況來看,組織的信息化程度仍然處于亟待發(fā)展的初級水平,結構化數(shù)據(jù)在財務信息中占據(jù)的比例遠遠超過非結構化數(shù)據(jù),但值得注意的是非結構化數(shù)據(jù)中包含的信息和承載的價值卻是結構化信息所無法比擬的,特別是在目前信息戰(zhàn)的時代,掌握更多信息的主體就能掌握更多的話語權。這樣一來,大數(shù)據(jù)的來臨與迅猛發(fā)展,會迫使組織加快信息化改革的速度,在整體和全局上提高會計信息化水平。
(二)會計職能實現(xiàn)轉(zhuǎn)型
傳統(tǒng)環(huán)境背景下,會計活動主要依賴會計人員得以進行,同時財務部門的主要功能是為組織提供服務支持,但數(shù)字化時代的到來,打破了以往會計活動的常規(guī)操作方法,為會計實現(xiàn)職能轉(zhuǎn)型提供可能性。具體來講,大數(shù)據(jù)技術如數(shù)據(jù)挖掘、可視化操作、云計算為企業(yè)會計提供了先進且高效的技術支持,將會計工作人員從過去繁雜瑣碎的數(shù)據(jù)處理工作中解放出來,會計人員的工作重心也從原來后端被動的服務角色轉(zhuǎn)變?yōu)榍岸酥鲃拥膬r值創(chuàng)造角色,并貫穿于企業(yè)的戰(zhàn)略制定和運營發(fā)展的全過程中,在以往幫助組織維持其價值的基礎上積極利用獲取的資源信息為企業(yè)實現(xiàn)價值增值提供決策支持,為組織的長遠發(fā)展提供有效的保障。
三、數(shù)字化時代會計行業(yè)面臨的挑戰(zhàn)
(一)數(shù)字化時代的信息管控風險
便捷快速的上網(wǎng)渠道在給企業(yè)獲取海量信息提供便利條件的同時也為企業(yè)自身的數(shù)據(jù)安全埋下了隱患,從宏觀環(huán)境上看,目前對網(wǎng)絡環(huán)境的監(jiān)管仍然處于較為放松的狀態(tài),網(wǎng)絡病毒以及系統(tǒng)漏洞都可能會對企業(yè)所建立的信息系統(tǒng)產(chǎn)生影響,從而給會計活動以及企業(yè)發(fā)展帶來挑戰(zhàn)。其次,會計人員自身的計算機技術也會在一定程度上給會計信息的存儲安全帶來隱患,如在處理會計信息時未按照規(guī)定流程操作、上網(wǎng)時操作不當致使系統(tǒng)感染病毒等,這些現(xiàn)象的出現(xiàn)在嚴重情況下極有可能造成關鍵信息泄露。最后,信息的防護體系需要實時維護和更新,否則在信息存儲和共享的過程中容易受到其他因素的影響引發(fā)信息安全問題。因此,數(shù)據(jù)時代是一把雙刃劍,會計行業(yè)一方面可以享受其帶來的便利條件,另一方面也需要承擔一定的安全風險,如何在這樣的時代環(huán)境中,盡可能擴大信息優(yōu)勢,規(guī)避數(shù)據(jù)安全風險是會計行業(yè)需要重點考慮和解決的關鍵問題。
(二)會計信息技術更新即時性
技術時代信息優(yōu)勢的發(fā)揮依賴于信息技術的發(fā)展和優(yōu)化,但是目前對于企業(yè)來說,會計活動所需要的大數(shù)據(jù)信息技術還處于較為落后的狀態(tài),因此在獲取信息時會存在一定的局限性;同時大數(shù)據(jù)信息的存儲需要龐大的數(shù)據(jù)庫支持,以保證所需要信息能夠隨時被提取與共享,一旦信息的存儲受限,就會影響后續(xù)信息的使用,以至于無法為組織的管理決策提供數(shù)據(jù)支持。除此之外,信息系統(tǒng)的建立需要花費較長一段時間,以保證穩(wěn)定性和安全性,并需要時間讓會計人員熟悉操作流程,但數(shù)字化時代的信息處理技術更新?lián)Q代較快,會計信息系統(tǒng)也需要適應這樣的頻率做出反應和調(diào)整,以滿足組織日常經(jīng)營和發(fā)展的需要。這樣的時代背景要求會計活動需要有較強的技術手段支撐,因此如何響應迅速變化的數(shù)字時代并及時在信息系統(tǒng)和會計人員方面做出調(diào)整是會計活動面臨的一大挑戰(zhàn)。
(三)會計模式的優(yōu)化變革挑戰(zhàn)
數(shù)字化時代的特征給會計行業(yè)的發(fā)展和變革提出了更高的適應性要求,具體來講體現(xiàn)在以下幾個方面:首先,組織機構的變革挑戰(zhàn)。會計信息化的普及以及云會計的出現(xiàn)需要對傳統(tǒng)的會計模式進行顛覆性的改變,這就意味著要將以往分散化的會計模塊進行重新設計和整合,對于大型的企業(yè)集團來說,還需要協(xié)調(diào)各個子集團的會計業(yè)務,這勢必會影響不同公司和部門之間原有的利益格局,從而為會計工作的改革帶來阻礙。其次,會計人員也需要適應會計活動的轉(zhuǎn)型做出轉(zhuǎn)變。如計算機技術的使用會成為會計人員工作中的常態(tài)化工具,這就給員工除專業(yè)素質(zhì)水平之外又提出了更高的要求。最后,組織變革勢必會導致成員的心理變革。也就是說組織中的會計工作者對其工作職能以及工作內(nèi)容轉(zhuǎn)變的接受度和支持配合度也會對會計工作的優(yōu)化轉(zhuǎn)型產(chǎn)生影響。