莊霏斐
企業(yè)財務工作的核心是注重精細化管理,精細化財務管理工作具有明顯的延續(xù)性與創(chuàng)造性,能將企業(yè)財務工作細分為各個子模塊,是保障企業(yè)長遠發(fā)展的重要基礎。企業(yè)進行內控精細化管理的過程中,一定要遵循我國的財務政策,制定詳盡而準確的財務方案,并對其作為后續(xù)財務預算編制的重要依據,從而更好地掌控企業(yè)財務的全局合理性收支狀況。財務內控精細化管理工作是影響企業(yè)資金使用情況以及運營效益的重要因素。在當前競爭激烈的氛圍下,市場對企業(yè)的財務內控工作提出了更高要求,如何實現(xiàn)財務內控管理的科學規(guī)范化以及如何制定并實施有效的財務精細化管理策略,是很多企業(yè)財務管理工作者需要考慮的問題。筆者重點探討企業(yè)財務內控精細化管理的要點,以期為企業(yè)提升財務管理水平,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供一定的借鑒作用。
一、企業(yè)財務內控精細化管理的主要意義
一方面,有利于不斷提高企業(yè)財務管理水平。企業(yè)財務內控引入精細化管理是提升財務內控質量與企業(yè)經營效益的重要舉措,可進一步確保財務內控管理人員更好地將各項業(yè)務進行精細劃分,促使管理者能各司其職,將業(yè)務的各個環(huán)節(jié)均能做到最佳狀態(tài),從而為企業(yè)的經營發(fā)展提供支撐。另一方面,有利于實現(xiàn)企業(yè)財務內控管理的透明化。精細化財務內控業(yè)務能促進財務管理工作的公開化。財務管理者在具體的精細化管理實踐階段,應以認真負責的態(tài)度進行業(yè)務的處理,實現(xiàn)企業(yè)財務控制的革新發(fā)展。
二、企業(yè)財務內控精細化管理存在的主要問題
1.企業(yè)財務風險預警機制并不完善。目前,一些企業(yè)內部的財務工作者對于財務風險的防范意識相當薄弱,對于風險內容的關注度不夠,從而造成精細化管理措施的實施效果得不到有效顯現(xiàn),也不易推動企業(yè)財務管理模式取得有利進展。有相當一部分企業(yè)已經建立了財務風險預警機制,但機制的建立缺乏對企業(yè)財務工作項目可行性的有效研究,從而不利于財務風險的全面防控。有些企業(yè)雖建立了較為完善的風險預警機制,但在實施精細化管理策略時,未能準確根據風險性因素對預警機制進行合理化調整,從而不能很好地為企業(yè)運營秩序的創(chuàng)新提供支持。
2.企業(yè)內部基礎性會計工作的質量不高。有些企業(yè)在制定財務內控精細化管理方案的過程中,過于注重方案的優(yōu)勢,忽視了企業(yè)基礎性會計工作的重要性,未能對現(xiàn)有會計信息質量加以完整性考察,造成了基礎性會計工作停滯不前,質量不高,繼而不能有效推動財務內控工作的有序進行。有些企業(yè)不僅認識到財務精細化管理方案的重要性,也認識到基礎性會計工作的重要性,但對于基礎性會計工作中的單據核查工作重視不夠,從而阻礙了基礎性會計工作的進一步改良,精細化管理策略的指導性作用也未能得到有效發(fā)揮。
3.內控精細化管理人員的綜合素養(yǎng)有待提升。企業(yè)的發(fā)展離不開人,人是企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的核心力量,企業(yè)財務內控精細化管理工作對于人才的要求很高。相對于發(fā)達國家而言,我國企業(yè)的管理模式相對滯后,財務內控重視不足,人才配備也有一定欠缺。有些企業(yè)的財務內控精細化管理人員的專業(yè)知識薄弱,業(yè)務水平較低,在具體的工作中采用傳統(tǒng)的工作方法與個人經驗進行處理相關財務內控問題,缺少創(chuàng)新性,從而未能發(fā)揮企業(yè)財務內控精細化管理的實際效用。
4.財務人員存在認知偏差與職責不明確。企業(yè)的部分財務管理人員,其注意力有時會關注于銷售額層面,忽視了精細化管理方案的具體條例內容,從而導致在工作的開展過程中,未能完全根據機制進行落實,也極易造成忽視財務層面的風險,從而使管理工作流程模糊,漏洞百出,從整體上限制了企業(yè)的發(fā)展。此外,雖然目前不少的企業(yè)已經意識到財務內控工作的重要性,也在實施精細化管理策略,但問題是效果不佳。究其原因,是由于財務管理與工作崗位職責不夠明確,內控缺乏規(guī)范,如此一來,實施效果自然會大打折扣。
三、提升企業(yè)財務內控精細化管理水平的關鍵點
1.進一步完善企業(yè)成本管控制度,增強內部審計功能。企業(yè)成本管控制度的完善與否直接關系到企業(yè)整體的財務控制水平,是企業(yè)財務改革創(chuàng)新的基礎。首先,企業(yè)是一個完整的整體,在運營過程中應優(yōu)化資源,加強開源節(jié)流,并對企業(yè)各項業(yè)務進行種類化分析,積極引導企業(yè)內部每位員工都能參與到財務控制工作中去。其次,根據明確的管控制度,企業(yè)相關負責人應查明企業(yè)所有的固定資產賬目,注重一些閑置資產的充分利用,并通過信息化技術搭建科學規(guī)范的信息化管理平臺,進一步實現(xiàn)企業(yè)資源的共享與企業(yè)資金的合理化分配。另外,企業(yè)采用精細化管理手段時須重點增強內部審計的功能,這樣才能更有效提高企業(yè)內控管理的質量與水平。而企業(yè)內部審計功能的提升,并不是一蹴而就的,不僅需要提高企業(yè)領導與管理層對內審工作的重視程度,而且需要提升內審工作的權利與深化各部門內審工作,通過企業(yè)各個職能部門間的通力協(xié)作,才能更好地實現(xiàn)企業(yè)內部資金的有效控制與利用。
2.不斷增強企業(yè)預算管理作用,提高財務風險預警機制的建設水平。企業(yè)財務預算管理與企業(yè)內控精細化管理兩者是息息相關的,預算管理作用落實到位,精細化管理就能更好地發(fā)揮其作用。具體的措施分析如下:①預算管理制度應科學規(guī)范而全面,企業(yè)的業(yè)務類型不同,相關的預算管理制度也是有差異的,必須將不同業(yè)務的預算管理條例分別加以嚴謹制定,明確預算程序、預算指標以及預算調整方案。②進一步加強預算管理的宣傳力度,提升各位員工的預算控制意識,定期組織員工進行相關內容的培訓,提升員工尤其是預算編制人員的素養(yǎng)與財務水平。企業(yè)的財務管理者須進一步提升對風險預警工作的關注度,深入研究財務內控精細化管理方案中的各組成內容,確保預警機制可以為企業(yè)財務內控工作的實施提供堅實的基礎。其一,明確企業(yè)管理模式,在預警方案中制定有助于財務內控措施創(chuàng)新的策略,保障財務內控精細化管理策略與企業(yè)整體的財務工作發(fā)展趨勢相協(xié)調同步,合理地規(guī)避財務風險。其二,對財務內控策略及預警方案進行細節(jié)化分析,從風險預警的角度優(yōu)化內控舉措,及時有效地識別財務管理工作中遇到的各種風險與隱患,實現(xiàn)財務內控精細化管理的優(yōu)化創(chuàng)新發(fā)展。
3.提高企業(yè)基礎性會計工作質量,促進信息技術的應用。在落實財務內控精細化管理工作的過程中,財務管理者應深入分析并總結精細化管理體系建設的各項需求,從基礎性會計工作著手,制定具體化的策略與流程,這不僅可為基礎性會計工作提供支持,而且能更好地滿足精細化管理方案建設的實際需要。其中一是基礎性會計工作應對企業(yè)財務制度起到一定的指導作用;二是應保證各類憑證齊全,有助于推動精細化管理方案的有效創(chuàng)新,實現(xiàn)基礎性會計工作中往來賬款的清晰明了。為了更好地推進企業(yè)財務精細化管理工作,信息技術的應用也是至關重要的。財務工作離不開信息化系統(tǒng),信息化系統(tǒng)的性能高低在很大程度上影響著內控精細化管理的質量。因此,企業(yè)要在財務精細化管理中引入先進的信息技術,實現(xiàn)對信息技術資源的普及使用,從而保證信息技術的應用能夠精準全面地適應企業(yè)財務內控工作的有效開展。
4.進一步明確企業(yè)財務內控職責,加強財務資金管控。基于企業(yè)的長遠發(fā)展,財務管理者應先制定完善的財務內控計劃,然后將計劃內容進行細化后分配到相關財務管理人員身上,從而提升企業(yè)財務內控管理水平,實現(xiàn)財務內控精細化管理的目標。同時,企業(yè)領導人員應當合理規(guī)劃與部署內控任務,使管理人員能夠不斷落實內控任務,禁止出現(xiàn)任何管理責任問題,優(yōu)化內部管控效率,樹立精細化管理意識,使財務管理水平得到顯著提升。此外,要想不斷提高資金的使用效率,企業(yè)就應當加強對資金的管控工作,發(fā)揮實際價值。企業(yè)要對資金進行集約化管理,設立單獨的結算中心,開展資金管理工作,秉承融資成本要低、資源配置要合理的原則,采取有效的解決措施,加速資金的周轉效率。財務部門在開展精細化財務內控管理工作的過程中,務必要保證企業(yè)的資金鏈正常運轉。
四、總結
企業(yè)通過財務內控精細化管理策略,能有效減少企業(yè)資金成本的實際投入,增加企業(yè)自身經濟效益,降低企業(yè)財務方面的各類風險,規(guī)范企業(yè)財務管理模式,從而推動企業(yè)更和諧有序發(fā)展。此外,企業(yè)財務管理工作者要以精細化管理策略為基礎,將機制真正落實到日常工作中,實現(xiàn)科學有序的財務內控管理。這樣一來,企業(yè)的整體發(fā)展才會變得更加合理,促使企業(yè)在競爭激烈的市場氛圍中實現(xiàn)創(chuàng)新突破,整個產業(yè)得到更高層次的發(fā)展。
(作者單位:上海艾融軟件股份有限公司)