莫銳

伴隨著我國社會主義市場經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的逐漸完善，市場配備資源的作用明顯提高，合同的應(yīng)用更加普遍?，F(xiàn)階段，在企業(yè)內(nèi)部合同的簽訂和執(zhí)行等層面猶存許多問題，尤其在電力工程企業(yè)內(nèi)部，面臨著由買方市場轉(zhuǎn)為自由競爭，廠網(wǎng)分離，競價上網(wǎng)等問題，怎樣用最少的成本獲得最大的利潤，在市場競爭中站穩(wěn)腳跟將變成企業(yè)存活的基礎(chǔ)。為了更好地提高企業(yè)的市場競爭力，防止經(jīng)濟糾紛，提高企業(yè)的經(jīng)濟收益，完善和健全合同的法律法規(guī)和監(jiān)督制度，提升企業(yè)內(nèi)部的合同管理工作至關(guān)重要。文中對電力企業(yè)內(nèi)部的合同管理工作進行整合，從合同的簽訂、執(zhí)行、變動和解除、解決糾紛案件、檔案保管、各崗位工作職責(zé)、考評與獎罰等多個層面闡述了怎樣規(guī)范電力企業(yè)內(nèi)部的合同管理工作。

一、電力企業(yè)內(nèi)部合同管理中存在的問題

1.合同簽署問題。首先，合同主體職責(zé)了解不全面，也就是一方當(dāng)事人在簽署合同過程中，簽署資質(zhì)不充分，委托人沒有提供代理證明，甚至存有一方當(dāng)事人不具有簽署合同的資格。包括合同范本缺乏規(guī)范。一部分企業(yè)沒有給予合同高度重視，促使在簽署合同過程中，存在內(nèi)容掌握不完整、文字編輯不標準、條文不全面等問題。雙方當(dāng)事人的責(zé)任和義務(wù)在合同文本內(nèi)沒有充分呈現(xiàn)，促使執(zhí)行條文中出現(xiàn)模糊的情況。甚至在簽署合同時，存在一部分內(nèi)容被遺忘的狀況，在這類環(huán)境下簽署合同，可能造成合同中出現(xiàn)一些紕漏或是瑕疵，引起糾紛案件。

2.合同管理問題。首先，沒有意識到合同管理的實際意義。目前，我國一部分電力企業(yè)沒有給予合同管理工作充分關(guān)注，法制觀念較為欠缺，這給合同管理工作順利進行產(chǎn)生了直接影響，沒法將合同管理工作落實到具體項，影響合同管理價值的充分發(fā)揮。甚至一部分企業(yè)核心理念不強，普遍認為主要簽署合同就可以，促使合同簽署過度片面化，不可以在企業(yè)生產(chǎn)制造、推廣等階段中充分發(fā)揮相應(yīng)的作用。其次，合同生效流程管理不認真細致。一部分電力企業(yè)存有和另一方當(dāng)事人簽署合同以后，對當(dāng)事人資質(zhì)、信譽度等狀況了解不全面，導(dǎo)致企業(yè)簽署合同出現(xiàn)失效情況，給企業(yè)造成比較嚴重的財產(chǎn)損失。再其次，合同簽署過度流于形式。目前，我國在一部分合同簽署過程中，就算設(shè)置了標準的合同簽署步驟，可是簽署合同時，內(nèi)容設(shè)置不科學(xué)，在文本表述及其內(nèi)容審核上不標準，甚至存有簽訂步驟不認真細致，簽署掌握不深入等，在履行合同過程中，可能產(chǎn)生變動或是終止合同狀況，進而引起合同糾紛案。

3.合同保管問題。首先，合同檔案保管人員綜合素養(yǎng)參差不齊。目前，從業(yè)檔案保管工作的有關(guān)工作人員，把握的專業(yè)知識不全面，專業(yè)人才較少，不能對檔案資料信息內(nèi)容多方面剖析和發(fā)掘。其次，沒有對檔案資料進行創(chuàng)新管理，實際呈現(xiàn)在檔號、安全標題設(shè)置不合理，案件材料卷內(nèi)目標缺失等。再其次，檔案資料信息內(nèi)容不完整。電力企業(yè)在簽署及其履行合同職責(zé)時，對于一部分關(guān)鍵檔案資料信息內(nèi)容沒有及時收集和融合，促使合同內(nèi)容大量遺失。

二、規(guī)范電力企業(yè)內(nèi)部合同管理工作的建議

1.確立合同簽訂關(guān)鍵點。電力企業(yè)在簽訂合同時，應(yīng)當(dāng)對另一方當(dāng)事人具體情況及其資歷信息進行深層次審查，雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)在對合同內(nèi)容及規(guī)定有一定的了解的狀況下才可以簽署合同。在合同格式層面，一般采用書面形式文件格式，確保簽署合同內(nèi)容標準、具體，相應(yīng)內(nèi)容精確清楚。此外，應(yīng)當(dāng)對合同價格、做好本職工作、合同期限等關(guān)鍵內(nèi)容進行確立，避免合同不合理合法或是不具有法律認可等情況發(fā)生。嚴格依照擔(dān)保法有關(guān)規(guī)范和規(guī)定簽署合同，確立雙方職責(zé)和責(zé)任，防止受騙上當(dāng)，確保電力企業(yè)自身效益。因此，在合同簽訂前，應(yīng)當(dāng)做好調(diào)研工作，也就是資信調(diào)查和職能調(diào)查。對于合同中各類內(nèi)容，雙方必須對其有一定的了解，如當(dāng)事人是不是具備法人資格或是運營資質(zhì)，雙方合同職責(zé)執(zhí)行狀況等。在合同簽訂過程中，嚴格依照法律有關(guān)規(guī)范開展。簽訂雙方必須對合同內(nèi)容和權(quán)利與義務(wù)有一定的了解，假如存有毀約狀況，必須面臨的懲罰，避免產(chǎn)生虛報合同的狀況，或是簽訂合同不具有法律效益，嚴格依照合同內(nèi)容執(zhí)行相匹配職責(zé)，讓簽訂雙方總體目標能夠如期完成。在電力行業(yè)本身經(jīng)濟收益達到的狀況下，適度妥協(xié)，讓另一方權(quán)益能夠獲得確保。僅有企業(yè)法人代表具備資格簽訂對外開放合同，假如授權(quán)委托人在簽訂合同過程中，需要提供法人代表委托證實。此外，任何人在任何狀況下簽訂的合同，都不具有相匹配的法律認可?？傊?，在合同簽訂階段，主要做到：第一，合同簽訂前，應(yīng)進行經(jīng)濟收益論述，并與合同統(tǒng)一進行檔案保管;第二，創(chuàng)建合同簽訂前的審查規(guī)章制度;第三，完善合同簽訂要素，確立合同履行時間;第四，完善合同簽訂審核手續(xù)，明確合同的審核主體及各行為主體相對應(yīng)的審核義務(wù)，在簽署審核表中應(yīng)根據(jù)本單位審批內(nèi)容和工作職責(zé)，進行簽署建議。如圖所示。

2.合同實行跟蹤。合同的實行需要在有關(guān)部門進行運轉(zhuǎn)，任何一個階段的忽略會導(dǎo)致合同實行的誤差。首先，部管單位創(chuàng)建合同管理賬表，按時編寫合同實行形式，避免合同的疏忽管理，書面情況報告在合同實行結(jié)束時，和合同正本留檔備存;然后，合同主管機構(gòu)創(chuàng)建合同實行運轉(zhuǎn)跟蹤賬表，并依據(jù)合同實行進展與合同規(guī)定及時進行跟蹤管理方法，監(jiān)管單位對合同實行跟蹤，避免合同實行管理時的出現(xiàn)疏忽。

3.合同保管階段。首先，電力企業(yè)必須給予合同管理工作高度重視，并確保合同管理的合理化和規(guī)范化，讓企業(yè)全部員工都能了解到合同管理的實際意義和價值，參加到合同管理工作上，推動電力企業(yè)合同管理水準提升。融合當(dāng)今電力企業(yè)合同管理情況，科學(xué)搭建完善的合同管理體系，并制訂標準的和融通管理方法規(guī)范，讓每一個工作人員確立自身崗位職責(zé)，將合同管理工作認真落實。在合同管理步驟編程上，保證標準有效，提升合同實行管理方法，讓電力企業(yè)合同管理水準獲得全面提高。然后，應(yīng)當(dāng)加強合同管理工作人員專業(yè)培訓(xùn)，全面提高管理者專業(yè)素養(yǎng)和水準。讓其對現(xiàn)代化管理機制和技術(shù)有一定的掌握，并將其應(yīng)用到電力企業(yè)合同管理工作上，真正將合同管理工作執(zhí)行具體到位，正確引導(dǎo)合同管理總體目標如期完成。合同管理工作人員在經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)之后，其技術(shù)專業(yè)水準可能獲得全面提高，在給電力企業(yè)合同管理工作提供支持的同時，推動企業(yè)經(jīng)濟收益的提升。最終，對合同簽署過程進行風(fēng)險防控，確立雙方當(dāng)事人崗位職責(zé)和責(zé)任，高度重視企業(yè)律師顧問培訓(xùn)，進而最大程度避免多余合同糾紛問題發(fā)生。電力企業(yè)能夠把合同管理規(guī)定落實到各個階段中，完成合同標準化管理。假如在合同管理過程中存有毀約狀況，企業(yè)應(yīng)當(dāng)立即采用有關(guān)防范措施進行解決，在確保企業(yè)本身權(quán)益不受損害的狀況下，明確提出一定賠償規(guī)定，將給企業(yè)的損害降至最少。

4.合同糾紛解決。創(chuàng)建合同糾紛解決方案或管理條例，有專業(yè)的部門、專業(yè)的團隊進行追蹤處理，有規(guī)范的解決方案、審核規(guī)章制度;在有經(jīng)濟責(zé)任的狀況下，應(yīng)依據(jù)具體情況進行解決;針對糾紛案件解決情況，應(yīng)及時更新至合同管理表中，方便日后查找;最后，嚴格依照檔案保管方法，進行存檔至相對應(yīng)的合同檔案資料中，并進行標識予以輕松識別。

三、結(jié)語

在當(dāng)今社會迅速發(fā)展環(huán)境下，電力企業(yè)為了更好地提高核心競爭力，實現(xiàn)企業(yè)健康發(fā)展，必須給予合同管理工作高度重視，從確立合同簽署關(guān)鍵點、提升合同管理力度、強化企業(yè)檔案保管等層面，加大管理力度，確保合同管理的規(guī)范化和合理化，避免不必要的合同糾紛發(fā)生，確保電力企業(yè)經(jīng)營平穩(wěn)安全。

（作者單位：國電長源漢川第一發(fā)電有限公司）