劉卉雯

【摘? ? 要】在所有文獻(xiàn)資源中，地方的文獻(xiàn)資源是一個(gè)重要分支，此類資源可將當(dāng)?shù)氐娜宋?、?jīng)濟(jì)和文化以及歷史等資源概括性、描述性、綜合性地反映出來，尤其對(duì)某個(gè)區(qū)域教學(xué)創(chuàng)新、政治選擇和趨勢(shì)發(fā)展等問題進(jìn)行解決時(shí)還是一個(gè)必不可少的信息支持。所以對(duì)于基層公共圖書館來說，對(duì)地方文獻(xiàn)資源進(jìn)行建設(shè)時(shí)，不但要提升資源的多樣性和準(zhǔn)確性，還要貫徹落實(shí)資源共享及資源查詢等工作，有效結(jié)合資源利用與資源拓展，讓自身的重要作用及參考價(jià)值得以充分發(fā)揮，只有這樣才可讓地方資源在公共圖書館中得到高效建設(shè)，最后有效實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的文獻(xiàn)智能管理。

【關(guān)鍵詞】基層圖書館? 公共圖書館? 地方文獻(xiàn)資源? 資源建設(shè)

中圖分類號(hào)：G4? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2021.21.060

在生活水平提高后，人們逐漸將目光放在了文化生活上，而展開各種基層文化時(shí)基層圖書館是一個(gè)重要載體，可對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行全面管理，比如文獻(xiàn)的共享和查找，文獻(xiàn)的整理與收集以及文獻(xiàn)的延伸及拓展等。每個(gè)地區(qū)都有其特色，地方文獻(xiàn)具有復(fù)雜的數(shù)據(jù)信息，類型呈多樣化，還存在一定社會(huì)需求差異化情況，這些因素導(dǎo)致在管理地方文獻(xiàn)時(shí)會(huì)面臨更多困難。因此，只有正確認(rèn)識(shí)地方文獻(xiàn)管理問題，與基層圖書館的相關(guān)管理工作及任務(wù)相結(jié)合，才可將地方文獻(xiàn)資源建設(shè)工作有效做好，并使此工作逐漸向科技化和現(xiàn)代化方向邁進(jìn)，將圖書館的管理效能及作用充分發(fā)揮出來。

一、建設(shè)地方特色文獻(xiàn)資源的重要意義

首先，文獻(xiàn)資源能為地方事業(yè)的發(fā)展提供一定的數(shù)據(jù)信息。對(duì)于相關(guān)決策部門在落實(shí)工作或作出重要決策時(shí)可得到一定的信息數(shù)據(jù)支持。地方文獻(xiàn)可將當(dāng)?shù)厣鐣?huì)狀況、文化歷史以及經(jīng)濟(jì)科技等情況真實(shí)反映出來，所以相關(guān)決策機(jī)構(gòu)及政府作出重要決策時(shí)可將地方文獻(xiàn)作為一項(xiàng)依據(jù)參考。黨政機(jī)關(guān)規(guī)劃事業(yè)發(fā)展及展開政策制定等工作時(shí)，可以通過結(jié)合地方文獻(xiàn)根據(jù)其中所述內(nèi)容全面展開。

其次，可以提供更為有利的信息依據(jù)，促進(jìn)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)建設(shè)。當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)及生產(chǎn)技術(shù)都可詳細(xì)記錄于地方文獻(xiàn)中，當(dāng)落實(shí)相關(guān)建設(shè)工作時(shí)還可對(duì)其中各項(xiàng)重要內(nèi)容進(jìn)行保存。但很多地區(qū)收集的各類地方文獻(xiàn)沒有得到科學(xué)整理，所以在應(yīng)用時(shí)雜亂無序，導(dǎo)致應(yīng)用效率受到制約。對(duì)于基層圖書館來說，文獻(xiàn)的整理至關(guān)重要，必須做到井然有序，還要將文獻(xiàn)所述內(nèi)容更加科學(xué)地整理出來，利用先進(jìn)、科學(xué)的措施有序整理地方文獻(xiàn)，為當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)建設(shè)給予一定支持。

第三，可以提供更多資料讓地方志編纂更加豐富。當(dāng)?shù)氐母黝愂马?xiàng)及發(fā)生事件都可記錄于地方文獻(xiàn)中，所以地方文獻(xiàn)具有很強(qiáng)的史料性，公共圖書館通過長(zhǎng)年累月的整理與積累，讓大量系統(tǒng)資料被完整保存下來。相關(guān)工作者對(duì)地方史志進(jìn)行編纂時(shí)可以積極借鑒這些文獻(xiàn)資料，使工作效率顯著提升并豐富其中內(nèi)容。

最后，當(dāng)?shù)氐奈幕z產(chǎn)可通過地方文獻(xiàn)得到有效保存。地區(qū)的真實(shí)面貌及地方各類事物通過地方文獻(xiàn)記載可長(zhǎng)久保存于文獻(xiàn)資料中，比如保留的一些珍貴出版物更是比較稀有的文化遺產(chǎn)，因?yàn)楫?dāng)時(shí)出版數(shù)量較少，同時(shí)資料散布于各地?zé)o法有效收集，隨著時(shí)間推移有很多資料出現(xiàn)丟失或損壞，所以在圖書館中保存的文獻(xiàn)比較珍貴[1]。對(duì)于圖書館來說，要通過各種渠道及措施收集地方文獻(xiàn)，對(duì)整理及保存工作加大重視，只有這樣才可將一些較為珍貴的地方史料完整保存下來，將其作為重要的精神財(cái)富傳遞給后代。

二、地方文獻(xiàn)資源建設(shè)機(jī)制及遵守的準(zhǔn)則

（一）體系保障

圖書館管理地方文獻(xiàn)資源時(shí)通過規(guī)范的制度進(jìn)行推動(dòng)，從而讓整個(gè)工作效率顯著提高。在集體進(jìn)行工作時(shí)要基于地方文獻(xiàn)的建設(shè)不斷完善文獻(xiàn)交存制度，認(rèn)真落實(shí)文獻(xiàn)的征集及定制方案，推進(jìn)文獻(xiàn)的利用及建設(shè)通過相關(guān)制度。圖書館可成立專項(xiàng)部門并配備專業(yè)人員，對(duì)每個(gè)人崗位職責(zé)進(jìn)行明確后完善工作流程，以此確保地方文獻(xiàn)開發(fā)和采集以及整理等工作的有序展開。比如鎮(zhèn)原縣成立文獻(xiàn)征集辦公室，主要負(fù)責(zé)文獻(xiàn)的整理和收集，除了針對(duì)地方志和古舊圖書進(jìn)行收集外，還要和社會(huì)中其他力量相結(jié)合，形成一個(gè)具有共享性質(zhì)的資源建設(shè)體系，擴(kuò)大圖書館的藏書量，豐富館內(nèi)地方文獻(xiàn)資源。

（二）合理規(guī)劃

建設(shè)圖書館地方文獻(xiàn)資源時(shí)，必須突出其特色化內(nèi)涵以及地域性，與實(shí)體紙質(zhì)及虛擬數(shù)字資源相結(jié)合，形成一個(gè)多元化的資源建設(shè)體系，綜合圖書館資金實(shí)力、具體規(guī)模，合理制定文獻(xiàn)建設(shè)方案?；鶎訄D書館必須充分發(fā)揮技術(shù)和規(guī)模以及資金等優(yōu)勢(shì)，承擔(dān)對(duì)地方文獻(xiàn)保存、收集以及應(yīng)用的職責(zé)，還可根據(jù)時(shí)代發(fā)展通過流動(dòng)性展覽和數(shù)字化儲(chǔ)存促進(jìn)地方文獻(xiàn)資源建設(shè)。

比如，鎮(zhèn)原縣落實(shí)此工作時(shí)可將原本散落于不同閱讀室的地方文獻(xiàn)收集起來進(jìn)行管理，將地方文獻(xiàn)部門專門設(shè)立起來并對(duì)文獻(xiàn)的利用和編目以及采集體系進(jìn)行完善。為了對(duì)此類資源更加有效地保存，還可設(shè)立專門的書柜，制定目錄索引后展示專題特長(zhǎng)。通過專人對(duì)文獻(xiàn)庫進(jìn)行管理并做到定時(shí)巡查，以此可以長(zhǎng)期在公共圖書館中保存地方文獻(xiàn)。

（三）多元發(fā)力

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，圖書館已經(jīng)邁進(jìn)數(shù)字化時(shí)代，所以圖書館在地方資源文獻(xiàn)建設(shè)中要將現(xiàn)代技術(shù)優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來，通過融合思維，結(jié)合社會(huì)各界力量，全面整合地方文件，通過多種渠道和多個(gè)途徑將跨地域和跨行業(yè)的資源建設(shè)體系構(gòu)建起來。在地方文獻(xiàn)建設(shè)中要積極將社會(huì)力量引入其中，通過社會(huì)群眾的積極參與構(gòu)建更加符合大眾需求的建設(shè)機(jī)制。同時(shí)，利用地方文獻(xiàn)存在的差異性和地域性特點(diǎn)對(duì)其具有的內(nèi)涵及潛在的價(jià)值進(jìn)行深度挖掘，以此讓地方文獻(xiàn)資源在社會(huì)公眾心中落地生根并提高每個(gè)人的價(jià)值認(rèn)識(shí)，還可讓地方文獻(xiàn)資源發(fā)展顯著增強(qiáng)并獲得源源不斷的活力。圖書館建設(shè)地方文獻(xiàn)資源時(shí)還要有效融入主動(dòng)服務(wù)理念，主動(dòng)挖掘讀者對(duì)此類資源的需求并將多方合作和深層次的建設(shè)體系構(gòu)建起來。

三、地方文獻(xiàn)資源建設(shè)中存在的問題

（一）收集面狹窄

很多因素都可能導(dǎo)致地方文獻(xiàn)的建設(shè)質(zhì)量受到一定影響。相比于其他文獻(xiàn)，地方文獻(xiàn)具有很多種類，而且文獻(xiàn)發(fā)行路徑和機(jī)構(gòu)較多，在發(fā)行信息、出版信息等方面并不健全，所以此類地方文獻(xiàn)很難及時(shí)、全面地將其征集到，無法收集各類文獻(xiàn)，很可能造成館藏文獻(xiàn)單一。收集各類文獻(xiàn)時(shí)，正式出版物大于非正式出版物，尤其紙質(zhì)和非紙質(zhì)文獻(xiàn)、顯性和隱性文獻(xiàn)以及館藏文獻(xiàn)和民間藏品等收集力度并不相同，所以此情況很可能造成一些價(jià)值較為豐富的文獻(xiàn)嚴(yán)重流失，這些文獻(xiàn)無法得到更好的利用和保護(hù)。

（二）宣傳不到位

全國各地近幾年都在加大圖書館的建設(shè)力度，隨著圖書館的增多也讓更多地方文獻(xiàn)得到一定發(fā)展空間，很多地區(qū)政府都針對(duì)地方文獻(xiàn)的建設(shè)工作給予足夠重視。為了更好地征集各類文獻(xiàn)還頒布了相應(yīng)公告，甚至將呈繳本制度相繼建立起來，此情況對(duì)于征集地方文獻(xiàn)來說可以提供更加健全的政策保障，但對(duì)于實(shí)際的收集情況來看，很多地區(qū)并沒有強(qiáng)化政策的宣傳力度，在公共圖書館以及地方文獻(xiàn)出版機(jī)構(gòu)等部門并沒有針對(duì)呈繳本制度進(jìn)行貫徹落實(shí)，很多文獻(xiàn)沒有得到有效利用，在圖書館中的良性建設(shè)也無法有效實(shí)現(xiàn)，在此情況下群眾并不能全面掌握地方文獻(xiàn)內(nèi)容及相關(guān)價(jià)值。

（三）收集方式單一

和其他文獻(xiàn)相比，地方文獻(xiàn)自身特點(diǎn)鮮明，而且此類文獻(xiàn)通常都限于某個(gè)范圍或部門單獨(dú)進(jìn)行使用。在載體形式上地方文獻(xiàn)相對(duì)較為多元化，內(nèi)容更加豐富健全，有著較為寬泛的涉及面，這類特點(diǎn)讓資源的應(yīng)用更有價(jià)值，但進(jìn)行收集時(shí)也會(huì)相應(yīng)增加難度。所以為了更好地展開文獻(xiàn)收集工作，僅靠圖書館自身努力難以實(shí)現(xiàn)，此工作的高效完成還需做到多方合作和統(tǒng)一組織[2]。但目前很多地區(qū)收集地方文獻(xiàn)資料時(shí)依然將所有工作都推給公共圖書館完成，嚴(yán)重缺乏協(xié)作交流，同時(shí)也沒有和社會(huì)各界形成良好互動(dòng)。最后導(dǎo)致無法全面了解各類文獻(xiàn)的發(fā)行狀態(tài)，收集數(shù)據(jù)資料時(shí)存在一定的盲目性。

四、基層公共圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)及相關(guān)思考

（一）地方文獻(xiàn)資源的收集

首先，準(zhǔn)確把握文獻(xiàn)定義，避免收集范圍無限擴(kuò)大。在大體上對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行定義時(shí)主要包括區(qū)域出版物和區(qū)域人物以及區(qū)域事務(wù)。雖然種類不多，但其中涵蓋內(nèi)容比較復(fù)雜，尤其是在出版物的種類上無法進(jìn)行有效的縮減。對(duì)于圖書館來說，想要完整且系統(tǒng)地收集這些資源并不現(xiàn)實(shí)，所以準(zhǔn)確把握地方文獻(xiàn)定義至關(guān)重要，收集工作必須有重點(diǎn)、有目的以及有甄別地展開。[2]

其次，基于對(duì)地方經(jīng)濟(jì)進(jìn)行服務(wù)的角度展開收集工作。對(duì)于圖書館來說，服務(wù)于地方經(jīng)濟(jì)的建設(shè)是一項(xiàng)重要任務(wù)也是根本職責(zé)。比如當(dāng)?shù)鼐哂幸欢糜蝺r(jià)值或存在旅游資源，可以結(jié)合當(dāng)?shù)氐穆糜伟l(fā)展戰(zhàn)略，針對(duì)具有旅游價(jià)值的資料與文獻(xiàn)進(jìn)行收集，以此促進(jìn)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)的收集，還可更好地縮小收集范圍，提高工作效率。

最后，針對(duì)特色館藏的建設(shè)給予足夠重視，不但要做到海納百川，還需將其中重點(diǎn)凸顯出來。比如，很多地區(qū)都在積極探索特色館藏建設(shè)，根據(jù)相關(guān)文獻(xiàn)及實(shí)踐可發(fā)現(xiàn)，一些區(qū)縣的公共圖書館通常都希望走包容萬象的館藏道路，但實(shí)際這種想法并不容易實(shí)現(xiàn)。尤其現(xiàn)階段資源共享理念深入人心，自身擁有的別人也一樣擁有，所以館藏特色很難有效反映出來。只有在建設(shè)中突出自身特點(diǎn)，建設(shè)別人沒有的內(nèi)容，同時(shí)符合當(dāng)?shù)靥厣⒂行M足用戶的需求，才可讓整個(gè)地方文獻(xiàn)建設(shè)道路更加寬廣。在一個(gè)地區(qū)地方文獻(xiàn)是特有產(chǎn)物，此地區(qū)文獻(xiàn)資料是其他地區(qū)不曾擁有的，就算擁有也并不全面，無法與當(dāng)?shù)仞^藏進(jìn)行媲美。所以地方文獻(xiàn)必須加大收集力度，同時(shí)將特色館藏建設(shè)起來，不但要保存當(dāng)?shù)匚幕z產(chǎn)，還可通過文獻(xiàn)數(shù)據(jù)為其他事業(yè)發(fā)展給予一定支持。

（二）地方文獻(xiàn)的保管

此類文件進(jìn)行管理時(shí)可采用集中保管的方式，為了加強(qiáng)保管工作還要設(shè)立專門的書庫，通過書庫的應(yīng)用，可以讓管理更加方便，尤其對(duì)讀者的使用十分有利。保管時(shí)還要配備專人，通過專人管理，可充分體現(xiàn)對(duì)此類文獻(xiàn)的重視度，還可讓管理人員有更多時(shí)間和精力鉆研業(yè)務(wù)。讓管理人員有更多時(shí)間做好日常管理工作，充分了解地方文獻(xiàn)等內(nèi)容，讓讀者可以獲得更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，最后將地方文獻(xiàn)自身存在的價(jià)值充分發(fā)揮出來，還可有效促進(jìn)其他事業(yè)發(fā)展中地方文獻(xiàn)的價(jià)值。

另外，對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行保管時(shí)還需對(duì)保護(hù)工作進(jìn)行強(qiáng)化，特別是對(duì)于一些歷史悠久或古籍文獻(xiàn)來說，隨著保存時(shí)間延長(zhǎng)很可能出現(xiàn)一定磨損或流失，所以針對(duì)此類文獻(xiàn)的保護(hù)進(jìn)行加強(qiáng)，在一定程度上可讓當(dāng)?shù)匾恍﹥?yōu)秀的文化遺產(chǎn)得到保留。相比于普通文獻(xiàn)，古籍地方文獻(xiàn)除了做好五防以外還要控制保管環(huán)境，對(duì)保存不利的環(huán)境及條件要及時(shí)改善。重視對(duì)古籍的修復(fù)工作，避免已經(jīng)受損的文獻(xiàn)再次遭受損害。一些比較珍貴或價(jià)值較高的古籍其內(nèi)容可以通過現(xiàn)代科技進(jìn)行復(fù)制，以此有效避免古籍文獻(xiàn)受損后無法查閱其中內(nèi)容。

（三）基于網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)建多樣型服務(wù)

公共圖書館的社會(huì)服務(wù)責(zé)任逐漸變大，自身承擔(dān)的輸出任務(wù)、文化宣傳也在不斷變多，業(yè)務(wù)范圍可通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)拓寬，以此發(fā)揮出地方文獻(xiàn)資源優(yōu)勢(shì)。比如，可建立知乎論壇和微博以及公眾號(hào)等平臺(tái)，利用不同渠道及措施對(duì)地方文獻(xiàn)自身價(jià)值及魅力進(jìn)行宣傳，讓圖書館的服務(wù)可以更加貼近讀者生活，獲得更多機(jī)遇，可以進(jìn)入大眾的視野當(dāng)中，讓整體受眾范圍得到有效擴(kuò)大。圖書館還可將以往單一的服務(wù)方式逐漸向多樣化服務(wù)進(jìn)行轉(zhuǎn)變，根據(jù)切身能力展開各類服務(wù)活動(dòng)，和相關(guān)文化機(jī)構(gòu)之間聯(lián)合展開各類文化宣傳活動(dòng)[3]。針對(duì)不同年齡讀者的閱讀需求進(jìn)行充分了解，根據(jù)年齡的劃分將閱讀小組創(chuàng)建起來，在閱讀中可以推出打卡活動(dòng)，幫助讀者逐漸養(yǎng)成閱讀習(xí)慣。還要將一些免費(fèi)的資源提供給讀者，使其可以感受到圖書館為其帶來的便利。

圖書館在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代可以得到更多發(fā)展途徑，如果基于網(wǎng)絡(luò)針對(duì)服務(wù)進(jìn)行不斷創(chuàng)新優(yōu)化，可以變得更加多樣化，同時(shí)拓寬發(fā)展道路。針對(duì)地方文獻(xiàn)資源建設(shè)時(shí)，通過多樣化的服務(wù)支持可以得到更好的發(fā)展。圖書館要將自身資源創(chuàng)造者、傳承者、管理者以及提供者的多重身份扮演好，以此顯著提高圖書館的服務(wù)水平。

五、結(jié)束語

通過地方文獻(xiàn)可充分了解當(dāng)?shù)剜l(xiāng)土風(fēng)情及歷史信息，還可增強(qiáng)文化自信。對(duì)于公共圖書館來說，針對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行建設(shè)和充分利用是承擔(dān)文化推廣及傳承使命的一種體現(xiàn)，同時(shí)在自身服務(wù)體系進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新時(shí)也是一個(gè)重要基礎(chǔ)。在當(dāng)前時(shí)代下，公共圖書館不但要提高服務(wù)質(zhì)量，還要對(duì)數(shù)字文化及智慧圖書館建設(shè)給予足夠重視，基于讀者的閱讀需求及時(shí)代發(fā)展規(guī)劃，將多元機(jī)構(gòu)協(xié)同和廣大讀者參與的地方文獻(xiàn)資源利用、建設(shè)體系構(gòu)建起來，最大限度地實(shí)現(xiàn)當(dāng)?shù)匚幕谋Ｗo(hù)及傳承。

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