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        GMP海外應用發(fā)展前景及研究

        2021-08-27 08:42:23黎宗海
        關鍵詞:激勵機制項目管理

        黎宗海

        【摘要】GMP表面上是一個價格概念,但內(nèi)涵是一套風險收益分配激勵機制,其過程體現(xiàn)了先進的項目管理思想。雙方對風險提前預估,并對風險分配以及激勵達成協(xié)議。通過該協(xié)議,雙方建立合作伙伴關系,相互信任與合作,項目建設過程保持公開透明,通過共同管控和共擔風險,實現(xiàn)合作共贏。從風險管理角度來說,業(yè)主將風險轉(zhuǎn)移給總包,通過適當讓利,支付總包酬金及節(jié)余分成,獲得總包最優(yōu)質(zhì)的分包資源,保證分包招標價格合理最低,調(diào)動總包積極性,做好前期成本優(yōu)化及過程成本管控,從而確保項目整體成本得到有效控制。

        【關鍵詞】GMP;成本加酬金;激勵機制;合作伙伴關系;項目管理

        【DOI】10.12334/j.issn.1002-8536.2021.24.

        中國開發(fā)商在海外市場資源匱乏,本地經(jīng)驗不足,對當?shù)胤煞ㄒ?guī)、建造規(guī)范不熟悉,語言和文化環(huán)境差異大,存在多方面的風險和挑戰(zhàn),因此選擇合適的合同模式尤其重要。

        選擇大于努力,對海外項目管理者來說,尋找適合當?shù)厥袌?、本地化程度和項目開發(fā)水平的合同模式尤為重要,GMP合同不失為海外合作伙伴模式的一種有益探索。

        本文重點介紹GMP合同模式,從不同側(cè)面對比該模式與其他合同模式的區(qū)別,基于實踐經(jīng)驗總結(jié)出GMP應用十大關鍵點,并從項目管理思想的角度,深入探尋中國開發(fā)商在海外的合作伙伴模式,提出獨立見解和思考。

        1、GMP合同模式

        1.1什么是GMP合同

        GMP(Guaranteed Maximum Price),即限定最高價格,屬于成本加酬金的一種變體,采用上限封頂?shù)膶贤瑑r格限定 (Burnham, 2018)。

        成本加酬金由三個部分組成,硬成本、軟成本、酬金。硬成本,即工程成本,由各專業(yè)分包金額組成,通常為固定總價包干;軟成本,包括開辦費、管理費、不可預見費、保險、保函等費用,一般采用固定百分比;酬金,多數(shù)為固定百分比,以工程成本為基數(shù),即總包酬金,也就是其利潤。

        GMP合同有兩大重要特征:①共同招標(Open-book Tendering),即業(yè)主與總包共同推薦分包商,總包主導過程招標,評判委員會評標,業(yè)主定標;②財務公開透明(Open-book Accounting),要求總包公開項目所有開支明細,財務資料對甲方開放。

        1.2 GMP適用范圍

        適用GMP合同模式的項目通常具有以下特征:

        (1)明確的目標成本和完工時間,從而制定GMP總目標,包括限定最高價格和限定最長工期;

        (2)工程范圍可以清晰完整地界定,反之,范圍變化太頻繁導致總目標變動的項目不適合GMP;

        (3)合同金額較大,否則不值得支付額外酬金,可以考慮總價包干合同;

        (4)承包商需具備較強的設計和施工管理能力以及相當?shù)馁Y金實力,項目成本超支的情況下,不至于破產(chǎn)無法履約;

        (5)承包商有充足的分包商資源,具備管理分包商的能力,能按時保質(zhì)地交付工程。

        在GMP合同執(zhí)行前,雙方必須對工程范圍、風險分擔達成共識。雙方有良好的合作基礎,建立相互信任關系,最好有實施GMP的經(jīng)驗,提高項目合作成功的概率。

        1.3 GMP定標過程

        GMP定標過程通常分兩階段,第一階段定總包,第二階段共同招標確定專業(yè)分包。

        兩階段定標過程典型代表是英美模式,英國模式較為保守、嚴謹,合同談判周期長;美國模式較為直接、明確,總包確定后快速推進。GMP模式?jīng)]有統(tǒng)一的步驟,定標定價過程存在差異,如下圖所示。

        英國模式,第一階段:簽訂前期服務協(xié)議PCSA,總包代管業(yè)主直接分包商,并與業(yè)主共同招專業(yè)指定分包,由業(yè)主和指定分包簽訂合同,業(yè)主直接支付工程款給指定分包;第二階段:當約70%的指定分包定標簽約后,將專業(yè)分包商、業(yè)主直接分包商及設計顧問(總包合同為設計加建造的情況)一起更替到總包合同中,簽訂總包合同(含GMP)。

        美國模式,第一階段:總包招標簽訂總包合同(未簽GMP),承包商承擔總包責任;第二階段:業(yè)主與總包共同招專業(yè)分包,按照合同約定,合同簽約后六個月內(nèi),約80%的分包商定標后,正式簽訂GMP,從而鎖定上限價。

        1.4 GMP價格調(diào)整機制

        GMP價格可以分解為硬成本、軟成本和總包酬金三個部分。

        硬成本即工程成本,由多個專業(yè)分包構(gòu)成,隨著工程推進,這些專業(yè)分包在合同期間會出現(xiàn)變化,往往涉及到風險金的使用。按照合同,總包應列明各項風險金的性質(zhì)、金額及覆蓋范圍(包括設計深化、分包成本超支等,但不包括總包的疏忽、不當履約、違約及自身義務等)。

        風險金類似一個資金池(約為工程成本的4%),起到調(diào)節(jié)杠桿的作用,當工程成本出現(xiàn)超支,則動用風險金。通過設立風險金和GMP內(nèi)部調(diào)整機制,相當于對GMP調(diào)價設置了緩沖器,保證GMP價格相對穩(wěn)定。

        1.5 GMP結(jié)算及支付

        結(jié)算時,如果結(jié)算金額小于GMP,承包商不僅獲得全部結(jié)算款,還可以得到協(xié)議約定比例的分成激勵;如果結(jié)算金額大于GMP,承包商將不能獲得全部結(jié)算款,只能獲得GMP上限封頂款項,超出部分由承包商自行承擔。體現(xiàn)了損益分擔機制(Pain/Gain Sharing Mechanism),該機制屬于GMP合同的核心內(nèi)容,其算式和圖表表達如下:

        節(jié)余:買單價 = 最終結(jié)算成本 + 合同約定比例的分成激勵

        超支:買單價 = GMP金額

        2、GMP項目管理模式

        2.1 GMP合作伙伴關系

        GMP不僅僅是合同模式,其內(nèi)涵已超越價格概念,屬于項目管理范疇,本質(zhì)是一種合作伙伴關系。

        合作伙伴關系可以用于多種采購模式,是商業(yè)伙伴之間為了提高項目交付成功率而形成的一種合作關系,既可應用于伙伴關系的具體項目中,也可應用于戰(zhàn)略伙伴關系的長期關系中 (RICS, 2013)。

        美國AIA、英國JCT和NEC合同體系中均有合作伙伴類型的標準格式合同可供項目選擇,以此作為合作伙伴協(xié)議。GMP協(xié)議運作方式反映了雙方有意通過項目合同形式體現(xiàn)合作伙伴關系。在具體合作方式中,應避免競爭性關系,談判是關鍵因素 (RICS, 2013)。合作伙伴協(xié)議的本質(zhì)要求合同雙方在項目建設過程中應相互信任與合作 (RICS, 2013)。雙方對于項目所面臨的各種風險相互公開,共擔風險。

        合作伙伴模式的優(yōu)點包括 (RICS, 2013):1)減少合同爭議和糾紛,雙方公開透明,合作共贏;2)便于供應商早期參與,設計過程與施工過程相結(jié)合;3)通過具體項目運作,建立戰(zhàn)略合作伙伴關系。

        2.2 GMP應用關鍵點

        GMP項目實踐過程中,應把控以下關鍵點:

        (1)目標定價是關鍵,包括專業(yè)分包暫定金額、風險金比例等;

        (2)節(jié)余分成比例取決于項目風險、難易程度及項目利潤;

        (3)項目財務公開透明,數(shù)據(jù)公開;

        (4)應明確調(diào)價機制和結(jié)算方式;

        (5)開辦費(包括總包管理人員工資和辦公費用等)不包干,實報實銷,做好過程費用管控;

        (6)明確風險金比例、覆蓋范圍、使用條件及調(diào)整方式;

        (7)通常分兩個階段簽約,先簽總包合同,再簽GMP;

        (8)管理型承包商資格預審需重點考察“分包商資源、本地經(jīng)驗、合作意愿、信用水平、資金實力、設計施工管理能力”六大方面;

        (9)共同招分包,雙方都可以推薦分包,但業(yè)主方有定標權(quán);

        (10)分包定標過程中雙方的權(quán)利和義務要心中有數(shù),需要清楚業(yè)主在分包共同招標的短名單(Shortlisting)、招標過程(Tendering)、授標(Awarding)三個環(huán)節(jié)中有哪些具體權(quán)利并充分使用。

        2.3 GMP項目管理思想

        GMP表面上是一個價格概念,但內(nèi)涵是一套風險收益分配激勵機制,其過程體現(xiàn)了先進的項目管理思想,有利于激發(fā)承包商的降低成本以爭取節(jié)余分成。相對于其他合同計價方式以及傳統(tǒng)項目交付模式,GMP對業(yè)主風險相對最小,對業(yè)主管理能力以及投入的精力要求相對更低。

        GMP合同通過項目合同形式建立合作伙伴關系,雙方相互信任與合作,項目建設過程保持公開透明,通過共擔風險,實現(xiàn)合作共贏。

        總包通常會在CM管理費和GMP節(jié)余分成之間權(quán)衡,通過GMP合同設立的激勵機制,能夠正確引導總包的利益訴求,盡可能去創(chuàng)造GMP節(jié)余,實現(xiàn)共贏。

        試想,如果沒有GMP,也就沒有GMP節(jié)余分成,總包就會轉(zhuǎn)而去尋求更高的酬金,其方式就是總包和分包達成默契,共同抬高工程費用(總包酬金的基數(shù)為工程費用),結(jié)果定標價格越來越高,變更越來越多,業(yè)主付出更高的成本。

        如何激發(fā)總包控制工程成本、贏取節(jié)余分成的強烈意愿,需要在合同中設定一個激勵機制,GMP恰恰是一種有效的激勵機制,其效果類似于地產(chǎn)公司的“成就共享”激勵,發(fā)揮管理型總包的作用,真正實現(xiàn)GMP合同的本意,即控制成本、實現(xiàn)雙贏。

        從全成本思維來看,就是將業(yè)主的項目管理費用適當讓渡給有資源、有經(jīng)驗、專業(yè)的管理型總包,作為其總包酬金,相應減少業(yè)主的項目管理人員及費用,保證總成本不增加甚至有節(jié)余。

        結(jié)論:

        GMP不僅僅是合同模式,其內(nèi)涵已超越價格概念,屬于項目管理范疇,本質(zhì)是一種合作伙伴關系。

        GMP表面上是一個價格概念,其核心是一套風險收益分配激勵機制,其過程體現(xiàn)了先進的項目管理思想。

        對海外項目管理者來說,GMP合同不失為海外合作伙伴模式的一種有益探索。GMP合同模式下,業(yè)主省時省力省心,將成本控制的工作交給更專業(yè)的人去做,業(yè)主轉(zhuǎn)而去做經(jīng)營層面的事情,比如投資拿地、政府公關、設計管理和品牌營銷。多做成效70%的事情,少做成效30%的事情,從而產(chǎn)生更好的效益。

        基于實踐經(jīng)驗,在建筑行業(yè)成熟的海外市場,GMP合同模式是風險相對可控,對業(yè)主相對有利的一種合作伙伴模式。通過具體項目成功運作,進一步發(fā)展為戰(zhàn)略合作伙伴關系。

        參考文獻:

        [1]Burnham, R., 2018. An Advanced Discussion of the Risks and Rewards of GMP Contracting

        [2]RICS, 2013. Developing a construction procurement strategy and selecting an appropriate route. RICS Professional Guidance, 10 9, pp. 17-18.

        [3]WiszCo LLC, 2018. Advantages of GMP Contracts over Lump Sum, Dallas, Texas: WiszCo, LLC.

        [4]美國建筑師協(xié)會(AIA)

        [5]AIA、JCT及NEC系列標準合同文件,如A133、A201等

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