曹新 張琴
【摘要】在建筑租賃行業(yè)深耕幾十載的我們,跟隨四川華西集團(tuán)有限公司信息化工程的步伐,經(jīng)過長(zhǎng)期的調(diào)研和探索,搭建智慧租賃業(yè)務(wù)管理平臺(tái),將物資供給、倉(cāng)儲(chǔ)、物流、資金等通過信息化、智能化運(yùn)作,全面提升租賃業(yè)務(wù)效率和效益,對(duì)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)賦予創(chuàng)新科技價(jià)值,提高建筑租賃的工業(yè)化程度,實(shí)現(xiàn)供需關(guān)系的經(jīng)濟(jì)效益再創(chuàng)造。
【關(guān)鍵詞】建筑;租賃;信息化
【DOI】10.12334/j.issn.1002-8536.2021.25.012
1、周轉(zhuǎn)材料的定義和特點(diǎn)
(1)“周轉(zhuǎn)材料”是指能夠多次應(yīng)用于施工生產(chǎn),有助于產(chǎn)品形成,但不構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體的各種材料。周轉(zhuǎn)材料應(yīng)屬于工具,但因其預(yù)算取費(fèi)和財(cái)務(wù)核算上列入“材料”項(xiàng)目,故稱之為周轉(zhuǎn)材料。
(2)周轉(zhuǎn)材料的價(jià)值轉(zhuǎn)移,是根據(jù)其在施工過程中的損耗程度,逐漸地分別轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品中,成為建筑產(chǎn)品價(jià)值的組成部分,并從建筑物的價(jià)值中逐漸地得到價(jià)值補(bǔ)償。
(3)周轉(zhuǎn)材料的單位價(jià)值較小,種類繁多,在使用過程中極易丟失和損耗是其與固定資產(chǎn)最主要的區(qū)別。
2、研發(fā)智慧租賃業(yè)務(wù)管理平臺(tái)的意義
(1)規(guī)范行業(yè)行為、提升行業(yè)水平。租賃行業(yè)入門低,個(gè)體工商戶、家庭作坊比例大,管理水平參差不齊、物資質(zhì)量差、數(shù)量少、商業(yè)活動(dòng)不規(guī)范誠(chéng)信等是普遍現(xiàn)狀。使用智慧租賃業(yè)務(wù)管理平臺(tái),可以規(guī)范行業(yè)行為,提升行業(yè)服務(wù)水平,減少掣肘行業(yè)發(fā)展的因素。
(2)運(yùn)用信息化技術(shù)可以改進(jìn)租賃企業(yè)管理手段落后,工作效率低下的現(xiàn)狀,可以改善和解決質(zhì)量管控、物資管理方面的漏洞和風(fēng)險(xiǎn),可有效減少人為影響,提高租賃物資在質(zhì)量和數(shù)量管理方面可靠度,提高資產(chǎn)的安全性。
(3)助推租賃企業(yè)發(fā)展,提升行業(yè)定位。通過建立和使用智慧租賃業(yè)務(wù)管理平臺(tái),可有效調(diào)度市場(chǎng)物資滿足各類業(yè)務(wù)需求。通過對(duì)接金融機(jī)構(gòu)、物流倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)等,解決制約租賃企業(yè)發(fā)展的資金、運(yùn)輸?shù)葐栴},促進(jìn)租賃企業(yè)發(fā)展。三是以平臺(tái)為核心,通過“大數(shù)據(jù)”和“互聯(lián)網(wǎng)+”的手段,規(guī)范行業(yè)行為,形成行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),提升行業(yè)定位。
3、研發(fā)智慧租賃業(yè)務(wù)管理平臺(tái)的主要目標(biāo)
智慧租賃業(yè)務(wù)管理平臺(tái)的構(gòu)建,主旨是自動(dòng)計(jì)算和匯總各類物資數(shù)量、各類費(fèi)用,智能形成各類報(bào)表,以直觀、簡(jiǎn)捷的方式反映業(yè)務(wù)狀況,為經(jīng)營(yíng)決策提供客觀的數(shù)據(jù)參考。
(1)運(yùn)用新技術(shù),提升信息化管理程度。運(yùn)用云計(jì)算、AI智能化技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)技術(shù),實(shí)現(xiàn)多端口、多界面同時(shí)操作,將物資管理、費(fèi)用計(jì)算、客商管理、業(yè)務(wù)管理等串聯(lián)起來,實(shí)現(xiàn)管理工作智能化、明晰化、系統(tǒng)化。
(2)促進(jìn)規(guī)范統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)形成。借助平臺(tái)規(guī)范的物資分類, 詳盡的材料檔案,規(guī)范、易用的編碼系統(tǒng),兼顧租賃物資品類多樣的特性,結(jié)合簡(jiǎn)便易上手的操作界面,可有效促進(jìn)租賃行業(yè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的形成,改善租賃業(yè)界諸多不規(guī)范的現(xiàn)狀。
(3)形成大數(shù)據(jù)庫(kù),挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值。以合同為管理核心,以“項(xiàng)目”為業(yè)務(wù)單元,記錄全過程信息,既保證數(shù)據(jù)來源和流轉(zhuǎn)的準(zhǔn)確性,又可通過數(shù)據(jù)積累,挖掘數(shù)據(jù)對(duì)業(yè)務(wù)的指導(dǎo)作用。
(4)一站式服務(wù),增強(qiáng)供需雙方互動(dòng)體驗(yàn)。供需信息“一站式”發(fā)布,履約狀況一目了然,商家誠(chéng)信狀況可詢,配套移動(dòng)客戶端智能推送功能,遞進(jìn)了供需雙方互動(dòng)聯(lián)系。
4、智慧租賃業(yè)務(wù)管理平臺(tái)的基本功能設(shè)置
(1)業(yè)務(wù)管理自動(dòng)化功能。自動(dòng)計(jì)算物資數(shù)量和租賃費(fèi),按物資來源,分項(xiàng)計(jì)算不同物資在不同時(shí)期的各項(xiàng)費(fèi)用,對(duì)經(jīng)營(yíng)收入做結(jié)構(gòu)化分析,有根有據(jù),一目了然。
(2)全業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)共享功能。分布式多層次數(shù)據(jù)庫(kù),將分布式的信息進(jìn)行聚合,各管理環(huán)節(jié)能清楚了解租金的計(jì)算和調(diào)整,實(shí)現(xiàn)計(jì)劃控制、成本管理、監(jiān)督核查環(huán)環(huán)相扣。
(3)多場(chǎng)境運(yùn)用,移動(dòng)辦公功能。移動(dòng)操作端的開發(fā),可以滿足不同場(chǎng)所物資收發(fā)需求;手機(jī)端的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)無紙化移動(dòng)辦公,隨時(shí)在線審批速度快、資料傳遞準(zhǔn)確,效率高,管理到位。
(4)智能多元化報(bào)表功能。按需求條件自動(dòng)生成各類管理報(bào)表,真實(shí)反映生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,為企業(yè)管理層提供重要的決策依據(jù)。先進(jìn)的研發(fā)技術(shù)和智慧化的功能設(shè)置,保證了各個(gè)時(shí)點(diǎn)的清算、結(jié)算、決算工作成果,實(shí)時(shí)向管理者推送,幫助管理層及早發(fā)現(xiàn)問題,做出應(yīng)對(duì)。
(5)高效信息渠道功能。對(duì)接“華西云采”等招采信息平臺(tái)企業(yè),實(shí)現(xiàn)獲取和發(fā)布業(yè)務(wù)信息的專業(yè)媒介功能,降低供需方為獲得業(yè)務(wù)信息而花費(fèi)的時(shí)間、精力,讓供需方“面對(duì)面”的開展業(yè)務(wù)活動(dòng)。
5、建立智慧租賃業(yè)務(wù)管理平臺(tái)的經(jīng)濟(jì)性
(1)大數(shù)據(jù)反映客觀事實(shí),提高成本管控效益。通過對(duì)租賃過程中發(fā)生的維修、裝卸、運(yùn)輸費(fèi)用等精確的計(jì)算和分析,促進(jìn)預(yù)算成本管理工作,準(zhǔn)確把控業(yè)務(wù)固定成本及風(fēng)險(xiǎn)成本變量,提高租賃企業(yè)內(nèi)部成本管理工作效益,增加經(jīng)濟(jì)收益。
(2)降低人工依賴,縮減人工成本。使用智慧租賃業(yè)務(wù)管理平臺(tái),將大幅度降低計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、分析等環(huán)節(jié)對(duì)人工的依賴,幫助企業(yè)整合人力資源,縮減企業(yè)的人工成本,提高管理效率。以我司為例,可減少人工成本支出30-40萬元/年。
(3)智慧分析預(yù)警,降低資金回收成本和風(fēng)險(xiǎn)。平臺(tái)預(yù)設(shè)報(bào)警功能,讓承租方實(shí)時(shí)掌握費(fèi)用支付情況;能及時(shí)提醒出租方加強(qiáng)資金回收工作,減少因人員遺忘、疏漏或變動(dòng)而造成回款不及時(shí)或無法回款的情況,降低了供需雙方的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和法律風(fēng)險(xiǎn)。
(4)提高綜合出租率,提升經(jīng)濟(jì)收益。平臺(tái)預(yù)設(shè)供需預(yù)測(cè)功能,能夠客觀的預(yù)判租賃物資周轉(zhuǎn)供需時(shí)機(jī),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的快速精準(zhǔn)對(duì)接。幫助租賃單位提前做好應(yīng)對(duì)策略和物資準(zhǔn)備工作,減少閑置和備貨時(shí)間,提高租賃物資綜合出租率,提升經(jīng)濟(jì)收益。
6、逐步改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作方式
(1)改變了財(cái)務(wù)人員的工作方式,促進(jìn)人才培養(yǎng)。平臺(tái)按照標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)格式生成報(bào)表,同財(cái)稅系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,自動(dòng)化賬務(wù)處理,減少手工工作量,降低憑證錯(cuò)誤風(fēng)險(xiǎn)。促進(jìn)財(cái)務(wù)人員跨界學(xué)習(xí),增加知識(shí)儲(chǔ)備,讓其有更多的時(shí)間和精力在企業(yè)的財(cái)務(wù)策劃、稅務(wù)籌劃等方面出力,助推企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平提升。
(2)是財(cái)務(wù)管理集成化的嘗試。單獨(dú)設(shè)置“財(cái)務(wù)模塊”,契合集團(tuán)公司構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的策劃,是集團(tuán)業(yè)財(cái)一體化的探索,可實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理集中化、規(guī)?;?。管理平臺(tái)與財(cái)務(wù)共享中心的對(duì)接,打通不同軟件的技術(shù)壁壘,實(shí)現(xiàn)“一業(yè)多關(guān)”的管理目標(biāo)。
作為大型國(guó)有總承包施工企業(yè)下的租賃分公司,以利用好物資資源滿足施工生產(chǎn)所需,保證國(guó)有資產(chǎn)的保值增值為己任;在市場(chǎng)中謀發(fā)展,面臨社會(huì)市場(chǎng)日新月異的變化,在巨大的挑戰(zhàn)和壓力面前,借助智慧租賃業(yè)務(wù)管理平臺(tái),運(yùn)用信息化技術(shù),全面提升企業(yè)在多元化發(fā)展、精細(xì)管理、財(cái)務(wù)謀劃和物資管理等方面手段,推動(dòng)企業(yè)往更高更強(qiáng)方向發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]秦宗瑞,周宇光,王琪.供應(yīng)鏈管理模式下的智能物資管理體系.施工企業(yè)管理,2025.11總第375期
[2]四川省第六建筑有限公司租賃分公司智慧租賃業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)開發(fā)需求說明書,2020年7月
作者簡(jiǎn)介:
曹新(1981.07—),男,漢,四川崇州人,本科,分公司黨支部書記、副總經(jīng)理、高級(jí)工程師,研究方向:施工管理與經(jīng)濟(jì)、建筑產(chǎn)業(yè)智能化信息化建設(shè);
張琴(1983.12—),女,漢族,四川安岳人,本科,分公司財(cái)務(wù)科長(zhǎng)、中級(jí)會(huì)計(jì)師,研究方向:施工管理與經(jīng)濟(jì)、建筑產(chǎn)業(yè)智能化信息化建設(shè)。