張開勇

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中ERP系統(tǒng)具有廣闊的應(yīng)用前景，已經(jīng)成為全面增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理能力的關(guān)鍵。本文通過詳細(xì)分析了ERP系統(tǒng)的基本特征，再采用實(shí)例分析法，詳細(xì)闡述了ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用方案，并對(duì)其支持與保障策略進(jìn)行研究，希望為全面提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力奠定基礎(chǔ)。

ERP系統(tǒng)以互聯(lián)網(wǎng)以及計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)為依托，能夠在整合企業(yè)內(nèi)部信息的基礎(chǔ)上，為企業(yè)內(nèi)部管理提供必要的資料與數(shù)據(jù)支持，已經(jīng)成為全面提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力的關(guān)鍵。在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的情況下，企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)該積極轉(zhuǎn)變觀念，認(rèn)識(shí)到EPR系統(tǒng)運(yùn)用的新方向，探索新的管理模式，這樣才能充分適應(yīng)未來發(fā)展需求。

一、ERP系統(tǒng)研究

（一）ERP系統(tǒng)的特征

ERP系統(tǒng)誕生于企業(yè)資源管理的計(jì)劃階段，在我國ERP系統(tǒng)能夠?yàn)槠髽I(yè)信息進(jìn)行有效甄別并反饋企業(yè)發(fā)展情況;通過對(duì)企業(yè)內(nèi)外部的信息進(jìn)行整合，最終實(shí)現(xiàn)資源最優(yōu)化運(yùn)用的目的。與常規(guī)的管理系統(tǒng)相比，ERP系統(tǒng)能夠可以企業(yè)各類資源進(jìn)行整合，在掌握企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)各類資源的有效配置。有學(xué)者認(rèn)為，在未來激烈的市場(chǎng)背景下，ERP系統(tǒng)通過對(duì)企業(yè)資源的優(yōu)化整合將會(huì)成為支持企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。

（二）ERP系統(tǒng)功能

對(duì)企業(yè)而言，ERP系統(tǒng)的功能主要體現(xiàn)在以下幾方面：（1）能夠?yàn)槠髽I(yè)提供一個(gè)溝通平臺(tái)。現(xiàn)階段隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)與財(cái)務(wù)之間的結(jié)合越來越明顯，對(duì)于企業(yè)而言，為了能贏得市場(chǎng)競爭必須要探索一個(gè)互利共贏的新路徑。因此這就需要企業(yè)管理層能夠深入了解企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況，在掌握整個(gè)行業(yè)市場(chǎng)背景的基礎(chǔ)上，通過ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)之間的有效銜接，保證內(nèi)外部信息反饋的有效性，并將市場(chǎng)管理作為企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈中的重要一環(huán)。（2）可以進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)競爭力。對(duì)于企業(yè)而言，降低成本是保證經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵，而運(yùn)用ERP系統(tǒng)可以充分了解生產(chǎn)經(jīng)營、內(nèi)部管理等諸多過程中的成本情況，在對(duì)成本做分解之后確定成本管理要求，最終滿足企業(yè)成本控制目標(biāo)，順應(yīng)未來市場(chǎng)發(fā)展潮流。（3）為企業(yè)的實(shí)時(shí)控制以及事先計(jì)劃奠定基礎(chǔ)。依托ERP系統(tǒng)所具有的強(qiáng)大信息管理能力，能夠?qū)崟r(shí)、準(zhǔn)確的反饋企業(yè)財(cái)務(wù)信息情況，在顯示企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，對(duì)各類財(cái)務(wù)工作的開展情況以及預(yù)期效果等作出評(píng)價(jià)，滿足企業(yè)未來發(fā)展的需求。對(duì)于企業(yè)而言，運(yùn)用ERP系統(tǒng)可以幫助財(cái)務(wù)人員監(jiān)控某一項(xiàng)業(yè)務(wù)中的財(cái)務(wù)變化情況，并及早預(yù)知財(cái)務(wù)管理中的風(fēng)險(xiǎn)，并及時(shí)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化，符合財(cái)務(wù)工作中“預(yù)見性工作”的要求。

二、ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用分析

（一）案例簡介

某企業(yè)屬于大型生產(chǎn)加工生產(chǎn)企業(yè)，近些年業(yè)務(wù)拓展速度加快，已經(jīng)基本涵蓋原材料生產(chǎn)、加工、成品銷售等諸多方面，是當(dāng)?shù)卣麄€(gè)行業(yè)的領(lǐng)頭羊?，F(xiàn)階段隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，入駐當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的企業(yè)數(shù)量快速增多，嚴(yán)重影響了企業(yè)的市場(chǎng)占有率，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益年增幅不明顯，導(dǎo)致企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力受限。因此為了能夠解決現(xiàn)階段企業(yè)在經(jīng)營管理中的弊端，該企業(yè)開始引進(jìn)ERP系統(tǒng)。

（二）企業(yè)財(cái)務(wù)管理中ERP系統(tǒng)的運(yùn)用方案

1.整體應(yīng)用思路

從功能上來看，ERP系統(tǒng)能夠有效集成企業(yè)生產(chǎn)過程中的各種信息，并逐漸拓展到日常管理、財(cái)務(wù)等領(lǐng)域上。對(duì)于該企業(yè)而言，隨著生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，財(cái)務(wù)、銷售以及合作伙伴的日常交流更加頻繁，因此在運(yùn)用ERP系統(tǒng)期間主要是以財(cái)務(wù)模塊為核心逐步向外推進(jìn)，并確保財(cái)務(wù)模塊的順利運(yùn)行;通過信息管理管理系統(tǒng)搭建ERP系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)，方便各類信息書記的錄入與管理?？紤]到該公司在很多業(yè)務(wù)都需要與其他企業(yè)之間做業(yè)務(wù)往來，因此在ERP系統(tǒng)中還需要開設(shè)專門的功能模塊來滿足對(duì)外財(cái)務(wù)信息交流情況。該企業(yè)在ERP系統(tǒng)中，ERP系統(tǒng)的整體架構(gòu)如圖1所示。

圖 1 ERP系統(tǒng)組織管理架構(gòu)

2.技術(shù)方案

該公司在實(shí)施ERP系統(tǒng)期間所采用的技術(shù)方案主要可以分為以下幾方面：

（1）ERP系統(tǒng)的總體目標(biāo)要求。對(duì)于企業(yè)而言，ERP系統(tǒng)是圍繞企業(yè)業(yè)務(wù)現(xiàn)狀以及未來業(yè)務(wù)開展要求所構(gòu)建的，因此在項(xiàng)目設(shè)計(jì)中需要充分考慮到未來市場(chǎng)變化情況，能夠結(jié)合國內(nèi)外相關(guān)企業(yè)運(yùn)用ERP系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)制定工作來打造ERP系統(tǒng)一體化平臺(tái)。

（2）數(shù)據(jù)集成要求。ERP系統(tǒng)能夠滿足企業(yè)復(fù)雜條件下的財(cái)務(wù)管理要求，這是因?yàn)樵撓到y(tǒng)能夠滿足企業(yè)大部分職能部門的工作要求，在使用ERP系統(tǒng)之后可以打造部門之間的業(yè)務(wù)共同體，這樣每個(gè)部門所產(chǎn)生的生產(chǎn)、經(jīng)營信息都可以直接上傳到ERP系統(tǒng)模塊中并完成數(shù)據(jù)集成與分析。對(duì)于該企業(yè)而言，ERP系統(tǒng)已經(jīng)成為提取各類財(cái)務(wù)信息的關(guān)鍵。

3.構(gòu)建財(cái)務(wù)模塊

在ERP系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)模塊是其中的核心，對(duì)財(cái)務(wù)管理工作效果產(chǎn)生直接影響。結(jié)合圖1的相關(guān)信息，該企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)模塊中期間最主要采取了以下方法：

（1）總賬模塊。總賬模塊是由企業(yè)按照統(tǒng)一框架結(jié)構(gòu)搭建的，是未來財(cái)務(wù)信息整合的基礎(chǔ)?，F(xiàn)階段該企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)上采用了COA結(jié)構(gòu)，ERP系統(tǒng)為了能夠適應(yīng)這一特征還需要從其他相關(guān)做調(diào)整。結(jié)合業(yè)務(wù)要求，該企業(yè)在總賬模塊上還采用了以下設(shè)計(jì)方案：①憑證功能。通過ERP系統(tǒng)能夠錄入、審核、查詢、沖銷等憑證;②結(jié)賬功能。經(jīng)過ERP系統(tǒng)可以完成結(jié)賬檢查、月末結(jié)賬管理、管理年末結(jié)賬等;③報(bào)表管理。經(jīng)過ERP系統(tǒng)能夠匯總多個(gè)子模塊的信息憑證，并按照預(yù)先設(shè)定的運(yùn)算方式出具詳細(xì)的財(cái)務(wù)報(bào)表。

（2）應(yīng)收應(yīng)付模塊。該企業(yè)在ERP系統(tǒng)中能夠結(jié)合企業(yè)賬務(wù)中的應(yīng)收或者應(yīng)付信息進(jìn)行財(cái)務(wù)控制，針對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)中的各類財(cái)務(wù)變化情況作出正確評(píng)估，通過ERP系統(tǒng)可以將應(yīng)收與應(yīng)付賬務(wù)記錄到系統(tǒng)總賬中，方便隨時(shí)查閱每一筆財(cái)務(wù)支出情況。

（3）固定資產(chǎn)模塊。通過ERP系統(tǒng)對(duì)固定資產(chǎn)、長期待攤業(yè)務(wù)等進(jìn)行管理，可以在系統(tǒng)中直接增設(shè)資產(chǎn)賬簿，通過該賬簿可以更好的監(jiān)督企業(yè)的每一筆財(cái)產(chǎn)變化情況，并優(yōu)化固定資產(chǎn)的組合分類等。