胡剛 中國電建集團(tuán)貴州電力設(shè)計(jì)研究院有限公司

引言

現(xiàn)代企業(yè)管理結(jié)構(gòu)下，財(cái)務(wù)管理與企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有著密不可分的聯(lián)系，其運(yùn)行流程的優(yōu)化，能夠促進(jìn)企業(yè)體系的完善，從而增強(qiáng)其在激烈市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)。新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展常態(tài)下，企業(yè)必須要進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部控制，尤其是財(cái)務(wù)管理，重點(diǎn)對(duì)其運(yùn)行流程進(jìn)行全方位的優(yōu)化，從而提升預(yù)算管理、投融資管理、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)分析等綜合工作水平，鋪墊扎實(shí)的企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展基礎(chǔ)。對(duì)于電力工程建設(shè)而言，要實(shí)現(xiàn)投資產(chǎn)出效益的最大化，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程勢(shì)在必行，是其在現(xiàn)實(shí)語境下的重要選擇。

一、財(cái)務(wù)管理之于企業(yè)發(fā)展的價(jià)值

財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理系統(tǒng)的有機(jī)構(gòu)成，是根據(jù)財(cái)經(jīng)法規(guī)制度，按照科學(xué)的原則，組織財(cái)務(wù)活動(dòng)的過程，亦可視作處理財(cái)務(wù)關(guān)系的經(jīng)濟(jì)管理工作，包括資金籌集、使用及分配等內(nèi)容。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)踐中，包括進(jìn)、銷、調(diào)、存在內(nèi)的各項(xiàng)工作都離不開財(cái)務(wù)管理的支持，能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行有效地制約和檢查，從而獲得更高的效益產(chǎn)出，是企業(yè)生存與發(fā)展的根本所在，扮演著企業(yè)內(nèi)部控制“中樞神經(jīng)”的角色。同時(shí)，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行體制下，面對(duì)激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)挑戰(zhàn)，財(cái)務(wù)工作與企業(yè)管理之間的交織關(guān)系愈加緊密，既要向生產(chǎn)要效益，又需向管理要效益，財(cái)務(wù)管理成了降本增效的關(guān)鍵所在，是社會(huì)進(jìn)步的應(yīng)然選擇。另外，通過會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)分析等財(cái)務(wù)管理舉措所反饋的數(shù)據(jù)信息，搭建起了良好的企業(yè)對(duì)外交互橋梁，基于科學(xué)的財(cái)務(wù)活動(dòng)預(yù)測(cè)，幫助投資人做出準(zhǔn)確、合理的決策，并且有利于國家宏觀調(diào)控，是推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)高速、平穩(wěn)、健康發(fā)展的必要一環(huán)。此外，作為企業(yè)生命存在的“血液”，資金的合理流動(dòng)至關(guān)重要，只有提高其使用效率，才能確保預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)達(dá)成，財(cái)務(wù)管理則提供了必要的支持。

二、電力工程建設(shè)財(cái)務(wù)管理問題解析

目前來講，為了進(jìn)一步滿足現(xiàn)代文明社會(huì)發(fā)展需求，電力工程建設(shè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，其中涉及的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)更加復(fù)雜，對(duì)財(cái)務(wù)管理工作提出了更為嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。客觀維度上解析，電力工程建設(shè)財(cái)務(wù)管理不斷優(yōu)化升級(jí)，實(shí)踐層次的效用價(jià)值日臻突出，但同時(shí)受多重因素影響，其中仍舊暴露出了不少問題，主要集中在以下兩個(gè)方面：

（一）管理缺失

現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)控結(jié)構(gòu)下，財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵、功能、外延等均都發(fā)生了深刻的變化，是企業(yè)更好應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，并尋求持續(xù)生存與發(fā)展的重要保障。目前來講，電力工程建設(shè)財(cái)務(wù)管理的力度不斷增強(qiáng)，整個(gè)運(yùn)行流程設(shè)計(jì)愈加趨于合理化、科學(xué)化，并取得了顯著成效。但是在此過程中，受多重因素影響，電力工程建設(shè)財(cái)務(wù)管理仍舊存在一定的缺失面，未來仍有著較大的優(yōu)化能動(dòng)空間。具體而言，現(xiàn)階段部分電力工程建設(shè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理制度配套尚未成熟，相關(guān)行為依據(jù)缺失，對(duì)整個(gè)踐行過程的控制不夠嚴(yán)格、不夠細(xì)致，并由此導(dǎo)致了系列問題出現(xiàn)。例如，電力工程建設(shè)中，并未完全按照相應(yīng)的申辦手續(xù)領(lǐng)用原材料，沒有建立對(duì)應(yīng)的材料賬，驗(yàn)收表層化現(xiàn)象突出，繼而導(dǎo)致工程成本虛列或少記，對(duì)后續(xù)結(jié)算、決算工作造成了極大障礙。同時(shí)，亦有部分電力工程建設(shè)管理單位片面強(qiáng)調(diào)進(jìn)度效率，對(duì)財(cái)務(wù)管理重視不足，把控預(yù)付款審批關(guān)口不嚴(yán)，諸如多付、多結(jié)等現(xiàn)象問題時(shí)有發(fā)生，工程成本核算遲滯不前，并因此延誤了竣工結(jié)算，無形中增加了財(cái)務(wù)管理工作難度。上述種種現(xiàn)實(shí)問題的客觀存在，很大程度上披露了電力工程建設(shè)財(cái)務(wù)管理的不足和流程的缺陷。

（二）信息孤島

在既往的電力工程建設(shè)管理模式下，各項(xiàng)專業(yè)分工明確，對(duì)相同經(jīng)濟(jì)事務(wù)的處理各相關(guān)專業(yè)協(xié)同負(fù)責(zé)，條款化分割現(xiàn)象嚴(yán)重，一般物資部門管理采購業(yè)務(wù)、生產(chǎn)部門管理使用性能、財(cái)務(wù)部門管理價(jià)值信息，其相互間的溝通不力，并未建立科學(xué)的共享共治格局，導(dǎo)致了信息孤島現(xiàn)象，重復(fù)勞動(dòng)問題突出，既造成了人力資源的浪費(fèi)，亦影響了工作效率。電力工程建設(shè)財(cái)務(wù)管理中，獲取信息的過度片面化、專業(yè)化，無法有效統(tǒng)籌起來，對(duì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)決策的支持功能弱化，應(yīng)當(dāng)引起足夠重視。宏觀信息化時(shí)代生態(tài)下，基于“互聯(lián)網(wǎng)+”思維，會(huì)計(jì)電算化趨勢(shì)愈加明顯，是提升財(cái)務(wù)管理效能的有效舉措。然而，不少電力工程建設(shè)財(cái)務(wù)管理的會(huì)計(jì)電算化水平仍舊偏弱，自動(dòng)化辦公裝備供給不足，未充分運(yùn)用到工程財(cái)務(wù)核算中，過度依賴人工操作，限制了各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息的交互流通，造成了信息孤島問題。同時(shí)，面對(duì)如此復(fù)雜的電力工程建設(shè)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)，很大程度上還影響了工作效率，對(duì)有價(jià)值信息的提取能力不足，限制了財(cái)務(wù)管理功能發(fā)揮，與現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求不符。信息孤島現(xiàn)象問題的發(fā)生，是電力工程建設(shè)財(cái)務(wù)管理流程優(yōu)化再造的重要一環(huán)。

三、電力工程建設(shè)財(cái)務(wù)管理流程的優(yōu)化

電力工程建設(shè)作為一項(xiàng)復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，財(cái)務(wù)管理的有效性，在很大程度上影響著其產(chǎn)出效益，是整個(gè)管理體系中不可或缺的一環(huán)，并支持著其他業(yè)務(wù)管理的有效展開。作者基于上述分析，結(jié)合實(shí)際情況，以問題為導(dǎo)向，提出了如下幾種電力工程建設(shè)財(cái)務(wù)管理流程優(yōu)化舉措：

（一）搭載ERP系統(tǒng)

ERP即Enterprise Resources Planning的英文縮寫，是依托現(xiàn)代信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)采購、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、人力資源等全流程管理一體化的系統(tǒng)平臺(tái)，能夠幫助企業(yè)更好應(yīng)對(duì)信息時(shí)代的競(jìng)爭(zhēng)、挑戰(zhàn)。隨著ERP系統(tǒng)的研發(fā)完善，財(cái)務(wù)模塊的功能設(shè)計(jì)在集成傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上，還可與其他業(yè)務(wù)模塊聯(lián)通，從而更好支持經(jīng)濟(jì)活動(dòng)控制。依托ERP系統(tǒng)優(yōu)化再造電力工程建設(shè)財(cái)務(wù)管理流程，是其在信息化時(shí)代的必然選擇。在實(shí)際踐行過程中，積極引入第三方軟件開發(fā)公司的合作，針對(duì)電力工程建設(shè)財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)及需求，進(jìn)行個(gè)性化定制開發(fā)，建立一級(jí)財(cái)務(wù)核算體系，最大限度地整合各類信息支持，形成“一本賬”的財(cái)務(wù)管理機(jī)制。電力工程建設(shè)ERP管理系統(tǒng)的開發(fā)，應(yīng)當(dāng)集成財(cái)務(wù)模塊及其他業(yè)務(wù)模塊，包括物資管理、項(xiàng)目管理以及人資管理等，建立對(duì)應(yīng)的接口，從而將采購、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)活動(dòng)產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)自動(dòng)計(jì)入財(cái)務(wù)模塊，繼而生成總賬、財(cái)務(wù)報(bào)表，簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)管理流程，提升會(huì)計(jì)電算化水平，推動(dòng)工作效能的改善。在此基礎(chǔ)上，集中電力工程建設(shè)所有財(cái)務(wù)相關(guān)的資料，提供完整的文獻(xiàn)和全面的咨詢，力求更好地支持企業(yè)管理決策，輔助制定科學(xué)的控制規(guī)劃。

（二）前置控制管口

基于ERP系統(tǒng)應(yīng)用支持，針對(duì)電力工程建設(shè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)控制條塊化分割的問題，在保持專業(yè)分工的基礎(chǔ)上，要求物資管理、工程指揮等各部門按照專業(yè)對(duì)所屬業(yè)務(wù)范疇內(nèi)的信息進(jìn)行管理和維護(hù)，將伴此過程產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上傳到財(cái)務(wù)模塊，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的同步。在此基礎(chǔ)上，電力工程建設(shè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)全流程、精細(xì)化管理，實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)了解并整合工程、物資、維修等各環(huán)節(jié)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，通過WBS元素抑或內(nèi)部訂單等方式實(shí)現(xiàn)對(duì)建設(shè)成本、專項(xiàng)費(fèi)用的有效控制。同時(shí)，依托ERP系統(tǒng)，實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)跟蹤各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展情況，并由此精準(zhǔn)計(jì)算各階段的項(xiàng)目成本，解決以往財(cái)財(cái)務(wù)管理過程中的滯后反映、事后記錄等問題，通過流程整合優(yōu)化，提升財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量。除此之外，電力工程建設(shè)中，根據(jù)既有的信息數(shù)據(jù)反饋，不斷深入窺探財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)變化與企業(yè)業(yè)務(wù)變化之間的關(guān)系，善用財(cái)務(wù)管理理論，根據(jù)業(yè)務(wù)活動(dòng)變化觀察財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)變化，并通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況，繼而做出精準(zhǔn)的判斷分析，針對(duì)由此發(fā)現(xiàn)的問題采取相應(yīng)的治理舉措，提升電力工程建設(shè)財(cái)務(wù)管理能效，這也是電力工程建設(shè)財(cái)務(wù)管理流程優(yōu)化的根本目標(biāo)。

（三）促進(jìn)部門協(xié)作

ERP系統(tǒng)的應(yīng)用引入，基于一體化管理平臺(tái)，財(cái)務(wù)工作有了更好地開展基礎(chǔ)，是企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展籌劃的重要選擇，亦是滿足日常工作需要的有效舉措。電力工程建設(shè)本身作為一項(xiàng)繁雜的系統(tǒng)化管理工作，其中關(guān)聯(lián)到多類專業(yè)的協(xié)同參與，行為活動(dòng)中產(chǎn)生的部分?jǐn)?shù)據(jù)要反復(fù)上報(bào)給不同的部門，而其所應(yīng)用的表報(bào)軟件亦有不同，匯聚起來需要耗費(fèi)大量的時(shí)間。由于沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)處理平臺(tái)，看似簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)交換和信息共享困難重重，造成了一定的財(cái)務(wù)管理障礙。對(duì)此，電力工程建設(shè)財(cái)務(wù)管理流程的優(yōu)化，要緊密切入時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，充分利用“互聯(lián)網(wǎng)+”思維，在既有的組織模式上進(jìn)行再造，升級(jí)信息化裝備，依托現(xiàn)代科技支持，打造一體化信息平臺(tái)，將各項(xiàng)業(yè)務(wù)集成起來，整合現(xiàn)有的應(yīng)用系統(tǒng)，避免重復(fù)建設(shè)，并由此實(shí)現(xiàn)便捷、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交換，做到“一處錄入，多方使用”，最大限度地保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)源的真實(shí)性、完整性以及一致性，打破信息孤島現(xiàn)象，推動(dòng)各部門深度聯(lián)動(dòng)，共同保障電力工程建設(shè)有序、高效展開。除了硬件裝備方面的支持，還需重視軟件環(huán)境的搭建，制定完善的內(nèi)部控制機(jī)制，細(xì)化專業(yè)分工及權(quán)責(zé)的同時(shí)，明確配合財(cái)務(wù)管理的要求。

（四）完善標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)

財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，是避免中間環(huán)節(jié)疏漏、實(shí)現(xiàn)全流程管理的重要舉措。在基于ERP系統(tǒng)的電力工程建設(shè)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理實(shí)踐中，要認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)主管單位政策要求，建立健全會(huì)計(jì)科目體系，并科學(xué)規(guī)范資產(chǎn)編碼規(guī)則、憑證模板設(shè)計(jì)、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)處理等流程，利用大數(shù)據(jù)處理優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)部分環(huán)節(jié)的自動(dòng)化、智能化操作，不斷降低會(huì)計(jì)信息的人為干預(yù)程度，避免由此造成的少記、多報(bào)等問題，提高財(cái)務(wù)管理成效。同時(shí)，企業(yè)還需建立完善的電力工程建設(shè)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督系統(tǒng)，對(duì)整個(gè)作業(yè)流程進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)察，依據(jù)相應(yīng)的專項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的問題，繼而找準(zhǔn)未來一定時(shí)段內(nèi)的優(yōu)化方向，制定科學(xué)的處置方案。對(duì)此，應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)機(jī)制，全面覆蓋事前、事中、事后三個(gè)階段的工作展開，在保證其獨(dú)立性的基礎(chǔ)上，形成與財(cái)務(wù)部門之間相互監(jiān)督、相互約束的關(guān)系，從而突出其應(yīng)有的工作效能，確保按流程、按規(guī)章辦事。一般來講，電力工程建設(shè)企業(yè)均都設(shè)有監(jiān)督單位，但其與公司利益銜接的時(shí)候，常常會(huì)出現(xiàn)監(jiān)管力度不足的狀況。為此，要加大上層建筑對(duì)電力工程建設(shè)財(cái)務(wù)管理流程的監(jiān)督，領(lǐng)導(dǎo)層積極、主動(dòng)介入其中，與財(cái)務(wù)部門內(nèi)部監(jiān)督、專門監(jiān)管部門的監(jiān)督合理共治，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理流程的全面輻射，并避免重復(fù)建設(shè)。

（五）重視人才發(fā)展

知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，人才作為社會(huì)發(fā)展驅(qū)動(dòng)的意義日臻突出，是現(xiàn)代企業(yè)的核心戰(zhàn)略資本，對(duì)推動(dòng)電力工程建設(shè)財(cái)務(wù)管理流程優(yōu)化發(fā)揮了不可替代的作用，從業(yè)隊(duì)伍的專業(yè)化水平建設(shè)勢(shì)在必行。事實(shí)上，電力工程建設(shè)財(cái)務(wù)管理流程優(yōu)化，對(duì)從業(yè)者亦是提出了更多、更高要求。在具體實(shí)施路徑上，企業(yè)應(yīng)當(dāng)樹立高度的人才戰(zhàn)略意識(shí)，擺正其在財(cái)務(wù)管理流程優(yōu)化中的定位，結(jié)合現(xiàn)實(shí)情況，細(xì)化崗位工作要求，根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果反饋，針對(duì)性地加強(qiáng)人才建設(shè)。如定期組織專題培訓(xùn)活動(dòng)，概述電力工程建設(shè)財(cái)務(wù)管理流程優(yōu)化的重要性和必要性，強(qiáng)化員工能動(dòng)意識(shí)，積極借鑒國內(nèi)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，不斷補(bǔ)充和豐富他們的學(xué)識(shí)涵養(yǎng)結(jié)構(gòu)，提升其信息化素質(zhì)，從而使之更好地支持該項(xiàng)工作展開。同時(shí)，在一定的能動(dòng)意識(shí)和制度保障上，將具體制度落實(shí)在行動(dòng)上，是電力工程建設(shè)財(cái)務(wù)管理流程優(yōu)化的最終環(huán)節(jié)，也是最重要的一環(huán)，要以相關(guān)的法律制度為依據(jù)，建立健全內(nèi)控機(jī)制，并編制成相應(yīng)的文件手冊(cè)，通過線上線下相結(jié)合的方式，組織全體員工進(jìn)行學(xué)習(xí)，提升他們的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化思維，使之有效參與到電力工程建設(shè)財(cái)務(wù)管理流程優(yōu)化實(shí)踐中去。除此之外，對(duì)于財(cái)務(wù)人員個(gè)體而言，亦需堅(jiān)持終身學(xué)習(xí)，善于通過網(wǎng)絡(luò)、培訓(xùn)等多種路徑了解行業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展前沿動(dòng)態(tài)，對(duì)照電力工程建設(shè)實(shí)際，深入思考，提出可行性優(yōu)化方案，突出崗位工作價(jià)值。

結(jié)語

綜上所述，電力工程建設(shè)財(cái)務(wù)管理流程優(yōu)化十分重要和必要，并且相當(dāng)緊迫，要立足于科學(xué)化、規(guī)范化、信息化的視角，全方位審查財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中存在的問題，如管理缺失、信息孤島等，并堅(jiān)持以此為導(dǎo)向，結(jié)合實(shí)際情況，充分依托ERP系統(tǒng)支持，針對(duì)性地前置控制關(guān)口、促進(jìn)部門協(xié)作、完善標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)，同時(shí)重視人才的培育，最終實(shí)現(xiàn)其功能價(jià)值的最大化釋放。作者希望學(xué)術(shù)界持續(xù)關(guān)注此類課題研究，結(jié)合電力工程建設(shè)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)，善于從不同維度視角切入，發(fā)現(xiàn)其中存在的問題，繼而提出更多有效電力工程建設(shè)財(cái)務(wù)管理流程優(yōu)化建議，推動(dòng)我國電網(wǎng)事業(yè)的快速、平穩(wěn)發(fā)展。