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        信息化在項(xiàng)目管理應(yīng)用中的問題與策略

        2021-08-22 20:23:14任強(qiáng)
        科技尚品 2021年6期
        關(guān)鍵詞:應(yīng)用問題項(xiàng)目管理信息化

        任強(qiáng)

        摘 要:隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,信息化逐漸出現(xiàn)在各行各業(yè)中。通過信息化管理的方式,可以逐漸降低企業(yè)生產(chǎn)成本,更好地優(yōu)化企業(yè)發(fā)展內(nèi)部結(jié)構(gòu),不斷提升企業(yè)整體質(zhì)量和工作效率。文章主要針對信息化在項(xiàng)目管理應(yīng)用中存在的問題與策略進(jìn)行研究,提出了加強(qiáng)信息化在項(xiàng)目管理用應(yīng)用的相應(yīng)策略,期望為建設(shè)行業(yè)信息化項(xiàng)目管理的發(fā)展提供參考。

        關(guān)鍵詞:信息化;項(xiàng)目管理;應(yīng)用問題

        中圖分類號(hào):TU712文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1674-1064(2021)06-047-02

        DOI:10.12310/j.issn.1674-1064.2021.06.023

        隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,信息化逐漸出現(xiàn)在各行各業(yè)中,信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)逐漸得到了人們的重視,并改變著人們的生產(chǎn)生活方式。在信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下,企業(yè)創(chuàng)新管理模式,不斷加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制管理效果,提升內(nèi)部管理質(zhì)量,已經(jīng)成為必然趨勢。隨著項(xiàng)目的逐漸提升和復(fù)雜化程度逐漸增加,數(shù)據(jù)交流和信息傳遞的機(jī)會(huì)逐漸增多,很多企業(yè)開始應(yīng)用先進(jìn)的信息化管理方案與隔離系統(tǒng)。文章針對項(xiàng)目管理過程中信息化技術(shù)應(yīng)用存在的問題進(jìn)行了分析,并制定了相應(yīng)的解決方案。

        1 信息化在項(xiàng)目管理中的問題

        1.1 對員工結(jié)構(gòu)的影響

        目前,大部分企業(yè)在發(fā)展過程中已經(jīng)構(gòu)建信息管理模式,即完成了員工結(jié)構(gòu)信息化建設(shè)。從現(xiàn)實(shí)角度看,信息化對于員工結(jié)構(gòu)的要求比較高,同時(shí)涉及社會(huì)領(lǐng)域和經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域。馬克思曾經(jīng)提出,機(jī)械產(chǎn)能會(huì)逐漸排擠人工才能。在新時(shí)代背景下,企業(yè)發(fā)展如果沒有完善的管理模式,就會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重的排擠和淘汰現(xiàn)象。從企業(yè)發(fā)展角度看,員工信息化管理方面仍然存在很大問題,在這種情況下,要引進(jìn)全新的信息技術(shù),優(yōu)化員工管理結(jié)構(gòu),確保管理模式朝著科學(xué)健康的方向發(fā)展[1]。管理者應(yīng)該從企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀出發(fā),在項(xiàng)目管理與運(yùn)作中充分認(rèn)識(shí)員工的重要作用,制定切實(shí)可行的工作計(jì)劃與培養(yǎng)方案,不斷優(yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),讓員工實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值,并為項(xiàng)目管理提供更多便利。

        1.2 管理主體無法正確認(rèn)識(shí)信息化

        實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化,不僅要合理使用計(jì)算機(jī)軟件建立相應(yīng)的網(wǎng)站,而且要符合現(xiàn)代化管理的要求,但是目前很多企業(yè)對于管理不夠重視,導(dǎo)致企業(yè)的很多工作無法順利開展[2]。在項(xiàng)目管理中,管理者沒有充分認(rèn)識(shí)到信息化對實(shí)際管理工作帶來的積極影響,對于信息化的意識(shí)不強(qiáng)、認(rèn)識(shí)不到位已經(jīng)成為一種普遍現(xiàn)象。目前管理人員對于信息化建設(shè)的認(rèn)知程度不足,認(rèn)為信息化就是購買高級(jí)軟件設(shè)備,忽視了符合項(xiàng)目管理的開發(fā)軟件,對于信息化建設(shè)缺乏整體規(guī)劃,從而限制了項(xiàng)目管理作用的發(fā)揮。

        1.3 基礎(chǔ)工作無法與信息化發(fā)展相匹配

        在信息化時(shí)代背景下,為了使信息化有效應(yīng)用于項(xiàng)目管理中,無論是資源管理整合還是技術(shù)信息探討,都要規(guī)范企業(yè)員工的日常操作,找出工作崗位和職責(zé)之間的直接聯(lián)系,進(jìn)一步優(yōu)化工作流程。目前,很多管理人員與工作人員沒有認(rèn)識(shí)到解決問題的重要性,企業(yè)在實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)的過程中遇到了很多阻礙。大部分企業(yè)使用的計(jì)算機(jī)軟件設(shè)備和硬件設(shè)備只能滿足日常工作需求,很多軟件具有功能單一、針對性不足、工作模式傳統(tǒng)等缺點(diǎn),缺少整體籌劃,無法針對設(shè)計(jì)進(jìn)行合理控制,限制了企業(yè)內(nèi)外部的信息流通,最終無法形成資源共享。在缺少信息交流和互動(dòng)的情況下,盲目引進(jìn)管理軟件,無法達(dá)到信息化項(xiàng)目管理的具體要求,無法深化應(yīng)用層次。

        2 促進(jìn)項(xiàng)目管理信息化的具體方案

        2.1 完善信息化建設(shè)體系

        信息時(shí)代已經(jīng)到來,企業(yè)要抓住時(shí)代發(fā)展機(jī)遇,解決發(fā)展問題,努力增強(qiáng)自身競爭實(shí)力與信息化管理水平。在企業(yè)日常管理過程中,要合理應(yīng)用信息化技術(shù)創(chuàng)新管理模式,減少實(shí)際的勞動(dòng)產(chǎn)出,實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的最終目標(biāo)。從發(fā)展角度來看,要不斷構(gòu)建企業(yè)信息化管理模式,提高員工對信息化的認(rèn)知程度,在企業(yè)內(nèi)部營造應(yīng)用信息化技術(shù)的良好氛圍,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想,提升工作效率。

        在發(fā)展過程中,要制定完善的信息化管理標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,制定符合發(fā)展需求的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),要求多個(gè)部門按照技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作。在企業(yè)收支方面,要加強(qiáng)信息體系方面的資金投入,采購符合發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)的軟件和硬件,讓管理模式由傳統(tǒng)朝著信息化的方向轉(zhuǎn)變。另外,要制定完善的信息化安全管理規(guī)范,保證企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展,確保企業(yè)在市場競爭中處于不敗之地[3]。

        2.2 構(gòu)建項(xiàng)目管理文化

        對于企業(yè)文化而言,項(xiàng)目管理文化是不可缺少的重要部分,需要通過構(gòu)建良好的項(xiàng)目文化,逐漸提升團(tuán)隊(duì)的工作效率與凝聚力。管理者應(yīng)該意識(shí)到有效的項(xiàng)目管理文化能夠充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,提升員工工作熱情,最大程度地發(fā)揮出他們的作用。

        完善的項(xiàng)目管理文化是企業(yè)管理創(chuàng)新的基礎(chǔ)所在,要使用完善的項(xiàng)目文化管理,對企業(yè)形成整合,保證生產(chǎn)目標(biāo)的完成,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更多收益。管理者應(yīng)結(jié)合信息化發(fā)展趨勢和實(shí)際項(xiàng)目,構(gòu)建多元化的企業(yè)文化。在實(shí)際工作中,要明確崗位職責(zé),提升企業(yè)的核心發(fā)展力,確保企業(yè)朝著健康穩(wěn)定的方向發(fā)展。

        同時(shí),要不斷提升項(xiàng)目管理水平,提升項(xiàng)目管理效率,營造良好的溝通環(huán)境,將企業(yè)文化作為紐帶,構(gòu)建全新的項(xiàng)目管理模式,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展[4]。

        2.3 重視人力資源管理

        人力資源管理對于企業(yè)發(fā)展具有至關(guān)重要的作用,完善的人力資源管理模式可以為企業(yè)儲(chǔ)備更多的人才,降低人員的流動(dòng)性,為企業(yè)創(chuàng)造更加綠色的發(fā)展途徑。首先,在人員招聘初期,應(yīng)對應(yīng)聘人員具有一定的了解,投入一定的時(shí)間成本保證應(yīng)聘人員的優(yōu)質(zhì)性,并結(jié)合現(xiàn)代化信息發(fā)展要求以及企業(yè)實(shí)際需求,提升人才與崗位的適配度。其次,在具體工作中,要充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,實(shí)現(xiàn)人性化的管理模式,讓人才充分發(fā)揮其自身的作用,及時(shí)改進(jìn)不足,實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)化管理。最后,在人才培養(yǎng)方面,要體現(xiàn)民主集中制的優(yōu)勢,充分聽取員工的意見和建議,更好地了解企業(yè)發(fā)展實(shí)際。此外,對于員工來說,要完善晉升機(jī)制,為每位員工提供公平發(fā)展的機(jī)會(huì)。

        2.4 完善信息數(shù)據(jù)共享平臺(tái)

        建設(shè)工程項(xiàng)目全過程既需要施工企業(yè)參與其中,需要與當(dāng)?shù)卣块T聯(lián)合監(jiān)督管理,也需要企業(yè)部門之間進(jìn)行良好的溝通。因此,要構(gòu)建數(shù)據(jù)共享平臺(tái),改變傳統(tǒng)的交流方式,提升數(shù)據(jù)信息處理效果,預(yù)防信息傳遞過程中出現(xiàn)錯(cuò)誤。在構(gòu)建信息共享平臺(tái)過程中,需要聯(lián)合各單位調(diào)取共享數(shù)據(jù),縮短獲取數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)交流的時(shí)間。根據(jù)目前的實(shí)際情況來看,企業(yè)項(xiàng)目管理程序相對復(fù)雜,因此,需要根據(jù)發(fā)展目標(biāo)提供相應(yīng)的服務(wù),企業(yè)也需要根據(jù)市場情況作出相應(yīng)的調(diào)整,信息化管理是企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路。在企業(yè)角度來看,信息化建設(shè)包含多個(gè)領(lǐng)域,企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展情況,制定明確的發(fā)展目標(biāo),通過數(shù)字化建設(shè),將標(biāo)準(zhǔn)格式錄入信息系統(tǒng),完成最終的數(shù)字化儲(chǔ)存,為后期的傳輸和查詢提供良好環(huán)境。

        實(shí)施信息化項(xiàng)目管理過程中,需要發(fā)揮企業(yè)各部門之間的配合作用,政府部門要展現(xiàn)自身的領(lǐng)導(dǎo)實(shí)力,根據(jù)不同類型的企業(yè)征收標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建信息化框架。企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展情況,分析市場變化,因地制宜地選擇適宜的發(fā)展體系,完成信息化管理和標(biāo)準(zhǔn)化管理。在信息化管理過程中,企業(yè)要重視整體規(guī)劃,提升發(fā)展方案和信息化管理之間的融合程度,在節(jié)約企業(yè)資源的同時(shí),讓員工更好地參與到日常管理中。

        3 結(jié)語

        目前,對于企業(yè)發(fā)展而言,信息化建設(shè)已經(jīng)成為保障穩(wěn)定發(fā)展的主要方案,也是確?,F(xiàn)代化建設(shè)的客觀要求。為了推動(dòng)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展,相關(guān)的企業(yè)管理人員需要正確認(rèn)識(shí)信息化建設(shè)的重要性,加強(qiáng)信息化建設(shè)方面的管理,將企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況進(jìn)行有效融合,構(gòu)建完善的信息化管理系統(tǒng),為員工帶來專業(yè)的培訓(xùn)機(jī)會(huì),建立綜合素質(zhì)較高的施工團(tuán)隊(duì)。只有通過這種方式,才能為企業(yè)信息化建設(shè)提供良好基礎(chǔ)。

        參考文獻(xiàn)

        [1] 課題組.公安大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略下科技信息化項(xiàng)目管理的優(yōu)化[J].四川警察學(xué)院學(xué)報(bào),2020,32(1):67-72.

        [2] 陳瀟怡,趙團(tuán)結(jié).PPP項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)構(gòu)建——以來鳳智慧城市項(xiàng)目為例[J].財(cái)會(huì)月刊,2019(5):125-130.

        [3] 張磊,韓雷,陳曲.加強(qiáng)醫(yī)院信息化項(xiàng)目管理的實(shí)踐與思考[J].中國衛(wèi)生信息管理雜志,2019,16(1):53-56.

        [4] 許思琪.企業(yè)全生命周期項(xiàng)目管理信息化平臺(tái)建設(shè)探究——以電子工業(yè)工程總承包企業(yè)為例[J].項(xiàng)目管理技術(shù),2019,17(2):128-132.

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