鄧繁榮

（西南民族大學(xué)外國語言文學(xué)學(xué)院,四川成都 610041）

一、引言

高校教學(xué)檔案具有檔案的一般特征，同時(shí)又有其獨(dú)特性。它記錄和反映了高等學(xué)校教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)過程，是高校教學(xué)和教學(xué)管理環(huán)節(jié)的總結(jié)。首先，教學(xué)檔案管理工作內(nèi)容是面向?qū)嶓w意義上的檔案，其工作目的和動(dòng)機(jī)是使檔案實(shí)體遵循其自然形成特點(diǎn)，使其保持有機(jī)聯(lián)系和不受傷害；另一方面，檔案管理工作指向檔案的內(nèi)容信息，是否對學(xué)校和社會(huì)當(dāng)前及長遠(yuǎn)具有參考價(jià)值，并能充分利用。檔案的實(shí)體管理和信息內(nèi)容的開發(fā)利用共同構(gòu)成了檔案管理工作的整理內(nèi)容，二者相互構(gòu)成并依存，即實(shí)體管理是手段，內(nèi)容信息的開發(fā)利用是目的。[1]

高校教學(xué)檔案管理分類的基本方法是指廣義上的分類法，教學(xué)檔案管理實(shí)踐具體的分類法和運(yùn)作是極為復(fù)雜的，可以從方法論、認(rèn)識論的角度，將其歸納為邏輯主義和歷史主義兩大思路，或者說兩個(gè)不同的視角。

二、邏輯主義視角下的高校教學(xué)檔案管理

1.邏輯主義分類思路

邏輯主義的分類思路是從形式邏輯中劃分的思路，其基本特征是從事物抽象的性質(zhì)、特征的異同角度出發(fā)，選擇某一個(gè)或幾個(gè)具有普遍性、抽象性的性質(zhì)作為分類標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)，然后根據(jù)分類對象在所選定標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)上的相同或相異，從而分出若干邏輯概念性的類別結(jié)果。這些類別結(jié)果都是觀念性的概念，而不是客觀事物本身。同時(shí)，客觀世界中各事物的客觀存在狀態(tài)也不是嚴(yán)格按照邏輯類別而分門別類存在的，而是一個(gè)錯(cuò)綜復(fù)雜、具有各種聯(lián)系的有機(jī)整體。[2]將高校教學(xué)檔案管理工作這一歷史真跡工作在教學(xué)管理與實(shí)踐整個(gè)運(yùn)行中發(fā)揮的實(shí)際作用時(shí)所表現(xiàn)出的基本性質(zhì)歸結(jié)為兩點(diǎn)——即信息性與歷史文化性。提供最原始、最可靠、最具權(quán)威性與憑證性地信息；同時(shí)收集了高校整個(gè)教學(xué)運(yùn)行的歷史文化財(cái)富。

2.邏輯主義分類法與高校教學(xué)檔案實(shí)體管理的不適應(yīng)性

首先，邏輯分類方法在認(rèn)識反映上的近似性。邏輯分類所用的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)是某種抽象的屬性特征，其所分出的類別結(jié)果實(shí)質(zhì)上只是一些揭示屬性特征異同的抽象概念。這些抽象概念在反映高校教學(xué)檔案的真實(shí)性上總是近似的，不可能忠實(shí)無誤地認(rèn)識、反映客觀檔案的全貌，更不能將其與整個(gè)教學(xué)管理過程和資料收集畫等號。理論化、觀念性的邏輯主義分類體現(xiàn)的不是客觀事物本身，不能與教學(xué)檔案管理的客觀事實(shí)相提并論。

第二，具體可用的邏輯分類方法的無限多樣性。高校教學(xué)檔案管理階段形成大量有保存價(jià)值的教學(xué)檔案，是教與學(xué)的綜合體現(xiàn)，是師生活動(dòng)的集中反映，是科研教研成果的雛形。每一種基于邏輯上的分法都只能反映分類對象的某一個(gè)方面，而無法反映其他方面。將所有可能的分類方法統(tǒng)一合并在一起形成一個(gè)包羅萬象的分類方法體系僅從邏輯上就是不可能的。

第三，邏輯分類方法在高校教學(xué)檔案實(shí)體管理上技術(shù)性障礙。在確定分類角度、分類的度、分類的實(shí)際操作層次等技術(shù)層面都會(huì)陷入困境。在實(shí)操中，有些具體教學(xué)工作方面的規(guī)劃、指示、規(guī)定、辦法等的教學(xué)檔案如果將其歸入“綜合類”或“總類”，在邏輯上講并沒有錯(cuò)，但這種方法會(huì)給檔案管理制造出一種混亂和麻煩，給本意追求秩序化的分類帶來相當(dāng)程度的無序狀態(tài)。凡按邏輯方法分類的教學(xué)檔案全宗往往都變?yōu)椤熬C合類”以緩解無以歸類狀態(tài)，這也就造成了“綜合類”變?yōu)闊o限且不準(zhǔn)確，“其他類”變得多而雜。

第四，帶來文化性意義上災(zāi)難性后果。如果打破客觀界限，將高校的教學(xué)檔案按照邏輯性方法類別統(tǒng)一分類并存放，那么檔案實(shí)際就變成了某種意義上的資料，高校中記載的真實(shí)歷史原貌被破壞掉了，被邏輯化了，一部部活生生的教學(xué)演示記錄也就變成一堆毫無檔案價(jià)值的“邏輯碎片”。

三、歷史主義視角下的高校教學(xué)檔案管理

1.歷史主義分類思路

歷史主義分類思路不以邏輯性的概念為分類標(biāo)準(zhǔn)和表達(dá)形式，而是按事物的現(xiàn)實(shí)存在狀態(tài)與界限將事物區(qū)分開來。它實(shí)質(zhì)上就是對真實(shí)的客觀事物進(jìn)行直接認(rèn)定與把握，直接承認(rèn)事物之間的現(xiàn)實(shí)界限與聯(lián)系，或是根據(jù)其客觀的界限以及把握、管理上的需要將其劃分為若干部分或單元。包括直接認(rèn)定式的歷史主義分法、劃分式的歷史主義分法。這種分法中既包括形式邏輯中所說的分解、分割式的“將整體分為部分”的分法，但又不僅僅局限于“將整體分為部分”，它還包括比分解、分割意義更為深遠(yuǎn)的分法乃至“合法”。這一思路的突出作用是便于人們直接認(rèn)識、把握大千世界的客觀真實(shí)性。對于人類的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)具有極為重要的價(jià)值與意義，它可以使人直接面對真實(shí)的客觀世界，去腳踏實(shí)地地進(jìn)行建設(shè)并通過這種活生生的建設(shè)實(shí)踐去體察、領(lǐng)悟大千世界的真諦和奧秘。[3]

2.歷史主義的用武之地——高校教學(xué)檔案中的實(shí)體管理

高校教學(xué)檔案的收集、整理、保管工作屬于實(shí)體管理工作。

收集，是高校教學(xué)檔案管理工作的實(shí)際起點(diǎn)，即把應(yīng)集中保存的檔案收進(jìn)到檔案室或檔案館的工作活動(dòng)。分為接收與征集、搜集兩種方式。收集作為一種收集方式，具有強(qiáng)制性，由移交和接收兩個(gè)對應(yīng)方面構(gòu)成。高校檔案館或檔案室所保存的檔案主要是通過有國家法令或規(guī)章制度作為后盾的強(qiáng)制性接收方式得到的，這也是其區(qū)別于圖書、資料等工作的一個(gè)重要標(biāo)志。[4]

搜集與征集是高校教學(xué)檔案工作的一條重要戰(zhàn)線。包括捐贈(zèng)、購買、復(fù)制、交換、寄存等多種形式。如一些教學(xué)名師、藝術(shù)家為維護(hù)歷史真實(shí)面貌、將自己教學(xué)、科研作品捐贈(zèng)給學(xué)校檔案館；對于一些有借鑒價(jià)值的檔案，學(xué)校也會(huì)采取購買的方式獲得檔案資料；對于創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教學(xué)環(huán)節(jié)的教學(xué)檔案管理很多時(shí)候還采用復(fù)制的形式對教學(xué)檔案進(jìn)行搜集和征集等。

整理是在教學(xué)檔案收集之后進(jìn)行的一項(xiàng)重要工作，就是建立教學(xué)檔案實(shí)體秩序，對檔案實(shí)體采取一系列方法，使之有序化，為日后的保管存放及所有管理活動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)嚴(yán)格有序、固定不變的秩序狀態(tài)，是最能體現(xiàn)管理特性的一項(xiàng)內(nèi)容。

教學(xué)檔案的保管是指維護(hù)正常教學(xué)秩序下對于教學(xué)和教學(xué)管理實(shí)踐中的真實(shí)記錄和對教學(xué)檔案實(shí)體的保護(hù)。教學(xué)檔案保護(hù)技術(shù)主要體現(xiàn)并應(yīng)用于保管這一環(huán)節(jié)之中。

高校教學(xué)檔案是在教學(xué)實(shí)踐和管理活動(dòng)中形成的各種載體的資料，是高校培養(yǎng)人才和教學(xué)管理的真實(shí)記錄，一個(gè)學(xué)校要保證教學(xué)管理有秩序、有節(jié)奏、高效率地運(yùn)行，必須占有充分可靠的教學(xué)檔案資料。其中包括：教學(xué)活動(dòng)中產(chǎn)生的綜合性材料，實(shí)驗(yàn)室建設(shè)方面的材料、招生就業(yè)管理方面的材料、學(xué)籍管理方面的材料、教學(xué)計(jì)劃及課程教學(xué)實(shí)踐方面的文件材料、學(xué)位工作方面的文件材料、畢業(yè)生工作方面材料、教材方面的文件材料、教師考核、培訓(xùn)方面的文件材料等。[5]

四、“二元主義”現(xiàn)象在高校教學(xué)檔案管理基本方法上的體現(xiàn)

1.邏輯主義和歷史主義在方法特征上的區(qū)別

邏輯主義的分類標(biāo)準(zhǔn)及其結(jié)果是抽象的觀念性概念，即教學(xué)管理工作所體現(xiàn)的性質(zhì)、特點(diǎn)及其邏輯類別概念；歷史主義分類標(biāo)準(zhǔn)及其分類結(jié)果是客觀存在的真實(shí)的界限和狀態(tài)。從認(rèn)識論和方法論的角度看，二者都可作為認(rèn)識工具和實(shí)踐方法來使用，但邏輯主義更側(cè)重于抽象的理性認(rèn)識，歷史主義側(cè)重于具體的實(shí)踐。在高校教學(xué)檔案管理工作中，二者有其不可互相取代的價(jià)值和作用。

2.“二元主義”現(xiàn)象所體現(xiàn)的高校檔案管理機(jī)制

教學(xué)檔案管理的兩大方面，教學(xué)檔案的實(shí)體管理和對教學(xué)檔案內(nèi)容信息的開發(fā)利用，分別采用了歷史主義思路和邏輯主義思路這兩大思路。即高校教學(xué)檔案的實(shí)體管理基本上只能采用歷史主義的分類方法；而對教學(xué)檔案的開發(fā)和利用則可以同時(shí)采用兩種方法或者是以邏輯主義的分類方法為主的方法。[6]這就是高校教學(xué)檔案管理基本方法中的“二元主義現(xiàn)象”

五、結(jié)語

在高校這塊陣地，教學(xué)檔案管理工作對于歷史文化的傳承、教學(xué)成果的經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)化等方面有著非常重要的作用。[7]教學(xué)檔案管理在方法上正體現(xiàn)這一特色，即教學(xué)檔案在實(shí)體管理和內(nèi)容信息的開發(fā)利用方面采用的方法不用，分別遵循著兩種不同的“二元現(xiàn)象”管理原則?；趯@一理論原則的深入剖析，對高校教學(xué)檔案管理的運(yùn)行機(jī)制會(huì)找到更有效的管理方法。