鄧繁榮

（西南民族大學(xué)外國語言文學(xué)學(xué)院,四川成都 610041）

一、引言

高校教學(xué)檔案具有檔案的一般特征，同時又有其獨特性。它記錄和反映了高等學(xué)校教學(xué)活動的真實過程，是高校教學(xué)和教學(xué)管理環(huán)節(jié)的總結(jié)。首先，教學(xué)檔案管理工作內(nèi)容是面向?qū)嶓w意義上的檔案，其工作目的和動機是使檔案實體遵循其自然形成特點，使其保持有機聯(lián)系和不受傷害；另一方面，檔案管理工作指向檔案的內(nèi)容信息，是否對學(xué)校和社會當(dāng)前及長遠(yuǎn)具有參考價值，并能充分利用。檔案的實體管理和信息內(nèi)容的開發(fā)利用共同構(gòu)成了檔案管理工作的整理內(nèi)容，二者相互構(gòu)成并依存，即實體管理是手段，內(nèi)容信息的開發(fā)利用是目的。[1]

高校教學(xué)檔案管理分類的基本方法是指廣義上的分類法，教學(xué)檔案管理實踐具體的分類法和運作是極為復(fù)雜的，可以從方法論、認(rèn)識論的角度，將其歸納為邏輯主義和歷史主義兩大思路，或者說兩個不同的視角。

二、邏輯主義視角下的高校教學(xué)檔案管理

1.邏輯主義分類思路

邏輯主義的分類思路是從形式邏輯中劃分的思路，其基本特征是從事物抽象的性質(zhì)、特征的異同角度出發(fā)，選擇某一個或幾個具有普遍性、抽象性的性質(zhì)作為分類標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)，然后根據(jù)分類對象在所選定標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)上的相同或相異，從而分出若干邏輯概念性的類別結(jié)果。這些類別結(jié)果都是觀念性的概念，而不是客觀事物本身。同時，客觀世界中各事物的客觀存在狀態(tài)也不是嚴(yán)格按照邏輯類別而分門別類存在的，而是一個錯綜復(fù)雜、具有各種聯(lián)系的有機整體。[2]將高校教學(xué)檔案管理工作這一歷史真跡工作在教學(xué)管理與實踐整個運行中發(fā)揮的實際作用時所表現(xiàn)出的基本性質(zhì)歸結(jié)為兩點——即信息性與歷史文化性。提供最原始、最可靠、最具權(quán)威性與憑證性地信息；同時收集了高校整個教學(xué)運行的歷史文化財富。

2.邏輯主義分類法與高校教學(xué)檔案實體管理的不適應(yīng)性

首先，邏輯分類方法在認(rèn)識反映上的近似性。邏輯分類所用的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)是某種抽象的屬性特征，其所分出的類別結(jié)果實質(zhì)上只是一些揭示屬性特征異同的抽象概念。這些抽象概念在反映高校教學(xué)檔案的真實性上總是近似的，不可能忠實無誤地認(rèn)識、反映客觀檔案的全貌，更不能將其與整個教學(xué)管理過程和資料收集畫等號。理論化、觀念性的邏輯主義分類體現(xiàn)的不是客觀事物本身，不能與教學(xué)檔案管理的客觀事實相提并論。

第二，具體可用的邏輯分類方法的無限多樣性。高校教學(xué)檔案管理階段形成大量有保存價值的教學(xué)檔案，是教與學(xué)的綜合體現(xiàn)，是師生活動的集中反映，是科研教研成果的雛形。每一種基于邏輯上的分法都只能反映分類對象的某一個方面，而無法反映其他方面。將所有可能的分類方法統(tǒng)一合并在一起形成一個包羅萬象的分類方法體系僅從邏輯上就是不可能的。

第三，邏輯分類方法在高校教學(xué)檔案實體管理上技術(shù)性障礙。在確定分類角度、分類的度、分類的實際操作層次等技術(shù)層面都會陷入困境。在實操中，有些具體教學(xué)工作方面的規(guī)劃、指示、規(guī)定、辦法等的教學(xué)檔案如果將其歸入“綜合類”或“總類”，在邏輯上講并沒有錯，但這種方法會給檔案管理制造出一種混亂和麻煩，給本意追求秩序化的分類帶來相當(dāng)程度的無序狀態(tài)。凡按邏輯方法分類的教學(xué)檔案全宗往往都變?yōu)椤熬C合類”以緩解無以歸類狀態(tài)，這也就造成了“綜合類”變?yōu)闊o限且不準(zhǔn)確，“其他類”變得多而雜。

第四，帶來文化性意義上災(zāi)難性后果。如果打破客觀界限，將高校的教學(xué)檔案按照邏輯性方法類別統(tǒng)一分類并存放，那么檔案實際就變成了某種意義上的資料，高校中記載的真實歷史原貌被破壞掉了，被邏輯化了，一部部活生生的教學(xué)演示記錄也就變成一堆毫無檔案價值的“邏輯碎片”。

三、歷史主義視角下的高校教學(xué)檔案管理

1.歷史主義分類思路

歷史主義分類思路不以邏輯性的概念為分類標(biāo)準(zhǔn)和表達形式，而是按事物的現(xiàn)實存在狀態(tài)與界限將事物區(qū)分開來。它實質(zhì)上就是對真實的客觀事物進行直接認(rèn)定與把握，直接承認(rèn)事物之間的現(xiàn)實界限與聯(lián)系，或是根據(jù)其客觀的界限以及把握、管理上的需要將其劃分為若干部分或單元。包括直接認(rèn)定式的歷史主義分法、劃分式的歷史主義分法。這種分法中既包括形式邏輯中所說的分解、分割式的“將整體分為部分”的分法，但又不僅僅局限于“將整體分為部分”，它還包括比分解、分割意義更為深遠(yuǎn)的分法乃至“合法”。這一思路的突出作用是便于人們直接認(rèn)識、把握大千世界的客觀真實性。對于人類的社會實踐活動具有極為重要的價值與意義，它可以使人直接面對真實的客觀世界，去腳踏實地地進行建設(shè)并通過這種活生生的建設(shè)實踐去體察、領(lǐng)悟大千世界的真諦和奧秘。[3]

2.歷史主義的用武之地——高校教學(xué)檔案中的實體管理

高校教學(xué)檔案的收集、整理、保管工作屬于實體管理工作。

收集，是高校教學(xué)檔案管理工作的實際起點，即把應(yīng)集中保存的檔案收進到檔案室或檔案館的工作活動。分為接收與征集、搜集兩種方式。收集作為一種收集方式，具有強制性，由移交和接收兩個對應(yīng)方面構(gòu)成。高校檔案館或檔案室所保存的檔案主要是通過有國家法令或規(guī)章制度作為后盾的強制性接收方式得到的，這也是其區(qū)別于圖書、資料等工作的一個重要標(biāo)志。[4]

搜集與征集是高校教學(xué)檔案工作的一條重要戰(zhàn)線。包括捐贈、購買、復(fù)制、交換、寄存等多種形式。如一些教學(xué)名師、藝術(shù)家為維護歷史真實面貌、將自己教學(xué)、科研作品捐贈給學(xué)校檔案館；對于一些有借鑒價值的檔案，學(xué)校也會采取購買的方式獲得檔案資料；對于創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教學(xué)環(huán)節(jié)的教學(xué)檔案管理很多時候還采用復(fù)制的形式對教學(xué)檔案進行搜集和征集等。

整理是在教學(xué)檔案收集之后進行的一項重要工作，就是建立教學(xué)檔案實體秩序，對檔案實體采取一系列方法，使之有序化，為日后的保管存放及所有管理活動創(chuàng)建一個嚴(yán)格有序、固定不變的秩序狀態(tài)，是最能體現(xiàn)管理特性的一項內(nèi)容。

教學(xué)檔案的保管是指維護正常教學(xué)秩序下對于教學(xué)和教學(xué)管理實踐中的真實記錄和對教學(xué)檔案實體的保護。教學(xué)檔案保護技術(shù)主要體現(xiàn)并應(yīng)用于保管這一環(huán)節(jié)之中。

高校教學(xué)檔案是在教學(xué)實踐和管理活動中形成的各種載體的資料，是高校培養(yǎng)人才和教學(xué)管理的真實記錄，一個學(xué)校要保證教學(xué)管理有秩序、有節(jié)奏、高效率地運行，必須占有充分可靠的教學(xué)檔案資料。其中包括：教學(xué)活動中產(chǎn)生的綜合性材料，實驗室建設(shè)方面的材料、招生就業(yè)管理方面的材料、學(xué)籍管理方面的材料、教學(xué)計劃及課程教學(xué)實踐方面的文件材料、學(xué)位工作方面的文件材料、畢業(yè)生工作方面材料、教材方面的文件材料、教師考核、培訓(xùn)方面的文件材料等。[5]

四、“二元主義”現(xiàn)象在高校教學(xué)檔案管理基本方法上的體現(xiàn)

1.邏輯主義和歷史主義在方法特征上的區(qū)別

邏輯主義的分類標(biāo)準(zhǔn)及其結(jié)果是抽象的觀念性概念，即教學(xué)管理工作所體現(xiàn)的性質(zhì)、特點及其邏輯類別概念；歷史主義分類標(biāo)準(zhǔn)及其分類結(jié)果是客觀存在的真實的界限和狀態(tài)。從認(rèn)識論和方法論的角度看，二者都可作為認(rèn)識工具和實踐方法來使用，但邏輯主義更側(cè)重于抽象的理性認(rèn)識，歷史主義側(cè)重于具體的實踐。在高校教學(xué)檔案管理工作中，二者有其不可互相取代的價值和作用。

2.“二元主義”現(xiàn)象所體現(xiàn)的高校檔案管理機制

教學(xué)檔案管理的兩大方面，教學(xué)檔案的實體管理和對教學(xué)檔案內(nèi)容信息的開發(fā)利用，分別采用了歷史主義思路和邏輯主義思路這兩大思路。即高校教學(xué)檔案的實體管理基本上只能采用歷史主義的分類方法；而對教學(xué)檔案的開發(fā)和利用則可以同時采用兩種方法或者是以邏輯主義的分類方法為主的方法。[6]這就是高校教學(xué)檔案管理基本方法中的“二元主義現(xiàn)象”

五、結(jié)語

在高校這塊陣地，教學(xué)檔案管理工作對于歷史文化的傳承、教學(xué)成果的經(jīng)濟轉(zhuǎn)化等方面有著非常重要的作用。[7]教學(xué)檔案管理在方法上正體現(xiàn)這一特色，即教學(xué)檔案在實體管理和內(nèi)容信息的開發(fā)利用方面采用的方法不用，分別遵循著兩種不同的“二元現(xiàn)象”管理原則。基于對這一理論原則的深入剖析，對高校教學(xué)檔案管理的運行機制會找到更有效的管理方法。