湖南新五豐股份有限公司是以生豬養(yǎng)殖為主業(yè)的國有控股上市公司,公司以生豬養(yǎng)殖為基礎(chǔ),已建立了集飼料生產(chǎn)、種豬繁育、商品豬飼養(yǎng)、生豬屠宰及肉品加工、冷鏈物流、生豬交易于一體的生豬全產(chǎn)業(yè)鏈布局,形成了生豬、肉品和飼料等層次豐富的產(chǎn)品結(jié)構(gòu),并實現(xiàn)生豬產(chǎn)品在內(nèi)地和港澳兩個市場優(yōu)化配置。作為新五豐的一員,能從證券事務(wù)的工作角度出發(fā),為公司的持續(xù)、快速發(fā)展做出自己的貢獻,我倍感榮幸。
我初次接觸證券事務(wù)工作還是在大學(xué)畢業(yè)前的實習(xí)期間,當(dāng)年的小白“驚奇”地發(fā)現(xiàn),在上市企業(yè)中,除產(chǎn)供銷日常生產(chǎn)經(jīng)營外,還有一個服務(wù)于公司、服務(wù)于股東、對接資本市場、負(fù)責(zé)公司資本運作的證券事務(wù)部門,后續(xù)的工作也由此與證券事務(wù)結(jié)緣。我近二十年的證券事務(wù)工作經(jīng)歷中,參與過企業(yè)的IPO上市、股權(quán)分置改革、定向增發(fā)、重大資產(chǎn)重組等資本運作重大事項,也負(fù)責(zé)處理日常信息披露、三會運作等基礎(chǔ)工作。我最大的體會是,證券事務(wù)工作是一個持續(xù)學(xué)習(xí)、修行、成長的過程,既需要我們成為“業(yè)務(wù)專家”,也需要我們成為“知識雜家”,通過一份份不同類型公告的編制,一個個資本運作事項的完成,在不斷豐富自身知識結(jié)構(gòu)的同時,自己獲得成長,體現(xiàn)價值。
信息披露工作為日常證券事務(wù)最為重點的工作,做好信息披露工作的關(guān)鍵則是嚴(yán)格遵守各項監(jiān)管規(guī)則,準(zhǔn)確適用。為了保證公司信披工作高質(zhì)量完成,我認(rèn)為,首先是注重制度建設(shè),及時制定與規(guī)則相匹配的信息披露相關(guān)制度并有效執(zhí)行,以確保公司信披工作合法合規(guī);其次是強化信息渠道建設(shè),建立起“自上而下”“自下而上”雙向信披渠道,確保公司重大信息的及時、有效傳遞;第三是重視流程的完善,根據(jù)多年定期報告實務(wù)操作經(jīng)驗,編制了《公司定期報告編制流程》,就定期報告的編制及審議過程的關(guān)鍵節(jié)點予以明確,并在每一次定期報告完成后,均及時總結(jié)經(jīng)驗,對流程進行不斷補充和完善,確保流程的準(zhǔn)確性。同時,定期報告編制過程中采取多層復(fù)核,編制《年報復(fù)核工作指引》,對年報所涉財務(wù)數(shù)據(jù)對應(yīng)依據(jù)及復(fù)核中易疏忽部分進行歸納,為進一步做好年報工作提供指引。
為更好指導(dǎo)各部門、各分子公司配合做好信息披露工作,董辦還根據(jù)各部門、各分子公司的業(yè)務(wù)特點,結(jié)合信息披露的相關(guān)規(guī)定制定了分部門、分主體的《信息披露采集手冊》,以確保各部門、各分子公司知曉信息披露的要求、提供資料的內(nèi)容。通過規(guī)則制度化,信披流程化的舉措,以及執(zhí)行中的落實、落地,保障公司信息披露工作的高質(zhì)量開展。
規(guī)范運作是上市公司治理的基本要求和發(fā)展基石,通過三會運作的規(guī)范籌備,確保公司重大事項的決策合規(guī)。在重大事項審議前,我提前就涉及事項的法律風(fēng)險、審批程序、信息披露等進行充分了解,做到及時跟進,提供專業(yè)建議;在三會的組織中,我嚴(yán)格按照法律、法規(guī)的規(guī)定籌備、召集、召開,把握關(guān)鍵節(jié)點的安排,確保會議依法、有效召開。
工作中,我通過組織做好公司董監(jiān)高及關(guān)鍵崗位的合規(guī)運作培訓(xùn),促進公司規(guī)范運作。我持續(xù)推進多層次合規(guī)培訓(xùn)工作,除積極組織董監(jiān)高按要求參加監(jiān)管部門的培訓(xùn)外,還通過現(xiàn)場、遠程等方式為董監(jiān)高開展定期與不定期的培訓(xùn)。同時,建立了重要證券信息及時傳閱機制,將與公司相關(guān)的重要信息第一時間匯總并呈送。董辦已堅持連續(xù)二十年編寫上千期的信息簡報,持續(xù)對市場信息披露和規(guī)范運作案例進行及時分析,向董監(jiān)高傳遞最新政策、監(jiān)管信息,協(xié)助董監(jiān)高更好地履職。
規(guī)范運作是基礎(chǔ),上市公司重大資本運作才是證券事務(wù)工作價值的最佳體現(xiàn)。作為公司資本運作的具體實施部門,在每一次舉全司之力的重大資本運作中全程領(lǐng)銜,都讓我們團隊深感責(zé)任和榮耀。從最初的方案研究擬訂,到最后的實施,每一步的推進都需結(jié)合公司、股東、監(jiān)管、市場各主體的綜合考慮,以求獲得最優(yōu)解。而每一次兼顧各方利益的重大資本運作方案的實施,又是對公司董辦全員辛勤付出的最好肯定。
我一直認(rèn)為,證券事務(wù)工作是資本運營工作的重要組成部分,證券事務(wù)工作無小事。對每一項具體工作的落實需要系統(tǒng)思考,需從大處著眼,從小處著手,充分重視細(xì)節(jié)?!氨C堋⒓皶r、準(zhǔn)確、真實、完整”是監(jiān)管部門對信披工作的要求,也是自己從業(yè)的準(zhǔn)則。對我們的工作而言,每一處小的標(biāo)點失誤,每一個小的數(shù)字的差錯,都會給公司帶來重大的影響。我和我的團隊也是通過制度化的安排和不斷的相互提醒,促使自己時刻保持緊繃的神經(jīng),不放過任何工作細(xì)節(jié)上的疏忽。專業(yè)、專注是我們團隊必備的職業(yè)素養(yǎng),而在學(xué)習(xí)中促工作,工作中勤學(xué)習(xí),成為我們提升職業(yè)素養(yǎng)的最佳途徑。我雖從業(yè)經(jīng)歷長久,但對細(xì)節(jié)的關(guān)注容不得半點松懈。我還是喜歡那句話——“文經(jīng)我手無差錯,事交我辦請放心”。
“凝心聚力催奮進,不待揚鞭自奮蹄。”2021年是十四五的開局之年,也是公司高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵之年。作為一名新五豐人,唯有不斷提升工作能力,保持工作初心,盡職盡責(zé)地出色完成各項工作任務(wù),以回報公司和股東的期許。
作者系新五豐證券事務(wù)代表、董事會辦公室主任,第二屆董秘好助手獎獲得者
董秘薦助手:
本公司董事會辦公室證券事務(wù)代表解李貌同志作為董秘團隊主要成員,從業(yè)十余年來,始終嚴(yán)格自我要求,牢記職責(zé),勤勉工作,牢固樹立紅線意識,積極協(xié)助董秘開展上市公司規(guī)范運作工作,為持續(xù)提升公司信息披露質(zhì)量作業(yè)貢獻。
本人作為新五豐董事會秘書,認(rèn)為他完全符合“董秘好助手”的全部評選條件,特鄭重向組委會推薦解李貌同志參選“董秘好助手”。
新五豐董秘:羅雁飛
“董秘好助手獎”點評:
在農(nóng)牧業(yè)中深耕,近20年的證券事務(wù)執(zhí)著堅韌、守則務(wù)實;以規(guī)范為基石,小處著手抓細(xì)節(jié),大處著眼觀全局;從點滴上成長、于無聲處綻放,在公司和資本市場上凸顯其價值。
點評人:向川
新希望原董秘