凌 晨 李永祿
泰州職業(yè)技術(shù)學(xué)院 江蘇 泰州 225300
隨著社會(huì)的發(fā)展,我國高?;A(chǔ)建設(shè)水平不斷提高。在高校發(fā)展中,后勤工作是重要的保障,通過積極開展水電管理和維修保養(yǎng)工作,有利于維系高校后勤工作的安全穩(wěn)定性,從而為促進(jìn)高校持續(xù)發(fā)展提供充足的動(dòng)力。由此可見,積極開展后勤工作,能夠適應(yīng)高校未來發(fā)展的需要。所以,作為后勤工作者,有必要順應(yīng)趨勢(shì)發(fā)展,采取有效措施,有效踐行后勤水電管理和維修保養(yǎng)工作,以開拓高校后勤工作的新局面。
目前,高校發(fā)展中,過于重視教育教學(xué)管理,忽視后勤工作管理,導(dǎo)致后勤保障水平普遍不高。首先,受傳統(tǒng)工作思想的束縛影響,等待經(jīng)費(fèi)問題突出,且管理權(quán)責(zé)混亂,缺乏明確的責(zé)任劃分,不利于管理工作的深入。其次,許多學(xué)校將水電管理承包給校外獨(dú)立組織機(jī)構(gòu),未能將其融入到后勤管理工作之中,既增加經(jīng)濟(jì)成本,又降低水電管理效率與水電維修保養(yǎng)質(zhì)量[1]。
高校作為教育機(jī)構(gòu)而存在,雖然以教育教學(xué)工作為主,但后勤保障工作的重要性仍然不可小覷。首先,后勤部門是一個(gè)保障性部門,主要為高校發(fā)展而提供所需的服務(wù)等,為高校正常教育事務(wù)開展解決后顧之憂。其次,通過有效的后勤水電管理及維修保養(yǎng)工作,能夠?yàn)樘岣吒咝_\(yùn)行的安全性提供多一重保障。可見,加強(qiáng)高校后勤水電管理和積極開展維修保養(yǎng)安全工作具有重要意義。
(一)積極轉(zhuǎn)變后勤思想觀念。后勤工作中,相關(guān)人員應(yīng)積極轉(zhuǎn)變思想觀念。首先,需順應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì),摒棄傳統(tǒng)“經(jīng)費(fèi)調(diào)撥”的思想,以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律,彰顯高校后勤工作的時(shí)代性特征。其次,對(duì)后勤工作者加強(qiáng)教育,逐漸激發(fā)和培養(yǎng)其競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),使之能夠產(chǎn)生居安思危的思想,不能在傳統(tǒng)“大鍋飯”式的庇佑下開展后勤工作?;诖?,不斷改善后勤工作環(huán)境、創(chuàng)新工作方法,以提高后勤工作效率。例如,高??蓜?chuàng)建網(wǎng)上報(bào)修平臺(tái),即可通過平臺(tái)對(duì)后勤保障人員進(jìn)行水電維修任務(wù)單的派發(fā),并以此為依據(jù),對(duì)工作者的業(yè)績進(jìn)行考核,并了解其服務(wù)態(tài)度,有助于調(diào)動(dòng)后勤工作人員的積極性[2]。
(二)完善制度與提高應(yīng)急能力。要加強(qiáng)高校后勤水電管理和維保安全工作,有必要完善相關(guān)制度和提高應(yīng)急保障的能力。首先,結(jié)合高校后勤工作實(shí)際情況,制定與完善一系列切實(shí)可行的制度,如《水電管理制度》《維修服務(wù)細(xì)則》等,為后勤工作者提供規(guī)范性依據(jù)。其次,應(yīng)重視提高后勤人員的應(yīng)急能力,可針對(duì)多種突發(fā)事件做緊急處理預(yù)案,同時(shí),組織相關(guān)人員進(jìn)行預(yù)案的演練,在預(yù)演過程中不斷積累實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),并針對(duì)預(yù)案中可能存在的漏洞問題加以整改,保證高校后勤工作的規(guī)范化,提高后勤工作效率。
(三)貫徹與落實(shí)精細(xì)化管理理念。在高校后勤水電管理和維修保養(yǎng)工作的實(shí)踐中,將精細(xì)化管理理念有效貫穿于其中尤為重要,有利于強(qiáng)化細(xì)節(jié)管理,充分發(fā)揮后勤工作的優(yōu)越性。首先,規(guī)范高校后勤人員的著裝、言行等,對(duì)其實(shí)施統(tǒng)一化管理,不僅有助于提高后勤保障團(tuán)隊(duì)的整體精神面貌,而且可進(jìn)一步方便其與師生的對(duì)話交流。如,在接聽教師報(bào)修電話中,后勤人員可使用禮貌用語,既能以真誠的態(tài)度進(jìn)行有效溝通,又可在最少的時(shí)間里,明確故障發(fā)生地點(diǎn)、基礎(chǔ)故障問題等,有助于提高解決效率。其次,后勤工作人員有必要重視日常巡護(hù)工作,及時(shí)排查高危故障風(fēng)險(xiǎn),并做好記錄,特別是易發(fā)風(fēng)險(xiǎn)的節(jié)點(diǎn),必要時(shí),需定期檢修、更新相關(guān)設(shè)備,強(qiáng)化后勤管理工作。
(四)提高后勤的服務(wù)能力?;诟咝:笄谒姽芾砗途S修保養(yǎng)安全工作中,提高后勤的服務(wù)能力尤為重要。首先,高校方面應(yīng)重視對(duì)后勤人員加強(qiáng)專業(yè)技能培訓(xùn),使之能夠積極應(yīng)用新的工作方式開展水電管理和維保工作,全面提高人員的綜合素質(zhì),進(jìn)一步加快后勤保障隊(duì)伍建設(shè)。其次,引導(dǎo)后勤部門由“粗放型”朝著“服務(wù)型或技能型”方向的轉(zhuǎn)變。在提高后勤工作人員服務(wù)能力的基礎(chǔ)上,應(yīng)重視將物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)有機(jī)結(jié)合,全面將正向激勵(lì)貫徹其中,調(diào)動(dòng)后勤人員的工作積極性[3]。
(五)強(qiáng)化節(jié)能管理。就高校后勤部門而言,其在水電管理環(huán)節(jié)中,應(yīng)重視節(jié)能管理的重要性。一方面,加強(qiáng)對(duì)節(jié)能理念的宣傳,鼓勵(lì)師生自覺主動(dòng)參與到水電節(jié)能行動(dòng)中。另一方面,學(xué)校可將水龍頭、照明等設(shè)備更換為節(jié)能型,并加強(qiáng)對(duì)電器設(shè)備的節(jié)能管理,如采取限電措施等。
在高校發(fā)展中,后勤保障工作是尤為重要的,對(duì)高校教育發(fā)展進(jìn)程產(chǎn)生一定程度的影響。所以,相關(guān)人員在后勤水電管理實(shí)踐中,應(yīng)重視加強(qiáng)水電管理,時(shí)刻樹立服務(wù)意識(shí)、安全意識(shí),深入而有效的開展相關(guān)維修保養(yǎng)工作,從根本上提高后勤管理水平,真正意義上實(shí)現(xiàn)為高校發(fā)展而服務(wù)。現(xiàn)階段,鑒于高校后勤水電管理和維修保養(yǎng)工作中存在的不足,有必要采取針對(duì)性的優(yōu)化措施,如轉(zhuǎn)變后勤思想觀念、完善制度和提高應(yīng)急能力、貫徹和落實(shí)精細(xì)化管理理念、提高后勤服務(wù)能力、強(qiáng)化節(jié)能管理等,以彰顯后勤工作的社會(huì)價(jià)值。