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        施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)存在的問(wèn)題及解決對(duì)策

        2021-08-09 05:48:53
        現(xiàn)代企業(yè) 2021年6期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)審經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)工作

        一、內(nèi)部審計(jì)的必要性

        1.確定真實(shí)的經(jīng)濟(jì)效益。施工企業(yè)具有工期長(zhǎng)、投資大、消耗大的特點(diǎn),所以要求注重過(guò)程中審計(jì),通過(guò)過(guò)程中財(cái)務(wù)收支審計(jì)、經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)、稅務(wù)等多種審計(jì)類型,階段性的測(cè)試成本與收入是否配比,分析責(zé)任成本,查找內(nèi)部效益流失漏洞,避免施工資源過(guò)度浪費(fèi),確定項(xiàng)目的真實(shí)經(jīng)濟(jì)效益。

        2.發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷。對(duì)于施工企業(yè)普遍實(shí)行公司、子公司、項(xiàng)目三級(jí)管理模式,公司是法人層面,是控制和政策的制定者,而項(xiàng)目是執(zhí)行者,在組織架構(gòu)、經(jīng)營(yíng)管理相對(duì)較弱。所以,需要內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的漏洞和缺陷,具體分析,提出解決的方案,促使企業(yè)進(jìn)一步合規(guī)合法性。

        3.為領(lǐng)導(dǎo)者提供決策。施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作能夠?qū)?jīng)濟(jì)效益和投資項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)。對(duì)于經(jīng)濟(jì)效益審計(jì),能夠?qū)κ┕て髽I(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有效性與合理性、經(jīng)濟(jì)效益的總體水平、內(nèi)控制度的安全性以及經(jīng)濟(jì)信息的真實(shí)性進(jìn)行全面的審計(jì)和評(píng)價(jià),對(duì)經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確的識(shí)別,為領(lǐng)導(dǎo)者的經(jīng)濟(jì)決策提供參考。對(duì)于投資項(xiàng)目審計(jì),能夠?qū)κ┕て髽I(yè)的投資項(xiàng)目、投資過(guò)程、投資效益等進(jìn)行全面的審查,對(duì)立項(xiàng)依據(jù)的充分性、投資項(xiàng)目的過(guò)程控制、資金使用的合理性、驗(yàn)收結(jié)算的真實(shí)性和全面性進(jìn)行評(píng)價(jià),為領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目決策的制定提供可靠、全面的信息,保證施工企業(yè)項(xiàng)目決策的科學(xué)性和經(jīng)濟(jì)效益。

        二、存在的問(wèn)題

        1.內(nèi)審工作重視程度不夠。目前,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)大多數(shù)在本企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,但是個(gè)別單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)審計(jì)監(jiān)督重要性認(rèn)識(shí)不到位,認(rèn)為內(nèi)審部門還是一個(gè)日常的職能部門,內(nèi)審工作不過(guò)是走走過(guò)場(chǎng),對(duì)審計(jì)工作支持力度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,審計(jì)機(jī)構(gòu)不健全,審計(jì)人員配備不到位,導(dǎo)致審計(jì)質(zhì)量效率低下,難以發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督、檢查和評(píng)價(jià)的職能。

        2.審計(jì)機(jī)制體制不健全。內(nèi)部審計(jì)與內(nèi)部控制有著密切的聯(lián)系,內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部控制的重要組成部分,也是內(nèi)部控制的一種形式。施工企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)應(yīng)以完善內(nèi)部控制,規(guī)范企業(yè)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo)??赡壳按蟛糠制髽I(yè)的內(nèi)部控制不夠完善,規(guī)章制度不夠健全、審計(jì)作業(yè)不夠規(guī)范、審計(jì)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)低,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題能力差,審計(jì)定性仍存在較大主動(dòng)性,審計(jì)業(yè)務(wù)能力和規(guī)范化程度有待進(jìn)一步提升。

        3.審計(jì)結(jié)果利用率不高。(1)執(zhí)行審計(jì)結(jié)果不徹底。被審計(jì)單位對(duì)審計(jì)組提出的建議和意見(jiàn)執(zhí)行中大打折扣,有的只是部分整改,有的甚至是只做書面整改報(bào)告,審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題不能從根本上得到重視和整改,同一性質(zhì)的問(wèn)題屢禁不住。(2)審計(jì)結(jié)果不能充分利用。大部分施工企業(yè)未能將審計(jì)結(jié)果運(yùn)用到績(jī)效考核、人才選撥,獎(jiǎng)懲方面,對(duì)查出的嚴(yán)重審計(jì)問(wèn)題未能第一時(shí)間移交紀(jì)檢部門以做為干部履行黨風(fēng)廉政建設(shè)的依據(jù)。

        4.審計(jì)人員素質(zhì)不全面。施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的人員大多是從財(cái)務(wù)部門轉(zhuǎn)行過(guò)來(lái),他們對(duì)于內(nèi)部審計(jì)工作的認(rèn)知不足,相關(guān)的工作方式也不科學(xué),僅僅是對(duì)內(nèi)部審計(jì)有一個(gè)淺顯的認(rèn)知。

        三、解決對(duì)策

        1.提高認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變觀念。近些年來(lái),強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)的服務(wù)職能已被逐漸被重視。然而,內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督職能的強(qiáng)化是目前工作中的重中之重,審計(jì)建議與審計(jì)結(jié)論不能只停留于紙上談兵,而要在監(jiān)督資源的整合中,以多種方式予以落實(shí),提升審計(jì)監(jiān)督的實(shí)效性。內(nèi)部審計(jì)需要一定的獨(dú)立性和權(quán)威性。這樣才可以為企業(yè)管理者提供準(zhǔn)確的信息。對(duì)此,施工企業(yè)要做到:(1)需要轉(zhuǎn)變高層管理者的審計(jì)觀念,讓領(lǐng)導(dǎo)者意識(shí)到內(nèi)部審計(jì)存在風(fēng)險(xiǎn)的負(fù)面影響,加強(qiáng)高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)審計(jì)工作的重視程度,才能在審計(jì)工作中重視內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量。(2)轉(zhuǎn)變內(nèi)審人員的觀念。讓內(nèi)審人員不再負(fù)責(zé)企業(yè)其他工作,要求其在企業(yè)中不受任何影響。

        2.健全機(jī)制體制。(1)進(jìn)一步修訂完善內(nèi)部審計(jì)制度。施工企業(yè)要把實(shí)踐證明有效的工作機(jī)制和經(jīng)驗(yàn)做法上升到制度流程層面,進(jìn)一步嚴(yán)格規(guī)范審計(jì)行為,統(tǒng)一審計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)。深入學(xué)習(xí)國(guó)家有關(guān)審計(jì)政策和上級(jí)制度,健全完善內(nèi)部審計(jì)制度流程,使內(nèi)部審計(jì)工作有章可循,完善體制機(jī)制和制度,形成有效的審計(jì)閉環(huán)。(2)逐步建立審計(jì)工作向管理層報(bào)告制度。目前,大部分施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作都明確了由公司主管領(lǐng)導(dǎo)主管,并建立了向董事會(huì)或公司總經(jīng)理辦公會(huì)報(bào)告制度,但相關(guān)的各項(xiàng)工作機(jī)制仍不夠完善。下一步要逐步完善匯報(bào)工作機(jī)制,包括進(jìn)一步明確報(bào)告和匯報(bào)的具體時(shí)間、人員和內(nèi)容等,構(gòu)建權(quán)威高效的內(nèi)部審計(jì)管理體制。

        3.改善內(nèi)審工作模式。要改善內(nèi)審工作模式,施工企業(yè)要做到:(1)構(gòu)建專門的內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍,提高對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的重視,并在具體的內(nèi)部審計(jì)工作中要不斷完善審計(jì)工作制度,使審計(jì)工作具有獨(dú)立性。(2)構(gòu)建科學(xué)的內(nèi)部管理體系。其中,管理者要發(fā)揮帶頭作用,積極帶動(dòng)單位內(nèi)部審計(jì)工作的開(kāi)展,協(xié)調(diào)監(jiān)督管理單位方面內(nèi)部審計(jì)工作,以保證內(nèi)審部門工作職責(zé)有效運(yùn)行和開(kāi)展內(nèi)審工作。(3)賦予內(nèi)審部門絕對(duì)的管理權(quán),并為其提供良好的工作平臺(tái)與工作基礎(chǔ)。內(nèi)審工作應(yīng)從財(cái)務(wù)審計(jì)、經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)向管理審計(jì)轉(zhuǎn)型,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)不應(yīng)只關(guān)注經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)、財(cái)務(wù)收支審計(jì),不應(yīng)只停留在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)方面,還應(yīng)關(guān)注施工過(guò)程的任何一個(gè)環(huán)節(jié)。內(nèi)部審計(jì)逐漸由事后審計(jì)到事中審計(jì)及事前審計(jì)轉(zhuǎn)變,更多關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)防控前移;聚焦降本增效,真正促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。(4)要構(gòu)建可操作性與可行性較強(qiáng)的內(nèi)部審計(jì)評(píng)價(jià)體系,有效進(jìn)行質(zhì)量控制,在實(shí)際工作中落實(shí)施工項(xiàng)目。在項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中,有效實(shí)施內(nèi)控管理、財(cái)務(wù)管理等制度,并通過(guò)全程審計(jì)方式提升內(nèi)部審計(jì)的時(shí)效性。同時(shí),在內(nèi)部設(shè)計(jì)過(guò)程中,要積極應(yīng)對(duì)可能存在的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn),采取相應(yīng)的預(yù)防措施。(5)要求內(nèi)部審計(jì)人員要不斷改變工作方法,樹(shù)立內(nèi)部審計(jì)意識(shí)。對(duì)此,內(nèi)部審計(jì)人員要不斷加強(qiáng)研究施工項(xiàng)目測(cè)試性與分析性工作,改變以往內(nèi)審工作停留于賬簿的方式,并將實(shí)際工作內(nèi)容作為依據(jù),以提升整機(jī)工作權(quán)威性。(6)定期開(kāi)展審計(jì)工作抽樣檢查,加強(qiáng)企業(yè)管理,增強(qiáng)企業(yè)核心價(jià)值。

        4.創(chuàng)新審計(jì)方法。(1)堅(jiān)持依法、客觀、公正、獨(dú)立地履行審計(jì)監(jiān)督職責(zé),不受外界環(huán)境的影響及被審計(jì)項(xiàng)目的干擾,對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要和被審計(jì)項(xiàng)目面對(duì)面溝通,幫助被審項(xiàng)目立行立改,及時(shí)糾正違規(guī)做法,加強(qiáng)內(nèi)部控制。(2)要與財(cái)務(wù)、物資、經(jīng)管、紀(jì)委等部門建立和完善協(xié)調(diào)配合工作機(jī)制,形成監(jiān)督合力,加大監(jiān)督力度,共享各部門的檢查結(jié)果,提高審計(jì)效率。(3)審計(jì)要真正減少問(wèn)題發(fā)生的概率,就必須對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題追根溯源,從體制和機(jī)構(gòu)制度上研究和提出解決問(wèn)題的方法。內(nèi)審部門要通過(guò)審計(jì)問(wèn)題的綜合分析,促進(jìn)項(xiàng)目完善內(nèi)控制度。

        5.整合資源、深化審計(jì)結(jié)果運(yùn)用。(1)推動(dòng)問(wèn)題落實(shí),提高審計(jì)整改成效。建立立檔銷號(hào)制度,加強(qiáng)審后管理,閉合審計(jì)程序,對(duì)于內(nèi)部審計(jì)揭露的問(wèn)題、提出的審計(jì)建議全面建檔建案,切實(shí)保障審計(jì)工作抓鐵有痕,保證審計(jì)工作目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。(2)加強(qiáng)審計(jì)工作情況通報(bào)力度,健全審計(jì)公開(kāi)制度。對(duì)部分審計(jì)成果可以用審計(jì)情況通報(bào)等方式,濕度推廣運(yùn)用,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、方法,預(yù)控同類問(wèn)題,減少舞弊,促進(jìn)企業(yè)合規(guī)安全。(3)完善配合機(jī)制,確保審計(jì)結(jié)果轉(zhuǎn)化運(yùn)用。推動(dòng)公司人事部門把審計(jì)結(jié)果運(yùn)用在干部選拔上,把經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)與干部考核任用結(jié)合起來(lái),將審計(jì)結(jié)果寫入干部考察材料,歸入干部檔案,切實(shí)做到審計(jì)結(jié)果與干部任用一一對(duì)應(yīng)。對(duì)于審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和廉潔規(guī)定的行為,及時(shí)移送紀(jì)委部門,不斷擴(kuò)大和深化審計(jì)成果的運(yùn)用,提高審計(jì)結(jié)果服務(wù)企業(yè)的層次和水平。

        6.提升審計(jì)人員素質(zhì),打造優(yōu)秀審計(jì)隊(duì)伍。在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下,企業(yè)也在不斷改革,同時(shí)拓展了自身的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)內(nèi)容與范圍。對(duì)此,施工企業(yè)要建立國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督機(jī)制,保證其與國(guó)有資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理相匹配,這不僅有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的深化改革,還可以提升企業(yè)發(fā)展有效性,以進(jìn)一步保障企業(yè)獲得可持續(xù)發(fā)展。高素質(zhì)審計(jì)隊(duì)伍是審計(jì)工作順利進(jìn)行開(kāi)展的基礎(chǔ),也是審計(jì)事業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)此,施工企業(yè)可采取的措施有:(1)嚴(yán)把審計(jì)人員入口關(guān)。選配綜合素質(zhì)優(yōu)秀的人員加入審計(jì)隊(duì)伍,使內(nèi)部審計(jì)力量不斷加強(qiáng),結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化。(2)加大交流培訓(xùn)力度。通過(guò)交叉審計(jì),拓展審計(jì)人員的眼界,通過(guò)與其他單位和部門交流,提升審計(jì)人員的綜合素質(zhì)。(3)加強(qiáng)審計(jì)職業(yè)道德建設(shè)。要把審計(jì)職業(yè)道德教育融入日常工作,完善內(nèi)部職業(yè)道德準(zhǔn)則,培育和弘揚(yáng)審計(jì)精神,恪守審計(jì)職業(yè)操守,切實(shí)做到依法審計(jì)、文明審計(jì)。(4)加強(qiáng)思想和作風(fēng)建設(shè)。進(jìn)一步加強(qiáng)思想政治建設(shè),強(qiáng)化理論武裝,堅(jiān)定理想信念,嚴(yán)守政治紀(jì)律和政治規(guī)矩,嚴(yán)格執(zhí)行廉政紀(jì)律和審計(jì)工作紀(jì)律,堅(jiān)持原則、無(wú)私無(wú)畏、敢于硬碰,不斷提高審計(jì)隊(duì)伍的政治素質(zhì)。

        四、結(jié)束語(yǔ)

        內(nèi)部審計(jì)在施工企業(yè)中具有著十分重要的地位,并且內(nèi)部審計(jì)工作具有著自身的工作性質(zhì)與特點(diǎn),相關(guān)的管理者還要提升對(duì)于內(nèi)部審計(jì)工作的認(rèn)識(shí),完善內(nèi)審體制機(jī)制,改善審計(jì)模式,創(chuàng)新審計(jì)方法,建設(shè)優(yōu)秀內(nèi)部審計(jì)團(tuán)隊(duì),為領(lǐng)導(dǎo)提供有用的決策,進(jìn)一步提升內(nèi)部審計(jì)工作的質(zhì)量,促進(jìn)施工企業(yè)的健康發(fā)展。

        (作者單位:中鐵十六局集團(tuán)地鐵工程有限公司)

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