隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)的規(guī)模在不斷地?cái)U(kuò)大。在企業(yè)發(fā)展中,財(cái)務(wù)會計(jì)的內(nèi)控管理是非常重要的也是最為關(guān)鍵的一項(xiàng)工作內(nèi)容,落實(shí)財(cái)務(wù)會計(jì)的內(nèi)控管理,對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有著重要的意義。企業(yè)可以通過運(yùn)用內(nèi)部控制管理,保障財(cái)務(wù)會計(jì)工作的合理有序開展,減少內(nèi)部的人力、財(cái)力和物力的損失,提高工作的效率并取得良好的經(jīng)濟(jì)效益。在內(nèi)部控制建設(shè)的過程中,最重要的就是對可能會出現(xiàn)的風(fēng)險進(jìn)行防范,減少企業(yè)經(jīng)濟(jì)的損失,還可以進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)管理的流程,提升企業(yè)的管理水平與管理效率。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)控管理需要遵從的原則
1.適應(yīng)性原則。在企業(yè)中推行財(cái)務(wù)會計(jì)的內(nèi)控管理工作時,要遵循適應(yīng)性的原則。在我國的一些企業(yè)中,推行財(cái)務(wù)會計(jì)的內(nèi)控管理工作機(jī)制時,由于管理人員對市場了解不足,自身的專業(yè)性水平欠缺,就會出現(xiàn)一些盲目的情況,他們所建立的一些規(guī)則與機(jī)制沒有良好地適用于企業(yè)的內(nèi)部發(fā)展和管理要求,也不能和實(shí)際的市場進(jìn)行有效結(jié)合,并符合時代發(fā)展的需求。所以,想要合理地推行財(cái)務(wù)會計(jì)的內(nèi)控管理機(jī)制,相關(guān)的管理部門就要對企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)情況和各個部門之間的架構(gòu)和運(yùn)作模式全面掌握,只有知己知彼才能建立出相對應(yīng)用率高較為完善的財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制管理機(jī)制,能助推企業(yè)更好地運(yùn)行與發(fā)展。
2.穩(wěn)定性原則。在企業(yè)中推行財(cái)務(wù)會計(jì)的內(nèi)控管理工作時,要遵循穩(wěn)定的原則。企業(yè)在發(fā)展中,為了讓內(nèi)部管理工作在開展中可以更加便捷,一些管理人員就會對財(cái)務(wù)會計(jì)的內(nèi)控管理工作中一些細(xì)微的環(huán)境或者運(yùn)行方式進(jìn)行變化,導(dǎo)致工作人員對運(yùn)行管理的機(jī)制不熟悉,就會增加工作量,出現(xiàn)管理松散的情況,讓原本穩(wěn)定的工作運(yùn)行管理機(jī)制遇到阻礙。企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)行機(jī)制中,最為重要的原則就是穩(wěn)定,穩(wěn)定包括多種方面,可以是生產(chǎn)的穩(wěn)定、人事管理的穩(wěn)定,亦或是管理體制的穩(wěn)定性,究其原因,企業(yè)的發(fā)展離不開一個合理穩(wěn)定的環(huán)境,所以構(gòu)建出一系列適應(yīng)性較高的財(cái)務(wù)會計(jì)的內(nèi)控管理工作,才能增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的穩(wěn)定性,推動企業(yè)的全面發(fā)展。
3.效益性原則。在企業(yè)中推行財(cái)務(wù)會計(jì)的內(nèi)控管理工作時,要遵循效益型的原則。企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展需要對其進(jìn)行大量資金的投入,如果企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會計(jì)的內(nèi)控管理工作沒有良好的運(yùn)行管理體制,不能為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益帶來輔助作用,就會嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和生產(chǎn)效能,也會對企業(yè)內(nèi)部在開展項(xiàng)目和活動時造成一些阻礙與限制,對企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)部門也會造成一些壓力與負(fù)擔(dān)。
4.發(fā)展性原則。在企業(yè)中推行財(cái)務(wù)會計(jì)的內(nèi)控管理工作時,要遵循發(fā)展性的原則。在企業(yè)的運(yùn)行與管理中,各項(xiàng)工作的開展都要遵從發(fā)展的原則,還要讓各個部門在遵循發(fā)展原則的基礎(chǔ)上規(guī)劃出企業(yè)未來發(fā)展的目標(biāo)與狀態(tài),各個部門要互相協(xié)作助推企業(yè)的良好發(fā)展,讓企業(yè)在市場的競爭中增強(qiáng)自己的核心地位。在現(xiàn)代化市場體制的運(yùn)作模式中,企業(yè)也會根據(jù)外部條件的變化出現(xiàn)一些復(fù)雜的形式。在內(nèi)控管理的有效支持中,企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)工作在開展時就會有著事半功倍的效率,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)與工作目標(biāo),讓企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)活動的開展在發(fā)展性原則的助推之下都能夠合理有序地進(jìn)行。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)控管理體制中出現(xiàn)的問題
1.管理體制不夠完善。在企業(yè)中開展會計(jì)內(nèi)部控制管理工作時需要有著健全的管理體制,健全的管理體制能對其起到良好的輔助作用,能讓企業(yè)在平穩(wěn)的運(yùn)行中發(fā)展。但是在一些企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用中,卻沒有建立健全的財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)控管理制度,這就讓企業(yè)其他機(jī)制在構(gòu)建的過程中不能由著非常良好的參照,也對企業(yè)后期的財(cái)務(wù)管理工作造成了一定的影響。并且不完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理制度還會對會計(jì)資產(chǎn)核算和一些非常重要的信息數(shù)據(jù)整理工作造成不良的影響,讓財(cái)務(wù)工作在運(yùn)行時受到一些不必要的負(fù)擔(dān),也會降低財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)控管理工作的時效性。
2.對財(cái)務(wù)風(fēng)險評估的有效性沒有引起重視。在企業(yè)的運(yùn)行與發(fā)展過程中,財(cái)務(wù)的風(fēng)險是無時不刻存在的,一個數(shù)據(jù)信息或者一個標(biāo)點(diǎn)符號都會造成不可挽回的損失,這就需要在開展財(cái)務(wù)工作時需要有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險評估工作的輔助,來降低財(cái)務(wù)工作可能會給企業(yè)發(fā)展帶來的一些損失。但是一些企業(yè)在實(shí)際的運(yùn)行發(fā)展中,由于管理層面的意識不足或者是受于經(jīng)濟(jì)條件的限制,對財(cái)務(wù)風(fēng)險評估工作沒有引起足夠的重視,企業(yè)中所進(jìn)行的財(cái)務(wù)風(fēng)險評估工作也沒有建立完善有效的管理機(jī)制和制度,沒有合理的根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況去改革應(yīng)用。企業(yè)在開展財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作時,就會帶來一些阻礙與困擾,影響到財(cái)務(wù)會計(jì)工作的開展情況和開展效率,對企業(yè)的發(fā)展與壯大起到了不良影響。
3.財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)控管理工作的信息化水平不足。隨著互聯(lián)網(wǎng)與大數(shù)據(jù)時代的到來,互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的應(yīng)用有效地助推了企業(yè)的發(fā)展壯大,并且會讓員工的工作效率有所提升,也會讓員工的工作量得到減輕。企業(yè)中引入現(xiàn)代化的辦公設(shè)備,就會讓財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)效性有所提升,也會讓財(cái)務(wù)管理工作的工作效率得到提高。但是一些企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)行時卻沒有合理的運(yùn)用信息化設(shè)備,讓財(cái)務(wù)管理工作的開展不能合理應(yīng)用各類數(shù)據(jù)信息,一些數(shù)據(jù)信息的有效性難以發(fā)揮,也會讓企業(yè)在進(jìn)行數(shù)據(jù)運(yùn)算與核對時出現(xiàn)一些錯誤影響企業(yè)的發(fā)展。
4.財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)控管理工作的監(jiān)督機(jī)制不到位。除了以上幾個工作中容易出現(xiàn)的問題,財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)控管理工作的監(jiān)督機(jī)制也會在一定程度中影響財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)控管理工作的有效推進(jìn)。企業(yè)中的一些財(cái)務(wù)會計(jì)工作人員工作作風(fēng)懶散,不按照相關(guān)的法律規(guī)定和企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度辦事,或者對此類的問題沒有引起重視,還存在企業(yè)在開展重要的項(xiàng)目管理時,會計(jì)進(jìn)行對接的情況。如果相關(guān)的企業(yè)沒有對此類問題引起高度的重視,沒有把財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)控管理工作的監(jiān)督機(jī)制制定到位,那么也會給其制度的構(gòu)建帶來一些負(fù)面的影響,還會讓相關(guān)部門的工作人員之間產(chǎn)生不和諧的氛圍,影響財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)控管理工作的有效開展。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)控管理工作的構(gòu)建途徑
1.完善財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)控管理工作的機(jī)制。完善財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)控管理工作,就要對現(xiàn)存的財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)控管理工作的內(nèi)部機(jī)制進(jìn)行整改,比如難以落實(shí)到位的管理制度后者是存在一些缺陷的管理制度等,循序漸進(jìn)地提升并完善現(xiàn)存的財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)控管理工作的管理制度和機(jī)制。財(cái)務(wù)管理的有效完善還需要企業(yè)的相關(guān)管理人員了解并掌握企業(yè)目前的發(fā)展情況,把一些較為新穎的管理理念和管理制度融合到舊的管理體制中,能夠?yàn)榻窈箝_展財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)控管理工作時提供便捷的參照。企業(yè)中相關(guān)的管理人員要嚴(yán)格地遵守企業(yè)內(nèi)部有關(guān)財(cái)務(wù)會計(jì)工作的規(guī)章制度,還要定期學(xué)習(xí)相關(guān)的法律條文,做好自我的提升,才能更好地為企業(yè)的發(fā)展壯大提供應(yīng)有的力量。
2.加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險評估的意識。首先,提升財(cái)務(wù)風(fēng)險評估意識的重要性是可想而知的,它對企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作有著責(zé)任性與保障性的作用。相關(guān)的財(cái)務(wù)工作者就要在工作中提升對財(cái)務(wù)風(fēng)險評估重要性的認(rèn)識。比如企業(yè)要新開展一個項(xiàng)目或者審批一筆資金時利用財(cái)務(wù)風(fēng)險評估可以有效降低新建項(xiàng)目的損失,為企業(yè)帶來合理的風(fēng)險評估內(nèi)容,保障企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)活動的有序開展。財(cái)務(wù)管理人員在日常的工作中也要做好風(fēng)險防范工作,能夠?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)濟(jì)利益帶來保障。在企業(yè)中對財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)控管理工作的建設(shè)時,也要綜合的運(yùn)用財(cái)務(wù)風(fēng)險評估工作,強(qiáng)化其管理機(jī)制與性能,有效的提升財(cái)務(wù)管理工作的開展效率與實(shí)效性。
3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)控管理工作信息化的建設(shè)。企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)控管理工作時,要提升對信息化技術(shù)的有效利用。信息化技術(shù)的應(yīng)用有著多重優(yōu)勢作用,能讓工作的開展提質(zhì)增效,為相關(guān)的工作人員減輕工作的壓力,提升工作的效率。財(cái)務(wù)會計(jì)工作在開展過過程中遇到的各類信息數(shù)據(jù)也能合理的保存在信息平臺中,還能利用信息平臺方便快捷的進(jìn)行信息計(jì)算。還要注意提升財(cái)務(wù)會計(jì)相關(guān)的工作人員應(yīng)用信息技術(shù)的能力,對他們要及時的進(jìn)行培訓(xùn),掌握信息化技術(shù)和財(cái)務(wù)會計(jì)平臺的應(yīng)用能力與操作要點(diǎn)。為財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)控管理工作的構(gòu)建助力。
4.加強(qiáng)財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)控管理工作的監(jiān)督力度。在企業(yè)中開展財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制管理工作時,要對其監(jiān)管監(jiān)督力度進(jìn)行有效的加強(qiáng),要規(guī)避工作中可能出現(xiàn)的一些問題,一些不良影響和因素要及時的排除。在監(jiān)督管理的過程中,要針對各類問題制定詳細(xì)的監(jiān)督管理制度和機(jī)制,對監(jiān)督管理的模式要利用新的理念進(jìn)行革新,要結(jié)合企業(yè)實(shí)際的開展?fàn)顩r和發(fā)展的需求對內(nèi)部管理工作進(jìn)行監(jiān)督。重點(diǎn)要對企業(yè)中開展的財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作進(jìn)行計(jì)劃性的監(jiān)督工作,讓企業(yè)中的財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)控管理工作能夠奠定良好的基礎(chǔ)。
綜上所述,在市場環(huán)境激烈的競爭中企業(yè)能保持一定的核心地位,就要對財(cái)務(wù)會計(jì)的內(nèi)控管理水平進(jìn)行合理的提升,還要建立出完善的措施與制度與維護(hù)企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)控管理機(jī)制。不論是企業(yè)基層的管理人員、工作人員還是高層的管理者,都要對財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)控管理工作引起高度重視。要在管理中對可能會出現(xiàn)的問題進(jìn)行合理分析,積極探索有效的解決措施,最后將分析的結(jié)果合理的應(yīng)用在工作的開展過程中,為企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)控管理工作的運(yùn)行奠定穩(wěn)定和諧的基礎(chǔ),能夠讓企業(yè)在復(fù)雜的外部環(huán)境中實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的長遠(yuǎn)目標(biāo)。
(作者單位:中石化江蘇徐州石油分公司)