經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程加速,企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全球化不斷深入,我國(guó)眾多企業(yè)在國(guó)外證券交易所上市交易。全球合規(guī)管理要求逐步加強(qiáng),企業(yè)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)也悄然加劇,企業(yè)亟待識(shí)別合規(guī)管理能力與國(guó)內(nèi)外合規(guī)監(jiān)管要求是否相適應(yīng),因此,合規(guī)管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理不可或缺的組成部分。為提高企業(yè)依法治企水平,實(shí)施科學(xué)化、體系化的合規(guī)管理,國(guó)內(nèi)外跨國(guó)公司和大型企業(yè)實(shí)施企業(yè)法律顧問(wèn)制度。我國(guó)企業(yè)法律顧問(wèn)制度興起于本世紀(jì)五十年代,后經(jīng)歷了改革開(kāi)放復(fù)蘇階段、九十年代初的發(fā)展階段。本世紀(jì)初,我國(guó)以法規(guī)及條例的形式,規(guī)范了企業(yè)法律顧問(wèn)執(zhí)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和要求,明確了企業(yè)法律顧問(wèn)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的地位。
一、企業(yè)合規(guī)管理的意義
合規(guī)管理是指企業(yè)及全體員工遵守國(guó)家法律、法規(guī)或準(zhǔn)則,制定和執(zhí)行合規(guī)管理制度,建立合規(guī)管理機(jī)制,培育合規(guī)文化,防范合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的行為。如果企業(yè)或其工作人員的經(jīng)營(yíng)管理或執(zhí)業(yè)行為違反法律、法規(guī)或準(zhǔn)則,而使企業(yè)受到法律制裁、被采取監(jiān)管措施、遭受財(cái)產(chǎn)損失或聲譽(yù)損失的,就是合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)發(fā)生合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),可能導(dǎo)致的法律責(zé)任有三種情況,一是承擔(dān)民事責(zé)任,二是受到行政處罰,三是刑事責(zé)任。不論哪一種法律責(zé)任,企業(yè)及主要負(fù)責(zé)人員要承擔(dān)不利的法律后果。
二、企業(yè)法律顧問(wèn)制度是合規(guī)管理機(jī)制的重要組成
合規(guī)是治企之基,誠(chéng)信是立企之本。依法合規(guī)、重信守諾,方能使企業(yè)的巨輪乘風(fēng)破浪、行穩(wěn)致遠(yuǎn)。建立現(xiàn)代企業(yè)合規(guī)管理制度,是提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要舉措。建立現(xiàn)代企業(yè)制度,必須依法進(jìn)行,加強(qiáng)和完善合規(guī)管理,建立健全企業(yè)法律顧問(wèn)制度,是現(xiàn)代企業(yè)制度的有機(jī)組成部分。
企業(yè)在國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)與合作中,防范和規(guī)避企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),并學(xué)會(huì)善于運(yùn)用包括反傾銷、反補(bǔ)貼、保障措施、非關(guān)稅措施在內(nèi)的多種法律手段,保護(hù)企業(yè)、發(fā)展企業(yè),這需要我們借鑒國(guó)內(nèi)外企業(yè)成功的經(jīng)驗(yàn),建立和優(yōu)化企業(yè)法律顧問(wèn)制度。
企業(yè)法律顧問(wèn)在全面掌握國(guó)內(nèi)外法律、法規(guī)等監(jiān)管要求的前提下,結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)范圍、經(jīng)營(yíng)規(guī)模、風(fēng)險(xiǎn)特征,建立和完善企業(yè)合規(guī)管理體系,確保企業(yè)依法誠(chéng)信合規(guī)經(jīng)營(yíng),增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,即“以正確的方式做正確的事”,實(shí)施多維度、全方位的合規(guī)管理,降低違規(guī)發(fā)生的可能,持續(xù)為企業(yè)保護(hù)價(jià)值、創(chuàng)造價(jià)值。
三、企業(yè)法律顧問(wèn)在企業(yè)合規(guī)管理中的職責(zé)與作用
企業(yè)法律顧問(wèn)是企業(yè)合規(guī)管理設(shè)計(jì)者、組織者,擔(dān)負(fù)著合規(guī)管理的重?fù)?dān)。企業(yè)法律顧問(wèn)協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層、協(xié)同企業(yè)相關(guān)部門,擔(dān)負(fù)著共同促進(jìn)企業(yè)依法經(jīng)營(yíng)管理、防范企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)、維護(hù)企業(yè)合法權(quán)利等任務(wù)。
企業(yè)法律顧問(wèn)以法治能力建設(shè)為重點(diǎn)、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人正確執(zhí)行國(guó)家法律、法規(guī),對(duì)企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策提出法律意見(jiàn),全面提升管理者依法經(jīng)營(yíng)管理水平。企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策直接關(guān)系到企業(yè)的成敗得失,風(fēng)險(xiǎn)很高。企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策除了要在經(jīng)濟(jì)、技術(shù)上可行,還必須在法律上可行,注重合法性。企業(yè)法律顧問(wèn)以依法合規(guī)為前提,對(duì)企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策從法律的角度進(jìn)行可行性分析論證,從企業(yè)管理實(shí)際出發(fā),提出具體意見(jiàn)及建議,確保企業(yè)合法權(quán)益能夠得以實(shí)現(xiàn)。
1.公司治理與公司章程。公司治理在某種意義上說(shuō)就是公司法人治理結(jié)構(gòu)。法人治理結(jié)構(gòu)是公司制的核心,是明確劃分股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理層之間權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任以及明確劃分相互制衡關(guān)系的一套制度安排。公司治理法律實(shí)務(wù)是企業(yè)合規(guī)管理的基礎(chǔ),是企業(yè)法律顧問(wèn)核心業(yè)務(wù)范疇。良好的公司治理,有利于減少公司代理成本,保護(hù)股東和利益相關(guān)者的利益,有助于通過(guò)提高投資者的信心來(lái)吸引資本投資,更能促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)法律顧問(wèn)在參與公司治理管理時(shí),需處理好公司出資人、經(jīng)營(yíng)者、管理者、監(jiān)督者之間的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,依照公司法的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,規(guī)定好股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層的權(quán)利與義務(wù),職責(zé)與分工,形成權(quán)責(zé)明確、各司其職的良好公司氛圍。
企業(yè)法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)起草或?qū)徍斯菊鲁?、?guī)章制度等有關(guān)規(guī)范性文件或法律文書。公司章程是公司的“憲法”,它對(duì)公司、股東、董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員均具有約束力,是公司組織及行為的基本準(zhǔn)則。公司章程是公司設(shè)立的要件之一,全面指導(dǎo)公司行為,向其成員表明信用、向外表明商譽(yù)的證明,是政府對(duì)公司管理的重要依據(jù)。企業(yè)法律顧問(wèn)在編制公司章程時(shí),嚴(yán)格遵守公司法、證券法及相關(guān)法律開(kāi)展編制工作,確保公司章程符合要式性、法定性的基本原則,即哪些是絕對(duì)必要記載事項(xiàng),哪些是任意記載事項(xiàng),哪些是相對(duì)必要記載事項(xiàng),更要強(qiáng)調(diào)公司章程的自治性。每個(gè)公司都是獨(dú)特的,企業(yè)法律顧問(wèn)要充分分析與研究本公司的設(shè)立目的,所處行業(yè)、股權(quán)構(gòu)成、資本規(guī)模、股權(quán)結(jié)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)范圍、所處地區(qū)等不同特點(diǎn),確定適合本公司特點(diǎn)的組織及活動(dòng)的具體規(guī)則。
2.合同管理規(guī)劃與合同管理。企業(yè)合同管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分,也是企業(yè)法律顧問(wèn)重點(diǎn)工作之一。企業(yè)法律顧問(wèn)組織企業(yè)建立健全合同規(guī)章制度,參與合同起草、審查、監(jiān)督履行合同,妥善處理合同糾紛,有效規(guī)避企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)。
合同管理與企業(yè)其它經(jīng)營(yíng)管理一樣,需要頂層設(shè)計(jì),編制具有前瞻性、方向性、指導(dǎo)性的合同管理規(guī)劃。企業(yè)法律顧問(wèn)要深入調(diào)查研究,充分掌握企業(yè)科研、生產(chǎn)、銷售等方面現(xiàn)狀,結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)及發(fā)展方向,充分運(yùn)用法律專業(yè)知識(shí),提出企業(yè)合同管理整體規(guī)劃方案。
建立健全合同管理規(guī)章制度,是保障合同管理規(guī)劃落地的有力措施。企業(yè)需編制合同管理體系,建立合同歸檔管理、合同分類管理及合同審查等一系列合同管理制度,保障企業(yè)合同管理的規(guī)范化。
合同管理貫穿企業(yè)生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)、科研、人事等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的每一個(gè)環(huán)節(jié),合同文本的起草是合同簽訂、履行及爭(zhēng)議解決的基礎(chǔ),更是防范合同法律風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)。企業(yè)法律顧問(wèn)依據(jù)法律相關(guān)規(guī)定,結(jié)合企業(yè)實(shí)際交易情況,對(duì)合同文本嚴(yán)格把關(guān),通過(guò)合同審查,發(fā)現(xiàn)合同中存在的潛在風(fēng)險(xiǎn),減少和避免履行合同過(guò)程中產(chǎn)生不必要的分歧,提高合同履約率,確保企業(yè)簽訂的合同選擇最佳方式、取得預(yù)期效益、實(shí)現(xiàn)合同目的。
3.非訴法律糾紛與涉訴案件處理。企業(yè)法律顧問(wèn)處理企業(yè)法律糾紛,辦理非訴法律事務(wù)時(shí),應(yīng)靈活運(yùn)用法律法規(guī),宜采取談判和協(xié)商等方式,以合法合規(guī)的前提下謀求企業(yè)利益最大化為基本原則,主動(dòng)將法律糾紛管理置于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)之中進(jìn)行考量,采取措施降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。非訴法律糾紛不能單純考慮案件的勝敗,而應(yīng)站在企業(yè)的全局衡量,是否勝了糾紛,敗了市場(chǎng)份額或供應(yīng)鏈等影響公司發(fā)展的關(guān)鍵因素。企業(yè)法律顧問(wèn)還應(yīng)對(duì)糾紛的產(chǎn)生原因、處理過(guò)程進(jìn)行評(píng)析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出整改建議,提升經(jīng)營(yíng)管理水平。
企業(yè)法律顧問(wèn)在代理訴訟案件時(shí),深入分析案件案情,是否存在訴訟時(shí)效抗辯問(wèn)題,是否存在訴訟管轄權(quán)問(wèn)題,當(dāng)對(duì)案件管轄權(quán)存在異議時(shí),應(yīng)在提交答辯狀期間提出,避免權(quán)益受損。合理利用訴前財(cái)產(chǎn)保全與訴前證據(jù)保全等保障性權(quán)益,保證企業(yè)合法權(quán)益最大化。企業(yè)法律顧問(wèn)堅(jiān)持客觀、真實(shí)原則的前提下,依法查閱涉案相關(guān)文件資料,依法向有關(guān)單位和個(gè)人調(diào)查取證,收集、整理案件相關(guān)證據(jù)材料。企業(yè)法律顧問(wèn)起草答辯狀、起訴狀等法律文書,按照訴訟程序如期參加應(yīng)訴及答辯,及時(shí)處理法律事務(wù),將企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)降至最低。
4.企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略管理與商標(biāo)、專利權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)。隨著科技的快速發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng),就是知識(shí)產(chǎn)權(quán)的競(jìng)爭(zhēng),世界500強(qiáng)的外國(guó)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略布局相當(dāng)超前,他們向中國(guó)申請(qǐng)的專利多數(shù)是高科技新興產(chǎn)業(yè)的核心技術(shù),他們既注重?cái)U(kuò)大權(quán)利要求,又不斷擠壓我國(guó)的創(chuàng)新空間,以建立和鞏固其知識(shí)產(chǎn)權(quán)的優(yōu)勢(shì)地位。所以說(shuō),我國(guó)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)研究與保護(hù)亟待解決。
我國(guó)很多企業(yè)已經(jīng)把知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)列入企業(yè)戰(zhàn)略管理的一部分。企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略是以提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力為目標(biāo),通過(guò)不斷提高運(yùn)用知識(shí)產(chǎn)權(quán)制度的能力和水平大幅提高企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、管理、實(shí)施和保護(hù)的綜合能力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和利益最大化。
在商標(biāo)、專利、著作權(quán)以及商業(yè)秘密等知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)方面,企業(yè)法律顧問(wèn)有效運(yùn)用知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律體系及國(guó)際知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)框架,保護(hù)企業(yè)已有知識(shí)產(chǎn)權(quán),維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。企業(yè)充分利用好知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略規(guī)劃,通過(guò)不斷提高運(yùn)用知識(shí)產(chǎn)權(quán)法規(guī)的能力,提升知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)和創(chuàng)造能力,提升企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)綜合管理能力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)、健康、高速發(fā)展。
四、結(jié)語(yǔ)
合規(guī)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的有機(jī)組成部分,企業(yè)依法建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,不斷完善法人治理結(jié)構(gòu),將日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)納入法制化軌道上來(lái),完善企業(yè)治理體系,防范各種法律風(fēng)險(xiǎn),才能保證企業(yè)健康、可持續(xù)、快速發(fā)展。企業(yè)法律顧問(wèn)制度是現(xiàn)代企業(yè)制度的重要組成部分,企業(yè)法律顧問(wèn)是現(xiàn)代企業(yè)法制建設(shè)的生力軍。建立和實(shí)施現(xiàn)代企業(yè)法律顧問(wèn)制度,能有效提升企業(yè)法律管理水平,提高企業(yè)整體素質(zhì)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,保障企業(yè)依法經(jīng)營(yíng)決策,推動(dòng)企業(yè)改革與發(fā)展。
(作者單位:中海石油(中國(guó))有限公司天津分公司)