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        關(guān)于招標采購在項目管理中的應(yīng)用

        2021-08-09 08:40:42
        現(xiàn)代企業(yè) 2021年6期
        關(guān)鍵詞:招標供應(yīng)商重要性

        隨著科學技術(shù)的不斷發(fā)展,各行各業(yè)都在積極的應(yīng)用高新科技,這就會使人工的成本大致保持在同一水平上,可以壓縮的空間逐漸消失。但是從當前的發(fā)展形式及整個供應(yīng)鏈來看,采購成本的發(fā)展和壓縮還是存在很大空間的,這需要相關(guān)企業(yè)引起足夠的重視。傳統(tǒng)采購大多是采用比價的方式進行,這種方式過于分散不利于形成規(guī)模效益,降低成本。當前社會中比較廣泛使用的是更加集中的采購方式,集中的方式有利于幫助企業(yè)更大程度的降低采購的成本,可以從根本上為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益。另外,招標采購還具有獨特的特點,可以最大化的保證企業(yè)采購運行中公開化、透明化,在一定程度上避免暗箱操作和私下受賄的現(xiàn)象發(fā)生,有利于企業(yè)的整體管理。隨著招標采購被廣泛的使用,許多新問題隨之而來,本文將對這些新問題通過三個階段進行闡述,希望能對相關(guān)企業(yè)有所幫助。

        一、招標采購的含義及作用

        招投標制是商品經(jīng)濟的產(chǎn)物,最早在建筑行業(yè)被廣泛的應(yīng)用并獲得了一定程度的認可。招標采購作為招投標制的一個具體表現(xiàn)方式,它的目的是為企業(yè)降低更多的成本,通過公開的投標競價,選擇更加適合的供應(yīng)商,通過商議最終達成合作。招標采購的形式可以使企業(yè)更好地抬高身價,更加具有優(yōu)勢,可以“貨比三家,優(yōu)中擇優(yōu)”,選擇各方面更加完善的供應(yīng)商,例如:低報價、質(zhì)量好、信譽佳、售后服務(wù)完善等。另外,招標采購可以從根本上防止腐敗現(xiàn)象的出現(xiàn),價格公開、渠道明確。

        二、采購前期的準備工作

        許多大型企業(yè)所需的原材料較多,這就需要將材料進行入庫,如果原材料占用庫房的時間過長,會影響庫房的使用效率,同時資金流動周期也會相對延長,而資金鏈的延長不利于企業(yè)的周轉(zhuǎn)。面對這樣的情況,企業(yè)在選購原材料時要注意材料的存放方式,對于不同類別的物料要采取不同的存放方式,只有這樣才能最大程度的發(fā)揮庫房的作用,獲取更多的效益。一般傳統(tǒng)的物料可以分為三個種類,用字母標識為A、B、C,但這種分類方法無法體現(xiàn)出企業(yè)個體之間的差異性,不能從根本上體現(xiàn)出不用種類的物料對企業(yè)發(fā)展的作用及重要性。另外,從供應(yīng)鏈的角度出發(fā),這種分類方式不利于企業(yè)的發(fā)展和管理。為了體現(xiàn)企業(yè)自身對物料需求量的差異性和重要性,可采取新的物料分類方式。

        1.戰(zhàn)略性物料。戰(zhàn)略性物料對企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,對企業(yè)的發(fā)展起著舉足輕重的作用,這種物料是不可或缺的,具有獨特的特點。主要包括:在價格方面比較昂貴,并且最關(guān)鍵的是在短時間內(nèi)企業(yè)無法依靠自身能力完成生產(chǎn)。企業(yè)對此類物料的需求不是特別大,雖然需求較少,但是并不代表就不重要。如果缺少此類物料,就會影響企業(yè)的正常運行。因為在生產(chǎn)過程中,如果缺少此類物料,就會嚴重影響生產(chǎn)的連續(xù)性,從而給企業(yè)造成損失。因此。對于企業(yè)的采購人員來說,在具體的采購過程中一定要特別重視戰(zhàn)略性物料的充分性。只有物料的充分性得到保證,采購工作才能夠順利進行,這一點至關(guān)重要。

        2.重要性物料。除了戰(zhàn)略性物料要準備充分以外,重要性物料也十分重要。在一定程度上重要性物料的作用僅次于戰(zhàn)略性物料的作用。由于重要性物料的特點是本身比較昂貴、市場的供給比較充分,企業(yè)對于重要性物料的需求較大,重要性物料是企業(yè)的核心物料,重要性物料所需花費的資金也較大,這樣就不利于資金的周轉(zhuǎn)和運作。重要性物料是企業(yè)生產(chǎn)的主要物料,此類物料會直接影響企業(yè)的生產(chǎn)總量,企業(yè)的生產(chǎn)總量也會影響企業(yè)的整體收益。因此,企業(yè)要對此類物料進行重點存放和保護,在采購和儲存的過程中,應(yīng)該使這類物料存儲量相當。

        3.瓶頸性物料。瓶頸性物料是比較稀缺的物料,對企業(yè)的發(fā)展具有抑制作用,會影響企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模和生產(chǎn)范疇。瓶頸性物料的采購渠道非常有限,一般會被政府和相關(guān)機構(gòu)進行管控,但是此類物料的價格相對比較便宜。

        4.一般性物料。一般性物料是企業(yè)最常使用并且最普通的物料,一般性物料的特點是:價格便宜、市場供應(yīng)齊全、來貨渠道較多等等。此類物料由于在市場上比較常見,因此,企業(yè)不需要儲存大量的一般性物料。以免浪費廠房空間。將企業(yè)管理的關(guān)鍵物料應(yīng)分為戰(zhàn)略性物料、重要物料、瓶頸物料、一般物料四大類后,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)這四類物料將供應(yīng)商進行劃分,主要分為:重要供應(yīng)商、次要供應(yīng)商兩大類。對企業(yè)來說戰(zhàn)略性物料及重要性物料是比較關(guān)鍵的。因此,要選擇信譽度較高、規(guī)模較大、質(zhì)量優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商進行長期的合作,這類供應(yīng)商被稱為重要供應(yīng)商。對于一般性的物料只需選擇價格優(yōu)惠、質(zhì)量較優(yōu)的供應(yīng)商即可。而瓶頸性物料由于自身獲取的難度大,所以與之建立的供應(yīng)商也存在著靈活性。

        三、采購中期的工作

        在市場經(jīng)濟體制下,人們更加注重雙贏,企業(yè)與企業(yè)之間的合作是非常重要的,特別是在采購過程中采購方與供應(yīng)商的合作更是尤為重要。傳統(tǒng)的談判式采購方式,形式單一,可選擇性較少,相比較于談判式的采購,招標采購更能加強雙方的共同利益,提高雙方的工作效率,談成的概率會更高。在諾大的經(jīng)濟市場中如何選擇適合合作伙伴是當前的重要話題。在許多企業(yè)招標的流程過于繁瑣,導致整個招標過程過于緩慢,并且運行效率很低,影響企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。另外,在評審的過程中容易出現(xiàn)不客觀因素,這會影響最后的招標結(jié)果,同時也可能存在一些腐敗的現(xiàn)象。因此,面對這樣的情況,建立一套完善的招標程序是非常重要的。為了避免以上問題的出現(xiàn),在建立采購程序時應(yīng)該堅持以下幾個原則。

        1.堅持完善和簡潔性原則。標書的最終確定是需要考慮許多因素之后才能確定,只有完善的、全方位的評價體系才能保證企業(yè)的正常運行和發(fā)展。但是全方位的評價體系同時也存在弊端,不利于企業(yè)突出自身特點,失去側(cè)重點,不能快速的發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商的優(yōu)勢。另外,全方位的評價會增加評價過程的工作量,延緩整個采購的過程,這會給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟損失,這種影響是間接的。而且,評價系統(tǒng)中還注意體系的簡潔性和簡便性,將重點突出,這樣有利于工作人員更好的進行辨別。企業(yè)應(yīng)該更加注重合作方的信譽度、產(chǎn)品性價比以及合作方擬定的合作方案的可行性。

        2.堅持客觀和對比性原則。在評價過程中要注意保持客觀性,評價的過程必然會有相關(guān)工作人員的參與,這時就會有不客觀的現(xiàn)象出現(xiàn),只要有人員參與,必然會有主觀因素的存在,為了避免這樣情況的發(fā)生,在具體過程中要選擇定量的評價方式,讓問題變的量化,量化的數(shù)據(jù)更方便進行對比。另外,在進行定量評價時也要考慮人員的數(shù)量問題,要實行多人制,通過多人的參與確定評分表決,通過這樣的方式選擇更加適合的候選者。

        3.堅持可重構(gòu)和可擴充性原則。企業(yè)與合作方之間要保持重構(gòu)和可擴充性原則,企業(yè)與合作方之間會存在變動性,這種變動性是不受任何限制的,針對這樣的情況,相應(yīng)的評價指標體系應(yīng)該具有可重構(gòu)和可擴充性的。企業(yè)在不同的時期會有不同的發(fā)展目標和戰(zhàn)略,每個時期都會形成不同的發(fā)展趨勢。企業(yè)要根據(jù)自身的實際情況,將評價指標進行調(diào)整。另外,當前的市場經(jīng)濟體制下,經(jīng)濟環(huán)境比較動蕩,任何企業(yè)都無法保障長期占領(lǐng)市場,因此堅持可重構(gòu)性和可擴充性的原則是非常重要的,可重構(gòu)性也代表著企業(yè)更加的靈活多變,為企業(yè)的發(fā)展注入更多的力量和血液。

        四、采購后期工作

        采購的早期和中期工作結(jié)束后,要進行采購的后期調(diào)節(jié)工作,后期的工作主要是各個部門之間的調(diào)節(jié)。除了上文中所提到關(guān)于物料分類管理方面的問題外,同時還有關(guān)于供應(yīng)商在分類管理方面的問題。這一點對于企業(yè)來說是十分重要的資源和一種無形的資產(chǎn)。對于后期工作的重點在于利用好這些資源。傳統(tǒng)模式記載信息在于采用人工賬簿,這種方法不僅效率低,而且工作繁重。同時還存在很多失誤,對于日后查看也帶來諸多不便。當前,隨著社會的發(fā)展,信息技術(shù)也不斷發(fā)展。這點可以用于管理信息采購工作中,使這項工作便于查看。在采購工作的后期,包括制定采購計劃,確定合作伙伴,對于標書的選擇,物料的運輸、入庫等問題,涉及到很多部門。如果運用信息技術(shù),就可以加速各個部門之間的流通,方便整個采購過程,減少企業(yè)的損失,增加企業(yè)的收入。因此,對于采購的后期工作也要格外的注意。

        五、結(jié)語

        通過以上內(nèi)容我們可知:當前項目管理在許多方面都得到了較大的發(fā)展,但是在招標采購環(huán)節(jié)還不夠完善,項目管理在招標采購中的運用使得招標采購過程透明化、簡便化,可以為企業(yè)更好的節(jié)約資本,促進企業(yè)更好的發(fā)展。我們知道招標采購環(huán)節(jié)對企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義,望更多學者繼續(xù)深究,找到更為科學合理的管理方法應(yīng)用于招標采購管理之中。本文主要探討了招標采購的含義及作用、采購前期的準備工作、采購中期的工作、采購后期工作,希望招標采購工作在未來有更大的發(fā)展空間,同時也希望各企業(yè)和單位都能重視招標采購環(huán)節(jié)。

        (作者單位:中海石油(中國)有限公司天津分公司)

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