鄭玉明

【摘 要】隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)間的競爭日益激烈，企業(yè)要想在激烈的市場競爭中取勝，不但需要加強(qiáng)技術(shù)、人才、效益、銷售等方面的管理，還應(yīng)當(dāng)重視企業(yè)物資的管理。加強(qiáng)企業(yè)物資管理不但可以為企業(yè)節(jié)省成本，增加企業(yè)效益，而且還可促進(jìn)企業(yè)廉政建設(shè)，使企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。鑒于此，本文從企業(yè)物資管理的常見問題入手，深入分析了企業(yè)物資管理的優(yōu)化措施，希望本文能對我國企業(yè)物資管理工作提供一些有益的參考和借鑒。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)；物資；管理

加強(qiáng)企業(yè)物資管理對有效控制企業(yè)成本具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義，物資管理主要涉及企業(yè)物資庫存、物資采購、物資供應(yīng)等幾個(gè)方面，有效加強(qiáng)以上幾個(gè)方面的管理，可最大限度降低企業(yè)成本，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。否則，就可能造成企業(yè)物資積壓，使企業(yè)資金難以周轉(zhuǎn)，甚至?xí)斐善髽I(yè)停產(chǎn)等問題。因此，加強(qiáng)對企業(yè)物資管理的研究非常必要。

一、企業(yè)物資管理的常見問題

1.物資管理計(jì)劃不合理

制定企業(yè)物資采購計(jì)劃是開展物資管理的首要環(huán)節(jié)，與物資管理的其他環(huán)節(jié)之間具有相互聯(lián)系、相互影響的關(guān)系。要實(shí)現(xiàn)對企業(yè)物資有效管理，必須要重視物資管理計(jì)劃的制定。物資采購計(jì)劃能否滿足企業(yè)生產(chǎn)需要、是否合理、是否會造成企業(yè)庫存的短缺與積壓，這些情況都與計(jì)劃編制有著直接關(guān)系?，F(xiàn)階段，很多企業(yè)在編制物資采購計(jì)劃時(shí)還受到計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響，導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)資金困難，企業(yè)儲備資金也受到影響，大大降低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2.物資采購活動混亂

部分企業(yè)在采購物資時(shí)，存在賬目不清、計(jì)劃混亂等現(xiàn)象。采購人員采購物資時(shí)應(yīng)當(dāng)從企業(yè)效益出發(fā)，選購物美價(jià)廉的物資，但現(xiàn)實(shí)工作中，采購人員很難做到貨比三家。采購人員在記錄賬目時(shí)，也存在混亂現(xiàn)象，導(dǎo)致難以查詢，給企業(yè)造成損失，影響企業(yè)的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。

3.物資儲備浪費(fèi)嚴(yán)重

為保證企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)，企業(yè)需要進(jìn)行物資儲備，物資儲備是否恰當(dāng)直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和物資管理水平。目前，很多企業(yè)存在物資儲備不合理現(xiàn)象，影響了企業(yè)物資管理水平的提升。在分散采購過程中，表現(xiàn)出物資儲備的無計(jì)劃性，造成物資儲備數(shù)目不清，重復(fù)存儲問題，給企業(yè)造成物資積壓，過多占用企業(yè)流動資金，導(dǎo)致物資儲備浪費(fèi)問題，進(jìn)而影響到企業(yè)正常生產(chǎn)活動的開展。

4.管理人員素質(zhì)偏低

在現(xiàn)代企業(yè)中，企業(yè)需要根據(jù)客戶要求開展生產(chǎn)活動，采購物資時(shí)應(yīng)根據(jù)簽訂的合同要求、產(chǎn)品規(guī)格、物資數(shù)量制定采購計(jì)劃，對其中的不確定因素進(jìn)行明確，根據(jù)實(shí)際情況制定相對措施。因此，對企業(yè)工作人員提出了新的更高要求，需要不斷提升員工綜合素質(zhì)才能更好的勝任此項(xiàng)工作。但目前，很多企業(yè)員工因受教育程度不同，技術(shù)素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)參差不齊，且普遍不高，給企業(yè)各項(xiàng)活動的開展造成不良影響，制約了企業(yè)運(yùn)作水平的提高。

二、企業(yè)物資管理的優(yōu)化對策

1.優(yōu)化物資采購計(jì)劃

相關(guān)人員在制定物資采購計(jì)劃時(shí)，要結(jié)合庫存狀況和生產(chǎn)銷售計(jì)劃開展。嚴(yán)格依據(jù)物資采購計(jì)劃的編制程序進(jìn)行，提升計(jì)劃的可操作性。在開展市場調(diào)查的基礎(chǔ)上，明確計(jì)劃編制的目標(biāo)，突出計(jì)劃編制重點(diǎn)，提升計(jì)劃的可行性，利用環(huán)境分析法、ABC分析法、滾動計(jì)劃法等方法進(jìn)行編制，提升計(jì)劃的合理性和科學(xué)性。

2.控制物資采購成本

一是要慎重的選擇供應(yīng)商，對供應(yīng)商的資質(zhì)及其他信息進(jìn)行嚴(yán)格分析和調(diào)查，以企業(yè)利益為出發(fā)點(diǎn)，選擇最佳物資供應(yīng)商，確保供應(yīng)商的物資品質(zhì)，提升企業(yè)原料質(zhì)量。二是在采購過程中，應(yīng)做到貨比三家，選擇最佳的物資材料供應(yīng)商。進(jìn)行批量物資購進(jìn)時(shí)，應(yīng)利用招標(biāo)方式進(jìn)行，選擇最好的物資材料，使企業(yè)實(shí)現(xiàn)安全、高效、穩(wěn)定生產(chǎn)。

3.加強(qiáng)物資儲備管理

企業(yè)在進(jìn)行物資儲備時(shí)，可以依據(jù)預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行儲備，不能盲目儲備。對儲備的物資實(shí)行統(tǒng)一場地、統(tǒng)一人員、統(tǒng)一管理。在入庫和出口過程中，實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格的進(jìn)出庫登記制度，詳細(xì)記錄物資相關(guān)信息，便于日后查詢。另外，企業(yè)要加強(qiáng)物資信息化管理水平，使各生產(chǎn)部門都能隨時(shí)查詢到庫存情況，有利于保證物資供應(yīng)的充足和及時(shí)，又不至于造成物資庫存積壓，減少企業(yè)流動資金的投入，提高企業(yè)資金利用效率。

4.提高管理人員素質(zhì)

作為企業(yè)物資管理人員一定要增強(qiáng)責(zé)任意識，樹立以企業(yè)信譽(yù)和利益為重的理念，嚴(yán)把物資入庫關(guān)，確保入庫物資質(zhì)量；在儲備物資的過程中，應(yīng)對物資進(jìn)行有序擺放，杜絕庫存積壓浪費(fèi)情況的出現(xiàn)。企業(yè)應(yīng)結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際，科學(xué)制定合理的物資使用計(jì)劃，使企業(yè)有條不紊開展生產(chǎn)活動。企業(yè)物資管理的采購、計(jì)劃、驗(yàn)收、使用環(huán)節(jié)應(yīng)相互溝通，密切配合，以實(shí)現(xiàn)對企業(yè)物資的全過程有效管理和控制，不能顧此失彼。與此同時(shí)，企業(yè)應(yīng)建立相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，利用現(xiàn)代化管理模式實(shí)現(xiàn)對人、財(cái)、物的有效管控，不斷提升工作效率，有效降低企業(yè)的成本，提升企業(yè)物資管理水平，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

三、結(jié)語

總而言之，企業(yè)在物資管理過程中，還存在一些這樣或那樣的問題，需要企業(yè)員工在實(shí)際工作，多提合理化建議，以促進(jìn)企業(yè)物資管理水平的提升。另外，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)管理制度建設(shè)，不斷提升企業(yè)人員的綜合素質(zhì)，提高企業(yè)物資管理水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展。

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