賀晉霞

◆摘? 要：回首傳統(tǒng)圖書館采編工作模式，操作的過程主要是依靠文獻(xiàn)收集、分類、編目，收集和一系列的輸入輸出活動(dòng)作為支撐，其主要的工作就是將混亂的信息轉(zhuǎn)化為智能含量高，可以滿足讀者的需求的圖書館信息，然而，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，生活節(jié)奏的加快，不同群體對(duì)閱讀模式需求也有所不同，因此對(duì)圖書館采編流程進(jìn)行優(yōu)化，提高圖書館采編效率，給讀者更好的讀書體驗(yàn)成為當(dāng)前急需改進(jìn)的地方。

◆關(guān)鍵詞：圖書館;采編;流程;優(yōu)化

優(yōu)秀的采編工作是一個(gè)圖書館合理經(jīng)營(yíng)的先決條件，采編工作對(duì)館藏資源進(jìn)行合理的整理和優(yōu)化，是館內(nèi)文獻(xiàn)信息的來源，采編工作的好壞直接影響讀者的閱讀體驗(yàn)，也影響著工作人員的工作順利與否。如此，則需要對(duì)采編工作流程與采編工作互相之間的聯(lián)系進(jìn)行深入分析。特別是在當(dāng)今信息化時(shí)代，采編工作流程的優(yōu)化已成為圖書館現(xiàn)代化發(fā)展的首要考慮因素之一。隨著采編環(huán)境的變化，需要進(jìn)一步優(yōu)化整合，提高采編工作的效率。從這個(gè)角度出發(fā)，加強(qiáng)對(duì)圖書館采編工作流程優(yōu)化模式的研究就顯得尤為重要，這有助于為圖書館隨后的現(xiàn)代化發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

1采編流程現(xiàn)狀

圖書館作為公民學(xué)習(xí)、查閱、分享知識(shí)的場(chǎng)所，將館藏圖書信息進(jìn)行合理有序的整理和加工，是圖書館采編工作的主要內(nèi)容。針對(duì)圖書館的采編工作現(xiàn)狀進(jìn)行分析，可以看出，還存在著不少問題，其中大部分是基于紙質(zhì)書，低水平的整理，采編優(yōu)化的工作不到位，反而逐漸變成圖書館的一種負(fù)擔(dān)。圖書館由于自身的特點(diǎn)，文獻(xiàn)信息資源較大，所以圖書館采編工作過程相對(duì)復(fù)雜，工作量較大，涉及到廣泛的內(nèi)容，因此在當(dāng)前科技手段如此發(fā)達(dá)的情況下依然沿用傳統(tǒng)采編工作方式，將會(huì)對(duì)圖書館采編工作效率產(chǎn)生極大影響，難以滿足人民文學(xué)閱讀的需求，在一定程度上，限制了圖書館服務(wù)質(zhì)量的提高。按照傳統(tǒng)的工作流程，采編工作大致包含編制工作計(jì)劃、資源配置和實(shí)施計(jì)劃三項(xiàng)內(nèi)容。這種傳統(tǒng)的圖書館館藏編撰工作流程，可以按照館藏編撰工作計(jì)劃，具體包括館藏、藏書量、位置等信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)文獻(xiàn)的整理和分類。圖書館采編的工作流程包括各種內(nèi)容，并且每個(gè)工作流程均需要耗費(fèi)很大精力，很難更好地滿足人們對(duì)借閱的需求，并影響圖書館的服務(wù)效率。

這種傳統(tǒng)的圖書館采編工作流程，信息統(tǒng)計(jì)相對(duì)獨(dú)立，需要多人共同完成，每人的工作內(nèi)容不同，但工作量均巨大，工作效率極其低下。這種工作流程會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)的重復(fù)統(tǒng)計(jì)或工作疊加，對(duì)采編的效率產(chǎn)生不同程度的影響。此外，館藏編制人員都是獨(dú)立的，人員之間缺乏溝通和交流，信息共享率低，過于注重短期利益，缺乏團(tuán)隊(duì)精神，從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看，將制約圖書館的現(xiàn)代化和發(fā)展。

2采編工作流程優(yōu)化

館藏采編工作是圖書館日常工作的重要組成部分。工作質(zhì)量的好壞將直接影響圖書館的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，是一項(xiàng)基本的工作內(nèi)容。傳統(tǒng)采編的工作流程不適合現(xiàn)在社會(huì)的發(fā)展，利用現(xiàn)代技術(shù)，建立一個(gè)完善的管理系統(tǒng)，有效提高圖書館采編工作效率，降低人力物力成本，為讀者提供更多的信息服務(wù)質(zhì)量，擴(kuò)大信息資源共享的范圍。

2.1利用數(shù)字化技術(shù)，減少工作負(fù)擔(dān)

傳統(tǒng)的圖書館采編工作，大多停留在紙質(zhì)圖書資料的整理中，主要依靠人工統(tǒng)計(jì)和記錄，效率低下且耗費(fèi)精力，在一定程度上增加了圖書館采編的成本。信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下，圖書館信息資源不僅包括紙質(zhì)文檔，還包括大量的電子資源，為了能有效地整合圖書館的信息資源，提高管理效率，計(jì)算機(jī)技術(shù)和先進(jìn)的管理軟件應(yīng)用程序庫(kù)可對(duì)采編工作提供巨大幫助，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)在線編目，采集編目工作更加方便、高效，避免了重復(fù)工作，減少了人力、物力和財(cái)力的浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)了工作者之間的信息資源共享。

2.2優(yōu)化資源分配

在優(yōu)化圖書館采編工作流程的過程中，對(duì)輸入和輸出信息進(jìn)行有效的對(duì)比和分析，對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合。在具體整合中，簡(jiǎn)化工作內(nèi)容，不定期更新信息資源，刪除和優(yōu)化原有的重復(fù)內(nèi)容。通過對(duì)信息的整理和分類，可以有效降低圖書館的收集和采編成本。在整合圖書館數(shù)據(jù)信息的基礎(chǔ)上，有針對(duì)性地分析圖書館工作成本，優(yōu)化資源配置，提高資金利用效率。例如，文獻(xiàn)采購(gòu)成本、人工成本、設(shè)備成本等費(fèi)用的合理分配。由于不同文獻(xiàn)資源的情況不同，需要制定不同的業(yè)務(wù)流程，以增強(qiáng)收集和采編工作的針對(duì)性。可以適當(dāng)調(diào)整文獻(xiàn)資料的購(gòu)置成本，從而豐富圖書館的文獻(xiàn)儲(chǔ)備，降低其他人工和管理成本。同時(shí)，還可以通過問卷調(diào)查了解讀者的閱讀需求，對(duì)文獻(xiàn)資料進(jìn)行有針對(duì)性的分類統(tǒng)計(jì)，尋求合理的建議和措施，提高讀者的閱讀服務(wù)滿意度。通過對(duì)市場(chǎng)信息的調(diào)查與反饋，優(yōu)化采編工作，提高采編工作效率。

2.3優(yōu)化采編流程，提升服務(wù)質(zhì)量

優(yōu)化圖書館采編流程是新時(shí)期圖書館長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的必然選擇。在降低成本的同時(shí)，還能有效提高資源利用效率，實(shí)現(xiàn)資源的全面整合，消除重復(fù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)造成的缺陷和不足。此外，通過優(yōu)化采編工作流程，具有更加突出的靈活性特點(diǎn)，根據(jù)不同讀者的需求提供文獻(xiàn)服務(wù)，實(shí)現(xiàn)資源的整合開發(fā)，為讀者提供更好的資源服務(wù)。同時(shí)，圖書館的采編業(yè)務(wù)可以外包，請(qǐng)專業(yè)的采編公司來做專業(yè)的事，充分發(fā)揮人力資源優(yōu)勢(shì)，減少采編部門的工作時(shí)間和成本，提高工作效率。

3結(jié)束語

總之，作為圖書館管理的一個(gè)重要組成部分，采編工作應(yīng)不斷創(chuàng)新，采編過程中存在的問題應(yīng)尋求積極解決的辦法，這將幫助采編過程更順利、更簡(jiǎn)單，使圖書館的采編工作更合理、更符合現(xiàn)代化發(fā)展。

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