周惠文

東莞理工學(xué)院城市學(xué)院

現(xiàn)階段高校校友工作的開(kāi)展，可以很好地為學(xué)校在諸多的工作環(huán)節(jié)，提供良好的幫助，利用在人才培養(yǎng)、經(jīng)濟(jì)籌集、設(shè)施建設(shè)以及學(xué)科建設(shè)的諸多領(lǐng)域，都可以發(fā)揮出自身的價(jià)值。這樣的發(fā)展模式，已經(jīng)逐漸成為當(dāng)下高校進(jìn)行管理工作的重要組成部分。

一、成立高?；饡?huì)的必要性

伴隨著我國(guó)教育事業(yè)的高速發(fā)展，使得僅僅依靠著國(guó)家的財(cái)政撥款，已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足各個(gè)高校的發(fā)展與建設(shè)。因此，高校為了能夠?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)的發(fā)展，就需要有效地處理好資金方面的問(wèn)題，以此籌集到充足的資金成本，這樣才可以推動(dòng)高校的現(xiàn)代化發(fā)展與建設(shè)，拓展高校未來(lái)發(fā)展的全新途徑[1]。

早在1994年清華大學(xué)就嘗試成立了我國(guó)第一所基金會(huì)，同時(shí)結(jié)合起清華大學(xué)當(dāng)時(shí)的實(shí)際發(fā)展情況，為其之后的發(fā)展提供了充足的資金資源。在這之后，全國(guó)各個(gè)大學(xué)都已經(jīng)進(jìn)行了基金會(huì)的建設(shè)，并借鑒一些國(guó)外的成功經(jīng)驗(yàn)，使得基金會(huì)成為了高校發(fā)展的重要組成部分。在2017年之后，我國(guó)高校成立的基金會(huì)全國(guó)有200多家[2]。

二、高?；饡?huì)的發(fā)展現(xiàn)狀

雖然高?；饡?huì)已經(jīng)得到了全面的普及，但是對(duì)其發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行分析后發(fā)現(xiàn)，占據(jù)排行榜前十的名額中，清華大學(xué)與北京大學(xué)學(xué)生的捐贈(zèng)額度，占據(jù)了全部份額的一半左右。因此，我國(guó)當(dāng)下的高?；饡?huì)的發(fā)展中，導(dǎo)致出現(xiàn)了較為嚴(yán)重的兩極分化問(wèn)題。一些知名的高?；饡?huì)的建設(shè)之后，可以依靠著自身的知名度與綜合實(shí)力獲取到更多的關(guān)注和資金，同時(shí)有著較為強(qiáng)大的校友資源，使得可以獲得更多的社會(huì)捐贈(zèng)。但是，這樣的情況就會(huì)導(dǎo)致對(duì)于大部分的高校而言，使得發(fā)展并不理想，因此就會(huì)導(dǎo)致發(fā)展受到嚴(yán)重的阻礙。其次，在高校基金會(huì)的發(fā)展過(guò)程中，也始終存在著不平衡的問(wèn)題[3]。

首先，在基金會(huì)的建設(shè)中，很多都僅僅是依靠著校長(zhǎng)辦公室，或者掛靠在一些校友工作的一些職能性部門(mén)。這樣的工作模式下，使得基金會(huì)的一些基本職能都始終無(wú)法得到充分的滿(mǎn)足。工作人員在處理基金會(huì)當(dāng)中的一些工作中，始終面臨著一定的工作困難，無(wú)法發(fā)揮出自身的工作作用。另外，現(xiàn)階段很多高校面對(duì)基金會(huì)建設(shè)，都始終還處于探索的階段當(dāng)中[4]。工作人員也基本上由一些其他部門(mén)工作人員兼職，這些工作人員并沒(méi)有接受過(guò)專(zhuān)業(yè)的教育與培訓(xùn)，因此無(wú)法很好地處理營(yíng)銷(xiāo)、籌資、理財(cái)?shù)确矫娴墓ぷ麟y點(diǎn)，缺乏技術(shù)培訓(xùn)，就無(wú)法順利地運(yùn)作基金會(huì)。最后，在校友捐贈(zèng)的過(guò)程中，已經(jīng)成為高校十分重要的資金來(lái)源。但是，很多高校始終與校友會(huì)缺乏良好的合作與交流關(guān)系，這樣就會(huì)導(dǎo)致忽視了一些知名校友。同時(shí)，校友會(huì)也相應(yīng)的缺乏對(duì)高?；饡?huì)的了解，進(jìn)而無(wú)法培養(yǎng)出良好的捐贈(zèng)意識(shí)，這樣的問(wèn)題成為了高?；饡?huì)發(fā)展的主要制約問(wèn)題。

三、校友工作管理模式以及運(yùn)行機(jī)制

（一）管理模式

現(xiàn)階段在開(kāi)展校友工作的過(guò)程中，其校友工作可以形成統(tǒng)分結(jié)合的工作形勢(shì)，因此構(gòu)建出良好的管理模式。首先在校級(jí)層面上，基于學(xué)?？梢猿闪⑿Ｓ奄Y源開(kāi)發(fā)工作小組，并設(shè)置出校友工作辦公室，其工作的行政關(guān)系掛靠在學(xué)校發(fā)展規(guī)劃部門(mén)。而在院級(jí)層面的工作中，需要基于二級(jí)學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)[5]。

學(xué)校校友工作開(kāi)展中，其辦公室需要負(fù)責(zé)和統(tǒng)籌安排校友工作，以此對(duì)校友資源進(jìn)行綜合性的分類(lèi)管理，為不同的校友提供各種針對(duì)性的服務(wù)。校友工作辦公室的開(kāi)展中，還需要全面地推動(dòng)全國(guó)各地校友會(huì)的工作進(jìn)展，并利用其校友會(huì)的自身優(yōu)勢(shì)，全面地凝聚校友的自身力量，這樣便形成校友資源的全面整合與利用。二級(jí)學(xué)院校友工作的聯(lián)絡(luò)員，則要發(fā)揮出行業(yè)與專(zhuān)業(yè)的優(yōu)勢(shì)性，構(gòu)建出行業(yè)與專(zhuān)業(yè)校友的交流平臺(tái)，全面地推動(dòng)校友之間的情感交流程度，最大程度上為各個(gè)校友在行業(yè)交流和事業(yè)發(fā)展中，獲得充足的發(fā)展資源[6]。

（二）運(yùn)行機(jī)制

首先需要構(gòu)建出溝通交流機(jī)制，例如構(gòu)建出校友與學(xué)校、校友與校友之間的溝通交流，以此充分的保障相互之間有著良好的信息溝通程度，因此成為高校校友工作的主要組成部分。

其次，還要建設(shè)與維護(hù)校友網(wǎng)站，并及時(shí)地發(fā)布一些最新發(fā)展的動(dòng)態(tài)，以此為校友提供更多的服務(wù)平臺(tái)。伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展，可以發(fā)揮出一些新媒體技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，開(kāi)通各種社會(huì)平臺(tái)的賬戶(hù)，這樣就可以及時(shí)地進(jìn)行信息內(nèi)容的推送，進(jìn)一步地拉近學(xué)校與校友之間的良好關(guān)系。

四、建立基金工作與校友工作的良性循環(huán)體系

高校當(dāng)中的校友捐贈(zèng)率，是高?；饡?huì)工作，以及校友工作水平的重要指標(biāo)。同時(shí)，對(duì)于這種指標(biāo)而言，同時(shí)也直接反映了校友與母校之間的教育水平，也一定程度上能夠體現(xiàn)出教育理念，甚至可以表達(dá)出師生之間的感情連接。當(dāng)下高?；饡?huì)的校友捐贈(zèng)年率的變化，也相應(yīng)體現(xiàn)出了校友工作開(kāi)展的效率性。在美國(guó)的高校辦學(xué)中，校友捐贈(zèng)率可以達(dá)到35%的水平。但是，在我國(guó)現(xiàn)階段的發(fā)展建設(shè)中，平均校友捐贈(zèng)率僅僅為5%的程度。因此，就需要在現(xiàn)階段的工作開(kāi)展中，可以全面地構(gòu)建出完善的基金工作，并與校友工作形成一個(gè)良性的循環(huán)體系，這樣才可以幫助學(xué)校帶來(lái)更多的捐贈(zèng)。

基金會(huì)的建設(shè)與校友工作，需要呈現(xiàn)出相互促進(jìn)的作用。首先，校友會(huì)當(dāng)中有著大量的校友資源，并利用先進(jìn)技術(shù)，對(duì)其數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的整合與分析，便可以挖掘出更多潛在的捐贈(zèng)者。這樣基金會(huì)就可以從這樣的資金角度出發(fā)，對(duì)其進(jìn)行進(jìn)一步的洽談，以此可以為學(xué)校贏(yíng)得更多的校友捐贈(zèng)。同時(shí)，也相應(yīng)地保障了校友在社會(huì)的實(shí)際聲譽(yù)，同時(shí)也可以很好地獲得母校的認(rèn)同。這樣的工作背景下，可以很好地與校友構(gòu)建出良好的感情基礎(chǔ)。雖然一定情況下，校友可能對(duì)于捐贈(zèng)的項(xiàng)目并不感興趣，但是就能夠利用其基金會(huì)這個(gè)途徑，對(duì)其進(jìn)行全面的洽談與溝通，讓校友進(jìn)一步的了解到現(xiàn)階段高校的實(shí)際發(fā)展情況，以及未來(lái)發(fā)展的動(dòng)態(tài)，這樣便能夠?yàn)橹蟮囊恍┚栀?zèng)工作，打下良好的工作基礎(chǔ)。

基金會(huì)與校友工作也有著相互制約的效果，其中由于校友會(huì)在工作開(kāi)展中，并沒(méi)有一個(gè)較高的專(zhuān)業(yè)性，同時(shí)在校友數(shù)據(jù)庫(kù)構(gòu)建的過(guò)程中，始終無(wú)法完善開(kāi)展，因此受到這些因素的影響，就會(huì)導(dǎo)致無(wú)法在日常的工作中，為其基金會(huì)提供更加全面準(zhǔn)確的校友資源。一旦校領(lǐng)導(dǎo)在工作中，缺乏對(duì)校友工作的重視程度，或者始終無(wú)法與校友進(jìn)行溝通與交流，就會(huì)極大地降低校友對(duì)于學(xué)校的聯(lián)系與關(guān)心程度。甚至可能受到一些負(fù)面新聞的影響，導(dǎo)致對(duì)學(xué)校產(chǎn)生一定的負(fù)面情緒。這樣的情況出現(xiàn)，都會(huì)直接影響到學(xué)校的正常工作開(kāi)展。同時(shí)，基金會(huì)的工作開(kāi)展中， 還需要重視起對(duì)校友在項(xiàng)目洽談的過(guò)程中，對(duì)話(huà)和交流的聯(lián)系方式。其次，在后期項(xiàng)目的開(kāi)展中，一旦后期項(xiàng)目的反饋無(wú)法跟進(jìn)，也會(huì)導(dǎo)致校友的二次捐贈(zèng)也受到嚴(yán)重的影響。另外，也相應(yīng)的導(dǎo)致校友對(duì)于母校的認(rèn)同感受到嚴(yán)重的影響，并不利于當(dāng)下校友工作的順利開(kāi)展。

五、基金工作與校友工作的良性循環(huán)體系特點(diǎn)

高校基金會(huì)與校友工作，都會(huì)對(duì)高校的未來(lái)發(fā)展提供可靠的推動(dòng)力和資源，因此成為了高校未來(lái)發(fā)展的重要組成部分。現(xiàn)階段高校未來(lái)健康的發(fā)展下去，就需要積極地開(kāi)展基金會(huì)的創(chuàng)新工作，同時(shí)可以很好地對(duì)高?；饡?huì)功能進(jìn)行強(qiáng)化，推動(dòng)學(xué)校與社會(huì)之間的聯(lián)動(dòng)關(guān)系，全面地提升學(xué)校資源配置。這樣的工作模式，對(duì)于高校未來(lái)的健康發(fā)展有著十分重要的價(jià)值。當(dāng)下進(jìn)行這樣的聯(lián)動(dòng)體系的建設(shè)中，要明確出工作的重點(diǎn)和方向。

（一）校友會(huì)為基金會(huì)構(gòu)建捐贈(zèng)平臺(tái)

在前期開(kāi)展的校友工作背景下，已經(jīng)相對(duì)完善地構(gòu)建出校友之間的聯(lián)絡(luò)憑條，之后在對(duì)其校友信息資源進(jìn)行全面的整合與分析之后，就可以最大程度上發(fā)揮出校友會(huì)平臺(tái)的作用，不斷的基金會(huì)提供更多的潛在捐贈(zèng)者。同時(shí)，也可以最大程度上加快基金會(huì)在未來(lái)工作中，進(jìn)行的信息采集與分析工作。需要注意的是，需要重視起一些潛在捐贈(zèng)者的校友工作，例如在節(jié)假日期間，可以送上帶有校長(zhǎng)簽名的慰問(wèn)信，并定期地組織一些校友之間的活動(dòng)，進(jìn)行返校聚會(huì)等。這類(lèi)型的活動(dòng)開(kāi)展，可以很好地加強(qiáng)校友與高校之間的聯(lián)系程度，同時(shí)也相應(yīng)的加大與校友的歸屬感。同時(shí)，校友會(huì)也需要發(fā)揮出平臺(tái)的作用，讓一些捐贈(zèng)者可以參與到學(xué)校的獎(jiǎng)學(xué)金捐贈(zèng)，以此為在校生培養(yǎng)出良好的捐贈(zèng)意識(shí)，以此為基金會(huì)提供的捐贈(zèng)，發(fā)揮出重要的作用和價(jià)值。

（二）校友工作成為校友捐贈(zèng)的催化劑

校友工作開(kāi)展中，參與過(guò)捐贈(zèng)的校友是工作的重點(diǎn)所在。這是由于這些校友是較為活躍的校友資源，同時(shí)與母校也會(huì)產(chǎn)生較為密切的關(guān)聯(lián)。只有幫助與母校構(gòu)建出一個(gè)良好的感情基礎(chǔ)，并做好相應(yīng)的工作，就可以很好地影響到其校友自身的一些人群，進(jìn)而帶動(dòng)其他的校友，為母校帶來(lái)更多的捐贈(zèng)。因此，這樣的基金會(huì)工作與校友工作的有效聯(lián)動(dòng)，可以很好地形成良性循環(huán)，并為校友日后的捐贈(zèng)提供更多的途徑和意圖。

（三）基金會(huì)推動(dòng)校友工作的專(zhuān)業(yè)化

當(dāng)下在我國(guó)的高校事業(yè)發(fā)展過(guò)程中，絕大部分的捐贈(zèng)都需要來(lái)自于校友的捐贈(zèng)。因此，在打造給一個(gè)成功的捐贈(zèng)項(xiàng)目的過(guò)程中，不僅僅需要利用較為專(zhuān)業(yè)的基金會(huì)，進(jìn)行項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、聯(lián)絡(luò)溝通以及協(xié)議簽字，同時(shí)還要進(jìn)一步的保障校友會(huì)可以在工作開(kāi)展中，能夠保障前后期宣傳、信息更新以及后期服務(wù)的過(guò)程中，可以很好地發(fā)揮出相應(yīng)的作用。另外在每一個(gè)校友的捐贈(zèng)項(xiàng)目開(kāi)展中，都是對(duì)于校友會(huì)工作的全面檢驗(yàn)。因此，為了保障未來(lái)的工作開(kāi)展中，可以最大程度上發(fā)揮出工作能力，就需要全面提升從業(yè)人員的自身素質(zhì)。例如，在活動(dòng)組織的過(guò)程中，需要工作人員有著較高的專(zhuān)業(yè)化程度，以此讓校友工作能夠順利地開(kāi)展下去。日常的管理工作中，要定期組織對(duì)工作人員的培訓(xùn)活動(dòng)，并提升工作人員的工作積極性，使其共同發(fā)展與進(jìn)步。

最后，基金會(huì)的建設(shè)，也可以很好地讓捐贈(zèng)者帶來(lái)一定的慈善效應(yīng)，因此全面地推動(dòng)校友工作的順利開(kāi)展。由于校友與母校之間，存在著學(xué)緣的情結(jié)關(guān)聯(lián)，因此使得在工作過(guò)程中，要讓基金會(huì)可以將一些物品可以用學(xué)員進(jìn)行命名，以此可以進(jìn)一步提升校友的自身榮譽(yù)感與歸屬感。也是一種讓學(xué)校的無(wú)形資產(chǎn)變現(xiàn)的工作方式。另外，在捐贈(zèng)者所帶來(lái)的慈善效應(yīng)之后，也可以帶到一些社會(huì)上的企業(yè)家，可以對(duì)學(xué)校進(jìn)行一定的捐贈(zèng)。在捐贈(zèng)的過(guò)程中，也可以很好地聯(lián)系到校友會(huì)。這樣加入到校友會(huì)之后，不再局限于捐贈(zèng)這樣的形式，而是也可以利用一些物質(zhì)捐贈(zèng)的方式，形成多樣化的回饋機(jī)制，最大程度上拓展當(dāng)下捐贈(zèng)的途徑，發(fā)揮出基金會(huì)的重要價(jià)值和意圖。只有形成一個(gè)良好的良性循環(huán)機(jī)制，才可以滿(mǎn)足當(dāng)下高校工作過(guò)程中，所需要的專(zhuān)業(yè)化的人員工作需求。

六、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，高校未來(lái)能夠在未來(lái)的發(fā)展中，形成較強(qiáng)的實(shí)力，就需要接受更多的社會(huì)和校友捐贈(zèng)，這樣才可以解決資金方面的問(wèn)題。而采用基金會(huì)與校友工作的聯(lián)動(dòng)，以此形成良性循環(huán)機(jī)制，便能夠推動(dòng)校友的捐贈(zèng)力度，同時(shí)也相應(yīng)地滿(mǎn)足高校的發(fā)展需求。